Modello di tracker del progetto semplice per Google Sheets
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Usa questo modello di monitoraggio del progetto semplice per tenere sotto controllo lo stato di tutti gli elementi del progetto, comprese le priorità e le scadenze delle singole attività. Per ogni attività del progetto, inserisci il relativo stato (ad esempio in corso, in attesa, completato), il livello di priorità, la data di scadenza, la descrizione e l’assegnatario. Questo semplice modello di tracker del progetto in formato Google Sheets è la soluzione perfetta per garantire che i deliverable del progetto soddisfino gli stakeholder e che il tuo team completi ogni attività del progetto.
Per ulteriori risorse, consulta questa raccolta di modelli gratuiti di gestione dei progetti in formato Google Sheets.
Modello di dashboard di monitoraggio del progetto per Google Sheets
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Mantieni informati tutti gli stakeholder del progetto con questo modello di dashboard di monitoraggio del progetto dinamico e visivamente ricco. Nella sezione Notes (Note), inserisci i dettagli dell’attività (ad es. assegnazioni, date di inizio e fine e stato delle attività), la percentuale di attività completate, informazioni sul budget e note sulle voci in sospeso. Il modello rappresenterà automaticamente questi dettagli sul foglio principale del modello Project Management Dashboard (Dashboard di gestione dei progetti), con un diagramma di Gantt che mostra l’avanzamento delle attività, un grafico a torta che riflette la percentuale di attività completate, un grafico a barre orizzontali che confronta il budget pianificato con quello effettivo e un diagramma a barre verticali che mostra il numero di elementi in sospeso. Utilizza questo modello per ottenere visibilità sullo stato del progetto per gli sponsor e i membri del team.
Scarica modelli gratuiti di programmazione in formato Google Sheets per tenere sotto controllo le timeline del tuo progetto.
Modello di tracker multiprogetto per Google Sheets
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Questo tracker multiprogetto completo e totalmente personalizzabile è perfetto per tenere traccia di più progetti in un unico modello in formato Google Sheets. Il modello include un testo di esempio per guidarti nel processo e ti chiede di elencare le attività, gli stati, le priorità, gli assegnatari e le scadenze di ogni progetto. Puoi anche utilizzare il modello per monitorare la percentuale dei deliverable di ogni progetto completati, nonché i dettagli del budget e dei costi, in modo da poter tenere sotto controllo l’avanzamento di tutti i progetti in relazione al budget impostato.
Dai un’occhiata a questi modelli gratuiti di budget mensile per Google Sheets per assicurarti di tenere conto accuratamente di tutto ciò che riguarda il budget nei tuoi progetti.
Modello di monitoraggio del progetto per fase per Google Sheets
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Questo modello di monitoraggio del progetto per fase con diagramma di Gantt include un layout fase per fase, in modo da poter tenere traccia di gruppi di attività del progetto in fasi cronologiche. Aggiungi i dettagli sulla concezione del progetto e sull’avvio, sulla definizione e sulla pianificazione, sul lancio e sull’esecuzione, sulle sue prestazioni complessive e sulla chiusura del progetto. Inserisci le attività nella fase appropriata, designa le date di inizio e di fine e imposta la durata utilizzando la funzionalità integrata di trascinamento della selezione. Le colonne trimestrali e mese per mese codificate a colori forniscono una timeline di monitoraggio del progetto facile da usare e consentono di aggiornare rapidamente i membri del team e gli altri stakeholder sull’avanzamento del progetto.
Visita la nostra raccolta di risorse di modelli per timeline in formati Google per scaricare altri modelli gratuiti.
Modello di tracker del piano di progetto integrato (IPP) per Google Sheets
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Questo modello di tracker del progetto integrato ed esaustivo può aiutarti a tenere traccia di ogni componente del progetto, con un foglio separato per la pianificazione del progetto e il diagramma di Gantt, l’elenco degli stakeholder, la baseline dei costi e il piano di comunicazione. Utilizza il modello per tenere traccia e monitorare i progressi, assegnare attività ai membri del team e consegnare il tuo prodotto ai tuoi clienti in tempo.
Visualizza questi modelli gratuiti di calendario mensile per Google Sheets per acquisire le date di scadenza a colpo d’occhio.
Come creare un tracker del progetto in Google Sheets
Per monitorare con successo il tuo progetto, stabilisci obiettivi chiari e sviluppa un piano. Elenca ogni attività del progetto richiesta, il suo stato e chi ne è responsabile. Il modo più semplice per creare un registro dei progetti in Google Sheets è utilizzare un modello di piano di monitoraggio del progetto.
- Definisci obiettivi di progetto chiari
Definisci gli obiettivi del progetto e assicurati che siano specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e validi per un periodo di tempo limitato (SMART). Scopri suggerimenti e trucchi per scrivere obiettivi SMART. - Sviluppa un piano del progetto
Crea un piano del progetto che delinei l’ambito, la programmazione, il budget, i rischi e i deliverable del progetto:
- Ambito: elenca i limiti e gli obiettivi specifici del tuo progetto, tra cui il lavoro che verrà svolto, i deliverable che verranno prodotti, le risorse e i vincoli coinvolti. L’ambito del progetto dovrebbe definire cosa è incluso nel progetto e cosa non lo è. Per saperne di più sull’ambito del progetto e tenerlo sotto controllo.
- Programmazione: fornisci un timeline che delinei le date di inizio e fine pianificate per ogni attività e milestone del progetto. La programmazione del progetto dovrebbe includere informazioni sulla durata di un’attività, su eventuali dipendenze tra attività e sulle risorse necessarie per completarle.
- Budget: fornisci una stima del costo totale necessario per completare un progetto. Il budget del progetto deve includere tutte le risorse necessarie per completarlo, come manodopera, materiali, risorse, attrezzature e costi generali. Utilizza un modello di budget di progetto per determinare i costi totali.
- Rischi: elenca tutte le circostanze che potrebbero avere un impatto negativo sul completamento di un progetto. Potrebbero includere cambiamenti nell’ambito del progetto, mancanza di risorse, ostacoli imprevisti e fattori esterni come condizioni economiche o cambiamenti normativi.
- Deliverable: elenca gli output specifici che tu e il tuo team dovreste fornire entro la fine di ogni fase del progetto o al completamento del progetto. I deliverable possono includere elementi fisici come report, documenti, software, hardware o prototipi, nonché elementi immateriali come programmi di formazione o assistenza clienti.
- Assegna compiti e responsabilità
Il passo successivo è assegnare compiti e responsabilità ai membri del team e assicurarti che tutti comprendano i loro ruoli. Per ogni attività del progetto, includi quanto segue:
- Attività: fornisci il nome di ogni attività o elemento di lavoro specifico che deve essere completato come parte del progetto.
- Stato: seleziona uno stato per ogni attività (ad esempio On Hold (In attesa), In Process (In corso), Completato).
- Priorità: imposta una priorità per ciascuna attività del progetto (ad es. Bassa, Media, Alta, Critical (Critica)).
- Scadenza: imposta le scadenze entro le quali ogni attività del progetto deve essere completata.
- Assegnatario: assegna ogni attività a un membro del team di progetto per il completamento.
- Descrizione: fornisci una breve descrizione per ogni attività del progetto.
- Deliverable: elenca il risultato previsto di ogni attività (cioè ciò che dovrebbe portare a termine).
- Percentuale di completamento: fornisci una percentuale di completamento per ogni attività.
- Costo fisso: se applicabile, elenca i costi invariabili di ogni attività del progetto (cioè le spese che non variano con il livello di produzione o l’ambito del progetto).
- Ore stimate: fornisci le ore stimate per ogni attività.
- Ore effettive: elenca le ore effettive impiegate dall’attività del progetto. Questo numero aiuterà a produrre stime più accurate per i progetti futuri.
- Monitora i progressi
Monitora regolarmente l’avanzamento del progetto per assicurarti che sia sulla buona strada. Utilizza gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per valutare con successo i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi o dei traguardi specifici del progetto. - Comunica con gli stakeholder
Tieni informati gli stakeholder sull’avanzamento, i problemi e i rischi del progetto. Fornisci report regolari sullo stato di avanzamento e organizza riunioni se necessario. - Scarica un modello di tracker del progetto
Ora che hai raccolto tutte le informazioni chiave su un progetto, scarica e completa un modello di monitoraggio del progetto per monitorare e gestire l’avanzamento di un progetto. I project manager e i membri del team possono utilizzare il modello completato per rimanere organizzati, identificare potenziali problemi o ritardi e garantire che le attività siano completate in tempo. - Valuta le prestazioni del progetto
Al completamento del progetto, esamina il tracker del progetto e valuta le prestazioni del progetto per identificare le aree di miglioramento.
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