Modello di base per la gestione dei progetti di Google Sheets
Scarica il modello di gestione dei progetti di base per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: questo modello di gestione dei progetti di base offre un modo semplice per gestire tempistiche, attività e risorse in un formato semplice. È particolarmente utile per piccoli team o progetti in fase iniziale che richiedono una struttura rapida.
Caratteristiche importanti del modello: il modello include sezioni per i dettagli del progetto, come lo stato, la priorità, la scadenza, il nome, l'assegnatario e la descrizione di ogni attività del progetto. Consente inoltre agli utenti di tenere traccia dei risultati finali, dei costi totali e delle ore lavorate. Questo design pulito e senza fronzoli aiuta gli utenti a concentrarsi sui progressi senza distrazioni.
Organizzati con questa raccolta di modelli gratuiti per la gestione dei progetti, con strumenti per la pianificazione, il monitoraggio e la collaborazione tra i team.
Modello di cronologia del progetto Google Sheets
Scarica le versioni vuote e di esempio del modello di cronologia del progetto per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: questo modello di cronologia del progetto aiuta i team a visualizzare le tappe principali e a tenere traccia dei progressi in una pianificazione prestabilita. È una scelta forte per presentare piani di progetto di alto livello alle parti interessate.
Caratteristiche notevoli del modello: il formato della timeline visiva di questo modello mappa i principali risultati e le dipendenze in ordine cronologico. Offre un riferimento rapido per i team che devono rimanere allineati sulle tempistiche del progetto.
Scarica gratuitamente i modelli di gestione dei progetti di Microsoft Word per semplificare la documentazione del progetto, i report sullo stato e le attività di pianificazione.
Modello di progetto di diagramma di Gantt di Google Sheets
Scarica il modello di progetto del diagramma di Gantt per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: questo modello di progetto di diagramma di Gantt è ideale per gestire la pianificazione delle attività, le durate e l'assegnazione delle risorse in progetti complessi. Funziona meglio quando sono in gioco più flussi di lavoro o dipendenze.
Caratteristiche notevoli del modello: le barre interattive di questo modello si aggiornano dinamicamente con le modifiche delle date di inizio e fine e tengono traccia visivamente dell'avanzamento delle attività. Il modello include anche colonne per tenere traccia della percentuale di completamento dell'attività, del numero dell'attività e del titolo dell'attività, insieme a sezioni del progetto settimana per settimana e fase per fase.
Crea presentazioni accattivanti con questi modelli gratuiti di gestione dei progetti PowerPoint, perfetti per l'avvio di progetti, le revisioni dello stato e gli aggiornamenti delle parti interessate.
Modello di dashboard per la gestione dei progetti Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di dashboard per la gestione dei progetti per consolidare l'avanzamento delle attività, il carico di lavoro e le metriche in un'unica visualizzazione. È particolarmente efficace per i responsabili del team che devono tenere sotto controllo più parti mobili.
Caratteristiche notevoli del modello: il layout di questo modello fornisce immagini in tempo reale, indicatori di stato e riepiloghi delle prestazioni. Il suo design intuitivo aiuta a semplificare la rendicontazione e il processo decisionale.
Tieni traccia degli indicatori chiave delle prestazioni con questo modello di dashboard KPI gratuito per la gestione dei progetti, progettato per aiutarti a visualizzare le prestazioni e individuare le tendenze a colpo d'occhio.
Modello di attività di progetto multiprogetto di Google Sheets
Quando usare questo modello: se gestisci un progetto dettagliato, questo modello di attività di progetto ti aiuta a organizzare i singoli incarichi con i proprietari e le date di scadenza. È un'opzione intelligente per gestire in modo rigoroso l'esecuzione.
Caratteristiche importanti del modello: il modello include colonne chiare per i nomi delle attività, le descrizioni, gli assegnatari, la priorità e lo stato, nonché i risultati finali del progetto. La sua semplicità supporta una collaborazione fluida e un tracciamento coerente.
Organizza le tue campagne di marketing e i tuoi risultati con facilità utilizzando questi modelli gratuiti per la gestione dei progetti di marketing, su misura per i team creativi e la pianificazione delle campagne.
Modello di carta del progetto Google Sheets
Scarica le versioni vuote e di esempio del modello di Project Charter per Google Sheets
Quando usare questo modello: avvia una nuova iniziativa utilizzando questo modello di carta del progetto per definire ambito, obiettivi e ruoli chiave. Stabilisce le basi per l'allineamento e l'accordo con le parti interessate prima dell'inizio dell'esecuzione.
Caratteristiche importanti del modello: i campi strutturati di questo modello coprono la panoramica del progetto, l'ambito del progetto, la pianificazione provvisoria, le risorse, i costi, i vantaggi, i clienti e altro ancora. Funge da fonte di verità in tutto il progetto.
Documenta i tuoi progetti online o offline con questi modelli di gestione dei progetti di Google Docs, ideali per la collaborazione in tempo reale e la creazione di report semplici.
Modello di monitoraggio dei problemi di gestione dei progetti di Google Sheets
Scarica il modello di monitoraggio dei problemi di gestione dei progetti per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: scegli questo semplice modello di monitoraggio dei problemi per acquisire, classificare e risolvere rapidamente i problemi non appena si presentano. È ideale per i team che non dispongono di un sistema di biglietteria formale ma hanno comunque bisogno di visibilità sui blocchi.
Caratteristiche importanti del modello: il tracker di questo modello include il numero del problema, la descrizione, lo stato, la priorità e l'assegnatario. Il suo design snello supporta aggiornamenti rapidi e un sovraccarico minimo.
Salva e condividi piani raffinati con questi modelli di gestione dei progetti PDF scaricabili, ideali per la stampa o per i record digitali statici.
Modello WBS (Work Breakdown Structure) di Google Sheets
Scarica le versioni vuote e di esempio del modello Work Breakdown Structure (WBS) per Google Sheets
Quando usare questo modello: suddividi i progetti complessi in parti gestibili utilizzando questo modello WBS (Work Breakdown Structure). È ottimo per i project manager che creano gerarchie di attività e definiscono le tempistiche.
Caratteristiche importanti del modello: la gerarchia visiva di questo modello aiuta a rappresentare i risultati finali, i pacchetti di lavoro e le attività secondarie. Fornisce chiarezza alla pianificazione e alla stima delle risorse.
Ottieni assistenza per tenere traccia delle tempistiche, dei budget e delle attività degli appaltatori con questi modelli gratuiti di gestione dei progetti di costruzione per Excel.
Modello Google Sheets Project Budget Tracker
Scarica le versioni vuote e di esempio del modello Project Budget Tracker per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: per tenere sotto controllo i costi ed evitare superamenti del budget, utilizza questo modello di monitoraggio del budget di progetto. Funziona bene per monitorare sia la spesa pianificata che quella effettiva.
Caratteristiche importanti del modello: i campi di calcolo automatico di questo modello mostrano costi, varianze e totali preventivati rispetto a quelli effettivi. Con formule integrate, evidenzia le eccedenze e i saldi rimanenti in un layout pulito e pronto per la revisione.
Modello di piano di progetto Agile di Google Sheets
Scarica il modello di piano di progetto Agile per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: i team Agile possono fare affidamento su questo modello di piano di progetto per gestire gli arretrati, i progressi dello sprint e la velocità del team. Supporta la consegna continua e la trasparenza.
Caratteristiche notevoli del modello: la struttura di questo modello include sprint board, prioritizzazione e tracciamento degli arretrati. È adattabile sia per i framework Scrum che per Kanban.
Gestisci flussi di lavoro iterativi e sprint in modo più efficace con questo set di modelli di gestione dei progetti Agile, progettati per supportare approcci Scrum, Kanban e ibridi.
Modello di matrice RACI del progetto Google Sheets
Scarica le versioni vuote e di esempio del modello Project RACI Matrix per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: chiarisci i ruoli e le responsabilità del progetto con questo modello di matrice RACI (responsabile, responsabile, consultato e informato). È particolarmente utile quando più parti interessate o team sono coinvolti in attività complesse.
Caratteristiche importanti del modello: la griglia di questo modello allinea le responsabilità tra i principali risultati finali con le assegnazioni dei ruoli RACI. Aiuta a garantire la responsabilità ed evitare confusione.
Modello di registro dei rischi del progetto Google Sheets
Scarica il modello di registro dei rischi di progetto per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Identifica, valuta e gestisci i rischi in modo proattivo utilizzando questo modello di registro dei rischi di progetto. È uno strumento essenziale per affrontare l'incertezza e pianificare strategie di mitigazione.
Caratteristiche importanti del modello: i campi di questo modello tengono traccia dei livelli di impatto, probabilità e priorità. Le priorità codificate a colori aiutano i team a stare al passo con i potenziali problemi.
Modello di gestione delle parti interessate del progetto Google Sheets
Quando usare questo modello: utilizza questo modello di gestione degli stakeholder per tenere traccia di chi è coinvolto, quanto è investito nel progetto e come tenerlo informato. È ideale per pianificare il coinvolgimento tra diversi tipi di pubblico.
Caratteristiche importanti del modello: ideale per i team di progetto che hanno bisogno di personalizzare le attività di sensibilizzazione e mantenere il consenso, questo modello include uno spazio per registrare i nomi delle parti interessate, i livelli di influenza, i tipi di informazioni richieste, le preferenze di comunicazione e i livelli di impegno.
Modello di monitoraggio e controllo dei progetti Google Sheets
Scarica il modello di monitoraggio e controllo dei progetti per Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: se hai bisogno di tenere traccia dei progressi a metà progetto e intraprendere azioni correttive quando necessario, questo modello di monitoraggio e controllo del progetto è una scelta intelligente. Funziona meglio durante le fasi di esecuzione e revisione.
Caratteristiche notevoli del modello: il layout di questo modello consente il monitoraggio continuo delle metriche chiave e degli aggiornamenti del progetto. Aiuta a facilitare gli aggiustamenti basati sui dati e mantiene informate le parti interessate.
Elementi in un modello di gestione dei progetti di Google Sheets
Un modello di gestione dei progetti di Google Sheets include gli elementi necessari per tenere conto dell'ambito, dei tempi e del budget di un progetto. Il modello suddivide il progetto nelle fasi di pianificazione, esecuzione, monitoraggio e valutazione. Usalo per seguire e documentare le fasi e le attività di un progetto dall'avvio alla consegna.
I modelli di gestione dei progetti possono variare a seconda degli scopi, ma in genere includono i seguenti componenti universali:
- Dettagli del progetto: inserisci le seguenti informazioni per il tuo progetto:
- Titolo del progetto: inserisci il nome del progetto che tu e il tuo team state intraprendendo.
- Project Manager: fornire il nome della persona responsabile della guida e della consegna del progetto.
- Fase: suddividi il progetto in fasi di lavoro sequenziali, come concezione e avvio, definizione e pianificazione, avvio ed esecuzione, prestazioni e monitoraggio.
- ID attività: assegna un numero univoco a ciascuna attività per un facile monitoraggio delle attività, ad esempio un numero di riferimento WBS (Work Breakdown Structure).
- Nome attività: nella fase appropriata, elenca ogni attività del progetto che deve essere completata.
- Descrizione dell'attività: fornire una breve descrizione per ogni attività del progetto.
- Stato: seleziona uno stato per ogni attività, ad esempio In attesa, In corso o Completata.
- Priorità: stabilisci una priorità per ogni attività del progetto, ad esempio critica, alta, media o bassa, in modo che le attività più cruciali siano chiare a tutti i membri del team di progetto.
- Data di inizio: inserire una data in cui deve iniziare il lavoro su ciascuna attività del progetto.
- Scadenza: stabilisci una scadenza entro la quale ogni attività del progetto deve essere completata.
- Durata: rivedi la durata di ogni attività (l'intervallo tra la data di inizio e la scadenza) per assicurarti di aver assegnato un tempo sufficiente per il completamento.
- Assegnatario: assegna un proprietario dell'attività responsabile del completamento di ogni attività del progetto.
- Risultati finali: inserisci i dettagli per ogni risultato finale del progetto, insieme alla percentuale di completamento per mostrare ai membri del team e alle parti interessate quanto è vicino al completamento.
- Costi/ore: inserisci i costi fissi e le ore stimate ed effettive necessarie per completare le attività in ogni fase del progetto. Aggiungi qualsiasi variazione, la differenza tra le ore stimate di una fase o attività e le ore effettive, per verificare se il costo o il tempo assegnato per completarla sono superiori o inferiori.
Usa Smartsheet per gestire ed eseguire tutti i tuoi progetti in modo efficace
Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.
