Modelli di obiettivi per uso aziendale
Modello di obiettivi del progetto
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Questo modello di obiettivi S.M.A.R.T. per Excel è stato progettato per pianificare uno o più obiettivi del progetto. Indica il tuo obiettivo principale in due o tre frasi per assicurarti che sia chiaramente definito. Quindi segui il processo S.M.A.R.T per delineare le azioni, le metriche, gli strumenti richiesti e altri dettagli. Questo foglio di lavoro fornisce un layout facile da usare per semplificare ulteriormente il processo di pianificazione.
Modello di obiettivi aziendali
Modello di obiettivi aziendali
Usa questo modello di definizione degli obiettivi aziendali per identificare rapidamente le priorità principali, gli obiettivi a breve e lungo termine e le questioni che devono essere affrontate. Questo modello è disponibile in Excel, Word e PDF e fornisce una panoramica rapida che può poi essere espansa man mano che si creano piani d'azione per obiettivi diversi. Prendi in considerazione l'utilizzo di questo strumento di comunicazione per includere presentazioni, riunioni di team o report mensili.
Modello di piano d'azione
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Crea un piano d'azione dettagliato per uno o più obiettivi, comprese le date di inizio e di scadenza e chi è responsabile di ogni fase. Per ogni obiettivo, fornisci una dichiarazione di scopo chiara, descrivi i risultati previsti ed elenca le risorse necessarie. Questo modello Excel può essere utilizzato come strumento di pianificazione o monitoraggio per la gestione di più obiettivi.
Foglio di lavoro degli obiettivi S.M.A.R.T.
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Questo modello ti guida attraverso il processo di creazione di obiettivi S.M.A.R.T, che possono essere particolarmente utili quando si cerca di raggiungere obiettivi complessi o impegnativi che richiedono chiarezza e struttura per garantirne il completamento. Utilizza questo foglio di lavoro Word per valutare e perfezionare un obiettivo, inclusi i dettagli di ciò che desideri realizzare e perché, come pianificare i progressi, ciò che è necessario per raggiungere l'obiettivo e una scadenza realistica.
Modello di obiettivi dei dipendenti
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I dipendenti possono utilizzare questo modello di obiettivi di lavoro per creare un piano strategico per raggiungere obiettivi specifici correlati alle prestazioni, alla produttività, alla formazione o ad altre metriche di successo. Un singolo dipendente può utilizzarlo come piano di sviluppo professionale e un reparto o un team possono utilizzarlo per assegnare attività a più persone per raggiungere un obiettivo condiviso. Il modello Word include sezioni per identificare potenziali problemi e creare un piano di valutazione.
Modello di obiettivi di vendita annuali
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Crea obiettivi di vendita mensili e annuali per più prodotti. Questo modello confronta gli importi dall'anno precedente agli obiettivi attuali e calcola automaticamente gli importi totali e la percentuale di modifica su base mensile e annuale. Si tratta di un semplice modello di foglio di calcolo Excel per la pianificazione e il monitoraggio degli obiettivi di vendita nel tempo.
Modello di foglio di calcolo degli obiettivi
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Questo modello di foglio degli obiettivi è stato progettato per gestire più di un obiettivo simultaneamente quando ciascuno di questi richiede più fasi d'azione. Questa funzionalità rende lo strumento ideale per gestire processi complessi. Il modello fornisce una misura dei progressi mostrando sia le metriche di inizio che di fine. Include anche sezioni per assegnare attività, notare i requisiti di budget o altre risorse e impostare le date di inizio e fine per ogni attività. Puoi modificare questo foglio di calcolo Google per includere ulteriori righe o colonne secondo necessità.
Modelli generali di pianificazione degli obiettivi e monitoraggio
Modello di pianificazione degli obiettivi stampabile
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Questo modello di pianificazione degli obiettivi può essere utilizzato per creare obiettivi personali o aziendali, fornendo un approccio strutturato di pianificazione informato dagli obiettivi S.M.A.R.T. Crea un piano dettagliato ma conciso su una singola pagina ed elenca obiettivi chiaramente definiti, passaggi attuabili, misurazioni per il successo, soluzioni per potenziali ostacoli e risultati desiderati. Puoi compilare questo modello di Word sul tuo computer, salvarlo sul cloud, condividerlo via e-mail o stamparlo e compilarlo a mano.
Modello di diagramma degli obiettivi
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Quando inizi a identificare e valutare gli obiettivi, un modello di diagramma degli obiettivi può essere uno strumento utile per una sessione di brainstorming. Il formato fornisce una panoramica rapida, che consente di confrontare diversi obiettivi e analizzarne importanza e praticità. Puoi anche utilizzare questo modello di diagramma Word/PDF per approfondire un unico obiettivo utilizzando le righe per perfezionare e rivedere le idee iniziali. Questo tipo di attenzione granulare può aiutare a facilitare il lavoro verso un piano finale.
Modello di valutazione degli obiettivi settimanali
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Usa questo modello settimanale di obiettivi per valutare i progressi fatti, analizzare gli ostacoli riscontrati e regolare il tuo piano settimanale in base a nuovi dettagli. Disponibile in Excel, Word e PDF, questo modello è uno strumento utile per valutare gli obiettivi a breve termine, che possono includere obiettivi di vita personali, obiettivi di lavoro, incarichi scolastici settimanali o altri impegni. Può anche servire come strumento di motivazione e pianificazione per aiutarti a stabilire e raggiungere obiettivi realistici ogni settimana.
Modello di monitoraggio degli obiettivi mensili
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Modello di obiettivi giornalieri
Crea un foglio di monitoraggio degli obiettivi per monitorare più obiettivi su base giornaliera, settimanale e mensile. Dividi questo modello di Google in obiettivi di progetto separati o crea una combinazione di attività aziendali e personali di cui tenere traccia. Puoi suddividere i tuoi obiettivi in varie attività in modo da poter visualizzare un elenco dettagliato di ciò che deve essere completato.
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Imposta gli obiettivi giornalieri e crea un programma di attività che puoi completare man mano. Questo è un modo semplice per organizzare la giornata e suddividere gli obiettivi in fasi gestibili. Assegna priorità alle attività in ordine di importanza per assicurarti di non trascurare i tuoi obiettivi principali. Questo modello Excel/Word/PDF può essere utilizzato anche come strumento di pianificazione di cose da fare o eventi.
Modelli di obiettivi personali
Foglio di lavoro degli obiettivi di vita
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Questo foglio di lavoro sugli obiettivi di vita fornisce sezioni separate per obiettivi a breve, a medio e a lungo termine, per aiutarti a pianificare il futuro e creare una scala graduale degli obiettivi da raggiungere. È possibile impostare obiettivi relativi alla carriera, alle finanze e agli sforzi personali per trasformare i tuoi sogni in azioni completamente realizzate. Prendersi del tempo per pensare agli obiettivi di vita è un'ottima opportunità per valutare quali sono i tuoi obiettivi più importanti e come e quando vuoi raggiungerli. Usa questo modello (disponibile in Excel, Word e PDF) come strumento di pianificazione e promemoria della tua visione a lungo termine.
Foglio di lavoro degli obiettivi finanziari
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Sia che tu voglia pagare un debito, risparmiare per la pensione o pianificare una vacanza futura, questo modello è stato progettato per aiutarti a chiarire gli obiettivi finanziari, identificare potenziali ostacoli ed elencare azioni chiare per aiutarti ad avere successo. Stabilire obiettivi misurabili e dare a te stesso una sequenza temporale rende più facile creare un piano d'azione realistico e monitorare i progressi in corso. Questo foglio di lavoro, disponibile in Excel, Word e PDF, può servire come strumento di brainstorming per definire e dare priorità agli obiettivi finanziari.
Modello di obiettivi per studenti
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Questo modello può essere utilizzato dagli studenti più giovani in aula, dagli studenti universitari che pianificano il futuro o dalle famiglie che aiutano i bambini a imparare a impostare e lavorare verso gli obiettivi. È sufficiente modificare il modello per concentrarsi sulle materie scolastiche, sull'apprendimento di nuove competenze, sul miglioramento dei voti, sul rafforzamento delle abitudini di studio o su altri obiettivi. Disponibile in Word e PDF, questo strumento può aiutare gli studenti a identificare i punti di forza e di debolezza e a organizzare gli obiettivi in fasi gestibili.
Modello di obiettivi di carriera
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Crea strategie per lo sviluppo professionale o un cambiamento di carriera con questo modello Word o PDF che ti aiuta a identificare competenze, interessi, esperienza o risultati che desideri raggiungere. Prendi in considerazione come alcuni passaggi potrebbero far avanzare la tua attività o carriera, dove desideri essere tra cinque o 10 anni e altre domande importanti relative alla vita lavorativa. Puoi utilizzare questo modello per impostare obiettivi a lungo termine e azioni a breve termine correlati allo sviluppo della carriera e alla tua soddisfazione.
Modello di tracciamento degli obiettivi di perdita di peso
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Se vuoi perdere perso, questo modello può fornire responsabilità e motivazione man mano che tieni traccia dei progressi fatti. Come per qualsiasi obiettivo, le azioni da intraprendere determinano il risultato, quindi, un piano specifico relativo alla forma fisica o alla dieta fornirà passaggi chiari per raggiungere il peso che ti sei posto come obiettivo. Questo modello Excel calcolerà automaticamente la perdita di peso in base ai numeri inseriti, in modo da poter confrontare il peso giornaliero o settimanale al tuo obiettivo.
Foglio di lavoro per la gestione della procrastinazione
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La procrastinazione non solo interferisce con la gestione dei tempi, l'organizzazione e il rispetto di un piano, ma può anche rendere molto più difficile raggiungere gli obiettivi. Se stai cercando di raggiungere determinati obiettivi, seguire i tuoi piani d'azione o rispettare le tempistiche impostate per determinati obiettivi, utilizza questo foglio di lavoro Word per determinare dove potresti rischiare di procrastinare. Si tratta essenzialmente di un foglio di lavoro che ti aiuta a creare strategie e a stabilire gli obiettivi per affrontare la procrastinazione in modo da poter lavorare verso gli obiettivi che contano. È anche progettato per aiutarti a valutare l'impatto delle tue azioni (o la loro assenza) e l'importanza di alcune attività.
Che cos'è un obiettivo?
Un obiettivo è generalmente definito come qualcosa che un individuo o un gruppo sta cercando di raggiungere. Le persone spesso impostano gli obiettivi entro un periodo di tempo specifico, in modo che ci sia una scadenza per il completamento. Gli obiettivi a breve e lungo termine potrebbero dover essere suddivisi in una serie di attività, rendendo così essenzialmente un obiettivo in diversi mini-obiettivi. Questi compiti o fasi d'azione progettati per far procedere verso un obiettivo più ampio, sono spesso chiamati obiettivi secondari.
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Che cos'è un obiettivo secondario?
Gli obiettivi secondari sono azioni misurabili e specifiche che possono essere intraprese per raggiungere un risultato finale. Sono spesso pianificati e svolti a breve termine e possono essere progettati per aiutare un individuo, un gruppo o un'organizzazione a raggiungere un obiettivo più ampio e a lungo termine.
Qual è la differenza tra un obiettivo e un obiettivo secondario?
I termini obiettivo e obiettivo secondario sono spesso utilizzati in modo intercambiabile e si riferiscono a un obiettivo o a un risultato desiderato che una persona o un gruppo sperano di raggiungere. Tuttavia, gli obiettivi spesso puntano a uno scopo più ampio, a una visione a lungo termine o a un risultato meno tangibile, mentre gli obiettivi secondari tendono ad essere limitati nel tempo, misurabili con azioni tangibili che aiutano a spingere i progressi verso obiettivi più ampi.
Cosa sono gli obiettivi S.M.A.R.T?
L'approccio S.M.A.R.T per gestire gli obiettivi è uscito dal mondo aziendale all'inizio degli anni '80. Descrive un metodo per impostare e lavorare verso gli obiettivi e l'acronimo inglese equivale ai termini seguenti:
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Specifico: definisci gli obiettivi il più chiaramente possibile.
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Misurabile: Identifica le metriche per misurare i progressi e il successo.
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Raggiungibile: stabilisci obiettivi realistici che possono essere completati all'interno di parametri specifici.
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Rilevante: assicurati che gli obiettivi siano utili.
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Tempistica: assegna scadenze agli obiettivi e alle fasi d'azione correlate.
L'utilizzo del quadro S.M.A.R.T per la gestione degli obiettivi e degli obiettivi può aiutarti a esaminare la motivazione dietro la ricerca di un determinato obiettivo. Può anche aiutarti a determinare quali risorse saranno necessarie per raggiungerlo. Le linee guida della pianificazione degli obiettivi S.M.A.R.T suddividono il processo di pianificazione degli obiettivi in fasi chiare, in modo che le domande vitali possano trovare risposta in modo efficiente. Cosa deve essere realizzato esattamente? Come saprai quando l'obiettivo è stato raggiunto? Qual è la sequenza temporale e chi è responsabile delle diverse azioni necessarie per raggiungere l'obiettivo?
Gli obiettivi S.M.A.R.T. possono essere particolarmente utili quando devi gestire obiettivi complessi da suddividere in passaggi multipli e attuabili che si delegano a vari membri del team e tenerne traccia nel tempo. Questo quadro può anche essere unito ad altre pianificazioni strategiche analizzando i punti di forza e di debolezza, identificando le risorse interne ed esterne e valutando il rischio. La pianificazione dei potenziali problemi e il monitoraggio delle metriche possono aiutare a ridurre i rischi, mantenere i progressi in carreggiata e aumentare le probabilità di raggiungere un obiettivo entro la data di completamento desiderata.
Suggerimenti per impostare (e raggiungere) obiettivi realistici
Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando stabilisci gli obiettivi e crei piani per raggiungerli:
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Inizia in piccolo e costruisci il successo: sia che tu stia cercando andare in pensione a un'età certa, perdere peso o aumentare i profitti aziendali su un periodo di cinque anni, crea un piano che inizi con le fasi da intraprendere fin da subito. Aggiungi benchmark durante il percorso in modo da avere passaggi chiari a breve termine per raggiungere il tuo obiettivo finale: avere una scala da percorrere ti offrirà una gratificazione continua man mano che raggiungerai i vari obiettivi.
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Concentrati sull'obiettivo più importante: affrontare gli obiettivi di un'organizzazione complessa, un progetto a lungo termine o anche una vita individuale può essere pesante. In qualsiasi situazione, identifica l'obiettivo più importante: questo ti aiuterà a creare un piano d'azione efficace e a dare priorità ad altri obiettivi.
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Prendi in considerazione misure di anticipo e di ritardo: la misurazione degli indicatori chiave è fondamentale per monitorare i progressi e l'efficacia degli sforzi aziendali. Gli indicatori di anticipo e di ritardo sono entrambe misure importanti di successo, ma ciascuna fornisce informazioni diverse. Semplicemente, le misure di anticipo possono aiutarti a raggiungere un obiettivo, mentre le misure di ritardo sono risultati; la prima è predittiva, mentre quest'ultima fornisce informazioni su un processo completato. Gli indicatori di ritardo offrono risultati misurabili che possono essere utilizzati per analizzare i progressi. Tuttavia, quando si pianificano gli obiettivi aziendali, è fondamentale considerare gli indicatori principali che possono migliorare questi risultati.
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Mantieni gli obiettivi in un posto visibile: questo è un semplice suggerimento che può aiutarti parecchio a mantenere l'attenzione e monitorare i progressi. Potrebbe significare mantenere i file facilmente accessibili, in modo che gli aggiornamenti siano condivisi tra gli stakeholder. Oppure, potrebbe significare semplicemente appendere un foglio stampato nel tuo ufficio domestico come promemoria di attività ad alta priorità che devono essere completate o obiettivi a lungo termine che stai perseguendo.
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Considera la responsabilità come forma di motivazione: gli obiettivi per i progetti di lavoro possono avere responsabilità integrate tramite scadenze e revisioni delle prestazioni. Ma quando si intraprendono obiettivi personali, può aiutare scegliere un partner di responsabilità o far sapere agli amici e alla famiglia quale obiettivo si sta perseguendo.
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