Scarica il nostro modello gratuito di sequenza temporale in Word
Crea rapidamente una sequenza temporale in Word con questo modello gratuito. Inserisci le informazioni relative al tuo progetto nelle caselle di testo, modifica i colori o scegli un layout di sequenza temporale diverso.
Per saperne di più su come personalizzare questo modello di sequenza temporale, scorri verso il basso verso il basso fino alla sezione "Come personalizzare la sequenza temporale in Word".
Fai clic qui per scaricare un modello gratuito di sequenza temporale in Microsoft Word
Come realizzare una sequenza temporale in Word
Sebbene Microsoft Word sia tradizionalmente utilizzato per sviluppare e modificare la copia, è comunque possibile creare una sequenza temporale visiva utilizzando la grafica SmartArt. Puoi scegliere tra decine di layout di sequenza temporale e personalizzare i colori per adattarlo al tuo progetto.
Prima di iniziare, ti consigliamo di modificare l'orientamento del documento Word da verticale a orizzontale (vai alla scheda Layout e clicca su Orientamento).
Nota: in questo esempio viene utilizzato PowerPoint su Windows 2013.
Seleziona uno stile di sequenza temporale
- Apri un documento vuoto in Microsoft Word.
- In the Insert tab, click SmartArt.
- Vedrai una casella di popup con diversi tipi di grafica SmartArt, che spaziano da elenchi a processi e immagini. Puoi scegliere qualsiasi layout come, ad esempio, qui scegliamo il layout di sequenza temporale di base (la freccia con i puntini in mezzo).
Aggiungi le informazioni sul progetto alla sequenza temporale in Word
- Per aggiungere una voce nella sequenza temporale, puoi fare clic due volte sulle fascette [Testo] nel documento Word oppure compilare direttamente la casella di testo mobile.
- La sequenza temporale di base inizia con tre voci, ma puoi aggiungere altri eventi alla sequenza temporale cliccando il tasto Invio dopo un punto nella casella fluttuante.
- Se desideri aggiungere due eventi alla stessa data, digita prima la data nella casella fluttuante. Quindi, premi Invio e poi Tab per raggruppare più attività sotto la stessa data.
- Per eliminare una voce nella sequenza temporale, clicca semplicemente sul testo nella casella fluttuante e seleziona Elimina. La sequenza temporale verrà regolata automaticamente.
- Per spostare le attività nella sequenza temporale, clicca sull'attività nel documento Word e poi sulla casella di testo intorno alle parole. Trascina la casella di testo nella nuova posizione.
Come personalizzare la sequenza temporale in Word
Una volta aggiunte le informazioni e le date del progetto, è facile modificare la sequenza temporale. È possibile aggiungere un titolo, passare a un layout di sequenza temporale diverso e personalizzare la palette di colori.
Aggiungi un titolo
- Fai doppio clic sull'area dell'intestazione del documento Word (la parte superiore del documento).
- Vedrai una linea visualizzata con una piccola casella grigia con scritto Intestazione. Vedrai anche il cursore nell'area dell'intestazione. Inizia a digitare qui il titolo della sequenza temporale.
- Nella scheda Home, gruppo Caratteri, puoi modificare dimensioni e colore del carattere. Invece, nel gruppo Paragrafo, puoi modificare l'allineamento del testo.
Scegli un layout di sequenza temporale diverso
-
Fai doppio clic sulla parte azzurra della freccia.
-
Nella scheda Progettazione, gruppo Layout, clicca sulla freccia verso il basso posizionata a destra. Da qui puoi accedere a tutte le diverse opzioni di grafici SmartArt. Clicca sul layout della sequenza temporale che desideri utilizzare.
Modifica il colore della sequenza temporale
- Per modificare il colore dello sfondo della sequenza temporale, fai clic sull'immagine e nella scheda Formato e su Riempimento forma. Seleziona il nuovo colore di sfondo che desideri.
- Per cambiare il colore dei cerchi, fai clic su un cerchio, tieni premuto MAIUSC e fai clic sugli altri cerchi. Seleziona Riempimento forma nuovamente per selezionare il colore che desideri.
- Per modificare il tipo e la dimensione dei caratteri delle attività sulla sequenza temporale, fai clic sul testo nel documento Word e nella scheda Home, gruppo Carattere, e regola dimensione, tipo e colore.
Come utilizzare Smartsheet per creare una sequenza temporale
Smartsheet è uno strumento di gestione del lavoro in un semplice layout di foglio di calcolo. Con solide funzionalità di comunicazione e collaborazione, Smartsheet facilita la raccolta e l'organizzazione delle informazioni con il team e la connessione con Office Timeline per creare facilmente una sequenza temporale visiva.
Ecco come usare Smartsheet e Office Timeline:
Scegli un modello di sequenza temporale Smartsheet
- Accedi al tuo account Smartsheet o inizia una prova gratuita di 30 giorni.
Prova Smartsheet gratuitamente
- Nella scheda Home, fai clic sul pulsante Crea nuovo e su Sfoglia i modelli.
- Cerca la “sequenza temporale” e seleziona il modello Progetto con sequenza temporale Gantt.
- Rinomina il modello e scegli dove salvarlo.
Inserisci le informazioni relative al tuo progetto
- Il modello è già precompilato con sezioni, sottoattività e altri campi. È sufficiente fare doppio clic sulle celle per eliminare la copia precompilata e aggiungere le informazioni relative alla sequenza temporale. Usa le celle denominate Sezione 1, Sezione 2 e Sezione 3 per stabilire una gerarchia.
- Fai clic su una cella nelle colonne Data di inizio e Data di fine e inserisci manualmente la tata o fai clic sull'icona del calendario per scegliere una data.
- Assegna le attività a determinati membri del team nella colonna Assegnato a e comunica i progressi con la colonna % completamento. Puoi anche flaggare le attività ad alto rischio nell'ultima colonna a sinistra.
- Per eliminare o aggiungere una riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona Elimina riga o Inserisci nuova riga.
Collega Smartsheet dati con Office Timeline
Collega le informazioni salvate in Smartsheet con Office Timeline per evidenziare visivamente le parti più importanti del tuo progetto. L'integrazione di Smartsheet e Office Timeline consente di creare facilmente una sequenza temporale personalizzabile e di condividere l'immagine con gli altri come immagine, PDF o PowerPoint.
Nota: è necessario disporre di Windows e PowerPoint per utilizzare Office Timeline. Gli utenti Mac dovranno eseguire Office Timeline utilizzando una macchina virtuale, come Parallels Desktop, Fusion o VirtualBox.
- Puoi ottenere una prova gratuita e gratuita di 15 giorni di Office Timeline e scaricare e installare la versione di prova qui. Dopo il periodo di prova, dovrai acquistare una licenza per continuare a utilizzare l'integrazione Office Timeline e Smartsheet.
- Apri PowerPoint e crea una nuova diapositiva. Fai clic sulla scheda Office Timeline e seleziona Nuovo > Importa dati > Importa da Smartsheet.
- Accedi al tuo account Smartsheet e consenti l'accesso a Office Timeline.
- Seleziona il foglio che desideri importare e scegli se includere o escludere determinate informazioni dal foglio.
- Office Timeline genera automaticamente la sequenza temporale per te. Puoi anche modificare i colori, il layout, i simboli, il carattere e altro ancora.
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