Modello di report settimanale sullo stato del progetto
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Microsoft Excel
Organizza gli aggiornamenti settimanali con questo modello completo e informativo. Inserisci le informazioni di riepilogo settimanali, nonché il budget, la timeline, le risorse e i rischi aggiornati. Questo modello include anche una timeline visiva per monitorare le milestone principali durante le settimane del progetto.
Per ulteriori opzioni, tra cui lo stato del reporting su timeline più lunghe, consulta il nostro elenco di modelli e dashboard sullo stato del progetto gratuiti.
Esempio di report settimanale sullo stato del progetto
Scarica il modello di report sullo stato del progetto settimanale esemplificativo
Microsoft Excel
Questo modello completato è un esempio di report settimanale sullo stato per un'azienda che si occupa di allestire un'esposizione commerciale per un cliente. Qui, il project manager illustra ciò che il suo team ha realizzato questa settimana, le battute d'arresto e le fasi successive. Il testo è personalizzabile, quindi puoi utilizzarlo come guida durante la compilazione di un report sullo stato del progetto per la tua azienda.
Modello di report settimanale sullo stato del progetto semplice
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Microsoft Excel
Questo modello di base fornisce lo spazio per annotazioni su stato complessivo, budget, pianificazione e ostacoli di un progetto. Usa le frecce a discesa per modificare le celle dello stato del progetto per indicare se il team è in linea, in anticipo o in ritardo rispetto alle previsioni.
Modello di dashboard del report sullo stato settimanale
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Microsoft Excel
Crea un report visivo per visualizzare una timeline del diagramma di Gantt sull'avanzamento del progetto, nonché rappresentazioni grafiche dello stato delle attività e sull'utilizzo del budget. Aggiorna questo modello settimanalmente per fornire una panoramica aggiornata dello stato del tuo progetto.
Modello di e-mail con report settimanale sullo stato
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Microsoft Word
Questo modello di e-mail fornisce una struttura per l'invio di aggiornamenti sui dati del progetto via e-mail. Sono inclusi le richieste di riepilogo dello stato del progetto, le milestone raggiunte, il budget, la timeline, le informazioni sulle risorse e i rischi e le fasi successive del team.
Modello di report settimanale sullo stato dei dipendenti
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Microsoft Word
Consenti al tuo team di inviare i propri aggiornamenti sullo stato delle attività iniziate e completate ogni settimana, nonché delle fasi successive. Questo modello contiene anche uno spazio dove i dipendenti possono indicare potenziali ostacoli al lavoro e uno spazio per chiedere ulteriore supporto se necessario.
Modello di report settimanale sullo stato del team
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Microsoft Excel
Gestisci e tieni traccia dei progressi di ogni membro del tuo team con questo registro delle attività con diagramma di Gantt. Inserisci le attività dei membri del team, insieme alle date di inizio e fine previste, per monitorare il tempo che il tuo team trascorre in ogni fase del progetto.
Modello di report settimanale sullo stato di progetti IT
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Microsoft Excel
Tieni traccia e riferisci lo stato dei tuoi progetti IT inserendo le informazioni generali, l'ambito, lo stato e i dettagli sul budget per ogni attività. Questo modello include anche uno spazio per indicare in dettaglio i problemi principali del progetto e le valutazioni di richieste di modifica da usare come riferimento nel tempo.
Modello di report settimanale sullo stato dei progetti per dirigenti
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Microsoft Word
Presenta una panoramica di alto livello dello stato dei progetti ai tuoi sponsor esecutivi con questo modello di facile lettura. Indica in dettaglio le milestone chiave, le fasi successive pianificate, la panoramica finanziaria e i rischi per mantenere aggiornati i tuoi stakeholder principali.
Per altri modelli ed esempi di reporting per dirigenti, consulta il nostro elenco di modelli gratuiti sullo stato dei progetti per dirigenti.
Modello di report settimanale sullo stato dello sprint Agile
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Microsoft Excel
Crea un diagramma di Gantt per riassumere i tuoi sprint ogni settimana. Contrassegna lo stato e la priorità dello sprint con le opzioni a discesa, stabilisci le timeline degli sprint e assicurati di rimanere in carreggiata con questo modello completamente personalizzabile.
Modello di report settimanale sullo stato dello sprint Scrum
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Microsoft Excel
Usa questo modello per tenere traccia dei tuoi sprint settimanali e riassumere le note delle riunioni Scrum giornaliere. Crea una timeline visiva per rappresentare i progressi del tuo team nelle attività e annota il loro programma e la priorità nei menu a discesa.
Modello di report settimanale sullo stato delle risorse umane
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Microsoft Word
Crea una registrazione dei risultati delle risorse umane, come le interviste programmate, i dipendenti assunti e il fatturato complessivo. Usa questo modello per annotare eventuali conflitti interni, azioni disciplinari intraprese e promozioni dei dipendenti durante la settimana.
Per saperne di più sull'importanza della tenuta dei registri delle risorse umane, leggi la nostra guida alle dashboard e alla raccolta dati delle risorse umane.
Cosa è incluso in un report sullo stato settimanale?
Un report settimanale sullo stato dovrebbe includere un riepilogo di alto livello dello stato del progetto, nonché informazioni sul budget generale, sul programma, sui rischi e sulle risorse. Gli aggiornamenti settimanali devono essere mantenuti semplici, con descrizioni più dettagliate dello stato riservate ai report mensili o trimestrali.
I report settimanali dovrebbero identificare se i budget e i programmi sono al di sopra, al di sotto o in linea con lo stato previsto. Usa questi report per identificare in anticipo potenziali rischi e mantenere aggiornate le informazioni sulle risorse, in modo che ci siano poche sorprese. Un report settimanale è un'istantanea dell'avanzamento di un progetto con un'esposizione relativamente minima. Ha lo scopo di fornire visibilità sui risultati quotidiani di un team.
Come scrivere un report settimanale sullo stato
Inizia a scrivere il tuo report settimanale sullo stato con un riepilogo dello stato complessivo del tuo progetto. Identifica se il budget e il piano sono o meno in linea con la tabella di marcia e descrivi brevemente eventuali rischi o risorse aggiuntive utilizzate.
Il modo migliore per garantire un reporting coerente e accurato è utilizzare un modello di report sullo stato. Standardizzando i contenuti dei tuoi report settimanali, puoi identificare più facilmente anomalie tra una settimana e l'altra e assicurarti di pensare ai tuoi progressi allo stesso modo ogni settimana.
Per scrivere il tuo report settimanale sullo stato, segui i passaggi indicati sotto:
- Scrivi un riepilogo dei risultati della settimana: riepiloga i risultati della settimana e lo stato del progetto nel suo insieme. Annota tutte le milestone raggiunte e le attività principali iniziate o completate. Stabilisci cosa speri di realizzare la settimana successiva e approfondisci le questioni del report della settimana precedente.
- Delinea l'avanzamento del tuo piano: indica se il tuo piano è in linea, in anticipo o in ritardo. Annota eventuali modifiche alla timeline.
- Riepiloga il budget: riassumi lo stato di salute del budget. Annota eventuali cambiamenti importanti dalla settimana precedente e se le tue previsioni sono in linea o meno.
- Identifica eventuali risorse aggiuntive necessarie: elenca le risorse aggiuntive utilizzate o identificate come necessarie per la settimana.
- Indica i rischi previsti: elenca i rischi o gli ostacoli che si sono manifestati durante la settimana. Se hai delle note per affrontarli o evitarli, includile in questa sezione.
- Includi altre note secondo necessità: molti progetti hanno considerazioni aggiuntive ed esclusive. Se i tuoi stakeholder hanno richiesto informazioni extra durante la settimana, assicurati di includere tali aggiornamenti nel tuo report dello stato.
Per saperne di più sull'importanza del reporting regolare sullo stato e su cosa includere, leggi la nostra guida alla creazione di report efficaci sullo stato di un progetto.
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