Modelli di gestione di proprietà
Foglio di calcolo di gestione proprietà - Excel
Scarica foglio di calcolo di gestione proprietà
Gestisci le finanze per più proprietà con questo modello Excel. Il foglio di calcolo elenca le entrate e le spese per l'affitto, in modo da poter visualizzare rapidamente quali proprietà sono più redditizie. Sebbene questo foglio di calcolo sia progettato per monitorare dati finanziari, puoi facilmente modificarlo per includere i dati degli inquilini e altre informazioni sulla gestione delle proprietà.
Modello di accordo di gestione proprietà
Scarica modello di accordo di gestione proprietà
Un modulo di accordo di gestione proprietà fornisce un contratto vincolante tra il proprietario e un property manager per tutelare entrambe le parti e fornire aspettative chiare. Questo modello fornisce uno schema di base che puoi modificare in base alle tue esigenze specifiche. Un accordo tipo descrive le responsabilità del property manager, i dettagli del pagamento, le date del servizio e altri termini.
Modello di lista di controllo per la gestione di proprietà
Scarica il modello di accordo per la gestione di proprietà
Una lista organizzata di attività da svolgere può rendere il processo di gestione meno stressante, ridurre le possibilità di dimenticare obblighi importanti, soprattutto quelli che riguardano la conformità legale e far sì che il tuo business proceda senza intoppi. Tutto ciò che favorisce le buone pratiche commerciali contribuisce a rafforzare la reputazione degli affittuari. Usa questo modello così come è o modificalo per creare la tua lista di controllo completa.
Lista di controllo per la gestione di proprietà in affitto
Scarica la lista di controllo per la gestione di proprietà in affitto
Questo modello di lista di controllo è specificamente progettato per le proprietà in locazione e consente di creare un elenco dettagliato di attività, dal marketing al leasing, alle pulizie, fino alla manutenzione esterna. Potrai creare liste di controllo separate per le responsabilità stagionali o mantenere le attività amministrative separate dalle attività di manutenzione. Indipendentemente dal modo in cui utilizzi il modello, una semplice lista di controllo può aiutarti a gestire gli affitti al meglio.
Scopri come Smartsheet può aiutarti ad essere più efficace
Guarda la demo per vedere come puoi essere più efficace nella gestione del tuo team, dei progetti, e dei processi, con la gestione del lavoro in tempo reale in Smartsheet.
Modelli di manutenzione e ispezione
Modello di ordine di lavori di manutenzione - Excel
Scarica il modello di ordine di lavoro
Usa questo modello di ordine di lavori di manutenzione per riparazioni o progetti di manutenzione di routine. Il modello include dettagli importanti, come i termini di servizio, la descrizione del lavoro, i costi specifici per la manodopera e i materiali e una firma di approvazione. Mantieni copie degli ordini di lavoro in modo da conservare registri dettagliati dei problemi di manutenzione e dei costi associati.
Modello di registro di manutenzione
Scarica il modello di registro di manutenzione
Archivia i dati di manutenzione in un registro di esercizio per tenere traccia dei danni, delle riparazioni e delle opere di manutenzione preventiva. Le problematiche possono includere la sostituzione di elettrodomestici, l'ordine di riparazioni o la preparazione di un'unità abitativa per i nuovi inquilini. Questo modello di registro semplice può aiutarti a garantire l'approvazione e il soddisfacimento delle richieste di manutenzione in modo tempestivo.
Lista di controllo per l'ispezione di proprietà
Scarica la lista di controllo per l'ispezione di proprietà
Usa questa lista di controllo di ispezione come modulo di ingresso o uscita degli affittuari. Modifica la lista di controllo in modo che l'elenco degli elementi sia conforme alla tua proprietà e includi le attività necessarie per l'uscita, come il recupero delle chiavi o la restituzione della caparra Una lista di ispezione può aiutarti a non trascurare alcuna voce e fornire un confronto tra le condizioni in cui la proprietà è stata consegnata e quelle in cui viene lasciata.
Lista di controllo per l'ispezione di proprietà commerciali
Scarica la lista di controllo per l'ispezione di proprietà commerciali
Progettata specificamente per le proprietà commerciali, questa lista di ispezione include spazi esterni e interni, come aree comuni e ascensori. A seconda delle dimensioni e del tipo di edificio, potrebbe essere necessario aggiungere dettagli alla lista di controllo o rimuoverli. Per soddisfare gli standard di sicurezza per gli edifici commerciali, includi elementi come le attrezzature di emergenza, i sistemi di riscaldamento e raffreddamento e i requisiti di accessibilità.
Modelli di affitto
Modello di richiesta di affitto
Scarica il modello di richiesta di affitto
Una richiesta di affitto ti aiuta a raccogliere e verificare le informazioni sull'affitto, compresi i riferimenti e la cronologia degli affitti. Puoi personalizzare il modello per includere qualsiasi istruzione o informazione di cui hai bisogno. Puoi condividere questa richiesta in PDF con i potenziali affittuari tramite un sito web, un'e-mail o una copia stampata.
Modello di controllo referenze degli affittuari
Scarica il modello di controllo referenze degli affittuari
Questo semplice modello può aiutarti a organizzare la procedura di controllo delle referenze, assicurandoti di aver contattato tutte le singole persone e verificato questioni importanti. Questo modulo consente inoltre di confrontare facilmente i candidati se ti trovi a scegliere tra più affittuari.
Modello di ricevuta canone di affitto
Scarica il modello di ricevuta canone di affitto
Fornire ricevute di affitto e conservarne una copia crea una documentazione importante sia per gli affittuari che per i property manager. Questo modello Excel contiene sezioni per elencare i proprietari e includere informazioni sulla proprietà, la data e il metodo di pagamento, il periodo di affitto e altro ancora. Gli affittuari apprezzeranno la ricezione di una ricevuta dell'affitto da inserire nella propria documentazione fiscale o per altri scopi.
Ricevuta della cauzione
Scarica la ricevuta della cauzione
Questo modello di ricevuta include i dettagli del proprietario e dell'affittuario, oltre a informazioni relative ai termini di rimborso di un'eventuale caparra. Se desideri includere i termini descritti in un contratto di affitto, ti sarà sufficiente copiare e incollare il testo in questo modello di Word. In genere, la caparra viene restituita agli affittuari quando questi lasciano la proprietà, a condizione che i residenti non abbiano causato danni all'unità oltre la normale usura.
Contratto di affitto mensile
Scarica il contratto di affitto mensile
Un contratto di affitto mensile offre flessibilità sia agli affittuari che ai proprietari. Usa questo modello per descrivere i termini di un contratto mensile, inclusi il costo dell'affitto e la data di scadenza del pagamento, il numero di inquilino consentito e altri accordi. Il proprietario e l'affittuario firmano il modello per creare un accordo vincolante.
Modello di modifica del contratto di affitto
Scarica il modello di modifica del contratto di affitto
Se devi apportare modifiche a un contratto di affitto, un modello di modifica descrive gli aggiornamenti e consente agli affittuari di accettare le modifiche. Come per qualsiasi modello di contratto, verifica le leggi statali o consulta un avvocato per assicurarti di seguire le linee guida corrette quando crei o modifichi un contratto di affitto.
Modello di proroga del contratto di affitto
Scarica il modello di proroga del contratto di affitto
Se un affittuario e un property manager decidono di rinnovare il contratto di affitto, un accordo di proroga può descrivere brevemente la prosecuzione dei termini del contratto di affitto. È importante documentare queste modifiche in modo che gli affittuari ricevano una comunicazione chiara e in modo che tutti gli accordi siano scritti. Questo modello fornisce uno schema semplice che puoi modificare in base alle tue esigenze specifiche.
Modelli di risoluzione contratti di locazione e rilascio proprietà
Modulo di rilascio proprietà
Scarica il modulo di rilascio proprietà
Gli affittuari possono utilizzare questo modulo per notificare ai proprietari o ai property manager la loro intenzione di lasciare la proprietà. L'offerta di una notifica scritta crea una registrazione della data dell'avviso e fornisce ai proprietari l'indirizzo di inoltro e le informazioni di contatto dell'affittuario.
Sollecito di pagamento dell'affitto o riconsegna della proprietà
Scarica il sollecito di pagamento dell'affitto o riconsegna della proprietà
Un sollecito di pagamento dell'affitto o riconsegna della proprietà informa gli affittuari che il pagamento del canone è in ritardo e serve come avviso per comunicare che l'eventuale inadempienza comporterà un'azione legale. L'avviso fornisce istruzioni per pagare l'importo dovuto (comprese le eventuali spese di mora) o liberare la proprietà entro una determinata data.
Modello di avviso di sfratto
Scarica il modello di avviso di sfratto
Un avviso di sfratto fornisce agli affittuari un determinato periodo di tempo, ad esempio 60 giorni, per liberare la proprietà in affitto. Le regole relative agli sfratti e il tempo che gli affittuari hanno a disposizione per liberare la proprietà possono variare a seconda della località. Mantenere un registro degli sfratti consente di archiviare una documentazione di cui potresti aver bisogno nel caso in cui la procedura di sfratto proceda per vie legali.
Che cosa si intende per gestione di proprietà?
Nel suo senso più ampio, il termine "gestione di proprietà" comprende tutte le attività e le responsabilità coinvolte nell'amministrazione e nella supervisione di immobili. Solitamente questo termine viene utilizzato nel contesto della gestione di proprietà in affitto. Il padrone di casa può svolgere queste attività in modo indipendente o incaricare una società specializzata della gestione di proprietà e affitti. In alcune aree geografiche, il Comune può richiedere al proprietario di avvalersi di una società di gestione proprietà se vive lontano dall'appartamento o dalla casa che desidera affittare. Norme e regolamenti per le aziende di gestione proprietà variano a seconda del luogo, ma molti Stati richiedono ai manager una licenza immobiliare per fornire i servizi. I vari elementi della gestione delle proprietà includono la manutenzione dell'edificio, la gestione finanziaria, i rapporti con le compagnie assicurative e la consulenza con avvocati per affrontare le questioni legali.
Quando si tratta di responsabilità associate a proprietà in affitto, il percorso inizia con la pubblicizzazione per attrarre affittuari, continua con la loro selezione e gestione e si conclude con la rotazione delle unità dopo l'uscita degli inquilini. Per una panoramica rapida di alcune attività comuni relative a questo percorso, ecco un elenco parziale delle responsabilità di gestione delle proprietà:
- Nuovi affittuari: attirare nuovi affittuari significa definire canioni congrui, gestire il marketing della proprietà con foto di alta qualità, pubblicizzare l'unità online (incluso sul proprio sito web, se possibile) e organizzare visite. Una volta attirati potenziali affittuari, è tempo di intraprendere un processo di screening, che può includere un colloquio, una domanda formale, un controllo della solvibilità e la raccolta di referenze. Dovrai presentare ai nuovi affittuari un contratto di affitto e qualsiasi altro accordo e, dopo aver raccolto la cauzione e il pagamento di un canone, dovrai fornire loro le chiavi. Dovrai quindi copiare e archiviare tutti i documenti firmati e completare tutte le attività amministrative per aggiornare le informazioni sull'affitto e verificare i pagamenti.
- Affittuari attuali: quando i nuovi affittuari passano attraverso il processo di orientamento e firma degli accordi, assicurati di stabilire chiaramente le aspettative per evitare problemi in seguito. Mantenere relazioni positive con gli affittuari aiuta a fidelizzarli, facendoti risparmiare tempo e denaro. Ti consigliamo di documentare per riferimento qualsiasi comunicazione o problema che si verifica con un affittuario. Altre attività ricorrenti includono la manutenzione quotidiana delle proprietà, la gestione delle riparazioni, la riscossione dei canoni e la comunicazione agli affittuari quando è tempo di rinnovare il contratto di affitto.
- Cambio di affittuari: è auspicabile che gli affittuari rimangano al passo con i pagamenti e forniscano un congruo preavviso quando decidono di trasferirsi. In caso contrario, dovrai presentare loro degli avvisi, che come ultima prospettiva potrebbero portare a una procedura di sfratto. Quando gli affittuari si trasferiscono, dovrai condurre un'ispezione per determinare se sono responsabili di eventuali riparazioni necessarie. La loro parte di responsabilità determina l'importo del rimborso da trattenere dalla cauzione. Quando prepari l'unità per i successivi affittuari, le attività si concentrano ancora una volta sull'attrrarre nuovi locatari, in modo da riavviare il ciclo di affitto.
Le aziende di gestione definiscono e seguono solitamente criteri e procedure di gestione delle proprietà per garantire coerenza nelle pratiche aziendali e stabilire linee guida chiare per gestire tutte le attività elencate sopra e altre ancora.
Migliora la gestione delle proprietà con la gestione del lavoro in Smartsheet
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.