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Come creare un Diagramma di Gantt semplice in qualsiasi versione di Excel

da Diana Ramos il Mar 04, 2019

Prova Smartsheet gratis

In questo articolo, troverai una guida completa per la creazione del Diagramma di Gantt più efficace per i tuoi progetti in una varietà di settori. Abbiamo incluso istruzioni dettagliate e video su come creare il tuo Diagramma di Gantt personalizzato in Microsoft Excel, versioni 2000 e successive.

Come desideri creare il tuo Diagramma di Gantt?

Come creare un Diagramma di Gantt in Excel 2007 e versioni successive

Insieme alla creazione di un Diagramma di Gantt utilizzando un modello preconfigurato, hai anche la possibilità di creare manualmente il tuo Diagramma di Gantt in Excel, versioni 2007 e successive. A questo scopo, guarda il tutorial di seguito oppure segui i passi scritti che sono validi sia per PC che per Mac:

1. Comincia creando un intervallo di dati in Excel che elenchi le attività, la data di inizio e la data di fine.

 

Create Task Range

2. Seleziona l'intervallo di dati che hai creato e che vuoi utilizzare per creare un Diagramma di Gantt.

3. Sulla barra di navigazione superiore, seleziona Inserisci nella barra multifunzione.

4. Nel gruppo Diagrammi, seleziona il gruppo Barra 2D e fai clic sull'opzione Barra in pila. La Barra in pila è l'opzione più simile al Diagramma di Gantt in Excel.

 

Stacked Bar Chart

5. Successivamente, dovrai formattare il grafico a barre in pila in modo che appaia più simile a un Diagramma di Gantt. Per fare ciò, fai clic sulla prima serie di dati oppure sulla parte Data di inizio della barra.

6. Fai clic sulla scheda Formato e seleziona Forma, quindi Nessun riempimento.

 

Format Chart Series

7. Inverti l'ordine delle attività in modo che il Diagramma di Gantt inizi con la prima attività. Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona l'Asse verticale o l'asse Attività.

8. Seleziona Formatta asse. Nella parte Posizione asse della finestra, seleziona la casella per Categorie in ordine inverso.

 

Categories in Reverse Order

9. Aggiungi un titolo di diagramma facendo doppio clic sulla casella di testo intitolata Titolo diagramma sulla parte superiore del diagramma.

10. Formatta il titolo e il colore dell'asse facendo doppio clic su un asse. Si aprirà una finestra di popup sulla destra dello schermo che permette di modificare i colori e le linee dell'asse.

11. Puoi personalizzare ulteriormente il diagramma aggiungendo linee di griglia, etichette e colori di barra con gli strumenti di formattazione in Excel.

12. Per aggiungere elementi al tuo diagramma (come titoli di assi, etichette di date, linee di griglia e legende), fai clic sull'area del diagramma e sulla scheda Design diagramma sulla parte superiore della barra di navigazione. Seleziona Aggiungi elemento di diagramma all'estrema sinistra della pagina.

 

Add Chart Elements

13. Per modificare rapidamente il layout del tuo Diagramma di Gantt, torna alla scheda Design diagramma e fai clic sul pulsante Layout rapido.

 

Add Quick Layouts

14. Per modificare i colori del tuo diagramma, torna alla scheda Design diagramma e fai clic sul pulsante Modifica colori.

 

Change Color Theme

A questo punto, dovresti disporre di un Diagramma di Gantt che riporta in modo accurato le date di inizio e di fine delle attività del tuo progetto e che ti fornisce una rappresentazione visiva del tuo progetto nella sua interezza. Puoi utilizzare questi passi per creare Diagrammi di Gantt per progetti di tutti i tipi e dimensioni in base alle tue esigenze aziendali.

Per ulteriori informazioni su cosa sia un Diagramma di Gantt, chi utilizza un Diagramma di Gantt, le funzioni di un Diagramma di Gantt e i vantaggi derivanti dall'utilizzo di un Diagramma di Gantt nel tuo progetto, visita Guida ai Diagrammi di Gantt. 

Per informazioni dettagliate su cosa cercare quando si sceglie il software per il Diagramma di Gantt, visita Software, strumenti e app per diagrammi di Gantt semplici e rapidi.Inoltre, se stai cercando altri modelli Excel per Diagrammi di Gantt da utilizzare in casi diversi, visita Modelli Excel per Diagrammi di Gantt.

Come creare un Diagramma di Gantt in Excel 2000 e versioni successive

 

Pupi anche creare un Diagramma di Gantt in versioni precedenti di Excel (da 2000 a 2003). I passi per creare un Diagramma di Gantt in Excel 2000 e 2003 sono simili a quelli per crearne uno in in Excel 2007 fino alla versione attuale. Per creare un Diagramma di Gantt in Excel 2000 e 2003, segui le istruzioni passo passo riportate di seguito:

  1. Comincia creando un intervallo di dati in Excel che elenchi le attività, la data di inizio e la data di fine.

  2. Seleziona l'intervallo di dati che vuoi utilizzare per creare un Diagramma di Gantt.

  3. Vai alla barra di navigazione superiore e seleziona il pulsante Creazione guidata diagramma sulla barra multifunzione.

  4. All'interno della finestra di popup, seleziona la Barra dalla colonna di sinistra, quindi seleziona Barra in pila dalle opzioni sulla destra. Fare clic su Avanti.

  5. Nella sezione successiva della finestra di popup, seleziona la scheda Serie in alto.

  6. Aggiungi le serie di informazioni per ciascun set di dati che desideri includere nel tuo Diagramma di Gantt.

  7. Idealmente, dovresti aggiungere una serie Data di inizio e una serie Data di fine. Digita il nome appropriato nella sezione Nome e seleziona i valori appropriati nella sezione Valori della finestra.

  8. Continua ad aggiungere ciascuna serie fino a quando tutte le date vengono tracciate sul tuo Diagramma di Gantt.

  9. Vai alla sezione Etichette assi categoria (X) nella parte inferiore della finestra di popup.

  10. Seleziona l'intervallo di dati che rappresenta le attività del tuo progetto e aggiungili al tuo Diagramma di Gantt.

  11. Fai clic su Fine nella parte inferiore della finestra di popup.

  12. Per ripulire gli assi del Diagramma di Gantt, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale e seleziona Formatta asse.

  13. Fai clic sulla scheda Carattere nella parte superiore della finestra di popup, quindi imposta le dimensioni del carattere su 10.

  14. Fai clic su Ok una volta completato per uscire dalla finestra di popup.

  15. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale e seleziona Formatta asse.

  16. Fai clic sulla scheda Carattere nella parte superiore della finestra di popup, quindi imposta le dimensioni del carattere su 10.

  17. Successivamente, nascondi la prima serie di barre cambiandone il colore.

  18. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima serie di barre e quindi fai clic su Formatta serie di dati.

  19. Nella finestra di popup sotto la scheda Motivi, modifica sia le opzioni di bordo che di area su Nessuno per nascondere la prima serie di barre.

  20. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale e seleziona Formatta asse.

  21. Nella finestra di popup, seleziona la scheda Scala quindi seleziona la casella indicante le Categorie in ordine inverso. Questa operazione invertirà l'ordine del Diagramma di Gantt in modo che mostri le prime attività all'inizio e le ultime attività alla fine.

A questo punto, dovresti disporre di un Diagramma di Gantt personalizzato che mostra le date di inizio e di fine per ciascuna attività del tuo progetto e che ti fornisce una rappresentazione visiva del tuo progetto per una migliore visibilità del tuo lavoro.

Creare il tuo Diagramma di Gantt in tempo reale in Smartsheet

Smartsheet offre un modello per Diagramma di Gantt pre-formattato che semplifica ulteriormente la visualizzazione del tuo progetto e la definizione delle priorità delle tue attività. Calcola automaticamente la durata, modifica le date delle attività e trascinando le barre delle attività e aggiorna e condivide le informazioni con i soggetti interessati chiave per aumentare la visibilità e migliorare l'efficacia del progetti. Segui i passi sotto riportati per creare il Diagramma di Gantt più efficace per il tuo progetto.

1. Vai all'app Smartsheet all'indirizzo app.smartsheet.com.

2. Sulla schermata principale, vai nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e fai clic sull'icona con le tre linee per aprire il pannello di sinistra di navigazione.

3. Fai clic sull'icona + per aprire il Centro soluzioni.

 

Browse Smartsheet Solutions

4. Sul pannello di sinistra, puoi scegliere da un elenco di soluzioni. Fai clic sull'opzione Progetto. In questo modo si apriranno i modelli preformattati che già esistono in Smartsheet, incluso il modello Progetto con sequenza temporale Gantt.

 

Open Project with Gantt

5. Fai clic sul modello Progetto con sequenza temporale Gantt e poi su Usa. Il Diagramma di Gantt precostituito si aprirà.

6. Smartsheet chiederà di assegnare un nome al tuo foglio. Assegna un nome al diagramma sul tuo progetto e fai clic su Salva.

 

Name and Save New Template

7. Il nuovo modello si aprirà e puoi iniziare a modificare il modello preformattato in base alle esigenze del tuo progetto.

 

Fill In Project Details

8. Da qui, puoi iniziare a inserire le attività nella colonna Nome attività.

9. Aggiungi le data di inizio e di fine per ciascuna attività nelle colonne Data di inizio e Data di fine.

10. Quando inserisci le date di inizio e di fine, la durata delle tue attività sarà calcolata in automatico nel diagramma.

11. Quando aggiungi le attività, Smartsheet crea automaticamente le barre orizzontali di Gantt sulla destra della pagina. Diversamente da Excel, non è necessario effettuare alcuna formattazione — Smartsheet eseguirà automaticamente la riformattazione in base alle informazioni immesse.

 

Automatically Formatted Task Bars

12. Se desideri modificare la date mediante le barre delle attività, è sufficiente trascinare la fine della barra e le date e le durate corrispondenti nella tabella delle attività si aggiorneranno automaticamente.

13. Da qui, puoi anche aggiungere ulteriori dati Gantt direttamente nel diagramma, ad esempio le dipendenze e i gruppi di attività.

14. Alterna le visualizzazioni Gantt, Griglia, Calendario e Cartellino andando alla barra degli strumenti superiore e facendo clic sul cursore a discesa Visualizzazione Gantt.

 

Change Views

15. Apparirà un menu a discesa che consente di passare da una visualizzazione all'altra.

16. Accedi e gestisci il tuo Diagramma di Gantt sul tuo dispositivo mobile in modo che tu possa visualizzare l'avanzamento del tuo progetto in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.

17. Per personalizzare il Diagramma di Gantt modificando i colori delle barre delle attività, fai clic con il pulsante destro del mouse su una barra delle attività e seleziona Impostazioni colore.

 

Change Color Settings

18. Apparirà una tavolozza dei colori. Seleziona il colore che desideri impostare per la barra.

19. Se desideri applicare lo stesso colore a più barre delle attività, tieni premuto il tasto Maiusc sulla tastiera e seleziona tutte le barre delle attività. Quindi, rilascia il tasto Maiusc, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre selezionate e fai clic su Impostazioni colore.

20. Procedi con la modifica del colore, in base alle tue esigenze.

21. Continua ad aggiungere le date e le attività, a personalizzare il diagramma e a immettere le dipendenze, i milestone e i predecessori per migliorare la visualizzazione del tuo progetto e delle attività corrispondenti.

Migliora la visibilità del progetto con i Diagrammi di Gantt in tempo reale in Smartsheet

Per gestire in maniera efficace progetti di qualsiasi dimensione e complessità, è necessario in Diagramma di Gantt che descriva i dettagli chiave del progetto, che evidenzi i percorsi critici e che identifichi le attività che influiscono sulla data di completamento generale del progetto. Per gestire tutte queste parti in movimento e consegnare comunque in tempo i tuoi progetti, hai bisogno di uno strumento di collaborazione che ti aiuti a gestire i tuoi progetti in un unico posto in tempo reale e che permetta allo stesso modo sia ai responsabili di progetto che ai non responsabili di progetto di pianificare, monitorare, automatizzare ed eseguire report sui propri progetti in tempo reale.

Smartsheet è una potente piattaforma di esecuzione del lavoro che sta cambiando radicalmente il modo di lavorare di aziende e team di lavoro. Oltre 78.000 aziende e milioni di utenti nel settore dell'informazione si affidano a Smartsheet per accelerare l'esecuzione delle operazioni e gestire il volume e i ritmi frenetici del lavoro collaborativo di oggi.

Usa Smartsheet per visualizzare i tuoi progetti con i Diagrammi di Gantt interattivi che ti permettono di personalizzare la quantità e la durata delle tue attività, di evidenziare le attività chiave con la formattazione condizionale e attivare il percorso critico per visualizzare tutte le attività che influiscono sulla data di completamento. Condividi il tuo Diagramma di Gantt con i membri del team e con i soggetti interessati per migliorare la visibilità del progetto e l'affidabilità delle attività, assicurandoti che tutti i progetti vengano consegnati in tempo e che vengano eseguite tutte le attività.

Prova Smartsheet per scoprire perché i professionisti in tutto il mondo lo utilizzano per monitorare, gestire ed eseguire report sui progetti in modo più efficace.

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