Modelli gratuiti di timeline di progetto per Microsoft Excel, Fogli Google e altro ancora

Un modello di timeline del progetto è uno strumento che visualizza la pianificazione del progetto, incluse le singole attività, le tappe fondamentali e le date di scadenza. Utilizza il modello per pianificare il tuo progetto e per mantenere i membri del team e gli altri stakeholder aggiornati sui progressi. 

I project manager, gli sponsor di progetto, i membri del team e i clienti sanno che avere un piano di progetto accurato è fondamentale per poter definire in modo proattivo gli obiettivi e anticipare le singole attività, oltre che il modo in cui questo verrà implementato. Mentre un piano di progetto definisce tutto il lavoro e le persone che lo porteranno a termine, una timeline del progetto inserisce tutte queste informazioni in un formato cronologico visivamente dinamico, in modo da poter monitorare e gestire meglio il progetto stesso. 

I modelli di timeline di progetto includono anche le milestone chiave, i proprietari delle attività, le date di inizio e fine e gli stati delle singole attività. Un modello completo di timeline di progetto fornisce ai project manager, ai membri del team e agli sponsor del progetto i dettagli fase per fase e attività per attività e il loro stato attuale e collettivo, in modo che il progetto possa essere completato con successo in tempo. 

Sebbene i modelli di timeline di progetto possano variare, la maggior parte di essi include i seguenti componenti: 

• Nome progetto: inserisci il nome del progetto. 
• Project Manager: elenca il nome del project manager che sarà in definitiva responsabile della gestione delle attività quotidiane del progetto e di garantire il successo della sua consegna.  
• Data di inizio: imposta la data di inizio del progetto. 
• Data di fine: imposta la data di fine del progetto. 
• Titolo fase: inserisci un nome per ogni fase della timeline del progetto. 
• Nome attività: elenca ogni singola attività.  
• Assegnato a: elenca il membro del team responsabile del completamento di ogni singola attività del progetto. 
• Data di inizio e fine delle attività: imposta la data in cui il proprietario dell'attività dovrà iniziare e terminare il lavoro su ogni singola attività. 
• Durata: esaminare la durata dell'attività per assicurarsi che il proprietario dell'attività abbia tempo sufficiente per completarla. 
• Stato: fornisci lo stato di ogni singola attività (ad esempio non avviata, in corso, in attesa, completata, ecc.).  

Inoltre, alcuni modelli di timeline di progetto includono i seguenti componenti aggiuntivi: 

• Milestones: elenca le milestone chiave del progetto. 
• Ambito del progetto: fornisci brevi dettagli dell'ambito del progetto (ad es. caratteristiche del prodotto o del progetto).  
• Obiettivi: elenca gli obiettivi chiave del progetto.   
• ID attività: fornisci un ID attività univoco per ogni attività del progetto per un monitoraggio più semplice dello stato del loro compito. 
• Dipartimento: elenca il reparto responsabile di ogni fase del progetto o di ogni singola attività.  Per tenere traccia del tempo trascorso dai singoli team o dai membri del reparto, utilizza uno dei nostri modelli gratuiti.
• A rischio: contrassegna le attività che rischiano di non essere completate in tempo e indica se ciò potrebbe compromettere la consegna del progetto.  
• Sprint: se la timeline del progetto è strutturata in sprint Agile, inserisci il nome o il numero dello sprint.  
• Note di progetto: fornisci eventuali note sul calendario, sul budget, sulle risorse, sui rischi o su altri problemi che potrebbero influire sul successo della consegna del progetto.
• Chiave di stato: fornisci uno stato con codice di colore per ogni fase, funzione o attività del progetto (ad esempio, pianificazione, approvazione, sviluppo, lancio). 
• Livello di rischio: fornisci un livello per una particolare fase, funzione o attività del progetto che rischia di non essere completata (ad esempio, alta, media, bassa).