Modello di report sullo stato del progetto
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello per formalizzare i processi di reporting sullo stato del progetto in tutta l'organizzazione. Funziona bene per i team che devono fornire aggiornamenti di stato con dati contestuali e di supporto.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello presenta un campo Componenti del progetto in cui è possibile elencare gli aggiornamenti di stato, i proprietari, i team e le note per il budget, le risorse, la cronologia e l'ambito del progetto. Include anche tabelle per i valori dei KPI e uno spazio per annotare le descrizioni delle attività del progetto, i dettagli dei rischi e il punteggio.
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Modello di report sullo stato del progetto per i dirigenti
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello per fornire alla leadership esecutiva e ad altre parti interessate approfondimenti e aggiornamenti sullo stato del progetto. È anche un ottimo strumento per la preparazione delle riunioni dei comitati e delle revisioni del consiglio.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello presenta una codifica a colori per contrassegnare lo stato generale del progetto, il budget, la pianificazione, l'ambito e altri componenti del progetto. Nella tabella Prossimi lavori, elenca le date, i dettagli e gli stati delle attività del progetto.
Dai un'occhiata a questa raccolta di modelli gratuiti di report sullo stato settimanali per aiutarti a semplificare e standardizzare i processi di reporting settimanali.
Modello di presentazione del rapporto sullo stato del progetto esecutivo
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello per riepilogare e presentare i dati e gli approfondimenti relativi ai report sullo stato del progetto durante le riunioni e i briefing di dirigenti, comitati e clienti.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello presenta una tabella e un grafico di ripartizione del budget dettagliati, una cronologia dei componenti e altre diapositive dedicate allo stato del progetto. Include anche una sezione in cui è possibile tracciare i rischi e i problemi del progetto con barre di stato codificate a colori.
Dai un'occhiata a questi modelli gratuiti sullo stato del progetto esecutivo e sull'aggiornamento del progetto per evidenziare lo stato del progetto e gli aggiornamenti sullo stato dei componenti, nonché per informare il processo decisionale di alto livello.
Modello di report settimanale sullo stato del progetto
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di rapporto sullo stato del progetto per strutturare brevi aggiornamenti settimanali sullo stato. È ideale per i team di progetto che traggono vantaggio da report sullo stato coerenti e ripetibili.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello include un campo di riepilogo per documentare la panoramica generale dello stato del progetto. Fornisce informazioni dettagliate sullo stato delle pietre miliari, sul budget, sull'ambito e sugli altri stati e note dei componenti del progetto.
Consulta la nostra guida definitiva ai report sullo stato dei progetti per saperne di più su scopi, codici, vantaggi e sfide.
Modello di presentazione del rapporto sullo stato della gestione del progetto
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di presentazione per fornire aggiornamenti ai membri del team di progetto, agli sponsor e ad altre parti interessate con visualizzazioni dei dati di stato. È un ottimo strumento per allinearsi sui risultati finali del progetto e avviare in modo proattivo ogni componente del progetto.
Caratteristiche importanti del modello: il modello presenta una diapositiva dei contenuti in cui i team possono riepilogare lo stato generale del progetto ed evidenziare le tappe fondamentali. Nella diapositiva Project Risk Scoring, presenta i punteggi di rischio individuali in base alla probabilità e all'impatto.
Modello di report mensile sullo stato del progetto
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di rapporto sullo stato del progetto per riepilogare l'avanzamento del progetto e le priorità future su base mensile. È ideale per revisioni organizzative e aggiornamenti interni.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello consente di tenere traccia dello stato del budget, dell'ambito, dei rischi e di altri componenti del progetto. Include anche i campi per il nome del progetto, il codice, il manager e la data di completamento prevista.
Modello di dashboard di report sullo stato di progetto
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di dashboard per monitorare lo stato del progetto e tracciare e visualizzare KPI e traguardi. Questo modello è ideale per le organizzazioni che richiedono report strategici e trasparenti sullo stato dei progetti.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello presenta lo stato generale e i campi dei componenti del progetto codificati a colori. Include anche una tabella Timeline Milestones con la data di destinazione, una visualizzazione della cronologia e una colonna per le note.
Modello di report sullo stato del progetto semplice
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Quando utilizzare questo modello: Questo modello è ideale per un report rapido e conciso sullo stato del progetto. Usalo per fornire al team di progetto e alle parti interessate aggiornamenti di stato semplici e accessibili.
Caratteristiche importanti del modello: questo semplice modello di rapporto sullo stato include uno spazio per elencare il nome del progetto, la data del rapporto, la data di completamento prevista e i campi del project manager. La tabella personalizzabile dei dettagli del progetto presenta colonne di stato codificate a colori con spazio per includere il proprietario, il team e le note su ciascun componente.
Modello di report da una pagina sullo stato del progetto
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Quando usare questo modello: Usa questo modello di una pagina per creare rapidi riepiloghi dello stato del progetto in un formato di facile lettura. Funziona bene per riunioni interne, aggiornamenti dei clienti e riunioni del comitato direttivo.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello presenta un campo Panoramica del progetto con spazio per annotare la categoria, lo stato, i dettagli e i commenti aggiuntivi. Usa la timeline personalizzabile per gestire e tenere traccia di cinque elementi del progetto relativi alla data di stato corrente.
Modello di report sullo stato di progetti multipli
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Quando usare questo modello: Usa questo modello per tenere traccia dell'avanzamento e dello stato di più progetti attivi. È un ottimo strumento da utilizzare durante le riunioni di revisione per fornire una panoramica rapida e strutturata dello stato del progetto agli altri stakeholder.
Caratteristiche notevoli del modello: il layout di questo modello consente di assegnare priorità e descrivere le attività e i relativi risultati finali per più progetti in un unico foglio di calcolo completo. È dotato di colonne per lo stato, la scadenza, l'assegnazione delle attività, la percentuale di completamento, il costo e le ore.
Modello di rapporto sullo stato del progetto Agile
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello per tracciare e gestire attività e risultati finali in un ambiente Agile. Fornisce la struttura per riepilogare gli obiettivi dello sprint, i progressi della storia degli utenti e la capacità del team.
Caratteristiche importanti del modello: nel campo Sprint Progress Summary, annota le informazioni pianificate, completate, in corso e bloccate su ciascuna storia utente. Il modello include anche stati codificati a colori per il controllo dello stato di salute del team e una tabella per registrare rischi e impedimenti.
Modello di report sullo stato del progetto edile
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di rapporto sullo stato del progetto per registrare le attività, i progressi e i problemi del cantiere. I team di progetto interni possono utilizzarlo per fornire la documentazione sullo stato del progetto ad altre parti interessate.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello include campi per elencare il nome del progetto, il numero, la posizione, il cliente, il sovrintendente e il project manager. Include anche colonne per annotare la data, la descrizione e lo stato di eventuali ritardi, incidenti, invii, RFI e tabelle di registro degli ordini di modifica.
Elementi di un modello di rapporto sullo stato del progetto
I modelli di report sullo stato del progetto devono includere le informazioni chiave necessarie per fornire un quadro completo e accurato dello stato di avanzamento. Un rapporto completo fornisce i dettagli del progetto, i contatti del team, i tempi di aggiornamento, i cambiamenti nell'ambito, l'utilizzo del budget, i problemi di qualità, i rischi attivi e i problemi che bloccano il lavoro del progetto.
Scopri di più su come interagiscono gli elementi di un rapporto sullo stato del progetto.
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