Diagrammi di Gantt e analisi del percorso critico
I diagrammi di Gantt e il metodo del percorso critico servono come strumenti indispensabili per la gestione dei progetti. Entrambi ti aiutano a monitorare l'avanzamento di un progetto e a gestire le attività associate per rispettare tempi e budget.
Con i diagrammi di Gantt puoi tenere traccia delle attività del progetto rispetto a una sequenza temporale predeterminata. Per ulteriori dettagli su come creare un diagramma di Gantt per il tuo progetto, ottieni i diagrammi di Gantt gratuiti in Excel. Se stai cercando una serie di modelli di diagrammi di Gantt da poter utilizzare per progetti di tutte le dimensioni e tipi, clicca qui.
I percorsi critici, d'altro canto, identificano la sequenza di attività del progetto che determinano la durata di un progetto e delineano scadenze importanti da rispettare per consegnare un progetto nei tempi previsti. In breve, il percorso critico è la distanza più lunga, o l'arco di tempo massimo, tra l'inizio di un progetto e il suo completamento.
Quando si utilizza un diagramma di Gantt in combinazione con il metodo del percorso critico, è possibile monitorare le attività del percorso in un periodo specifico, aiutando così a mantenere il progetto nei tempi previsti e mitigare eventuali problemi. Mentre l'analisi del percorso critico aiuta a ottenere stime e prendere decisioni di pianificazione migliori, il diagramma di Gantt tiene traccia di questo piano e monitora da vicino i tempi e i progressi del progetto.
Quando hai flessibilità nel monitoraggio del percorso critico su una sequenza temporale, ad es. utilizzando un diagramma di Gantt visivo, puoi regolare più facilmente il piano del progetto man mano che procede e ottenere un'immagine accurata di come sta andando ogni attività.
Che cos'è un percorso critico in un diagramma di Gantt?
Un percorso critico in un diagramma di Gantt si riferisce al fenomeno in cui qualsiasi singola attività causa un ritardo nella sequenza relativa alle attività, posticipando così la data complessiva di fine di un progetto.
È possibile determinare facilmente se un'attività in particolare è sul percorso critico del progetto calcolando se l'attività ritarda la durata complessiva del progetto. Allo stesso modo, è possibile determinare facilmente se un'attività non è critica: se l'attività non influisce sulla durata del progetto, questa attività non è critica. Se tempo o denaro ti impediscono di completare percorsi non critici, puoi rimuoverli completamente dal tuo progetto.
Utilizza il metodo del percorso critico per trovare il percorso più breve o il minor tempo necessario per completare ogni attività. Tali attività richiedono anche la quantità minima di slittamento, e devi completarle entro il periodo di tempo designato.
Una volta determinato il percorso critico a mano, puoi quindi calcolarlo utilizzando un software di gestione dei progetti.
Differenza tra un diagramma di Gantt e un'analisi del percorso critico
La differenza principale tra un diagramma di Gantt e un'analisi del percorso critico è che il primo offre una visualizzazione temporale di un progetto, mentre il secondo mappa la sequenza di attività pianificate che determinano la durata di un progetto.
Alcune altre differenze chiave distinguono i diagrammi di Gantt e i percorsi critici:
- Un diagramma di Gantt fornisce una visualizzazione temporale di un progetto.
- Un diagramma di Gantt tiene traccia delle singole attività del progetto, delle dipendenze, delle risorse e del lavoro rimanente.
- Un diagramma di Gantt fornisce alle persone una panoramica visiva di come sta procedendo un progetto.
- Un diagramma di Gantt è composto da due assi separati (il tempo tracciato rispetto alle attività).
- In un diagramma di Gantt, le barre del diagramma rappresentano le attività.
- Un diagramma di Gantt collega le attività dipendenti e mostra i predecessori.
- Un diagramma di Gantt mostra le risorse di cui hai bisogno per ogni attività.
- Un'analisi del percorso critico mostra la sequenza di attività pianificate che determinano la durata di un progetto.
- Un'analisi del percorso critico identifica quali attività devi completare per rispettare la scadenza del progetto.
- Un'analisi del percorso critico aiuta a calcolare la durata del progetto in base alla durata stimata delle attività che compongono un intero progetto.
- Un'analisi del percorso critico aiuta a ridurre le tempistiche e i costi complessivi del progetto.
- Un'analisi del percorso critico confronta i progressi previsti del progetto rispetto all'avanzamento effettivo del progetto.
Analisi del percorso critico vs. Analisi dei diagrammi di Gantt
Qui di seguito troverai un diagramma di confronto utile che mostra le differenze tra i diagrammi di Gantt e i percorsi critici.
| Diagramma di Gantt | Percorso critico | |
|---|---|---|
| Descrizione | La vista di una sequenza temporale di un progetto che tiene traccia delle singole attività del progetto, delle dipendenze, delle risorse e del lavoro rimanente | Una sequenza di attività pianificate che determina la durata di un progetto. |
| Componente visiva | Un tracciato della sequenza temporale con attività del progetto rispetto al tempo su un asse x e y | Un diagramma di attività collegate che devi completare dall'inizio alla fine |
| Scopi | Offre una panoramica visiva di come un progetto sta procedendo e mostra le attività e le risorse di cui hai bisogno per ogni attività | Calcola la durata del progetto in base alla durata stimata delle attività e aiuta a ridurre le tempistiche e ridurre i costi del progetto |
| Usi | Gestione dei progetti | Gestione dei progetti, pianificazione dei progetti e stima del tempo |
Come determinare il percorso critico in un diagramma di Gantt
Per determinare il percorso critico in un diagramma di Gantt, elenca tutte le attività del progetto, calcola la durata di ogni attività, identifica tutte le attività dipendenti e le attività critiche e individua qualsiasi ritardo tra le attività.
Per passaggi più dettagliati con immagini utili, consulta le informazioni riportate di seguito.
Passaggi per identificare il percorso critico in un diagramma di Gantt
Ecco i sei passaggi per identificare il percorso critico in un diagramma di Gantt:
- In primo luogo, elenca tutte le attività o le attività nel tuo progetto. Usa una struttura di ripartizione del lavoro, se necessario.
- Stabilisci la durata prevista di ogni attività. L'esecuzione di questo passo ti aiuterà anche a calcolare la durata del tuo progetto nel suo insieme.
- Identifica quali attività dipendono da altre attività. Richiama cioè le attività che devi completare per poter passare all'attività successiva.
- Tra le attività interdipendenti, determinare quali sono critiche (cioè quelle che devi completare per poter concludere il progetto) e quali possono essere eliminate se questioni economiche o temporali ne precludono il completamento.
- Annota eventuali tempi di ritardo tra le attività.
- Man mano che il progetto procede, aggiungi pietre miliari che ti aiutano a determinare se il tuo progetto è in linea o meno.
Per modelli di percorso critico scaricabili e facili da usare, consulta questa raccolta di modelli di percorso critico e trova quello più utile per il tuo prossimo progetto.
Esempio di percorso critico con diagramma di Gantt
Usa questo modello per elencare, tracciare e gestire tutte le attività del progetto, soprattutto quelle che fanno parte del percorso critico.
Questo modello ti consente di visualizzare meglio il progetto nel suo insieme e monitorarne l'avanzamento man mano che spunti le attività. Abbrevia o elimina le attività di progetto non necessarie per rimanere nei tempi di completamento stimati e assicurarti di svolgere tutti i percorsi critici.
Scarica il modello di percorso critico con diagramma di Gantt
Perché dovresti utilizzare il percorso critico?
Dovresti utilizzare il metodo del percorso critico per identificare la data di completamento del tuo primo progetto. Ciò aiuta i responsabili di progetto a tenere traccia e gestire meglio i progetti, nonché a garantire che i progetti progrediscano in modo tempestivo.
L'importanza del percorso critico
I percorsi critici sono cruciali perché aiutano a mantenere i progetti in carreggiata e a determinare quali attività non possono andare perse o ritardare.
I percorsi critici sono essenziali anche per i seguenti motivi:
- Indicano la prima data in cui è possibile pianificare la fine di un progetto.
- Consentono ai responsabili di progetto di sapere esattamente quali attività richiedono maggior attenzione per garantire che non interrompano un intero progetto.
- Consentono ai responsabili di progetto di riprogrammare o eliminare eventuali attività rimanenti del progetto che compromettono la durata iniziale di un progetto.
- Consentono ai responsabili di progetto di rivedere il tempo stimato di una o più attività al fine di mantenere la durata iniziale di un progetto.
- Ti aiutano a identificare le attività più importanti ed eliminare tutte le attività di cui potresti non aver bisogno per completare con successo un progetto.
Gestisci i tuoi progetti in modo più efficiente con diagrammi di Gantt e il metodo del percorso critico
Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.