Modello di gestione dei progetti
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Utilizza questo modello completo di project management per standardizzare il processo di gestione progetto per progetto. Questo foglio completo ti aiuterà a tenere conto e tenere traccia di tutti gli elementi del tuo progetto. Troverai spazio per la gestione di più progetti, ciascuno con sezioni per Dettagli progetto, Deliverable e Costo/ore.
- Dettagli progetto: utilizza le colonne dei dettagli del progetto del modello per specificare ogni attività, insieme alla scadenza, all’assegnatario e alla descrizione. Seleziona lo stato di ciascuna attività dal menu a discesa Stato e la priorità dal menu a discesa Priorità.
- Deliverable: utilizza le colonne Deliverable per descrivere ciò che è necessario completare (ad esempio rilascio del software, report, aggiornamento hardware) per il cliente o un altro utente finale e la percentuale di completamento per ciascuno di essi.
- Costo/ore: utilizza le colonne Costo/ore per elencare i costi fissi attività per attività, le ore stimate e le ore finali del progetto.
- Legenda dello stato: utilizza la Legenda dello stato del modello per assegnare e tenere traccia dello stato delle attività (ad esempio Non ancora avviata, In attesa, In corso, Completata).
- Legenda della priorità: utilizza la Legenda della priorità per fare riferimento alla priorità delle attività che puoi assegnare (ad esempio, alta, media, bassa).
Questo modello di gestione dei progetti completo e interamente personalizzabile ti offre la possibilità di gestire più progetti, deliverable e singole attività contemporaneamente. Assegna facilmente le attività ai membri del team e monitora la percentuale di attività e deliverable completati. È lo strumento perfetto per aiutarti a portare avanti i tuoi progetti senza intoppi.
Consulta questa raccolta di risorse e modelli di programmazione dei progetti Google Sheets che puoi utilizzare per mantenere i progetti sotto controllo.
Modello di diagramma di Gantt
Scarica il modello di diagramma di Gantt
Indipendentemente dal tuo settore, questo modello di diagramma di Gantt per la gestione dei progetti è lo strumento perfetto per eseguire progetti completi ed efficienti che tengono conto di ogni componente. Offre flessibilità e personalizzazione e fornisce uno strumento pronto per la presentazione per aggiornare i membri del team e gli stakeholder sullo stato di un progetto.
Questo modello di diagramma di Gantt fornisce le seguenti corsie integrate in fase di progetto, che puoi utilizzare per creare le attività correlate appropriate:
- Concezione e avvio del progetto: elenca le attività incentrate sulla concezione iniziale del progetto (ad esempio, creazione di un charter di progetto, esecuzione di ricerche, revisione del charter).
- Definizione e pianificazione del progetto: aggiungi le attività associate alla definizione di un progetto e alla costruzione di un piano proposto (ad esempio ambito, definizione degli obiettivi, dettagli del budget, piano di comunicazione, gestione dei rischi proposta).
- Lancio ed esecuzione del progetto: imposta le attività intorno ai piani per il lancio e il completamento del progetto (ad esempio tenere traccia dei problemi, monitorare l’esecuzione del progetto, mettere in campo gli aggiornamenti sul campo).
- Prestazioni/monitoraggio del progetto: utilizza questa sezione per monitorare e valutare le prestazioni del tuo progetto (ad esempio, misurare le prestazioni con i KPI, valutare il successo con cui hai raggiunto i traguardi del progetto).
Queste corsie si intersecano con colonne specifiche delle attività, come i dettagli della struttura di ripartizione del lavoro (WBS), in modo da poter assegnare un numero univoco per ogni attività del progetto, titolo, proprietario, data di inizio, data di scadenza, durata e percentuale di attività completate.
L’inserimento di dati specifici del progetto e delle attività consente di ottenere un diagramma di Gantt per una facile gestione del progetto attività per attività. Il diagramma di Gantt fornisce una rappresentazione visiva di semplice lettura dell’avanzamento del progetto nelle varie fasi.
Leggi questo articolo per ulteriori risorse di modelli di diagramma di Gantt.
Modello di timeline di progetto
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Questo modello di timeline di progetto fornisce un diagramma di Gantt fase per fase, ricco di grafica, per tenere traccia delle attività cronologiche del progetto e aiutarti a consegnare il tuo progetto in modo tempestivo. Crea attività, trascinale e rilasciale sul calendario mensile ed estendine la durata secondo necessità. Le fasi del progetto con codifica a colori ti guidano attraverso le fasi di concezione, avvio, definizione, pianificazione, lancio, prestazioni, controllo e chiusura del progetto del tuo team.
Usa questo modello di timeline di progetto visivamente dinamica per tenere sotto controllo le singole attività e l’avanzamento complessivo del progetto per assicurarti che sia in linea con il charter originale del progetto. Aggiorna i dettagli del progetto per identificare e mitigare i rischi del progetto, correggendo la rotta se sembra a rischio di non raggiungere le milestone chiave.
Puoi trovare ulteriori risorse di modelli di timeline nei formati Google.
Modello di charter di progetto per metodo Agile
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La metodologia Agile si concentra su iterazioni frequenti, interfunzionalità, pianificazione adattiva, miglioramento continuo e flessibilità intorno a potenziali modifiche ai requisiti. I project manager hanno bisogno delle giuste linee guida per tracciare un progetto Agile proposto. Questo modello di charter di progetto Agile ti guida attraverso tutte le componenti del charter di un progetto Agile di successo.
Indipendentemente che tu aderisca a Kanban, Scrum, eXtreme Programing (XP), Dynamic Systems Development Method (DSDM) o altri tipi di metodologia Agile, questo modello ti aiuta a concentrarti sul quadro generale delle funzionalità del progetto e sul modo migliore per adattarne lo sviluppo. Inserisci i benefici previsti del progetto, l’ambito, le milestone, i costi e le risorse stimati e i parametri di successo (ad esempio i KPI).
Modello di dashboard del piano di gestione del progetto
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Questo modello di dashboard per la gestione dei progetti a colpo d’occhio fornisce tutto ciò di cui tu e il tuo team avete bisogno per pianificare, gestire e valutare l’avanzamento e l’efficacia di un progetto a tutto tondo. Utilizza questo modello per inserire i seguenti dati relativi al progetto:
- Tabella delle attività: inserisci il nome, l’assegnatario, le date di inizio e di fine e lo stato di ogni attività del progetto (ad esempio Non iniziata, In corso, In ritardo e Completata).
- Percentuale di attività completate: aggiungi la percentuale di attività completate, in ritardo, in corso o non avviate.
- Budget: inserisci i dettagli finanziari per confrontare i dati di budget pianificati con quelli effettivi.
- Elementi in attesa: mostra il numero di decisioni, azioni e richieste di modifica in attesa.
Il foglio principale della dashboard di gestione dei progetti del modello traduce quindi questi dettagli nei seguenti elementi:
- Un diagramma di Gantt che riflette le attività cronologiche del progetto.
- Un grafico a torta che indica la percentuale di attività completate nel progetto.
- Un grafico a barre orizzontali che confronta il budget pianificato ed effettivo del progetto.
- Un grafico a barre verticali che mostra il numero di elementi in sospeso del progetto.
Modello di tracciamento dei problemi semplice
Scarica il modello di tracciamento dei problemi semplice
Nella gestione dei progetti, è necessario un modo semplice per monitorare e risolvere i numerosi problemi che sorgono durante lo sviluppo di un progetto. Questo modello di base elimina le congetture, che inevitabilmente si presentano in qualsiasi progetto, dal monitoraggio dei problemi. È caratterizzato dalle seguenti colonne problema per problema per rilevare i difetti di funzionalità, prestazioni, compatibilità e usabilità, nonché qualsiasi altro bug o problema relativo al progetto:
- Numero del problema: fornisci un numero ID univoco per ogni problema per una facile tracciabilità.
- Stato: seleziona uno stato per ogni singola attività del progetto (ad esempio In attesa, Non iniziata, Scaduta, In corso, Completata).
- Priorità: imposta una priorità (ad esempio alta, media, bassa) per ogni problema, a seconda della sua gravità e della possibilità che ritardi o addirittura faccia deviare il progetto.
- Descrizione del problema: inserisci una descrizione per ogni problema (ad es. "Il fornitore di hardware di terze parti ci ha comunicato di essere in ritardo di due mesi nello sviluppo delle parti di cui abbiamo bisogno per completare il progetto").
- Categoria: fornisci una categoria per ogni problema relativo al progetto (ad es. richiesta di funzionalità, bug, attività).
- Assegnato a: elenca un proprietario per ogni problema (ad esempio il membro del team responsabile della sua risoluzione).
- Segnalato da: fornisci il nome della persona che ha segnalato il problema.
- Data di apertura: inserisci la data in cui è stato segnalato il problema.
- Data di chiusura: inserisci la data in cui il problema è stato risolto.
- Commenti: fornisci tutti i dettagli sul problema e se/come potrebbe influire sul successo del tuo progetto.
Usa questo semplice modello di tracciamento dei problemi per acquisire tutti i problemi del progetto.
Modello delle attività di progetto
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Usa questo modello per creare, assegnare e guidare tutte le attività del progetto fino al loro completamento. È possibile selezionare lo stato di un’attività del progetto, impostarne la priorità, la scadenza e l’assegnatario nonché scrivere una descrizione per ciascuna in relazione al progetto nel suo insieme. C’è spazio per aggiungere ulteriori dettagli sui deliverable di ogni attività, sulla percentuale di completamento e su eventuali costi fissi e/o stimati associati. Questo modello è completamente personalizzabile, quindi puoi modificarlo per soddisfare esattamente le esigenze del tuo progetto attività per attività.
Modello di monitoraggio e controllo del progetto
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I progetti eseguiti con maggior successo si distinguono dai concorrenti per una gestione proattiva delle attività quotidiane, dei deliverable e dei problemi che si presentano. Questo modello di monitoraggio e controllo del progetto ti aiuta a tenere sotto controllo l’avanzamento del progetto con questi tre fogli:
- Monitoraggio e controllo del progetto: elenca l’ID di riferimento univoco, la descrizione, lo stato (Proposto, In corso, Completato, ecc.), il lavoro in ore, il lavoro in giorni, i giorni rimanenti stimati e la variazione tra le date di completamento previste e quelle effettive.
- Deliverable: documenta l’ID, lo stato, la data prevista ed effettiva di completamento di ogni deliverable del progetto.
- Problemi: aggiungi i dettagli su ciascun problema, chi lo ha registrato, la data di registrazione, chi lo ha risolto (ad esempio "proprietario del problema") e le date in cui è stato risolto.
Questo modello unico fornisce una soluzione completa per i project manager che desiderano avere a portata di mano tutte le attività del proprio progetto.
Modello di controllo della qualità per la gestione dei progetti
Scarica il modello di controllo qualità per la gestione dei progetti - Google Sheets
Innalza gli standard di qualità per tutti i tuoi progetti con questo modello di controllo della qualità per la gestione dei progetti dinamico e facile da compilare. Questo modello personalizzabile consente di acquisire i dettagli dei difetti del progetto, segnalarli ai membri del team per la risoluzione e garantire che soddisfino i criteri di accettazione della qualità del progetto.
Per ogni difetto del progetto, elenca quanto segue:
- ID difetto: assegna un identificatore univoco al difetto del progetto.
- N. build release: il numero di build del software in cui è stato rilevato un bug
- Area problematica: descrivi l’area problematica su cui il difetto ha un impatto.
- Descrizione del problema: una descrizione dettagliata del bug.
- Tipo di difetto: seleziona la casella applicabile al tipo di difetto (ad esempio strutturale, di installazione, di connettività).
- Modalità di rilevamento: identifica il modo in cui è stato rilevato il difetto (ad esempio test e produzione).
Inoltre, utilizza il modello per specificare chi ha rilevato il difetto, insieme alla priorità per la risoluzione, alla gravità e allo stato attuale.
Contribuisci a garantire che la qualità dei tuoi progetti aumenti con i meccanismi di controllo offerti da questo modello unico.
Modello di grafico del calendario con requisiti delle risorse
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Poiché nessun progetto è possibile senza personale adeguato, la gestione del progetto necessita di un modo per richiedere, tracciare e monitorare le risorse del progetto. Utilizza questo modello di diagramma di calendario con requisiti delle risorse per elencare i ruoli richiesti per il progetto (ad esempio sviluppatori, ingegneri di test, analisti di sistemi, scrittori tecnici) e il numero di ore necessarie al mese. Il diagramma a barre verticali a colori di questo modello tiene traccia dei requisiti delle risorse ruolo per ruolo, in modo che i progetti dispongano sempre di personale sufficiente.
Per ulteriori modelli di calendario e risorse di programmazione, consulta questo articolo sui modelli gratuiti di calendario di Google.
Modello di timeline di marketing per un evento
Scarica il modello di timeline per il marketing di un evento
Usa questo modello per mantenere la pianificazione e l’esecuzione dei tuoi progetti di eventi di marketing all’interno di un’unica posizione condivisibile. Il modello ti consente di monitorare più eventi di marketing settimanali con la relativa colonna Tipo di campagna (ad esempio marketing nazionale, pubbliche relazioni, social media). Gli eventi di project marketing codificati a colori ti aiutano a distinguere facilmente tra ogni campagna a colpo d’occhio e ad assicurarti di aver pianificato in modo proattivo ogni elemento per aiutarti a realizzare con successo i tuoi progetti di marketing.
Cosa sono i modelli di gestione dei progetti Google Sheets?
I modelli di gestione dei progetti Google Sheets forniscono un framework per guidarti nelle fasi di pianificazione, esecuzione, monitoraggio e valutazione del tuo progetto. Utilizza un modello di gestione dei progetti per seguire e documentare le fasi e le attività di un progetto, dall’avvio alla consegna.
I project manager sanno che avere un metodo e i mezzi per eseguire con successo i tuoi progetti è essenziale. Devi essere in grado di tenere conto dell’ambito, dei tempi e del budget di ogni progetto. Ma è anche necessario un modo per suddividere il progetto in fasi, nonché creare e assegnare singole attività all’interno di ogni fase, prima di passare alla fase successiva del progetto.
Un modello di gestione dei progetti Google Sheets ti aiuta a standardizzare le pratiche di gestione dei progetti, in modo da non lanciare progetti una tantum ogni volta che intraprendi una nuova impresa. Aiuta a garantire di aver tenuto conto di tutti gli aspetti di un determinato progetto, indipendentemente dal tuo settore, in modo che i tuoi progetti abbiano un tasso di successo più elevato.
Sebbene i modelli di gestione dei progetti varino a seconda dei loro scopi, in genere includono i seguenti componenti universali:
- Dettagli del progetto: inserisci le seguenti informazioni per il tuo progetto:
- Titolo progetto: inserisci il nome del progetto che tu e il tuo team volete intraprendere.
- Project manager: indica il nome del project manager responsabile del progetto e della sua consegna.
- Fase: suddividi il progetto in fasi di lavoro sequenziali, come ad esempio:
- Concezione e avvio del progetto
- Definizione e pianificazione del progetto
- Lancio ed esecuzione del progetto
- Prestazioni/monitoraggio del progetto
- ID attività: fornisci un numero univoco per ogni singola attività, ad esempio un numero di riferimento della struttura di ripartizione del lavoro (WBS), per un facile monitoraggio delle attività.
- Nome attività: nella fase appropriata, elenca ogni attività del progetto che deve essere completata.
- Descrizione attività: fornisci una breve descrizione per ogni attività del progetto.
- Stato: seleziona uno stato per ogni attività (ad esempio Non ancora avviata, In attesa, In corso, Completata).
- Priorità: imposta una priorità per ogni attività del progetto (ad esempio critica, alta, media, bassa), in modo che le attività più cruciali siano chiare a tutti i membri del team di progetto.
- Data di inizio: inserisci una data per l’inizio dei lavori per ogni attività del progetto.
- Scadenza: imposta una scadenza entro la quale ogni attività del progetto deve essere completata.
- Durata: esamina la durata (l’intervallo di date tra la data di inizio e la scadenza) per ogni attività, per assicurarti di aver assegnato tempo sufficiente per l’assegnatario dell’attività.
- Assegnatario: nomina un proprietario dell’attività che sarà responsabile del completamento di ogni attività del progetto.
- Deliverable: inserisci i seguenti dettagli relativi ai deliverable per il tuo progetto:
- Deliverable: descrivi ogni singola componente che devi completare per il cliente, l’utente finale o il cliente (ad esempio un prodotto, un aggiornamento, un report).
- Percentuale di completamento: per ogni deliverable, indica una percentuale di completamento, in modo che sia chiaro a tutti i membri del team e agli stakeholder quanto sei vicino alla consegna della singola componente del progetto.
- Costo/ore: inserisci i seguenti dettagli relativi a costi e ore per il tuo progetto:
- Costi fissi: per ogni fase del progetto o singola attività, inserisci uno o più costi fissi per completarla.
- Ore stimate: inserisci le ore stimate per il completamento di ogni fase del progetto o di ogni singola attività.
- Ore effettive: una volta completata la fase o l’attività, inserisci le ore effettive necessarie per eseguirla.
- Varianza: esamina la differenza tra le ore stimate di una fase o di un’attività e le ore effettive. Questo numero indica se hai superato o meno il costo o il tempo assegnato per completarla.
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