Sostituisci le congetture sulle risorse con la visibilità in tempo reale
Smartsheet aiuta il PMO e i team leader a gestire la pianificazione delle risorse end-to-end, ad assegnare e ribilanciare i carichi di lavoro, a esplorare scenari ipotetici e a utilizzare i dati per stare al passo con il futuro.
Visualizza le timeline del progetto insieme alla capacità, esplora scenari ipotetici senza influire sui piani in corso, confronta le opzioni fianco a fianco ed esegui con sicurezza.
Conosci la capacità di ogni membro del team e il carico delle attività in tempo reale. Identifica le sovrallocazioni in anticipo e ribilancia il lavoro prima che la consegna venga intralciata.
Metti le persone giuste a fare il lavoro giusto. Visualizza capacità, disponibilità e domanda in un’unica visualizzazione in modo da poter allocare le risorse in modo più intelligente e agire rapidamente quando le priorità cambiano.
Non sai dire quale sia il migliore per te? Pianificazione degli scenari è inclusa nel piano Aziendale. Il monitoraggio del carico di lavoro è incluso nei piani Business e Resource Management è un componente aggiuntivo Premium.
Novità
Pianificazione degli scenari
Esplora le decisioni prima di impegnarti
Testa le modifiche alle risorse, i cambiamenti nella timeline e regola le allocazioni tra i progetti senza influire sui tuoi piani in tempo reale.
Visualizza le timeline del progetto insieme alla capacità ed esplora scenari ipotetici senza il timore di influire sui piani in corso.
Confronta le tue opzioni
Confronta gli scenari fianco a fianco per comprendere chiaramente i trade-off e prendere decisioni con precisione.
Esegui con certezza
Ottieni scenari pronti per le riunioni per i passaggi di consegne della leadership per promuovere un allineamento più rapido e seguire il percorso vincente.
Monitoraggio dei carichi di lavoro
Bilancia i carichi di lavoro per continuare a lavorare
Il monitoraggio del carico di lavoro ti offre una visione consolidata dei progetti, consentendoti di identificare i membri del team sovrallocati e di eliminare gli ostacoli prima che influiscano sulla consegna.
Visualizza la pianificazione del carico di lavoro per confermare che le persone a cui assegni i diversi compiti abbiano effettivamente la disponibilità per svolgere il lavoro.
Bilancia i carichi di lavoro
Individua istantaneamente i membri del team sovrallocati in modo da poter prendere decisioni migliori in termini di risorse e prevenire il burnout del team.
Risolvi i conflitti
Modifica le assegnazioni direttamente nel tuo foglio o collabora con altri proprietari di progetti per eliminare gli ostacoli e continuare a lavorare.
Resource Management
Pianifica ed esegui con precisione
Resource Management collega la pianificazione della capacità, il monitoraggio dei tempi, la gestione della domanda e il monitoraggio del budget, in modo che i PMO possano pianificare ed eseguire con precisione.
Abbina competenze, disponibilità e interessi alle richieste del progetto prima che le lacune si trasformino in ostacoli.
Semplifica il monitoraggio dei tempi
Registra e invia le ore in meno passaggi. Fornisci dati che rendono accurate le stime future.
Prevedi la capacità futura
Visualizza le esigenze di personale prima che diventino urgenti. Identifica le lacune di competenze e agisci tempestivamente in base ai segnali.
Tutte le decisioni sulle risorse in un unico posto
Resource Management collega ogni dimensione della pianificazione delle risorse in un’unica visualizzazione a livello di portafoglio.
Pianificazione della capacità
Abbina le risorse disponibili al lavoro pianificato prima di impegnarti.
Monitoraggio dei tempi
Registra le ore rispetto a progetti e attività per mantenere accurati budget e timeline.
Gestione della domanda
Bilancia il lavoro in entrata con la capacità del team per non assegnare il lavoro alla cieca.
Assegnazioni basate su ruoli e competenze
Assegna il personale ai progetti in base a ciò che il lavoro richiede, non solo in base a chi è disponibile.
Budget di progetto
Tieni traccia delle spese rispetto al piano in tempo reale, in modo che le decisioni finanziarie si basino sui dati attuali.
Pianificazione degli scenari
Quando aggiungi Resource Management al tuo piano Aziendale, la pianificazione degli scenari diventa più efficace. Pianifica in anticipo utilizzando placeholder, ruoli e discipline per esplorare le opzioni relative alle risorse prima che vengano presi impegni.
Storie dei clienti
Storie vere, impatto reale
Con Resource Management di Smartsheet, abbiamo uno strumento per rivedere l’allocazione delle risorse del team per capire dove potremmo avere personale in eccesso o in difetto, così da comprendere se abbiamo bisogno di formazione incrociata o di apportare altre modifiche.
Le dashboard di Smartsheet ci aiutano a vedere non solo quali progetti sono in arrivo questa settimana, ma anche quelli della settimana prossima e di quella successiva. Grazie a queste informazioni, posso accedere a Resource Management e stabilire dove allocare le persone in base alla loro disponibilità.
Pete Broglie
Associate Director for Program Process Management, Precision BioSciences
Smartsheet ha fatto un ottimo lavoro nella gestione delle complessità dei nostri progetti. È stato essenziale per la governance del progetto, dandoci una visione completa dell‘azienda e aiutandoci a valutare i rischi e lo stato complessivo.
Le funzionalità di pianificazione delle risorse sono disponibili su tutta la piattaforma Smartsheet
Pianificazione degli scenari è inclusa nel piano Aziendale. Il monitoraggio del carico di lavoro è incluso nei piani Business e Resource Management è un componente aggiuntivo Premium. Confronta i piani per scoprire cosa è disponibile per il tuo livello.
La pianificazione degli scenari è il processo di modellazione di configurazioni alternative di progetti e risorse, tramite la regolazione di timeline, personale e assegnazioni delle attività, per valutare le opzioni prima di impegnarsi in un piano di record.
La pianificazione degli scenari Smartsheet consente ai team di creare e confrontare più versioni di un progetto o di un piano delle risorse in un ambiente sandbox. Le modifiche apportate in uno scenario non influiscono sui dati del progetto in corso fino a quando non ci si impegna a una decisione.
Un piano di record è il piano di progetto attivo che ci si impegna a rispettare. Uno scenario è un’ipotesi di lavoro, una versione separata e modificabile utilizzata per testare le modifiche, creare modelli dei rischi e valutare le opzioni senza interrompere l’esecuzione.
La pianificazione degli scenari viene utilizzata dai leader del PMO, dai program manager, dai responsabili delle risorse e dai responsabili dei portafogli che devono valutare i cambiamenti del personale, le modifiche della timeline o i trade-off relativi all’ambito prima di presentare le opzioni agli stakeholder.
Sì. La visualizzazione Confronta gli scenari di Smartsheet misura ogni scenario rispetto al piano di record corrente, facendo emergere le differenze nelle date di consegna e i rischi di allocazione tra le opzioni.
Monitoraggio dei carichi di lavoro
Il monitoraggio del carico di lavoro è il processo di monitoraggio delle assegnazioni delle attività di ciascun membro del team e della percentuale di allocazione tra i progetti attivi per mantenere la visibilità sulla capacità e prevenire gli impegni eccessivi.
Smartsheet calcola l’allocazione di ogni risorsa in base alle attività assegnate, alle date di inizio e di fine e alla percentuale di allocazione. Una mappa di calore segnala la sovrallocazione, l’impegno totale e la capacità disponibile direttamente all’interno del foglio di progetto.
Una mappa di calore del carico di lavoro è un elemento visivo codificato a colori che mostra lo stato di allocazione di ogni risorsa (sovrallocata, completamente prenotata, parzialmente assegnata o disponibile) su una timeline del progetto, consentendo ai program manager di agire sui problemi di capacità senza uscire dal foglio.
Sì. La pianificazione del carico di lavoro consolida le assegnazioni in tutti i fogli in cui è abilitato il monitoraggio del carico di lavoro, offrendo ai responsabili del programma e delle risorse una visione interprogetto dell’allocazione totale di ciascun membro del team.
Abilita il monitoraggio del carico di lavoro sui fogli di progetto attivi e assegna una percentuale di allocazione per risorsa per progetto. Smartsheet mostra la sovrallocazione in tempo reale attraverso la mappa di calore e la pianificazione del carico di lavoro, in modo da poter apportare modifiche prima che la consegna ne risenta.
Resource Management
La gestione delle risorse è la disciplina di pianificazione, allocazione e monitoraggio di persone, competenze e budget tra i progetti per garantire che il lavoro sia gestito dalle persone giuste ed eseguito entro le capacità.
Smartsheet supporta la pianificazione delle capacità, il monitoraggio dei tempi, la gestione della domanda, le assegnazioni basate su ruoli e competenze e il monitoraggio del budget dei progetti, offrendo ai PMO e ai responsabili delle risorse una visione connessa di persone, lavoro e spesa.
Smartsheet mappa le risorse disponibili al lavoro pianificato prima che vengano presi gli impegni, aiutando i responsabili dei programmi e delle risorse a identificare le lacune, prevenire la sovrallocazione e assegnare il personale ai progetti in base alla disponibilità effettiva.
Sì. Smartsheet supporta le assegnazioni basate su ruoli e competenze, in modo che i project manager e i responsabili delle risorse possano assegnare il personale in base a ciò che il lavoro richiede, non solo in base a chi ha tempo di occuparsene.
Smartsheet tiene traccia delle spese rispetto al piano in tempo reale, fornendo ai program manager e ai leader del PMO dati finanziari aggiornati per prendere decisioni sulle risorse e mantenere i progetti entro il budget.
La gestione della domanda è il processo di valutazione delle richieste di progetto in arrivo rispetto alla capacità del team disponibile. In Smartsheet, aiuta i PMO a bilanciare il carico di lavoro in tutto il portafoglio prima che il nuovo lavoro venga formalmente finanziato e accettato.
Esegui con sicurezza
Smartsheet offre ai project manager e ai responsabili delle risorse tutto ciò di cui hanno bisogno per allocare le risorse, monitorare la capacità ed eseguire scenari, in modo che i progetti rimangano puntuali e i team equilibrati.
