Piattaforma Smartsheet

DataTable

Visualizza e collabora su set di dati di grandi dimensioni

DataTable ti consente di collaborare su grandi set di dati e di visualizzarli in Smartsheet sbloccando e combinando dati compartimentalizzati provenienti da ERP, CRM e database. Con i tuoi dati in Smartsheet, puoi avviare azioni automatizzate, visualizzare parametri e sommari nelle dashboard e prendere decisioni basate sui dati che migliorano il tuo modo di lavorare, il tutto senza dover avere competenze tecniche specialistiche.

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Funzionalità DataTable

Crea set di dati di grandi dimensioni.

Automatizza la creazione di grandi set di dati combinando informazioni provenienti da più fonti.

  • Milioni di righe - Archivia milioni di righe di dati nel tuo DataTable e sincronizza i sottoinsiemi di dati in un foglio.
  • Combina dati da fonti multiple - Unisci le informazioni provenienti da diversi sistemi per ottenere informazioni approfondite e complete sui tuoi dati.
  • Data Shuttle - Pianifica e automatizza i caricamenti dei dati da piattaforme esterne in DataTable.
Strategic planning dashboard

Analizza e agisci in base ai tuoi dati.

Fornisci informazioni approfondite e utili sullo stato di salute della tua azienda automatizzando i flussi di lavoro e creando dashboard visive.

  • Automazione - Accelera il lavoro del team e risparmia tempo prezioso sostituendo attività manuali e ripetitive con flussi di lavoro flessibili e automatizzati.
  • Dashboard - Fornisci visibilità in tempo reale dei dati critici e centralizza in un unico posto tutte le informazioni di cui il team ha bisogno.

Gestisci l'accesso ai dati compartimentalizzati.

Gestisci l'accesso ai tuoi dati per garantire la sicurezza delle informazioni.

  • Single Sign-On - Accedi a Smartsheet e DataTable con Single Sign-On (SSO), per una maggiore protezione dei dati e politiche di sicurezza più efficaci.
  • Condivisione - Gestisci l'accesso che i collaboratori hanno ai tuoi dati, che posseggano o meno un account Smartsheet.

Domande frequenti

DataTable ti consente di creare una posizione per l’archivio dei dati sicura di riferimento all’interno di Smartsheet, al di fuori dei tuoi workspace. Questa posizione può essere condivisa con collaboratori specifici, quindi sfruttata su più fogli come unica fonte di verità.

Con DataTable, puoi memorizzare fino a 2 milioni di righe di dati e creare connessioni "Aggiungi e aggiorna" o "Lookup" ai fogli per utilizzare sottoinsiemi di questo set di dati più grande. Con il supporto di Data Shuttle, DataTable è in grado di assimilare in Smartsheet informazioni da grandi sistemi aziendali come ERP, CRM e HCM. 

Data Shuttle è uno strumento che può essere utilizzato per importare o esportare file CSV o XLSX da sistemi esterni in Smartsheet. È possibile utilizzare DataTable per archiviare questi dati in modo da poterli sfruttare su molti fogli come origine dati comune. DataMesh funziona in modo simile a Data Shuttle, ma, invece di effettuare la connessione tra un set di dati esterno e Smartsheet, può essere utilizzato per unire e sincronizzare i dati tra due diverse fonti (come un foglio) all’interno di Smartsheet. 

DataTable è pensato per archiviare in modo sicuro grandi set di dati in Smartsheet in modo che sia possibile fare riferimento a tali dati su più fogli. Questa caratteristica è importante quando si lavora con set di dati sensibili come dati finanziari e budget relativi ai progetti, informazioni sulle risorse umane ed elenchi dei contatti dei clienti, ma può offrire un set di dati di riferimento utile anche per i numeri di prodotto e di parte che potrebbero provenire da altri sistemi. 

Sì, DataTable è un’offerta Premium a pagamento. È incluso in Smartsheet Advance. Per informazioni sui prezzi, contatta il nostro team.

Se DataTable è disponibile sul tuo account, puoi accedervi alla pagina app.smartsheet.com/datatables. Gli Amministratori di sistema possono limitare ulteriormente l’accesso a DataTable e ad altre app Premium nel Centro dell’Amministratore degli utenti

Data Table è disponibile nelle istanze Smartsheet Commercial e UE, mentre non è disponibile in Smartsheet Gov. Consulta gli articoli comparativi per saperne di più sulle differenze tra Commercial Smartsheet e Smartsheet Gov o Smartsheet Regions

Per saperne di più su DataTable, visita il nostro percorso di apprendimento del Centro assistenza.