Modelli di timesheet settimanali
Modello di timesheet settimanale - Excel
Questo modello di timesheet settimanale ti consente di creare un timesheet da zero in Excel. Troverai una tabella di base in formato foglio di calcolo che mostra ore giornaliere e settimanali, oltre ai ricavi. Inserisci date personalizzate per un determinato periodo di pagamento e il modello calcolerà le ore e i salari totali.
Modello di report settimanale delle spese - Excel
Simile a un modello di cartellino Excel, questo report sulle spese tiene traccia dei viaggi d'affari e di altre spese per le date specificate. Quando un dipendente invia questo report insieme alle ricevute, puoi emettere rapidamente un rimborso per eventuali costi sostenuti. Questo modello include anche una sezione per la voce delle spese pagate con i fondi aziendali e le date corrispondenti.
Modello di cartellino con pause - Excel
Questo modello di cartellino include una colonna per la registrazione delle pause. Vengono mostrate le ore regolari e di straordinario insieme a malattie, ferie e ore di festività. Il modello calcola le ore totali e la paga per ogni giorno e l'intera settimana.
Modello di timesheet per consulenze
Sia che tu abbia dipendenti a distanza che hanno bisogno di monitorare le loro ore o che tu lavori con appaltatori e consulenti, questo modello di timesheet ti permette di documentare accuratamente il tempo trascorso su attività specifiche. Questa scheda settimanale ha spazio anche per aggiungere date. Troverai righe di firma in modo che il consulente e il cliente possano concordare formalmente le informazioni registrate.
Modello di pianificazione dipendenti settimanale - Excel
Tieni traccia della varianza di programmazione settimanale per più dipendenti con questo modello. Per ogni giorno, puoi segnare il tipo di turno per ciascun dipendente e tenere traccia delle ore settimanali lavorative e della paga. Questo modello combina un timesheet e un piano, che consente di pianificare in anticipo e tenere traccia delle modifiche durante un periodo di paga settimanale.
Modello di cartellino per più dipendenti
Scarica il modello in formato Word
Questo modello di cartellino per Word mostra ore e turni per più dipendenti in un formato di tabella organizzato. È possibile tenere traccia delle pause, delle ore del pranzo e delle ore totali lavorative per ogni giorno della settimana, elencate da lunedì e domenica. Si tratta di un modo semplice per tenere traccia delle ore per più dipendenti simultaneamente.
Modelli di timesheet bisettimanali
Modello di sequenza temporale del progetto
Questo modello di timesheet Excel è ideale per monitorare le attività e le ore del progetto. Utilizza questo modello per elencare la descrizione e il codice del progetto, descrivere attività specifiche e mostrare i tempi di inizio e fine per ogni giornata. Tieni traccia delle ore di progetto su base giornaliera, settimanale e bisettimanale.
Modello di timesheet con pranzo
Scarica modello di timesheet con pranzo
Se desideri un timesheet in Microsoft Word che i dipendenti possano completare, questo modello mostra i dettagli per un periodo di paga bisettimanale, comprese le pause pranzo. Utilizza questo modello di timesheet di base per tenere traccia delle ore e determinare i pagamenti regolari e di straordinari. Nella parte superiore del modello, puoi elencare le informazioni aziendali e dei dipendenti per facilitare l'identificazione e la registrazione.
Modelli di timesheet mensili
Modello di timesheet mensile - Excel
Scarica il modello di registrazione delle ore mensili
Tieni traccia delle ore e delle retribuzioni, tra cui ore regolari, straordinari, malattie, ferie e giorni festivi, su base mensile. Inserisci l'ora di inizio e di fine per ogni giorno, contrassegna il numero di ore lavorative effettuate, inserisci il tasso di pagamento per ogni tipo di lavoro (regolare, straordinario, ecc.) e il modello calcolerà le ore totali completate e la paga giornaliera, settimanale o mensile.
Modello di cartellino di 12 mesi - Excel
Scarica modello di cartellino di 12 mesi
Questo modello di cartellino Excel mostra ogni mese per una visualizzazione annuale delle ore lavorative, compresi gli straordinari. Ottieni una panoramica rapida delle ore lavorative ogni giorno, settimana e mese per un intero anno. Per creare un modello di cartellino per più anni, copia e incolla il modello vuoto su più fogli, in modo da poter continuare a utilizzarlo negli anni futuri e tornare facilmente agli anni precedenti.
Modello di timesheet mensile di volontariato
Scarica modello di timesheet mensile di volontariato
I volontari possono registrare le ore di servizio nella comunità con questo modello di timesheet mensile. I servizi gratuiti possono essere monitorati per le non profit, in modo da poter vedere di cosa si occupano i volontari e raccogliere dati per le richieste di concessione. Questo modello di volontariato fornisce spazio per descrivere le attività completate, le ore lavorate e l'organizzazione servita.
Modello di monitoraggio delle presenze dei dipendenti - Excel
Scarica il modello di monitoraggio delle presenze dei dipendenti
Crea una registrazione mensile di presenza per più dipendenti contrassegnando il tipo di ore di lavoro completate ogni giorno. Il modello fornisce una legenda a colori, in modo da poter visualizzare i modelli di partecipazione settimanali e mensili a colpo d'occhio. Documenta la partecipazione selezionando turno di lavoro, ferie, permessi o malattia per ogni dipendente o modifica queste categorie di lavoro per soddisfare le esigenze della tua azienda e il tipo di turno di lavoro.
Altri modelli di busta paga e cartellino
Modello di timesheet per qualsiasi periodo di paga
Scarica modello di timesheet per qualsiasi periodo di paga
Questo modello di timesheet può essere utilizzato per monitorare le ore per qualsiasi durata del periodo di pagamento. Inserisci le date richieste e modifica le dimensioni del timesheet in base alle necessità. Il modello è pronto per registrare le pause, le ore regolari e di ore di straordinario. I manager possono utilizzare le righe di firma per fornire l'autorizzazione.
Modello di timesheet giornaliero
Scarica modello di timesheet giornaliero
Per un resoconto dettagliato delle ore lavorate, questo modello di timesheet orario suddivide un singolo giorno in segmenti orari. I dipendenti possono identificare il tipo di ore lavorate durante tutto il giorno insieme alla paga guadagnata. Questo modello potrebbe anche essere utilizzato per registrare le ore di progetto modificando le intestazioni delle colonne inserendo i nomi dei clienti o le attività del progetto.
Modello di registro degli stipendi - Excel
Scarica modello di registro degli stipendi - Excel
Questo modello include un registro e un calcolatore degli stipendi per aiutare nella gestione dei salari. Utilizza il registro per registrare e tenere traccia delle informazioni sui dipendenti e il calcolatore degli stipendi per creare una busta paga per i singoli dipendenti. Un modello di registro degli stipendi può essere uno strumento organizzativo utile per le piccole imprese che non devono utilizzare software sofisticati.
I timesheet offrono numerosi vantaggi
Tenere traccia delle ore dei dipendenti è una parte necessaria di qualsiasi lavoro, anche se sei un lavoratore autonomo e calcoli solo le ore fatturabili. Ma oltre a essere pagati, può esserci un valore aggiuntivo nel monitoraggio di come trascorri il tuo tempo. I timesheet possono supportare le aziende come segue:
- Pianificazione e fornitura di preventivi accurati: sapere quanto tempo richiedono alcune attività può aiutarti a pianificare i lavori futuri. Può anche aumentare la fiducia degli appaltatori sui preventivi che inviano ai potenziali clienti. Tenere un resoconto dettagliato di quanto tempo dedicare a un progetto può aiutare a prevedere tempistiche realistiche per progetti simili in futuro e a identificare quando potrebbe essere possibile eseguire un fast-track.
- Mantenere registri precisi: sia i datori di lavoro che i dipendenti hanno bisogno di registri accurati, in modo da emettere il pagamento e il budget corretti. La compilazione di timesheet giornalieri o addirittura orari per tenere traccia di attività specifiche può aiutare a calcolare correttamente le ore di lavoro.
- Tracciare l'impegno dei dipendenti: tracciando la presenza o il modo in cui i lavoratori passano il loro tempo a lavoro, i datori di lavoro possono capire le prestazioni di questi ultimi. Questo tipo di visione può aiutarti a identificare le aree problematiche e affrontare eventuali problemi che potrebbero portare al fallimento del progetto.
- Risoluzione delle controversie: i timesheet forniscono documentazione che può essere utilizzata per risolvere conflitti, incomprensioni o addirittura azioni legali relative alle ore lavorative e ai pagamenti ricevuti.
Sia che utilizzi cartellini semplici, modelli personalizzati per la tua azienda o un sistema di gestione dei pagamenti sofisticato, la possibilità di avere un processo di timesheet efficiente permetterà di risparmiare tempo ai dipendenti e ai proprietari dell'azienda.
Suggerimenti sui timesheet
La scelta del timesheet giusto per la tua azienda è una parte importante della creazione di un sistema di pagamento efficace. Ecco tre suggerimenti da tenere a mente per scegliere e personalizzare i modelli di timesheet:
- Assicura la conformità governativa: oltre alle leggi dello stato, il Fair Labor Standards Act imposta le linee guida sul salario minimo, sugli straordinari, sui registri e su altre questioni. Puoi consultare l'FLSA per assicurarti di calcolare e registrare le ore e la paga in modo appropriato.
- Punta alla semplicità: i dipendenti compilano correttamente i timesheet più spesso se sono facili da usare. Quindi, forma i nuovi dipendenti a utilizzare e inviare timesheet per mantenere operazioni prive di intoppi. Ci sono varie opzioni con cui i dipendenti possono inviare timesheet, tra cui e-mail, un sistema di condivisione online o stampando e consegnando una copia cartacea. A prescindere da come un'azienda scelga di ricevere cartellini, puoi rendere il processo di invio semplice da seguire per i dipendenti: l'ultima cosa che vuoi è che i dipendenti perdano tempo con sistemi complessi. Potresti anche inviare promemoria quando i timesheet devono essere consegnati.
- Utilizza i codici di progetto: se i tuoi dipendenti hanno bisogno di documentare il tempo trascorso su diversi progetti, assegna un codice a ciascun progetto per facilitare il monitoraggio delle risorse che sono impegnate su determinati progetti e per creare fatture accurate per più clienti.
Per iniziare con i modelli in questa pagina, scarica e salva il tuo timesheet scelto, apporta eventuali modifiche necessarie, compila i dettagli relativi alle informazioni aziendali e le tariffe di pagamento e chiedi quindi ai dipendenti di registrare ore e altre informazioni pertinenti sui turni o il progetto.
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