Modello di budget di progetto semplice
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Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di budget di progetto semplice per pianificare e monitorare i costi a livello di attività per manodopera, materiali e spese fisse. È uno strumento eccellente per i project manager che necessitano di una chiara suddivisione riga per riga delle spese previste rispetto a quelle effettive.
Caratteristiche notevoli del modello: Le sezioni modificabili ti consentono di inserire lo stato delle attività, le date, le ore di lavoro, i costi unitari e i costi fissi come viaggi e attrezzature. Il monitoraggio delle variazioni integrato evidenzia le spese superiori/inferiori per ciascuna attività e fornisce un subtotale in corso per mantenere sotto controllo l'intero budget di progetto.
Trova ulteriori modelli di proposta di progetto e scopri di più su come ottenere il massimo dalle tue proposte di budget di progetto.
Modello di budget per la gestione del progetto
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Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo piano di budget di progetto completo per definire, monitorare e comunicare l'intera struttura finanziaria di un progetto. È ideale per i project manager che necessitano di un documento formalizzato per la pianificazione del budget, l'allineamento degli stakeholder e le procedure di controllo dei costi.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include sezioni predefinite per documentare le soglie di spesa, i piani di variazione dei costi, i metodi di stima e le metriche di reporting. Personalizza i campi per catturare i dettagli della struttura di suddivisione del lavoro (WBS), le linee di base dei costi e i processi di controllo delle modifiche, garantendo la responsabilità finanziaria dall'inizio alla consegna.
Modello di budget per progetto di costruzione
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Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo tracker di budget dettagliato per pianificare, gestire e monitorare i costi in ogni fase di un progetto edilizio, dalla preparazione del sito e delle utenze alla struttura, alle finiture e alle ispezioni. È lo strumento perfetto per appaltatori, costruttori o project manager che supervisionano costruzioni complesse.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello è organizzato per fase di costruzione, con sezioni per stimare le ore di lavoro, le tariffe orarie, i materiali e i costi unitari. Lo strumento calcola automaticamente i totali previsti rispetto a quelli effettivi e segnala le spese superiori/inferiori per attività. È anche completamente personalizzabile per lavori di costruzione residenziale, commerciale o specializzata.
Leggi la nostra guida sul budgeting per la costruzione per trovare ulteriori risorse sul budgeting per la costruzione e per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi di budget.
Modello di budget per proposta di progetto
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Quando utilizzare questo modello: Pianifica l'ambito finanziario di un progetto prima dell'avvio con questo modello. I team possono usarlo per creare proposte di budget dettagliate per approvazioni interne, presentazioni ai clienti o richieste di finanziamento.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include una colonna WBS strutturata, stato delle attività e tempistiche pianificate rispetto a quelle effettive, insieme a input sui costi di manodopera, materiali e costi fissi. Utilizza i subtotali e le colonne di budget sotto/sopra per confrontare le stime con i costi reali, in modo da poter correggere il tiro in anticipo e allineare le aspettative degli stakeholder.
Dai un'occhiata a questi modelli di budget per eventi per opzioni che aiutano con la pianificazione del budget una volta che una proposta è approvata.
Modello di controllo del budget di progetto in Excel
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Quando utilizzare questo modello: Seleziona questo modello quando hai bisogno di monitorare da vicino le spese del progetto rispetto agli importi di budget. Funziona bene per controllare i budget attraverso più fasi o progetti correlati.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello tiene traccia dei costi delle singole attività e sottoattività nelle categorie di manodopera, materiali e costi fissi. I subtotali e i calcoli integrati di sotto/sopra ti danno visibilità immediata sulle variazioni di costo, il che ti aiuta a mantenere il controllo sia sugli articoli di linea individuali che sulla spesa totale del progetto.
Utilizza questi modelli di budget aziendale per mantenere la spesa del progetto sotto controllo.
Foglio di calcolo per la definizione del budget di progetto
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Quando utilizzare questo modello: I project manager possono utilizzare questo modello per pianificare o monitorare i budget di progetto con dettagli mensili e trimestrali sui ricavi, le spese e le metriche di bilancio.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello delinea le principali categorie di profitto e perdita (P&L) come ricavi, costi delle merci vendute (COGS), manodopera e costi amministrativi, insieme al monitoraggio del flusso di cassa e alle intuizioni del bilancio. Confronta facilmente i dati di budget, quelli effettivi e quelli dell'anno precedente per ogni mese e trimestre per valutare le prestazioni finanziarie e mantenere il tuo progetto allineato con gli obiettivi strategici.
Modello di monitoraggio delle spese del progetto
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Quando utilizzare questo modello: Questo modello è migliore per i team che sono nuovi alla pianificazione del budget delle proposte o hanno bisogno di indicazioni su come strutturare un budget di progetto dettagliato con dati di esempio.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello viene fornito precompilato con attività, costi e tempistiche di esempio per aiutarti a iniziare rapidamente. Inserisci le spese di manodopera, materiali e costi fissi per ogni attività o sottoattività, confronta i costi proposti con quelli effettivi e monitora le variazioni in tempo reale. È un ottimo strumento per imparare a costruire e gestire un budget di progetto da zero.
Questo articolo sui modelli di stima dei costi presenta strumenti e informazioni aggiuntive per ottenere il massimo dal budgeting del tuo progetto.
Modello di diagramma di Gantt per budget di progetti multipli in Excel
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Quando utilizzare questo modello: Usa questo budget di tracciamento per visualizzare le prestazioni di più progetti in parallelo. È una buona soluzione per i project manager che gestiscono portafogli complessi.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include sezioni dedicate ai compiti per ciascun progetto, con colonne per manodopera, materiali e costi fissi. Troverai anche calcoli automatici delle variazioni tra budget e reale, e grafici a barre visivi che evidenziano chiaramente le prestazioni superiori/inferiori per compito o progetto. Questo strumento rende facile identificare problemi a colpo d'occhio e mantenere allineati gli stakeholder.
Modello di suddivisione del budget del progetto
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Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello quando hai bisogno di una suddivisione visiva dei costi di progetto per categoria. È particolarmente utile per proposte di sovvenzione, progetti non profit o approvazioni di budget interni.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello è organizzato per categoria (personale, attrezzature, utenze, viaggi e servizi professionali) con voci e subtotali modificabili. Usalo per dettagliare, tracciare e sommare i costi stimati in un unico importo totale della proposta per una chiara rendicontazione e revisione degli stakeholder.
Che cos'è un modello di budget di progetto?
Un modello di budget di progetto è uno strumento che i project manager usano per stimare, implementare e valutare i costi di progetto previsti rispetto a quelli reali. Un modello aiuta a tracciare il budget del progetto a livello di compito. Un modello di budget di progetto può avvisarti quando i compiti superano il budget.
Un modello di budget del progetto elimina le congetture dalla pianificazione del budget per i progetti, in modo da avere un quadro finanziario accurato di tutti i costi relativi al progetto e poter identificare come i costi di ogni aspetto del progetto influenzano il quadro generale del tuo budget assegnato. Un modello di budget del progetto può anche avvisarti quando le attività superano il budget, in modo da poter adeguare i costi o altre spese per rimanere all'interno del budget del progetto.
Un modello di budget del progetto fornisce informazioni sull'accuratezza delle spese e delle fonti di reddito previste, in modo da poter utilizzare il modello per giustificare eventuali aggiustamenti ai costi relativi al progetto per eseguire con successo il progetto.
Un forte modello di proposta di progetto includerà tipicamente le seguenti sezioni per tenere conto di tutte le tue spese proposte:
- Reale: Inserisci il costo reale di ciascun compito budgetato.
- Budget: Rivedi l'importo budgetato per ciascun compito individuale.
- Categoria: Inserisci i nomi delle categorie per ciascuna serie di compiti o ciascun sottocompito per il budget del tuo progetto.
- Importi fissi: Inserisci i costi fissi per ciascun compito.
- Manodopera: Inserisci le ore previste e la tariffa oraria per ciascun compito di bilancio.
- Materiali: Inserisci le unità di compito, il costo per unità, i costi di viaggio e i costi per pezzo di attrezzatura o spazio ufficio o di lavoro richiesto.
- Titolo del progetto: Inserisci un titolo per il progetto e il piano delle attività previste e implementate da monitorare.
- Subtotale: Esamina gli importi combinati sotto/sopra per determinare il tuo subtotale e valutare se il tuo progetto è entro il budget.
- Compito: Inserisci ciascun compito di bilancio, un numero WBS, una descrizione, stato (ad es., non iniziato, in corso, completato), date di inizio previste e reali, e una data di fine proposta.
- Sotto/Sopra: Esamina l'importo sotto/sopra di ciascun compito per determinare eventuali discrepanze tra l'importo di bilancio e quello reale, e apporta le modifiche di conseguenza.
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