PROJECT E PORTFOLIO MANAGEMENT MODERNO

Ottimizza le prestazioni di progetti e portfolio

Smartsheet interconnette strategia e lavoro, consentendo a qualsiasi azienda di sviluppare e scalare i progetti in modo efficiente. Pianifica, allinea, implementa e scala progetti, programmi e portfolio per ottenere risultati più rapidamente.

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Tempi di lavorazione ridotti del 50%

Uber ottiene uno sviluppo a pieno ritmo grazie al consolidamento di pianificazione, esecuzione e reporting su Smartsheet

Oltre 1.600 ore a persona risparmiate in un anno

Special Olympics sfrutta automazione e modelli per lanciare nuovi progetti più rapidamente e migliorare l'efficienza

Scopri il ROI offerto dal project e portfolio management di Smartsheet

Un ROI del 680% è alquanto notevole. Un parametro di cui Smartsheet va assolutamente fiera. The Total Economic Impact™ of Smartsheet, la nuova ricerca di Forrester Consulting commissionata da Smartsheet, mostra come la piattaforma promuove una trasformazione aziendale di successo, permettendo alle organizzazioni di gestire i progetti, automatizzare le attività e i flussi di lavoro manuali e sviluppare velocemente nuove soluzioni.

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Concentrati sulle cose più importanti

Unisci i puntini tra strategia ed esecuzione. Usa analisi dei dati on-demand e reporting automatico per la priorizzazione, l'identificazione dei trade-off e un processo decisionale dinamico.

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Distribuisci il valore del portfolio su scala

Elimina le inefficienze dei processi, i follow-up manuali e le ipotesi sui risultati grazie alla visibilità in tempo reale, al triage dei dati e a una reportistica accurata. Ottieni un valore incrementale, un'implementazione più rapida dei progetti e una scalabilità veloce in ogni portfolio.

Scopri come 8x8 ha sviluppato un motore di crescita scalabile usando Smartsheet per i suoi servizi cloud ›

Standardizza e semplifica l'esecuzione del portfolio di progetti

Trova il giusto equilibrio tra gli approcci di gestione del portfolio top-down e bottom-up. Ottieni coerenza tra i progetti standardizzando i processi senza sacrificare la user experience o l'innovazione promossa dall'utente.

Scopri come Sagent ha sviluppato processi globali e ha coinvolto i dipendenti in Smartsheet per promuovere l'innovazione ›

Smartsheet integrations for portfolio project management

Integrazioni

Smartsheet è in grado di integrarsi e connettersi con molte delle piattaforme utilizzate attualmente dal tuo team, come Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow e Microsoft 365. Raggruppa tutte le informazioni e il contesto in un'unica piattaforma per migliorare la collaborazione e i processi decisionali. Qualsiasi lavoro tu svolga, usa Smartsheet per completarlo con maggiore efficienza.

Vedi tutte le integrazioni

Scopri come funziona

Smartsheet per il PPM è una piattaforma flessibile e collaborativa che consente ai leader operativi di creare framework di project management replicabili, promuovendo al contempo maggiore agilità, creatività ed efficienza dei team di progetto.

Rendi il PPM accessibile a tutti con una user experience intuitiva che riduce il carico sia per l'amministrazione che per il management
Stimola i team nell'attuazione della tua visione aiutandoli a lavorare in modo collaborativo
Standardizza i processi per garantire pianificazione ed esecuzione coerenti
Usa Smartsheet come unica fonte di verità, promuovendo la visibilità completa di stato e dipendenze, governance e rischi di progetti e portfolio

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Funzionalità

Pianificazione strategica

Allinea la visione alla realtà aziendale per definire obiettivi strategici al livello dell'organizzazione. Fai il punto della situazione su dove sei, dove vuoi andare e cosa devi fare per arrivarci. Sfrutta l'adattabilità di Smartsheet per cambiare e adattare le priorità del portfolio alle necessità aziendali in continua evoluzione.

Intake delle richieste

Usa la funzione di intake multilivello di Smartsheet per raccogliere le richieste e creare relazioni gerarchiche tra progetti e programmi. Ottimizza il tuo processo di intake dei progetti e i progetti in corso mantenendo al contempo le gerarchie per ottenere controllo e visibilità.

Priorizzazione del portfolio

Dimensiona correttamente il tuo portfolio allineandolo agli obiettivi aziendali. Usa le matrici di priorizzazione con criteri di selezione e ponderazione personalizzati per identificare le discrepanze nell'allineamento tra obiettivi ed esecuzione. Assicura il successo del portfolio offrendo un valore dimostrabile su tutti i livelli, dalle attività fino ai programmi e al portfolio stesso.

Pianificazione delle risorse e delle capacità

Pianifica le risorse per ruolo, reparto, team, competenza, ecc. Elabora strategie per i requisiti futuri e prevedi le dipendenze. Ottimizza lo sforzo complessivo richiesto da progetto, programma o portfolio. Pianifica anticipatamente, ottimizza l'allocazione delle risorse ed evita i costi legati ad escalation e rischi sui progetti.

Consegna del progetto e del lavoro

Velocizza i processi in movimento con modelli e blueprint. Scala il portfolio senza sforzi. Garantisci consegne puntuali con una schedulazione rigorosa, definendo date di inizio, riserve finanziarie e tempi di esecuzione su tutti i livelli, dalla singola attività fino al portfolio. Ricevi aggiornamenti automatici sui cambiamenti e sui rischi.

Reporting di progetto e portfolio

Riepiloga, visualizza e genera report sui dati del portfolio con viste semplici da configurare e basate su widget. Aggiungi automaticamente i dati provenienti dai nuovi progetti nei report e nelle dashboard del portfolio. Traccia progetti, budget e risorse a livello granulare. Esamina le prestazioni rispetto ad aspettative e obiettivi per stimare accuratamente il valore.

Modelli

Pianificazione strategica

Crea una singola fonte per i team per definire, discutere e visualizzare la strategia complessiva.

Intake dei progetti

Raccogli le richieste di progetto, priorizza, pianifica e assegna le attività per fase. Automatizza le notifiche di richiesta di nuovi progetti.

Progetta con Resource Management

Assegna le risorse alle attività e traccia l'uso in tempo reale. Evita conflitti nelle risorse.

Gestione del budget aziendale

Traccia i budget effettivi e assegnati per reparto nell'intera organizzazione.

Pannello di priorizzazione dei prodotti

Organizza le funzioni della roadmap per priorità, categoria, fase e dimensione in modo da allinearle con gli stakeholder.

Gestione della schedulazione del progetto

Pianifica, gestisci e traccia le attività per i progetti Agile. Stai al passo con l'avanzamento.

Progetto con Gantt e dipendenze

Schedula, traccia e visualizza le attività per ogni fase del tuo progetto. Identifica i potenziali ritardi del progetto per gestire i rischi.

Project Management Office

Sfrutta una visualizzazione a livello di portfolio di tutto il lavoro, gli elementi ad alta priorità, il carico di lavoro per risorsa e altro ancora.

Scopri cosa dicono i clienti

Smartsheet aiuta Syngenta a trasformare il futuro dell’agricoltura

Syngenta gestisce la ricerca sull’agricoltura e lo sviluppo dei prodotti in più di 90 Paesi e Smartsheet sta aiutando l’azienda a predisporre ciò che è necessario per raggiungere la sua missione di “Realizzare il potenziale delle piante”.

Arc’teryx ottimizza gli sforzi a vantaggio del business e del mondo

Arc’teryx usa Smartsheet per monitorare i progressi verso i propri obiettivi e migliorare la visibilità e il processo decisionale nelle proprie sedi in tutto il mondo.

Semplificazione dell'esecuzione dei progetti per accelerare l'equità sanitaria

Scopri come Path utilizza Smartsheet Control Center per velocizzare l'esecuzione di nuovi progetti utilizzando modelli precostituiti.

Risorse supplementari

Illustration of new rules of project management

Project e portfolio management 101: processi, strumenti ed esempi

Tutto quello che devi sapere sul PPM, incluse best practice e indicazioni su come scegliere uno strumento software. Trova modelli gratuiti e consigli degli esperti.

Convergint accelera i processi e migliora i servizi ai clienti con un sistema di registrazione unificato

Convergint, integratore di sistemi di sicurezza, usa Smartsheet per migliorare la comunicazione e la collaborazione e offrire ai suoi clienti in tutto il mondo una maggiore trasparenza e qualità dei servizi.

Centro di apprendimento: reporting del portfolio con Smartsheet

Visualizza e agisci sui dati critici del portfolio in tempo reale con visualizzazioni semplici da configurare e basate su widget che includono automaticamente i dati provenienti dai progetti creati di recente.

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