Modelli Excel per la gestione dei progetti

Scopri i principali modelli di gestione dei progetti in Microsoft Excel e Smartsheet che potrai facilmente scaricare e usare gratuitamente per monitorare lo stato dei progetti, comunicare l’avanzamento ai membri del team e agli stakeholder, e gestire le problematiche appena si verificano.

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By Kate Eby | 3 Gennaio 2020 (aggiornato 3 Gennaio 2020)

Modello di monitoraggio del progetto

Modello di strumento di tracciamento del progetto

Utilizza questo modello di strumento di tracciamento del progetto per monitorare l’avanzamento delle attività, le scadenze e le assegnazioni del team in progetti di qualsiasi dimensione. È perfetto per i project manager che devono individuare rapidamente i ritardi e mantenere i progetti in carreggiata. Con un elenco di attività chiaro, aggiornamenti di stato e indicatori visivi dell’avanzamento, questo modello ti aiuta a mantenere il controllo. Il layout integrato supporta anche filtri per proprietario, priorità o data di scadenza.

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Excel
 

Utilizza il modello Smartsheet di monitoraggio e riepilogo dei progetti per monitorare rapidamente i milestone, contrassegnare le attività a rischio, mappare i processi e generare un dashboard in tempo reale, il tutto con automazioni e collaborazioni integrate che non otterrai da un foglio Excel statico.

Prova il Modello di monitoraggio e riepilogo dei progetti Smartsheet

Esempio di modello di piano di progetto

Modello di piano di progetto

Perfetto per delineare la roadmap prima dell’inizio di un progetto, questo modello di piano di progetto ti aiuta a definire le fasi chiave, le attività e le timeline in un unico posto. È adatto a qualsiasi team che prepara un kickoff strutturato. Sarai in grado di organizzare le milestone, assegnare i proprietari e prevedere le durate con chiarezza. Il formato aiuta a creare una visione condivisa che mantiene tutti concentrati sull’esecuzione fin dal primo giorno.

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Excel
 

Utilizza il modello di piano di progetto semplice in Smartsheet per avviare, pianificare e lanciare progetti con un approccio semplificato e coerente, costruito per la collaborazione del team, la visibilità in tempo reale e un processo decisionale più intelligente in ogni fase del percorso.

Modello Smartsheet di piano del progetto semplice

Altri modelli di gestione dei progetti

Esempio di modello di diagramma di Gantt semplice

Modello di progetto con diagramma di Gantt

Ideale per visualizzare dipendenze e attività che si sovrappongono, questo modello con diagramma di Gantt offre una struttura dinamica per le timeline del progetto. Utilizzalo quando gestisci fasi che dipendono da una sequenza precisa. Le barre codificate a colori e gli aggiornamenti in tempo reale semplificano la pianificazione e le modifiche. È perfetto quando hai bisogno di visibilità ma non vuoi investire in un software per la gestione dei progetti.

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Modello di dashboard di gestione del progetto

Modello di dashboard del piano di gestione del progetto

Ottieni una panoramica chiara dell’avanzamento del progetto con questo modello di dashboard. Progettato per visualizzare i KPI e le prestazioni a colpo d’occhio, è una soluzione efficiente per la gestione di più elementi in costante cambiamento. I riepiloghi visivi di progressi, rischi e scadenze chiave semplificano la condivisione durante meeting o aggiornamenti sullo stato. Il layout in Excel è completamente modificabile e adattabile a qualsiasi settore.

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Modello di cronologia annuale del progetto

Modello di timeline del progetto

Per chiunque abbia bisogno di una visione chiara e semplificata delle milestone del progetto nel tempo, questo modello di timeline offre chiarezza e ordine. È particolarmente utile per presentazioni, pianificazione del team o briefing con gli stakeholder. Grazie al suo semplice layout e agli eventi codificati a colori, manterrai tutti allineati. Il formato visivo consente inoltre di aggiornarlo facilmente man mano che i piani evolvono.

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Esempio di struttura di suddivisione del lavoro con modello di diagramma di Gantt

Modello di struttura di ripartizione del lavoro (WBS, Work Breakdown Structure)

Questo modello di WBS ti aiuta a organizzare progetti di grandi dimensioni in componenti più piccoli per una pianificazione più facile. Usalo quando un’iniziativa sembra troppo grande o complessa da gestire senza suddividerla in parti più piccole. La sua struttura organizza chiaramente i deliverable per rendere le responsabilità del team più trasparenti. È inoltre utile per mappare le dipendenze e stimare lo sforzo in anticipo.

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Simple Project Budget Template

Modello di budget di progetto

Usa questo modello di budget di progetto per stimare e gestire i costi tra attività, fasi o reparti. Aiuta i project manager a mantenere le spese allineate alle timeline e all’ambito. Il suo layout consente di confrontare facilmente i costi previsti e quelli effettivi, in modo da poter individuare tempestivamente gli sforamenti. Con formule integrate e categorie predefinite, offre una visibilità chiara sugli aspetti finanziari.

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Esempio di modello di matrice Raci semplice

Modello di matrice RACI del progetto

Quando i ruoli e le responsabilità iniziano a confondersi, una matrice RACI è lo strumento ideale per fare chiarezza. Questa matrice consente di definire facilmente chi fa cosa per ogni attività o decisione. Identificando chi è responsabile, incaricato, consultato e informato, eviterai confusione e duplicazioni degli sforzi. È particolarmente utile per team interfunzionali o iniziative su larga scala.

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Project Risk Assessment Template

Modello di valutazione del rischio del progetto

Usa questo modello di valutazione del rischio del progetto per contrassegnare, assegnare le priorità e mitigare le minacce prima che abbiano un impatto sulla timeline o sul budget. È un modo proattivo per gestire l’incertezza in qualsiasi fase del progetto. I sistemi di scoring e i campi per la pianificazione della mitigazione aiutano a standardizzare l’approccio. Migliorerai i tempi di risposta e il processo decisionale anticipando i potenziali problemi.

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Esempio di modello di piano di progetto agile

Modello di piano di progetto Agile

Se lavori in sprint e hai bisogno di uno strumento di pianificazione flessibile, questo modello di piano di progetto Agile è la soluzione giusta. È pensato per cicli di lavoro iterativi come Scrum o Kanban. Tieni traccia delle user story, dei backlog e delle assegnazioni degli sprint in un formato facile da aggiornare man mano che il team itera. È un modo semplice per gestire velocità, priorità e obiettivi degli sprint.

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Esempio di modello di gestione degli stakeholder

Modello per la gestione degli stakeholder del progetto

Lavori con più stakeholder? Questo modello ti aiuta a gestire le strategie di comunicazione, i livelli di coinvolgimento e le aspettative. Usalo per identificare i principali attori, dare priorità al coinvolgimento e adattare i tuoi messaggi a ogni pubblico. Struttura le relazioni con gli stakeholder, aiutandoti a rimanere organizzato ed evitare sorprese man mano che il tuo progetto si evolve.

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Modello Smartsheet di piano del progetto semplice

Un approccio semplice e basato sulle best practice per gestire il lavoro necessario per avviare, pianificare e lanciare il progetto. Condividilo con il tuo team per ottimizzare l’efficienza, garantire la coerenza, e adottare un processo basato sui dati per qualsiasi lavoro organizzato in progetti.

Usa il modello Smartsheet di piano del progetto
Project Charter Template Example

Modello di project charter

Usa questo modello prima del kickoff del progetto per definire l’ambito, gli obiettivi e la struttura della leadership. Serve come strumento di pianificazione e accordo tra gli stakeholder, garantendo che tutti siano allineati fin dall’inizio.

Excel

Modello di elenco delle attività del progetto

Modello di elenco delle attività di progetto

Ideale per progetti semplici o dinamici, questo modello offre chiarezza senza creare disordine. Facile da aggiornare e assegnare, è ideale per individui o team di qualsiasi settore, dagli eventi al marketing.
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Construction Project Management Template

Modello di gestione dei progetti edilizi

Dalle fondamenta all’ispezione finale, questo strumento di gestione dei progetti edilizi ti aiuta a pianificare e tenere traccia di timeline, squadre di lavoro, permessi e materiali. È pensato sia per costruzioni residenziali che commerciali.

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IT Project Management Template Example

Modello di gestione dei progetti IT

Questo modello di progetto di IT copre ogni fase, dalla pianificazione alla distribuzione. Progettato per i team di sviluppo e i roll out del sistema, tiene traccia delle attività, dei proprietari e delle timeline per tenere sotto controllo sprint e rilasci.

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Ottimizza la gestione dei progetti con Smartsheet

Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.

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Esplora la nostra raccolta di modelli Smartsheet gratuiti per la gestione dei progetti in Excel, progettati per aiutarti a pianificare, monitorare ed eseguire i progetti in modo più efficace. Questi modelli supportano una varietà di esigenze di progetto, da budget e timeline a dashboard e comunicazione con gli stakeholder.

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