Come realizzare una timeline in Excel utilizzando un modello Microsoft
Per creare una timeline utilizzando un modello Microsoft Excel, cerca tra i modelli esistenti e seleziona quello che desideri utilizzare. Quindi, inserisci i tuoi dati nel modello e personalizza i caratteri e i colori per ottenere l'aspetto desiderato.
Scegliere un modello Excel di timeline
Microsoft offre alcuni modelli in Excel progettati per offrirti un'ampia panoramica della timeline dei tuoi progetti. Le timeline in Excel non sono collegate ai dati dei diagrammi di Gantt, quindi dovrai inserire manualmente i tuoi dati nei campi predefiniti del modello. Questi ultimi non sono fissi: puoi modificare i nomi e aggiungere campi secondo necessità.
- Per trovare un modello Excel di timeline di Microsoft, apri Microsoft Excel. Nella barra dei menu, seleziona File e poi Nuovo da modello...
- Digita timeline nella casella di ricerca e fai doppio clic sul modello preferito per aprire il foglio di calcolo. Nota: il modello utilizzato qui si chiama Project timeline e può essere trovato con l'ultima versione di Excel su macOS Sonoma.
Aggiungi le informazioni alla timeline in Excel
All'apertura del modello, vedrai un foglio di calcolo Excel preformattato con le informazioni già inserite nei campi. Questo contenuto è un segnaposto.
Nella parte superiore del modello è presente una timeline. Scorri verso il basso per visualizzare il diagramma in cui aggiungere i dettagli sulla pianificazione e le date di scadenza.
- Fai clic sul campo Cronologia del progetto (C1) nella parte superiore del foglio di calcolo e inserisci il nome del progetto.
- Fai clic sul campo Data di inizio (F2) sotto l'intestazione della timeline e inserisci la data di inizio del progetto. Noterai che le date preformattate per il resto della timeline cambiano una volta aggiornato questo campo.
- Scorri verso il basso fino alla tabella. Il modello include attività segnaposto nella colonna Attività, che possono essere personalizzate per adattarle al progetto. Aggiungi le tue attività alla colonna Attività facendo clic sui campi con attività segnaposto e aggiornando il testo.
- Fai clic sul tasto Tab per accedere al campo Inizio corrispondente e digita la data della tua prima attività. Fai nuovamente clic sul tasto Tab per inserire una data nel campo Fine. Questa dovrebbe essere la data in cui prevedi di aver completato l'attività.
Nota: il modello include formule per tutte le date di inizio e di fine, ciascuna basata sulla data di inizio dell'attività precedente. Puoi eliminare le formule e inserire date specifiche per ogni attività oppure puoi personalizzare le formule in base alla tua pianificazione.
- Ripetere i passaggi 3 e 4 per riempire il resto della tabella.
Se la timeline di pianificazione di una conferenza si estende oltre un mese, il che è molto probabile, puoi visualizzare più dati sulla timeline cliccando sulle frecce nella barra grigia sotto tale sequenza. In questo modo, potrai scorrere la timeline in Excel.
Personalizza la timeline in Excel
Una volta inserite tutte le milestone del progetto nella tabella, puoi modificare l'aspetto della timeline per renderla più colorata.
Segui questi passaggi per personalizzare l'aspetto della tua timeline di Excel:
- Per modificare l'aspetto generale del modello, fai clic sulla scheda Layout di pagina e seleziona Temi.
- Clicca su un tema per modificare i colori e i caratteri utilizzati nella timeline. Puoi anche fare clic sul menu Colori o Font per apportare modifiche a ciascun elemento singolarmente.
Modifica la tavolozza dei colori della timeline in Excel
- Clicca sulla timeline.
- Fai clic sulla scheda Design del grafico e fai clic sull'icona della tavolozza di colori denominata Cambia colori.
- Le opzioni di colore in questo menu corrispondono al tema scelto. Se ne vedi uno che ti piace, fai clic su di esso e la timeline verrà aggiornata per riflettere quello stile.
In questo modello di timeline vengono mostrate solo le informazioni di base. Il documento è utile da condividere con stakeholder e dirigenti per offrire loro una visualizzazione di alto livello delle attività richieste nel progetto. Tuttavia, non include elementi come il budget, né mostra le attività che vengono completate in tempo o le persone responsabili di ogni attività.
Se desideri creare una timeline di pianificazione del progetto più dettagliata, un diagramma di Gantt potrebbe fare più al caso tuo. Scopri di più in questa guida alla creazione di un diagramma di Gantt in Excel.
Come realizzare una timeline in Excel utilizzando un modello
Scarica il modello di timeline per Excel
Il modo più semplice per creare una timeline in Excel è utilizzare un modello già pronto. Un modello Excel è particolarmente utile se non hai molta esperienza nella creazione di timeline per progetti. Tutto quello che devi fare è inserire le informazioni e le date del progetto in una tabella, dopodiché la timeline in Excel rifletterà automaticamente le modifiche.
Tuttavia, se aggiungi le tue date alla tabella, la spaziatura della timeline potrebbe essere disattivata. Per risolvere questo problema, ti basta seguire queste istruzioni:
- Clicca su una data nella parte superiore del diagramma di Gantt. Dovrebbe apparire un riquadro intorno a tutte le date.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato asse...
- Nella finestra pop-up che appare sulla destra, seleziona la scheda Opzioni asse e vai alla prima sezione denominata Limiti.
- Modifica il numero nella casella denominata Minimo. Dovrai aggiungere i numeri in modo incrementale nella casella per regolare la spaziatura e ottenere il risultato desiderato.
Come creare una timeline in Excel utilizzando SmartArt
Se ti serve soltanto una semplice grafica della timeline, puoi usare SmartArt in Excel per crearne una. Creare una timeline con SmartArt è un processo semplice e veloce, ma la sequenza che otterrai sarà piuttosto essenziale. È la soluzione migliore per fornire una panoramica ampia o monitorare le milestone principali, piuttosto che offrire una pianificazione dettagliata o dinamica del progetto.
- Nella scheda Inserisci del foglio di calcolo, fai clic sull'icona SmartArt: un chevron verde con l'illustrazione di una casella di testo.
- Fate clic su Elabora per trovare grafici della timeline e altre illustrazioni del processo.
- Fai clic sul grafico di una timeline di base per inserirlo nel foglio di calcolo.
- Comparirà una casella di testo SmartArt accanto alla grafica della timeline. Sostituisci [Testo] con i tuoi eventi o attività.
- Clicca sull'icona più per aggiungere altri indicatori alla timeline. Puoi anche eliminare gli eventi con l'icona meno o usare le frecce per modificare l'ordine dei tuoi eventi.
- Per personalizzare la grafica della timeline, fai clic sulla scheda SmartArt Design. È possibile modificare la tavolozza dei colori o lo stile della timeline.
Come creare una timeline in Excel utilizzando una tabella pivot
Le tabelle pivot in Excel sono strumenti versatili per riepilogare, analizzare e presentare i dati. Una timeline in una tabella pivot non è una visualizzazione in stile Gantt dei dati, bensì uno strumento dinamico per filtrare i dati in base a periodi di tempo, ad esempio mesi, trimestri e anni, senza modificare il set di dati.
Per creare una timeline utilizzando una tabella pivot, segui questi passaggi:
- Inserisci i tuoi dati in un foglio Excel. Se desideri dati con cui fare pratica, scarica questo set di dati di esempio, che presenta delle transazioni di vendita in un periodo di due anni.
- Evidenzia l'intero set di dati, incluse le intestazioni, e fai clic sulla scheda Inserisci.
- Nella scheda Inserisci, fai clic sull'icona della tabella pivot.
- Apparirà una finestra pop-up. Verifica che la tabella pivot attinga dall'intervallo corretto e decidi se desideri che venga visualizzata nel foglio di lavoro esistente o in uno nuovo. In questo esempio la tabella pivot viene mostrata in un nuovo foglio di lavoro. Fate clic su OK.
- Configura la tabella nel riquadro Campi tabella pivot trascinando le intestazioni della tabella nelle caselle appropriate. Trascina Date nella casella Righe e Sales in Valori. Puoi anche trascinare Categoria o Prodotto nella casella Colonne per suddividere ulteriormente i dati. La tabella pivot verrà compilata automaticamente nel foglio.
- La tabella pivot suddividerà i dati per anno. Clicca sul piccolo segno più (+) accanto all'etichetta di una riga per espandere tale elemento. Ad esempio, puoi espandere l'anno 2023 per mostrare singoli mesi o trimestri.
- Fate clic sulla scheda Analisi tabella pivot e fate clic su Inserisci timeline.
- Nella finestra di dialogo Inserisci timeline, seleziona la casella Data e fai clic su OK. Nel foglio di lavoro verrà visualizzata una sequenza temporale.
- Trascina gli handle della timeline per regolare il periodo di tempo. La tabella pivot verrà aggiornata per riflettere i filtri.
- Se desideri creare un'altra rappresentazione visiva dei dati, puoi anche creare un grafico pivot. Fai clic su una cella all'interno della tabella pivot e vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione. Quindi, fai clic su Grafico pivot.
- Il grafico pivot si popolerà automaticamente come grafico a barre nel foglio. Per modificare il tipo di grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico pivot, passa il mouse su Cambia tipo di grafico e seleziona una delle opzioni. Un grafico a barre funziona bene con questo set di dati di esempio.
- Dopo aver selezionato il tipo di grafico che preferisci, clicca e trascina il grafico per posizionarlo nel foglio. Modifica la timeline per visualizzare l'aggiornamento del grafico in base al periodo di tempo selezionato.
- Infine, continua ad adattare la timeline per esplorare periodi diversi e analizzare le tendenze delle vendite. Puoi anche filtrare per categorie o prodotti per visualizzare dati più granulari.
Come creare una timeline in Smartsheet
La funzione Timeline di Smartsheet è una nuova visualizzazione a cui puoi accedere nello stesso modo in cui selezioni le visualizzazioni Gantt, Bacheca, Calendario o Griglia. Puoi accedere alla Visualizzazione timeline in qualsiasi foglio che contenga una o più colonne di date.
Segui questi passaggi per creare e utilizzare una timeline in Smartsheet:
- Apri un foglio esistente che contenga almeno una colonna di date in Smartsheet. In questo esempio, stiamo lavorando su un semplice modello di piano di progetto per mostrarti come personalizzare le funzionalità. Cambia visualizzazione e seleziona Timeline. La schermata passerà dalla visualizzazione a griglia alla visualizzazione timeline.
- L'intervallo di tempo appare orizzontalmente nella parte superiore.
Puoi raggruppare le attività per avere una visione migliore dell'avanzamento del lavoro. Fai clic su Raggruppa nella barra di navigazione in alto e scegli Assegnato a nel menu a discesa per First by e Status nel menu a discesa per Then By.
Nota: non è necessario selezionare un filtro per Then By. Puoi raggruppare in base a un solo filtro.
- Nella timeline, Calcola budget appare in rosso perché questa attività è scaduta. Passa il mouse sulla barra rossa per visualizzare maggiori dettagli sull'attività.
- Puoi modificare i dettagli di un'attività nella Visualizzazione timeline. Passa il mouse su un'attività, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su Modifica dettagli. Sul lato destro viene mostrata una visualizzazione Dettagli. Clicca su un campo qualsiasi e apporta le modifiche che desideri. Le modifiche vengono salvate nella timeline.
- Modifica la scala cronologica per la visualizzazione delle attività sulla timeline facendo clic sull'icona della scala cronologica nella barra di navigazione in alto e facendo clic su Giorni, Settimane, Mesi, Trimestri o Anni.
Prendi decisioni migliori e più velocemente con la Visualizzazione timeline in Smartsheet
La visualizzazione Timeline in Smartsheet consente agli utenti di pianificare, visualizzare e collaborare su lavori basati sulla data in tempo reale, consentendoti di organizzare facilmente le attività, monitorare i progressi e comunicare lo stato.
Con pochi clic, avvia il timeline del progetto su qualsiasi foglio per visualizzare il tuo lavoro, comprenderne i dettagli e modificare le informazioni, semplificando il monitoraggio dell'avanzamento del progetto, l'individuazione dei blocchi e la comunicazione degli stati.
Scopri come timeline visualizzazione in Smartsheet può aiutare il tuo team a visualizzare il lavoro basato sulle date e ottenere maggiore efficienza e trasparenza tra i progetti.
Scopri di più sulla visualizzazione bacheca in Smartsheet.