Modelli di budget di progetto gratuiti: Da semplice da avanzato

By Andy Marker | 25 Febbraio 2022

Abbiamo raccolto i modelli di budget di progetto gratuiti più utili per project manager, team di servizi professionali, contabili e altre parti interessate del budget di progetto.

Incluso in questa pagina, troverai un semplice modello di budget del progetto, un modello di budget di progetto di costruzione, un modello di budget di proposta di progetto di esempio, e un modello di diagramma di Gantt di budget di progetti multipli, oltre a un elenco di suggerimenti utili per completare un budget di progetto modello.

Modello semplice di budget del progetto

Scarica modello semplice di budget del progetto
Microsoft Excel | Microsoft Word

Usa questo semplice modello di budget di progetto per pianificare e tenere traccia di tutte le attività richieste, le risorse e i costi associati. Inserisci semplicemente attività di progetto, attività secondarie, stato, date di inizio e fine, nonché costi di lavoro e materiali. È possibile inserire i costi fissi e confrontare i budget previsti e gli importi effettivi. 

La colonna Saldo riflette l'importo sotto/sopra di ogni attività e la riga del subtotale incorporata registra tutti i saldi delle attività per darti un quadro generale delle prospettive finanziarie del tuo progetto. Usa questo modello personalizzabile per definire e tenere traccia di tutte le spese relative al tuo progetto e per assicurarti di completare con successo il tuo progetto entro il budget previsto. 

Trova ulteriori modelli di proposta di progetto e maggiori informazioni su come ottenere il massimo dalle tue proposte di budget.

Modello di budget per la gestione del progetto

Scarica il modello di budget per la gestione del progetto
Microsoft Word

Usa questo modello per rimanere aggiornato sul budget del tuo progetto e assicurarti che tu, il tuo team e tutte le altre parti interessate del progetto abbiate un facile accesso ai dettagli finanziari del progetto. Questo modello avanzato di budgeting del progetto offre spazio per definire lo scopo del progetto, i requisiti di rendicontazione, i livelli di autorizzazione del limite di spesa, il piano d'azione della varianza dei costi, il processo di stima dei costi, la linea di base dei costi, la struttura della ripartizione del lavoro (WBS), il controllo dei costi e i parametri, il processo di controllo delle modifiche e il budget totale del progetto. Questo modello dettagliato ti aiuta a monitorare gli importi effettivi e stimati al fine di lanciare e gestire con successo il progetto.

Modello di bilancio del progetto edilizio

Scarica il modello di budget del progetto per l'edilizia 
Microsoft Excel

Utilizza questo modello di budget per progetti di costruzione per suddividere i costi delle attività di costruzione in base a requisiti generali, preparazione del sito, acqua o fognatura in loco, servizi pubblici, scavi e lavori di sterro, fondamenta, struttura grezza, impianto elettrico e tutte le altre fasi di costruzione. Inserisci i costi di manodopera per ciascuna attività o attività secondaria, ore e tariffa) e i materiali (quantità e costo) per determinare l'importo a budget e effettivo del tuo progetto e in base a quanto sei fuori o sotto il budget. Personalizza questo modello per riflettere le tue attività edilizie uniche e le tue esigenze. 

Leggi la nostra guida sul budget per la costruzione per trovare più risorse di budget edilizio e per assicurarti di raggiungere gli obiettivi di budget previsti.

Modello di budget per la proposta di progetto

Scarica il modello di budget per la proposta di progetto
Microsoft Excel

Utilizza questo budget completo della proposta di progetto per tenere conto dei costi di ogni attività nel budget proposto. Per ogni attività, immettei una WBS univoca, una descrizione, lo stato, le date di inizio pianificate ed effettive, la data di fine prevista, i costi di manodopera e materiali e l'importo preventivato. Quindi inserisci l'importo effettivo speso per completare ciascuna attività e visualizza il valore inferiore/superiore e apporta le eventuali modifiche necessarie. Usa questo strumento per anticipare le differenze tra la proposta e il budget effettivo e adattarsi di conseguenza.

Modello di controllo del budget del progetto

Scarica modello di controllo del budget dei progetti — Microsoft Excel

Mantieni un registro accurato del budget e il controllo accurato delle spese relative al progetto con questo modello unico di controllo del budget del progetto. Inserisci le attività riga per riga e i costi delle attività secondarie e il modello calcolerà automaticamente i subtotali per riflettere se i tuoi singoli componenti, così come il progetto nel suo insieme, hanno superato o meno il budget. Puoi utilizzare questo semplice modello di controllo del budget del progetto per controllare i costi per un singolo progetto, progetti correlati, confronto di budget originale o più progetti.

Definizione del budget del progetto Foglio di calcolo

Scarica definizione del budget del progetto Foglio di calcolo
Microsoft Excel

Per creare un budget specifico per il progetto di successo, è necessario un progetto personalizzabile per tenere conto di tutti i componenti. Usa questo modello di definizione del budget del progetto per elencare i componenti di profitto e perdita (P&L) di un progetto, inclusi fatturato, costi di vendita (COGS), costi di lavoro e altro ancora. In Categoria di fogli di bilancio, elenca la liquidità (a budget, effettiva e varianza), l'inventario, le immobilizzazioni nette, il debito a lungo termine e altri fattori finanziari. Il modello fornisce una panoramica mensile, trimestrale e annuale del budget pianificato o implementato del progetto.

Esempio di modello di budget per la proposta di progetto

Scarica modello di proposta di progetto campione
Microsoft Excel

Elimina le congetture dalla creazione di un budget di proposta di progetto con questo modello di esempio. Il modello include testo campione che ti guida attraverso il processo di creazione del budget del progetto, insieme a lavoro campione, materiali e costi fissi; ti chiede inoltre di assegnare uno stato delle singole attività, dei costi di lavoro, delle date di inizio e di fine proposte. Utilizza gli importi delle voci di attività e attività secondarie precompilati e modificabili per determinare se hai superato o meno il budget proposto e come potresti adeguarti per assicurarti che il progetto proposto rientri nel budget.

Modello di monitoraggio delle spese di progetto

Scarica modello di monitoraggio delle spese di progetto
Microsoft Excel

Utilizza questo modello di monitoraggio delle spese del progetto per assicurarti di contabilizzare in modo proattivo tutte le spese del tuo progetto, in modo che eventuali carenze non mettano a rischio il successo del tuo progetto. Questo modello include categorie di componenti di budget personalizzabili, materiali di conteggio automatico e sezioni di manodopera, spazio per annotare l'importo preventivato rispetto all'importo effettivo per ciascuna componente di budget e l'importo in eccesso o in difetto. Proponi e tieni traccia delle spese per ogni singola attività e tieni d'occhio come ciascuna di queste variabili influisce sui profitti del tuo progetto. 

Leggi il nostro articolo sui modelli dei costi di progetto per trovare modelli aggiuntivi e saperne di più su come ottenere il massimo dal budget del tuo progetto.

Modello per diagrammi di Gantt per il budget di diversi progetti

Scarica più modelli di monitoraggio del budget del progetto — Excel

Gestisci più progetti contemporaneamente con questo modello di diagramma di Gantt, che fornisce un budget di progetto unico per ogni singolo individuo. Guida i membri del team e gli sponsor del progetto attraverso i tuoi dettagli finanziari con questo modello dinamico, che include testo di esempio e un diagramma di Gantt visivamente ricco che elenca le cifre dei tuoi progetti al di sopra o al di sotto. Confronta i budget progetto per progetto o modifica le cifre per un singolo progetto per assicurarti di avere un budget adeguato per il progetto proposto e di essere pronto per un'esecuzione di successo.

Modello di ripartizione del budget del progetto

Scarica modello di ripartizione del budget del progetto 
Microsoft Excel

Tieni sotto controllo il budget proposto rispetto al budget effettivo con questo modello di ripartizione del budget di facile utilizzo. Questo modello completamente personalizzabile ti consente di stimare accuratamente il costo di ogni categoria di progetto, rivedere i sottototali delle categorie e confrontare l'importo totale previsto con il budget assegnato.

Qual è un modello di budget del progetto?

Un modello di budget del progetto è uno strumento utilizzato dai project manager per stimare, implementare e misurare i costi di progetto previsti rispetto a quelli effettivi. Usa un modello per monitorare il budget del progetto a livello di attività e identificare le tue proiezioni di budget. 

Un modello di budget del progetto elimina le ipotesi relative al budget per i progetti, in modo che tu abbia una panoramica finanziaria accurata di tutti i costi relativi al progetto e possa identificare come i costi di ogni aspetto del progetto influenzano il quadro generale del budget assegnato. Un modello di budget del progetto può inoltre avvisarti quando le attività vengono eseguite al di sopra del budget, in modo da poter regolare i costi o altre spese per rimanere all'interno del budget del progetto. 

Un modello di bilancio del progetto fornisce informazioni dettagliate sull'accuratezza delle spese e delle fonti di entrate previste in modo da poter utilizzare il modello per approfondire eventuali aggiustamenti dei costi correlati al progetto per eseguirlo con successo. 

Un forte modello di proposta di progetto includerà solitamente le seguenti sezioni per tenere conto di tutte le spese proposte: 

  • Effettivo: Immettere il costo effettivo di ciascuna attività preventivata.
  • Budget: Esamina l'importo previsto per ogni singola attività.  
  • Categoria: Inserisci i nomi delle categorie per ciascuna serie di attività o ciascuna attività secondaria per il budget del progetto. 
  • Quantità fisse: Inserisci i costi fissi per ogni attività. 
  • Lavoro: Inserisci le ore previste e la tariffa oraria di ciascuna attività a budget.
  • Materiali: Inserisci unità di attività, il costo per unità, i costi relativi ai viaggi e i costi per ogni pezzo di attrezzatura o ufficio o spazio di lavoro richiesto. 
  • Titolo del progetto: Inserisci un titolo per il progetto e il piano delle attività previste e implementate di cui tenere traccia. 
  • Subtotale: Esamina l'importo complessivo inferiore/superiore per determinare il sottototale e valutare se il progetto è entro il budget.
  • Attività: Inserisci ogni attività preventivata, un numero WBS, una descrizione, lo stato (ad esempio., non iniziato, in corso, completato), anticipato e date di inizio effettive e una data di fine proposta. 
  • Sotto/Oltre: Esamina l'importo sotto/sopra ciascuna attività per determinare eventuali discrepanze tra l'importo previsto e quello effettivo dell'attività e apportare le modifiche di conseguenza.

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