Accelera la produttività visualizzando chi è disponibile e su cosa stanno lavorando le persone in un unico posto affidabile.
Aumenta l’efficienza e previeni il burnout visualizzando e bilanciando i carichi di lavoro tra team e singoli individui.
Ottimizza il successo dei progetti allineando strategicamente le competenze, la disponibilità e gli interessi delle persone con le esigenze del progetto.
Il monitoraggio del tempo semplifica la registrazione e la presentazione delle ore di lavoro, fornendo ai team di progetto i dati essenziali per migliorare le stime dei progetti futuri.
Soddisfa le esigenze in continua evoluzione del tuo team prevedendo in modo proattivo le necessità di personale, risolvendo le lacune in termini di competenze, e prendendo decisioni strategiche sulle assunzioni.
Migliora le prestazioni del team e semplifica l’esecuzione dei progetti con il monitoraggio del carico di lavoro
Funzionalità essenziali per vedere chi è disponibile e a cosa sta lavorando, e per risolvere le sovrallocazioni.
Le modifiche ai progetti avvenivano ogni giorno ed era necessario tanto lavoro manuale. Con Resource Management, i PM hanno più visibilità su chi è stato assegnato a quale attività e su dove si creano situazioni conflittuali. Tutti vedono immediatamente quali saranno le implicazioni delle loro modifiche.
Resource Management supporta l’organizzazione e l’utilizzo efficienti delle risorse, permettendo di concentrarsi sulle esigenze immediate e future. Include l’identificazione delle persone, degli strumenti e dei materiali necessari, la programmazione per evitare conflitti e le modifiche in base alle necessità. L’obiettivo è garantire che l’allocazione delle risorse promuova il completamento del progetto e consenta di raggiungere gli obiettivi aziendali più ampi.
Il prezzo di Resource Management è variabile. Nuove funzionalità di monitoraggio del carico di lavoro sono incluse nei piani Business e Aziendale di Smartsheet. Per funzionalità aggiuntive come la pianificazione della capacità, il monitoraggio del tempo, le assegnazioni basate sulle competenze e il reporting, dovrai eseguire l’upgrade a Resource Management di Smartsheet, disponibile per i piani Business e Aziendale. Il costo dipende dal numero di utenti. Per i prezzi dettagliati, non esitare a contattarci.
Sì, Smartsheet supporta l’uso dei placeholder nella gestione delle risorse, consentendo una pianificazione e una previsione flessibili delle esigenze future di risorse. Ciò consente di allocare i ruoli prima di identificare risorse specifiche. Una volta determinati, i placeholder possono essere sostituiti con i dettagli delle risorse effettive.
Resource Management è dotato di una varietà di report predefiniti, progettati per aiutarti ad analizzare e ottimizzare le allocazioni delle risorse. Ad esempio:
Report su tempo + costi: fornisci insight sul tempo dedicato alle attività e sui costi associati, aiutando a gestire le ore fatturabili e non fatturabili.
Report sulle spese: tieni traccia delle spese sostenute tra i progetti, offrendo una visione dettagliata delle spese finanziarie.
Report sul budget: confronta i costi preventivati con i costi effettivi, agevolando la pianificazione e il controllo finanziari.
Report sull’utilizzo: misura l’efficacia con cui vengono utilizzate le risorse, evidenziando le aree di sovra o sottoutilizzo.
Questi report sono strumenti chiave per garantire che le risorse siano allocate in modo efficiente, che i progetti rimangano in linea con il budget e che l’utilizzo complessivo delle risorse sia massimizzato.
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