Modelli principali Excel per la gestione dei progetti

In questo articolo, troverai i principali modelli di gestione dei progetti in Microsoft Excel che potrai facilmente scaricare e utilizzare gratuitamente per monitorare lo stato dei progetti, comunicare l’avanzamento ai membri del team e agli stakeholder, e gestire le problematiche quando si verificano.

Modello di progetto per diagramma di Gantt

Organizza e monitora progetti semplici e sequenze temporali su un diagramma a barra orizzontale con questo modello di progetto per diagramma di Gantt. Inserisci i nomi delle attività, le date di inizio e fine e la durata per identificare le dipendenze, creare una vista di alto livello della sequenza temporale del progetto e rispettare le tempistiche delle attività e dei progetti.

Modello di monitoraggio del progetto

Gestisci, monitora e aggiorna tutti i dettagli del progetto, e ottieni informazioni dettagliate sull’avanzamento del progetto con questo modello di monitoraggio del progetto. Documenta i dettagli del progetto, come le attività, lo stato, le priorità, le scadenze, il budget, gli orari delle risorse e molto altro all’interno del modello.

Modello per la pianificazione dei progetti Agile

Gestisci visivamente le pianificazioni dei progetti, gli sprint e la durata delle attività, tieni traccia dei requisiti di Agile, stabilisci le sequenze temporali e organizza le risorse per garantire che tutti gli sprint del tuo progetto Agile rispettino le tempistiche con questo modello di pianificazione dei progetti Agile.

Ottieni di più con Smartsheet

Diversamente dai fogli elettronici tradizionali, Smartsheet ti permette di passare da una visualizzazione all’altra degli stessi dati. Crea, modifica e condividi la tua struttura preferita e quindi passa tra le visualizzazioni griglia, cartellino, diagramma di Gantt o calendario.

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Modello per il budget dei progetti

Assicurati che i tuoi progetti rispettino il budget monitorando tutte le spese come la manodopera, i materiali, i costi fissi e i costi effettivi. Gestisci la spesa aggiuntiva e fornisci approfondimenti delle variazioni del budget, in modo che tutti i membri del team e gli stakeholder siano costantemente informati con questo modello di facile utilizzo.

Modello di elenco delle attività

Documenta le attività orarie, giornaliere o settimanali importanti con questo utile modello di facile utilizzo. Organizza le attività personali o aziendali, in modo da essere sicuro che ti stia concentrando sulle giuste priorità, e visualizza le tue attività per l’intera settimana per giocare in anticipo.

Modello di sequenza temporale del progetto

Tieni traccia dell’avanzamento del progetto, identifica i potenziali ritardi e mitiga le problematiche prima che si verifichino con questo modello di sequenza temporale del progetto. Monitora le modalità di avanzamento del progetto e la durata effettiva di ciascuna attività per assicurarti che rispetti le tempistiche.

Modello di monitoraggio delle problematiche

Identifica e monitora come le potenziali problematiche possono influire sulla sequenza temporale del progetto e mitiga le problematiche che si verificano con questo modello di monitoraggio delle problematiche. Assegna i membri del team per risolvere i problemi non appena si verificano, per evitare ritardi e garantire l’affidabilità.

Modello di sequenza temporale del progetto

Monitora, assegna e gestisci le risorse del progetto con questo modello di sequenza temporale che fornisce ai membri del team e agli stakeholder informazioni dettagliate su chi sta lavorando e su cosa. Identifica la disponibilità delle risorse su base settimanale e mensile, e gestisci più progetti contemporaneamente senza dover sovraccaricare le risorse.

Modello del rischio del progetto

Assicurati di identificare tutti ti rischi del progetto, come gli slittamenti dell’ambito e le dipendenze non correttamente definite, con questo modello del rischio del progetto. Identifica e mitiga in anticipo i rischi del progetto, in modo che non influiscano sul budget o sulle scadenze, e mantieni aggiornati gli stakeholder sui potenziali problemi.

Pannello di controllo di gestione progetto

Comunica rapidamente lo stato del progetto e condividi la visione d’insieme con il stakeholder chiave e gli altri membri del team. Condividi lo stato di alto livello del progetto ed esegui report dei dati e delle informazioni più importanti.

Trova il miglior modelli di gestione progetti per i progetti di tutte le dimensioni

Un modello di gestione dei progetti è uno strumento efficace per qualsiasi progetto, piccolo o grande, semplice o complesso che sia. In realtà, anche quando le consegne sono di dimensioni minori, dovrai comunque prevedere la durata di ciascuna attività, identificare le risorse richieste e assegnare le attività ai membri del team. Ecco perché è importante trovare la giusta soluzione di gestione del progetto che ti permette di garantire che il prossimo progetto venga consegnato in tempo e rispettando il budget.

Una soluzione di questo tipo è Smartsheet, una piattaforma di esecuzione del lavoro che permette alle aziende e ai team di passare dall'idea all'impatto, velocemente. I professionisti della gestione dei progetti si affidano a Smartsheet per allineare il personale, le risorse e le pianificazioni per portare a termine i progetti.

Usa Smartsheet per creare elementi principali dei progetti, aumentare la velocità e migliorare la collaborazione con opzioni scalabili che si adattano perfettamente alle preferenze di lavoro individuali. Assegna responsabilità a te stesso e al tuo team, migliora la visibilità sulle priorità del team e assicurati che nessun dettaglio passi inosservato. Scopri come è semplice utilizzare un modello di gestione di progetto in Smartsheet.

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