Modelli gratuiti di gestione alberghiera

Abbiamo raccolto alcuni modelli operativi gratuiti per hotel in tutti i formati per semplificare la gestione e le attività quotidiane. Troverai un modello di checklist per pulizie alberghiere, un modello di politica di cancellazione per hotel, un modello di budget per hotel, un modello di programmazione dei dipendenti per hotel e altro ancora.

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By Andy Marker | 14 Gennaio 2025 (aggiornato 5 Ottobre 2025)

Modello semplice di prenotazione alberghiera

Progettato per un facile inserimento dei dati, questo modello semplice di prenotazione alberghiera aiuta gli utenti ad acquisire tutti i dettagli essenziali della prenotazione degli ospiti. Perfetto per piccoli hotel o team di reception, offre un sistema chiaro e intuitivo per la gestione delle prenotazioni. Il modello include campi per le informazioni di contatto degli ospiti, le preferenze di camera, le date di check-in e check-out e le richieste speciali, garantendo una procedura di prenotazione semplificata.

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Modello di prenotazione alberghiera

Questo modello acquisisce tutti i dettagli chiave della prenotazione in un formato chiaro. Garantisce coerenza nel processo di prenotazione ed è ideale per gli hotel che devono semplificare le operazioni. Il modello dispone di campi per le informazioni sugli ospiti, i dettagli della prenotazione, i dati di pagamento e altro ancora. Migliora l'esperienza complessiva degli ospiti semplificando la comunicazione tra i vari reparti e riducendo gli errori di prenotazione.

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Modello di richiesta di proposta (RFP) per hotel

I pianificatori di eventi e i travel manager possono utilizzare questo modello di RFP per delineare chiaramente i loro requisiti per le proposte degli hotel. Il modello funziona particolarmente bene per le prenotazioni di gruppo o la pianificazione di eventi e include la panoramica dell'evento, i requisiti delle camere degli ospiti, le esigenze relative a sale per riunioni ed eventi e i servizi di ristorazione, per garantire che i pianificatori definiscano tutti i dettagli più importanti.

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Modello di politica per animali domestici per hotel

Questo modello delinea regole e costi per gli ospiti che viaggiano con animali domestici, aiutando gli hotel pet-friendly a mantenere la trasparenza con questo tipo di clienti. Include sezioni per gli accordi di accettazione degli animali domestici (che indicano i tipi di animali domestici, il numero, le vaccinazioni, lo stato di salute e il comportamento), le tariffe, le aree designate pet-friendly e le norme da seguire in camera, nonché le righe per la firma.

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Modello di checklist per pulizie alberghiere

Utilizza questo modello modificabile per organizzare e monitorare le attività di pulizia per le camere e gli spazi condivisi. Il modello aiuta a mantenere gli standard di pulizia e a migliorare l'efficienza. La checklist include attività per la pulizia delle camere al check-out e delle aree comuni, la pulizia completa settimanale e la manutenzione mensile. Questo strumento garantisce che nessun dettaglio venga trascurato durante le routine di pulizia giornaliere.

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Modello di attestazione perdite e profitti per hotel

Tieni traccia dei ricavi e delle spese e ottieni una visione chiara e organizzata delle prestazioni finanziarie con questo modello, progettato per aiutare a monitorare la redditività e identificare le tendenze. Il modello include sezioni per entrate, spese, reddito netto al lordo delle imposte e reddito netto. Il suo layout semplice garantisce facilità d'uso, rendendolo perfetto per analizzare i parametri finanziari chiave.

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Modello di voucher alberghiero

Offri soggiorni promozionali o risarcimenti con questo modello versatile. Ideale per le attività di marketing o per risolvere eventuali problemi di servizio riscontrati dagli ospiti, il modello include campi personalizzabili per i nomi degli ospiti, le date di validità e i servizi offerti. Il suo design elegante lo rende adatto a un'ampia varietà di campagne, garantendo agli ospiti un'esperienza fluida e positiva.

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Modello di piano aziendale per hotel

Mappa strategie, proiezioni finanziarie e piani operativi con questo modello completo. Ideale per startup o strutture in espansione, il modello presenta sezioni dettagliate per problemi e soluzioni, mercato di riferimento, concorrenza, offerte di prodotti e servizi, marketing e altro ancora. Questo strumento versatile ti consente di presentare chiaramente la tua visione agli investitori.

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Modello di politica di cancellazione per hotel

Utilizza questo modello per delineare i termini di cancellazione, i rimborsi e le aspettative degli ospiti, con sezioni dedicate a politiche, modifiche alle prenotazioni e istruzioni personalizzabili per le cancellazioni o le modifiche.

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Modello di budget per hotel

Pianifica le risorse finanziarie con questo modello di budget per hotel, che include campi per le entrate della camera, le spese operative, le spese in conto capitale e i KPI per semplificare il budget e identificare i risparmi.

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Modello di report delle entrate giornaliere per hotel

Tieni traccia delle entrate con questo modello di report, che comprende le vendite per area e segmento, nonché i totali per il mese corrente, la varianza del budget, l'anno corrente e l'anno precedente. Il formato è facile da aggiornare e utilizzare.

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Modello di programmazione dei dipendenti per hotel

Utilizza questo modello di programmazione dei dipendenti per hotel per gestire i turni e garantire la copertura del personale. Il modello include campi per nomi, ruoli, orari dei turni e ore lavorate, con un formato chiaro per una facile programmazione.

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Modello di report sugli incidenti per hotel

Utilizza questo modello per documentare incidenti, problemi di sicurezza o reclami degli ospiti. Il modello include sezioni per i dettagli dell'incidente, le persone coinvolte, la descrizione e le azioni intraprese, garantendo registri accurati.

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Modello di checklist per la manutenzione per hotel

Utilizza questo modello per tenere traccia delle manutenzioni ordinarie e delle riparazioni urgenti. Il modello include le sale di manutenzione, gli strumenti, i sistemi di emergenza e le azioni di follow-up, con un formato di checklist che facilità l'assegnazione delle attività.

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Modello di modulo di registrazione per hotel

Semplifica il check-in con questo modello di modulo di registrazione per hotel. Utilizzalo per raccogliere i dettagli degli ospiti, le informazioni sulla prenotazione, i dettagli di pagamento, le richieste speciali e le iscrizioni al programma fedeltà in un formato chiaro.

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Modello di inventario delle camere per hotel

Utilizza questo modello di inventario per tenere traccia di arredamento, dispositivi elettronici e servizi. Il modello include sezioni per le descrizioni, le quantità e le condizioni degli articoli, garantendo che ogni camera dell'hotel sia ben attrezzata.

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Modello di piano di gestione delle crisi per hotel

Preparati alle emergenze con questo modello, che delinea i protocolli di risposta, i contatti chiave, i piani di comunicazione e altro ancora. Il modello garantisce che il tuo team possa agire in modo rapido ed efficace durante le crisi.

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Modello di modulo di feedback per hotel

Utilizza questo modulo per raccogliere i contributi degli ospiti, migliorare la qualità del servizio e affrontare eventuali problemi. Il modulo include campi per valutare l'esperienza complessiva, la qualità delle camere, il personale e le strutture, nonché per offrire suggerimenti.

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Semplificare le operazioni alberghiere con la gestione del lavoro in tempo reale in Smartsheet

Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.

Modelli correlati al settore alberghiero

Esplora ulteriori modelli per hotel che consentono di semplificare le operazioni, aumentare l'efficienza, migliorare l'esperienza degli ospiti e altro ancora. Dall'emissione di fatture e ricevute alla pianificazione strategica e alla gestione della struttura, queste risorse gratuite forniscono strumenti pratici per supportare ogni aspetto del flusso di lavoro del tuo hotel.

Semplifica i processi di fatturazione con questi modelli gratuiti di fatture per hotel, progettati per gestire prenotazioni, rimborsi e pagamenti in modo efficiente.
Fornisci ricevute professionali per i tuoi ospiti utilizzando questi modelli gratuiti di ricevute per hotel, perfetti per documentare le transazioni e garantirne l'accuratezza.
Pianifica il lancio del tuo hotel in tutta facilità con questo modello di piano di apertura per hotel, assicurandoti di tenere conto di ogni dettaglio durante il processo.
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Genera ricevute aziendali professionali utilizzando questi 13 modelli gratuiti di ricevute aziendali, perfetti per hotel, ristoranti e altre attività.
Coordina le tue attività strategiche con la serie di modelli di iniziative strategiche per l'ospitalità, progettata per allineare progetti e operazioni nel settore dell'ospitalità.
Gestisci efficacemente le operazioni della tua struttura con questi modelli gratuiti di report sugli incidenti e di gestione della struttura, ideali per monitorare la manutenzione, i dati degli ospiti e le spese.
Tieni traccia delle entrate, del numero di prodotti venduti e di altri fattori rilevanti con questi modelli di report delle vendite giornaliere.
Trova strumenti per la pianificazione strategica, l'analisi e la rendicontazione con questi fogli di calcolo Excel e modelli di profitti e perdite per piccole imprese.

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