Funzionalità
Da potenti funzionalità di base a strumenti avanzati e all'avanguardia, Smartsheet porta la tua capacità di operare al massimo delle tue potenzialità.
Funzionalità essenziali
Modelli per avviare rapidamente i tuoi progetti
Modelli pronti all'uso e personalizzabili per una facile configurazione del progetto e una gestione efficiente delle attività.
Automazione
Semplifica le attività con flussi di lavoro no-code, personalizzabili in base alle tue esigenze. Imposta flussi di lavoro versatili con più azioni e condizioni su dispositivi e piattaforme di comunicazione o app come Teams e Slack. Resta al corrente sugli aggiornamenti del flusso di lavoro e sulle date di esecuzione.
Intelligenza artificiale
Sfrutta la potenza dell'IA per automatizzare le attività ripetitive, scoprire preziosi insight e semplificare i flussi di lavoro.
Connettori e Integrazioni
Incrementa la produttività collegando Smartsheet a strumenti cloud popolari come Google G-Suite, Office 365, Slack, DocuSign, ecc., senza passare continuamente da un'app all'altra. Sblocca i dati da tutti i sistemi che già utilizzi con funzionalità premium come Data Shuttle.
Collaborazione tra team
Consenti ai tuoi team di eseguire le attività velocemente, con efficienza e affidabilità.
Sicurezza
Automatizza le attività amministrative, applica controlli di sicurezza e garantisci la protezione dei dati dell'azienda.
Assicurati che gli amministratori dispongano degli strumenti necessari per proteggere le informazioni sensibili.
Ottieni il pieno controllo dell'accesso ai tuoi dati con chiavi di crittografia gestite dal cliente, archiviate e gestite tramite Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS). In qualità di cliente, sei tu a possedere e gestire le tue chiavi di crittografia. Puoi quindi configurare, ruotare e revocare completamente l'accesso ai dati della tua azienda.
Migliora la sicurezza dei documenti e semplifica il processo di approvazione.
Consenti agli utenti di richiedere e ricevere firme legalmente vincolanti direttamente all'interno dei loro flussi di lavoro. Questo metodo sicuro garantisce l'autenticità e il consenso dei documenti, il tutto mantenendo la conformità e gli audit trail all'interno della piattaforma Smartsheet.
Verifica che solo i dati attuali e rilevanti vengano memorizzati nel tuo account Smartsheet.
Fornisci solide opzioni di sicurezza e consenti alle organizzazioni di gestire il ciclo di vita dei propri contenuti con precisione. Questi controlli consentono agli amministratori di impostare politiche per la conservazione, l'archiviazione e l'eliminazione dei dati in base alle linee guida sulla sicurezza e ai requisiti normativi aziendali, garantendo che le informazioni sensibili siano protette e smaltite in modo responsabile.
Previeni la fuga di dati riservati dal tuo account Smartsheet.
Gli amministratori di sistema possono applicare una politica aziendale sull'uscita per regolare il modo in cui i collaboratori esterni gestiscono i dati, con la possibilità di limitare azioni quali il salvataggio di nuove copie, il salvataggio come modelli, l'invio di allegati, la pubblicazione, la stampa e l'esportazione. Se un collaboratore esterno tenta di eseguire una di queste azioni con restrizioni, riceverà una notifica che l'azione è bloccata in conformità alla politica di uscita dell'azienda.
Scegli località geografiche specifiche in cui i tuoi dati vengono archiviati e gestiti.
Selezionando un'area dati, i clienti possono garantire che le informazioni risiedano nella loro posizione preferita, migliorando il controllo sulla sovranità dei dati e soddisfacendo i requisiti di conformità e policy regionali. Questa funzione è particolarmente importante per le organizzazioni con requisiti di conformità che richiedono di mantenere i dati entro determinati confini nazionali a causa delle leggi e delle normative sulla privacy.
Scopri chi ha apportato modifiche a fogli, report e dashboard, il tipo di modifica effettuata e la data in cui è stata apportata.
Il log delle attività fornisce un audit trail dettagliato, acquisendo le modifiche e l'accesso, e condividendo le attività relative a fogli, report o dashboard, garantendo la trasparenza e favorendo gli sforzi di conformità e monitoraggio.
Amministrazione
Abilita il controllo centralizzato su utenti, privilegi di accesso e impostazioni, semplificando la gestione degli account della tua organizzazione.
Gestisci e controlla l'accesso, la proprietà e l'attività degli utenti.
Configura le impostazioni di sicurezza globale, tra cui il rilevamento dell'account, la gestione delle risorse e le schermate di benvenuto dell'utente personalizzate. Definisci i ruoli utente, dettagliando le autorizzazioni specifiche all'interno dell'account Smartsheet, utilizza il provisioning automatico degli utenti per una perfetta integrazione dell'account aziendale, e sfrutta le impostazioni dell'account per personalizzare le funzionalità e impostare i giorni lavorativi in base alle esigenze dell'organizzazione.
Configura e gestisci il tuo account Smartsheet con facilità da una sola posizione.
Naviga tra la gestione degli utenti e dei gruppi, i report di utilizzo e le opzioni di configurazione enterprise. Monitora gli utenti con licenza, le appartenenze ai gruppi e le integrazioni accessibili. Migliora la visibilità della sicurezza e delle impostazioni dell'account, offrendo consigli per perfezionare la configurazione del tuo account in linea con le best practice di Smartsheet per una configurazione ottimizzata.
Gestisci e governa più piani mantenendo al contempo il controllo granulare dei singoli team su piani e fatturazione.
Ottimizza le strutture di fatturazione della tua organizzazione per ottenere flessibilità e consenti ai team di integrare applicazioni Premium essenziali per le loro attività. Gli amministratori di sistema possono autenticare tutti i domini aziendali, consolidare la visibilità di tutti i piani esistenti sotto il controllo dell'IT e stabilire un accesso uniforme SAML SSO per tutti i piani, garantendo che l'accesso possa essere revocato a livello globale quando un dipendente se ne va, semplificando le funzioni amministrative e migliorando la sicurezza.
Monitoraggio passivo per insight strategici sugli utenti e sull'utilizzo di Smartsheet.
Semplifica il monitoraggio della sicurezza esportando un feed completo di oltre 100 tipi di eventi Smartsheet, tra cui creazione ed eliminazione di oggetti, modifiche di gruppo e creazione di workspace, download e allegati, direttamente nei servizi CASB dedicati. Ciò include integrazioni senza soluzione di continuità con soluzioni leader come McAfee MVISION e Microsoft Cloud App Security (MCAS), migliorando la visibilità e il controllo sull'ambiente Smartsheet. Qui trovi un elenco completo.
Ottieni insight preziosi sul numero e i tipi di utenti coinvolti nel tuo piano Smartsheet.
Gli amministratori di sistema hanno una supervisione e una gestione dell'account efficaci con una visione chiara e analitica di come la tua organizzazione utilizza Smartsheet. Fornisce metriche e tendenze sul coinvolgimento degli utenti e sull'adozione delle funzionalità, aiutandoti a prendere decisioni informate per ottimizzare le prestazioni del tuo piano e massimizzare il ritorno sull'investimento.
Pianifica, esegui e monitora il lavoro, dovunque
Funzionalità Premium
Questi strumenti avanzati includono potenti integrazioni, maggiore automazione, analisi approfondite e opzioni di sicurezza avanzate, create su misura per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende che cercano di migliorare la gestione dei progetti e l'efficienza operativa.
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