Modelli gratuiti di budget di eventi, dai più semplici ai più complessi

Quando si organizza un evento ci sono molte cose da monitorare. Il budget di un evento è tra gli aspetti più importanti delle attività di pianificazione e gestione. Dai grandi concerti ai piccoli eventi di raccolta fondi, ci sono tante entrate e uscite da gestire e se devi seguirle con strumenti diversi rischi di tralasciare voci importanti e superare il budget.

Stimare le entrate e le uscite in modo accurato è essenziale per gestire un evento di successo. Ciò vale soprattutto per gli eventi ricorrenti, come conferenze annuali, seminari o festival di musica e arte. In questo articolo troverai modelli di budget per la pianificazione degli eventi che ti aiutano ad avere la situazione sotto controllo.

Un foglio di calcolo o di lavoro per il budget di un evento può aiutarti a monitorare le relative spese, come gli affitti delle venue, il rinfresco per i partecipanti, i costi di marketing e pubblicità e le spese di viaggio. Puoi anche utilizzarlo per monitorare le entrate, come le vendite dei biglietti, i pagamenti dei fornitori, le vendite del merchandising e i ricavi pubblicitari. Questi modelli gratuiti di budget per gli eventi possono così aiutarti a controllare i costi previsti rispetto a quelli effettivi e a verificare l'accuratezza delle proiezioni sui profitti.

Modello di budget di un evento

Il modello budget eventi per Excel può essere usato per ogni tipo di evento. Come modello avanzato, può essere usato durante il processo di pianificazione e/o per calcolare le spese di eventi più complessi. Include una serie di categorie per spese ed entrate che puoi personalizzare per le tue esigenze specifiche, tra cui l'affitto di una venue, le spese di viaggio, le spese per le pubbliche relazioni, le spese per la programmazione di eventi, entrate e uscite per i vendor e le vendite di biglietti e prodotti. Offre anche diagrammi per visualizzare l'importo effettivo rispetto a quello stimato di perdite e profitti, in modo da poter monitorare l'accuratezza delle previsioni sul budget di un evento.

Scarica il modello di budget di un evento

Excel

Cartella di lavoro per il budget di un evento

Cartella di lavoro sul budget degli eventi

Questo semplice modello di budget per gli eventi può essere utilizzato all'inizio del percorso di pianificazione di un evento per annotare le spese stimate. Consente di stimare i costi in diverse categorie, tra cui i compensi dello staff, l'affitto delle venue, le spese di marketing e comunicazione e i servizi per i partecipanti. Questo foglio di lavoro per il budget di un evento ti darà un'idea delle cifre necessarie per recuperare le spese, il prezzo da stabilire per l'ingresso all'evento e quanti biglietti devono essere venduti per realizzare un profitto.

Scarica la cartella di lavoro per il budget di un evento

Excel

Modello di budget per feste

Questo modello di budget per planner di eventi può essere utilizzato per programmare le feste. Contiene una serie di categorie relative alla pianificazione di una festa, come stampa di inviti e RSVP, affitto di tavoli e sedie, decorazioni e costi del rinfresco. Consente inoltre di tracciare la differenza tra il budget di pianificazione dell'evento e le spese effettive e visualizzare queste informazioni su un diagramma di facile lettura.

Scarica il modello di budget di un evento

Excel

Foglio di lavoro per la pianificazione di una conferenza

Budget del foglio di lavoro per la pianificazione della conferenza

Questo modello per la pianificazione e il budget degli eventi serve a calcolare i costi e le entrate relativamente a una grande conferenza. Offre budget di eventi campione per una conferenza di più giorni e calcola automaticamente i costi previsti ed effettivi per gli affitti della venue, le attrezzature audio-visive, gli onorari dei relatori, le camere d'albergo, il cibo e le bevande per ogni giorno della conferenza, i servizi di stampa e cartellonistica e altro ancora. Utilizza questo foglio di lavoro per gestire eventi più complessi e fuori sede che durano più giorni e a cui partecipano relatori e ospiti di diversa provenienza.

Scarica il foglio di lavoro per la pianificazione di una conferenza

Excel

Migliora la pianificazione delle campagne e del budget degli eventi con Smartsheet per il marketing

I migliori team di marketing sono consapevoli dell'importanza della gestione efficace delle campagne, di operazioni creative coerenti e di una potente logistica degli eventi. Smartsheet ti aiuta a raggiungere tutti e tre gli obiettivi in modo da poter essere più efficace e ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con rapporti di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.