I migliori modelli Excel per la gestione dei progetti 2025

Scopri i principali modelli di gestione dei progetti in Microsoft Excel e Smartsheet che potrai facilmente scaricare e usare gratuitamente per monitorare lo stato dei progetti, comunicare l’avanzamento ai membri del team e agli stakeholder, e gestire le problematiche appena si verificano.

By Kate Eby | 3 Gennaio 2020 (aggiornato 16 Settembre 2025)

Modello di strumento di tracciamento del progetto

Utilizza questo modello di strumento di tracciamento del progetto per monitorare l’avanzamento delle attività, le scadenze e le assegnazioni del team in progetti di qualsiasi dimensione. È perfetto per i project manager che devono individuare rapidamente i ritardi e mantenere i progetti in carreggiata. Con un elenco di attività chiaro, aggiornamenti di stato e indicatori visivi dell’avanzamento, questo modello ti aiuta a mantenere il controllo. Il layout integrato supporta anche filtri per proprietario, priorità o data di scadenza.

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Excel

Usa il modello Smartsheet di monitoraggio e riepilogo dei progetti per monitorare rapidamente le milestone, contrassegnare le attività a rischio, mappare i processi e generare una dashboard in tempo reale, il tutto con automazioni e collaborazioni integrate che non trovi in un foglio Excel statico.

Prova il Modello di monitoraggio e riepilogo dei progetti Smartsheet

Modello di piano di progetto

Perfetto per delineare la roadmap prima dell’inizio di un progetto, questo modello di piano di progetto ti aiuta a definire le fasi chiave, le attività e le timeline in un unico posto. È adatto a qualsiasi team che prepara un kickoff strutturato. Sarai in grado di organizzare le milestone, assegnare i proprietari e prevedere le durate con chiarezza. Il formato aiuta a creare una visione condivisa che mantiene tutti concentrati sull’esecuzione fin dal primo giorno.

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Excel

Utilizza il modello di piano di progetto semplice in Smartsheet per avviare, pianificare e lanciare progetti con un approccio semplificato e coerente, creato per la collaborazione del team, la visibilità in tempo reale e un processo decisionale più intelligente in ogni fase del percorso.

Prova il modello Smartsheet di piano del progetto semplice

Altri modelli di gestione dei progetti

Modello di diagramma di Gantt semplice - Esempio

Modello di progetto con diagramma di Gantt

Ideale per visualizzare dipendenze e attività che si sovrappongono, questo modello con diagramma di Gantt offre una struttura dinamica per le timeline del progetto. Utilizzalo quando gestisci fasi che dipendono da una sequenza precisa. Le barre codificate a colori e gli aggiornamenti in tempo reale semplificano la pianificazione e le modifiche. È perfetto quando hai bisogno di visibilità ma non vuoi investire in un software di project management.

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Excel

Modello di dashboard per la gestione dei progetti

Modello di dashboard del piano di gestione del progetto

Ottieni una panoramica chiara dell’avanzamento del progetto con questo modello di dashboard. Progettato per visualizzare i KPI e le prestazioni a colpo d’occhio, è una soluzione efficiente per la gestione di più elementi in costante cambiamento. I riepiloghi visivi di progressi, rischi e scadenze chiave semplificano la condivisione durante meeting o aggiornamenti sullo stato. Il layout in Excel è completamente modificabile e adattabile a qualsiasi settore.

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Excel

Modello di timeline annuale del progetto

Modello di timeline del progetto

Per chiunque abbia bisogno di una visione chiara e semplificata delle milestone del progetto nel tempo, questo modello di timeline offre chiarezza e ordine. È particolarmente utile per presentazioni, pianificazione del team o briefing con gli stakeholder. Grazie al suo semplice layout e agli eventi codificati a colori, manterrai tutti allineati. Il formato visivo consente inoltre di aggiornarlo facilmente man mano che i piani evolvono.

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Excel

Modello di struttura di ripartizione del lavoro (WBS) con diagramma di Gantt - Esempio

Modello di struttura di ripartizione del lavoro (WBS, Work Breakdown Structure)

Questo modello di WBS ti aiuta a organizzare progetti di grandi dimensioni in componenti più piccoli per una pianificazione più facile. Usalo quando un’iniziativa sembra troppo grande o complessa da gestire senza suddividerla in parti più piccole. La sua struttura organizza chiaramente i deliverable per rendere le responsabilità del team più trasparenti. È inoltre utile per mappare le dipendenze e stimare lo sforzo in anticipo.

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Modello di budget di progetto

Usa questo modello di budget di progetto per stimare e gestire i costi tra attività, fasi o reparti. Aiuta i project manager a mantenere le spese allineate alle timeline e all’ambito. Il suo layout consente di confrontare facilmente i costi previsti e quelli effettivi, in modo da poter individuare tempestivamente gli sforamenti. Con formule integrate e categorie predefinite, offre una visibilità chiara sugli aspetti finanziari.

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Excel

Modello semplice di matrice RACI - Esempio

Modello di matrice RACI del progetto

Quando i ruoli e le responsabilità iniziano a confondersi, una matrice RACI è lo strumento ideale per fare chiarezza. Questa matrice consente di definire facilmente chi fa cosa per ogni attività o decisione. Identificando chi è responsabile, incaricato, consultato e informato, eviterai confusione e duplicazioni degli sforzi. È particolarmente utile per team interfunzionali o iniziative su larga scala.

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Modello di valutazione dei rischi del progetto

Usa questo modello di valutazione del rischio del progetto per contrassegnare, assegnare le priorità e mitigare le minacce prima che abbiano un impatto sulla timeline o sul budget. È un modo proattivo per gestire l’incertezza in qualsiasi fase del progetto. I sistemi di scoring e i campi per la pianificazione della mitigazione aiutano a standardizzare l’approccio. Migliorerai i tempi di risposta e il processo decisionale anticipando i potenziali problemi.

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Excel

Modello di piano di progetto Agile

Se lavori in sprint e hai bisogno di uno strumento di pianificazione flessibile, questo modello di piano di progetto Agile è la soluzione giusta. È pensato per cicli di lavoro iterativi come Scrum o Kanban. Tieni traccia delle user story, dei backlog e delle assegnazioni degli sprint in un formato facile da aggiornare man mano che il team itera. È un modo semplice per gestire velocità, priorità e obiettivi degli sprint.

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Excel

Modello per la gestione degli stakeholder – Esempio

Modello per la gestione degli stakeholder del progetto

Lavori con più stakeholder? Questo modello ti aiuta a gestire le strategie di comunicazione, i livelli di coinvolgimento e le aspettative. Usalo per identificare i principali attori, dare priorità al coinvolgimento e adattare i tuoi messaggi a ogni pubblico. Struttura le relazioni con gli stakeholder, aiutandoti a rimanere organizzato ed evitare sorprese man mano che il tuo progetto si evolve.

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Excel

Modello di project charter

Usa questo modello prima del kickoff del progetto per definire l’ambito, gli obiettivi e la struttura della leadership. Serve come strumento di pianificazione e accordo tra gli stakeholder, garantendo che tutti siano allineati fin dall’inizio.

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Modello di elenco delle attività di progetto

Ideale per progetti semplici o dinamici, questo modello offre chiarezza senza creare disordine. Facile da aggiornare e assegnare, è ideale per individui o team di qualsiasi settore, dagli eventi al marketing.
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Modello di gestione dei progetti edilizi

Dalle fondamenta all’ispezione finale, questo strumento di gestione dei progetti edilizi ti aiuta a pianificare e tenere traccia di timeline, squadre di lavoro, permessi e materiali. È pensato sia per costruzioni residenziali che commerciali.

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Modello di gestione di progetto IT - Esempio

Modello di gestione dei progetti IT

Questo modello di progetto di IT copre ogni fase, dalla pianificazione alla distribuzione. Progettato per i team di sviluppo e i roll out del sistema, tiene traccia delle attività, dei proprietari e delle timeline per tenere sotto controllo sprint e rilasci.

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Excel

Ottimizza la gestione dei progetti con Smartsheet

Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.

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Modelli Excel per la gestione dei progetti correlati

Esplora la nostra raccolta di modelli Smartsheet gratuiti per la gestione dei progetti in Excel, progettati per aiutarti a pianificare, monitorare ed eseguire i progetti in modo più efficace. Questi modelli supportano una varietà di esigenze di progetto, da budget e timeline a dashboard e comunicazione con gli stakeholder.

Dai un’occhiata a questi modelli gratuiti per la gestione dei progetti per trovare strumenti di prim’ordine per la pianificazione, la programmazione, il monitoraggio e il reporting in ogni fase del progetto.
Cerchi modelli di gestione dei progetti in formato Google Sheets? Esplora questa raccolta di modelli gratuiti per la gestione dei progetti in Google Sheets per pianificare, monitorare e gestire i progetti in modo collaborativo.
Se gestisci siti di lavoro, subappaltatori o materiali, questi modelli gratuiti per la gestione dei progetti edilizi in Excel possono aiutarti a coordinare le timeline e le attività in modo più efficace.
Preferisci lavorare in Microsoft Word? Questi modelli per la gestione dei progetti basati su Word sono ideali per la creazione di piani, charter e report modificabili da stampare o condividere.
I team Scrum e Agile possono semplificare le iterazioni utilizzando i modelli per la gestione dei progetti Agile ideati per la pianificazione degli sprint, i backlog e il monitoraggio della velocità del team.
Crea immagini accattivanti per meeting o presentazioni ai clienti con questi modelli per la gestione dei progetti in PowerPoint, perfetti per riepilogare timeline, ruoli e deliverable.
Per le campagne marketing e i flussi di lavoro creativi, questi modelli per la gestione dei progetti marketing aiutano i team ad allineare le attività, le date di lancio e le approvazioni dei contenuti.
Collabora in tempo reale con i modelli di gestione dei progetti in Google Docs: ideali per i team remoti o ibridi che lavorano in Google Workspace.
Hai bisogno di file pronti per la stampa? Utilizza questi modelli per la gestione dei progetti in formato PDF per creare piani, riepiloghi e report strutturati, facili da distribuire e archiviare.

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