Modello semplice di tracciamento dei progetti
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Quando usare questo modello: Utilizzate questo semplice modello di monitoraggio dei progetti per gestire le attività di base del progetto senza ricorrere a software complessi. È ideale per i singoli o i piccoli team che hanno bisogno di un modo rapido e accessibile per tenere traccia di compiti, proprietari e date di scadenza.
Caratteristiche del modello: Questo modello include colonne semplici per tenere traccia del proprietario dell'attività, della scadenza, dello stato e della priorità di ogni attività. Personalizzate facilmente il modello per aggiornamenti rapidi e condividetelo con il vostro team.
Scoprite come creare un tracker di progetto gratuito in Excel con istruzioni passo passo nella nostra guida completa.
Modello per il monitoraggio di progetti multipli
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Quando usare questo modello: I team possono usare questo modello di monitoraggio di progetti multipli per gestire più iniziative contemporaneamente. È un ottimo strumento per consolidare tutte le informazioni sui progressi e le tempistiche in un'unica vista digeribile.
Caratteristiche del modello: Questo modello offre una visione consolidata di tempistiche, stati, proprietari e scadenze di più progetti. Supporta il filtraggio, l'ordinamento e la formattazione condizionale per semplificare la supervisione.
Scoprite i modelli gratuiti di gestione dei progetti edilizi costruiti appositamente per semplificare la pianificazione, la programmazione e la comunicazione di qualsiasi costruzione, grande o piccola che sia.
Modello di tracciamento delle attività di progetto
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Quando usare questo modello: Utilizzate questo modello di tracciamento delle attività di progetto per suddividere un singolo progetto in voci d'azione chiare e gestibili. Funziona bene per tenere traccia degli impegni quotidiani e delle responsabilità dettagliate.
Caratteristiche del modello: Questo modello include i campi modificabili Descrizione, Consegna, % di lavoro svolto e Costo/ore del progetto per le attività del progetto. Questo modello aiuta a garantire la responsabilità dei compiti dall'inizio alla fine.
Sfogliate questo elenco di modelli gratuiti di gestione dei progetti per il monitoraggio delle attività, i diagrammi di Gantt, i rapporti sullo stato di avanzamento e altro ancora.
Modello di tracciamento dei costi di progetto
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Quando usare questo modello: Utilizzate questo modello di monitoraggio dei costi del progetto per monitorare i costi previsti rispetto a quelli effettivi e gestire il vostro budget in modo efficace. È ideale per mantenere la supervisione finanziaria a livello di attività, fase o progetto.
Caratteristiche del modello: Questo modello tiene traccia dei costi stimati e di quelli effettivi, affiancandoli e calcolando automaticamente le variazioni. I responsabili di progetto possono utilizzare queste funzioni per monitorare facilmente l'andamento delle spese e garantire il rispetto del budget.
Date un'occhiata a questi modelli dinamici e gratuiti di piano di gestione del progetto per definire l'ambito, le scadenze, i risultati e le strategie di comunicazione.
Modello di monitoraggio delle tappe del progetto
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Quando usare questo modello: Utilizzate questo modello di monitoraggio delle milestone del progetto per gestire le consegne e le scadenze principali e garantire che il vostro team rimanga concentrato sugli obiettivi del progetto ad alto impatto.
Caratteristiche del modello: Questo modello cattura le pietre miliari, le date di scadenza e gli indicatori di avanzamento in un'unica vista. Questa disposizione aiuta a garantire l'esecuzione tempestiva delle fasi del progetto e dei risultati ad alta priorità.
Modello di tracciamento dei problemi del progetto
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Quando usare questo modello: Scegliete questo modello di tracciamento dei problemi del progetto per registrare e gestire i rischi, i blocchi o i bug che potrebbero ritardare i progressi. È progettato per far emergere i problemi in anticipo, in modo da poterli risolvere rapidamente senza sacrificare la tempistica.
Caratteristiche del modello: Questo modello include uno spazio per annotare il numero del problema, l'assegnatario, lo stato e la priorità, oltre a grafici a torta per il conteggio dello stato e della priorità. Supporta inoltre il monitoraggio delle risoluzioni con le colonne Aperto e Chiuso per la responsabilità del team.
Per un'opzione più avanzata con automazione, dashboard e funzionalità di rollup integrate, esplorate il modello di tracciamento e rollup dei progetti in Smartsheet.
Modello di monitoraggio dei rischi di progetto
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Quando usare questo modello: Usate questo modello di monitoraggio dei rischi di progetto per identificare, valutare e pianificare le minacce al progetto prima che si aggravino. È più adatto ai team che si concentrano sulla gestione proattiva del rischio.
Caratteristiche principali del modello: Questo modello include le colonne Gravità del rischio, Probabilità del rischio e Mitigazione per la pianificazione della strategia. Mantiene le parti interessate consapevoli delle minacce e reattive ai cambiamenti.
Modello di monitoraggio dei tempi del progetto
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Quando usare questo modello: Usate questo modello di tracciamento del tempo del progetto per registrare le ore lavorate tra le varie attività o dai membri del team. Aiuta i team a capire dove viene speso il tempo e come ottimizzare la produttività.
Caratteristiche del modello: Questo modello tiene traccia delle voci di tempo per nome dell'attività, nome della sottoattività, inizio del progetto, fine del progetto e include una casella di controllo At Risk per ogni attività. Le formule incorporate in questo modello riassumono le ore lavorate tra i vari ruoli o progetti.
Modello di monitoraggio dei KPI di progetto
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Quando usare questo modello: Scegliete questo modello di monitoraggio dei KPI di progetto per monitorare le metriche critiche di successo allineate agli obiettivi del progetto. Questo modello aiuta i team a rimanere concentrati sui risultati e a mantenere l'orientamento alle prestazioni.
Caratteristiche del modello: Questo modello presenta molteplici KPI con indicatori visivi come i grafici a torta dello stato dei compiti e della priorità dei compiti, e i grafici a barre del budget e degli articoli in sospeso. Queste metriche e informazioni a colpo d'occhio aiutano i team a prendere decisioni informate.
Modello di monitoraggio del budget di progetto
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Quando usare questo modello: Utilizzate questo modello di monitoraggio del budget di progetto per monitorare le spese tra le varie fasi o categorie. È particolarmente utile per i team attenti alle finanze che condividono la proprietà delle linee di bilancio.
Caratteristiche del modello: Questo modello include uno spazio per registrare i costi relativi al progetto e confrontarli con gli importi preventivati in tempo reale. Questo modello aiuta i team a tenere sotto controllo le spese, segnalando immediatamente gli scostamenti dal budget.
Modello di tracciamento del progetto Agile
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Quando usare questo modello: I team possono usare questo modello di tracciamento dei progetti Agile per rimanere organizzati durante i cicli di sprint, la gestione del backlog e il tracciamento dei punti storia. È progettato per ambienti dinamici che utilizzano flussi di lavoro iterativi.
Caratteristiche del modello: Questo modello presenta campi integrati per la priorità delle attività, la proprietà e gli aggiornamenti di stato. Progettato per adattarsi al volo, rende i flussi di lavoro Agile in rapida evoluzione più facili da gestire, monitorare e mettere a punto.
Modello di tracciamento del progetto Agile Kanban
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Quando usare questo modello: Utilizzate questo modello di tracciamento del progetto Agile Kanban per visualizzare il lavoro in corso (WIP) attraverso le fasi Kanban. È ideale per i team che utilizzano le metodologie Agile o Lean per gestire il proprio lavoro.
Caratteristiche principali del modello: Visualizzazione immediata dei progressi con colonne drag-and-drop per ogni fase Kanban, da Backlog a Done. Questo modello trasforma la responsabilità delle attività in uno sport di squadra, rendendo i flussi di lavoro trasparenti, adattabili e impossibili da ignorare.
Modello di monitoraggio dell'allocazione delle risorse del progetto
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Quando usare questo modello: Utilizzate questo modello di tracciamento dell'allocazione delle risorse del progetto per gestire la capacità del team e distribuire i compiti in modo uniforme. È particolarmente utile per evitare di sovraccaricare le persone su più progetti.
Caratteristiche del modello: Questo modello fornisce una visione chiara e immediata della larghezza di banda di ciascun membro del team: chi sta facendo cosa, quanto tempo ha a disposizione e dove riequilibrare i carichi di lavoro. Grazie ai campi integrati per i dettagli delle attività, le assegnazioni e la disponibilità, aiuta a mantenere i team efficienti, concentrati e con un buon rendimento.
Modello di tracciamento del diagramma di Gantt del progetto
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Quando usare questo modello: I team possono utilizzare questo modello di tracciamento del diagramma di Gantt del progetto per visualizzare la sequenza delle attività e le scadenze in un'unica visualizzazione della timeline. È eccellente per la pianificazione di alto livello e per le presentazioni agli stakeholder.
Caratteristiche del modello: Questo modello mette a fuoco l'intero progetto con una timeline elegante e codificata a colori che rende immediatamente chiara la sequenza dei compiti, le scadenze e i progressi. È l'ideale per monitorare l'esecuzione e mantenere allineati gli stakeholder, senza addentrarsi nelle questioni più complesse.
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