Rapporto tra finalità e obiettivi: tipi, esempi e modelli

By Kate Eby | 24 Ottobre 2022

In tutte le attività personali e professionali, la definizione di finalità e obiettivi è la chiave per garantire la crescita e il progresso. Abbiamo messo insieme una guida completa per comprendere le finalità e gli obiettivi, con suggerimenti degli esperti e modelli ed esempi scaricabili.

In questa pagina troverai una guida alla definizione di obiettivi e finalità e un elenco delle differenze tra finalità e obiettivi. Per aiutarti a iniziare, abbiamo messo insieme diversi esempi di finalità e obiettivi per posizione, tra cui dipendenti, leader e team, e per reparto, tra cui project management, marketing, e risorse umane.

Cosa sono le finalità?

Le finalità sono i risultati o gli esiti desiderati. Definendo le finalità, i team e gli individui possono chiarire cosa vogliono realizzare con le loro azioni. Finalità efficaci dovrebbero allinearsi a una visione personale o professionale più ampia. 

Nel project management, un singolo progetto può avere più finalità, come far crescere la base di clienti, migliorare il traffico del sito Web o aumentare l'efficienza di un determinato processo. I dirigenti di livello C potrebbero avere finalità più ampie, come migliorare i profitti, diventare più sostenibili o creare una cultura del lavoro più inclusiva. Le finalità possono variare per ambito e fattibilità, ma per la maggior parte sono ambiziose e raggiungibili. Pensa alle finalità come principi guida che ti indicheranno la direzione ti daranno concentrazione mentre lavori. 

Santtu Saavala

"Va bene definire una finalità un po' ampia e alquanto basata su forze fuori dal tuo controllo, ma dovrebbe sempre essere radicata nella realtà, in ciò che è praticamente raggiungibile con mezzi realistici e gli obiettivi su cui lavorerai quotidianamente", afferma Santtu Säävälä, Chief Marketing Officer di Iglu. "Non è utile scegliere una finalità ora così ambiziosa che ci vorranno decenni o una buona dose di fortuna per raggiungerlo. È un sogno e un'ambizione, che sono buoni motivanti, ma meno utili per la pianificazione strategica e l'esecuzione tattica."

Uno strumento utile per la definizione delle finalità è il framework degli obiettivi SMART. Gli obiettivi SMART sono specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e correlati al tempo.

Modello di obiettivi SMART per Microsoft Word

Foglio di lavoro per obiettivi intelligenti

Scarica il modello di obiettivi SMART per Microsoft Word

Utilizza questo modello di foglio di lavoro per obiettivi SMART per scrivere un obiettivo SMART. Il modello include uno spazio per spiegare in che modo la finalità è specifica, misurabile, raggiungibile, rilevante e limitata nel tempo. Scrivi la finalità completata nella sezione finale e fai riferimento a questa mentre lavori per raggiungere il risultato desiderato. 

Per esempi utili, consulta questa raccolta di obiettivi SMART reali.

Finalità a tempo limitato

Le finalità correlate al tempo sono finalità che devono essere completate entro un periodo di tempo specifico. Possono esprimere risultati a lungo o a breve termine. Sono utili per le attività urgenti. Possono anche aiutare a motivare i team a fare progressi sulle finalità a lungo termine.  

"Le finalità correlate al tempo sono quelle che hanno una scadenza specifica", spiega Will Yang, Head of Growth per Instrumentl. "Una finalità correlata al tempo sarebbe qualcosa come: 'Raggiungere un aumento del 10% delle vendite entro il prossimo trimestre'"

Säävälä aggiunge che le finalità correlate al tempo sono uno strumento utile per responsabilizzare i singoli individui. "Mantenere le finalità entro i tempi è un fattore critico per creare responsabilità personali. È necessario essere in grado di mantenersi in linea con il progresso; in caso contrario, è molto facile che priorità e imprevisti quotidiani si insinuino e ci convincano che va bene rimandare."

Ecco tre esempi che Säävälä fornisce per la definizione delle finalità correlate al tempo:

  • Se la tua finalità è terminare lo sviluppo di un nuovo prodotto, entro quando?
  • Se vuoi raggiungere una certa quota di mercato, entro quando?
  • Se vuoi impegnarti in un certo nuovo processo, in quale periodo di tempo?

"Senza limiti di tempo, è molto difficile stabilire obiettivi che si annidano all'interno delle finalità, e si perde una base chiave per l'attenzione, la motivazione e la responsabilità", afferma.

Finalità orientate al risultato

Le finalità orientate ai risultati sono finalità che descrivono un risultato futuro. Queste finalità potrebbero non avere una scadenza. Piuttosto, aiutano i team a visualizzare il risultato finale dei loro sforzi. In questo modo, le finalità orientate ai risultati aiutano a fornire un contesto e a creare incentivi. 

"Le finalità orientate ai risultati si concentrano sui risultati che si desidera raggiungere, piuttosto che sul processo con cui raggiungerli", afferma Yang. "Una finalità orientata ai risultati sarebbe quella di ottenere l'aumento più alto della quota di mercato in cinque anni."

Säävälä raccomanda finalità orientate al risultato per ambizioni orientate alla crescita. "Sono estremamente potenti perché creano istantaneamente un punto futuro percepibile che tutti possono visualizzare e a cui lavorare", spiega.

Finalità orientate ai processi

Le finalità orientate ai processi sono finalità che si concentrano meno sul risultato desiderato e più su un comportamento o azione desiderati. Queste finalità rientrano nel controllo dell'individuo. Ad esempio, potrebbero mirare a completare 20 chiamate di vendita ogni settimana. 

"Sono ottime per il team building, lo sviluppo dei dipendenti e la crescita culturale, nonché per migliorare l'equilibrio e implementare nuove metodologie", afferma Säävälä. "Se sei attivo nella tua leadership, troverai nuove prospettive, tecniche, strumenti e valori che hanno il potenziale per migliorare materialmente il modo in cui la tua azienda funziona e produce."

Säävälä fornisce due esempi di finalità orientate ai processi:

  • Dedica 20 minuti al giorno a rispondere personalmente al feedback dei clienti su Twitter.
  • Riconosci i tre principali collaboratori al nostro nuovo database CRM ogni settimana.
The Three Goal Types

Altri tipi di finalità

Esistono molti altri tipi di finalità, tra cui finalità di crescita, quantitative, di marchio e milestone. Ognuna di queste è simile a uno o più dei tre tipi di finalità principali: correlate al tempo, orientate ai risultati e orientate ai processi.

Ecco alcuni tipi meno di finalità meno comuni:

  • Finalità di crescita: simile a una finalità orientata al risultato, una finalità di crescita prevede un risultato futuro su cui un individuo, un team o un'azienda possono lavorare. Queste finalità possono comportare l'aumento dei profitti, l'espansione in nuovi mercati, la crescita professionale e altro ancora. 
  • Finalità quantitativa: simile alle finalità orientate ai processi e alle finalità correlate al tempo, le finalità quantitative sono specifiche e misurabili. Le finalità quantitative sono obiettive e hanno istruzioni chiare per il completamento. 
  • Finalità qualitativa: a differenza di quelle quantitative, una finalità qualitativa è soggettiva. Come molte finalità orientate al risultato, descrivono uno stato futuro soggettivo che dà ai team o agli individui un senso di scopo e direzione. 
  • Finalità di milestone: simile a una finalità correlata al tempo, una finalità di milestone descrive un deliverable o una milestone che sposta il team o l'individuo verso una finalità più ampia. La creazione di milestone in un progetto aiuta i team a portare avanti le attività e stimola una regolare sensazione di realizzazione. Scarica un modello gratuito di progetto milestone per iniziare.

Cosa sono gli obiettivi?

Gli obiettivi sono piccoli passi misurabili che si fanno verso una finalità più ampia. Tendono ad essere di portata ristretta, facili da misurare e realistici. Non importa quanto piccolo, un buon obiettivo ti avvicinerà a un risultato desiderato a lungo termine.

"Assicurati che il tuo obiettivo sia rilevante per i tuoi obiettivi generali", afferma Yang. "Non ha senso stabilire un obiettivo che non supporta le tue finalità e valori più grandi." 

Säävälä consiglia di fissare gli obiettivi per primi: "Gli obiettivi devono sempre supportare una finalità, quindi è importante fissarli per primi. Gli obiettivi dovrebbero essere più tattici. In altre parole, puoi vederli emergere nella tua vita quotidiana e tradurli facilmente in attività orientate all'azione per te stesso e per il tuo team."

Questi sono gli obiettivi campione che Säävälä prevede per la finalità "Lancio del prodotto X nel mercato europeo entro il 2024:"

  • Completa il processo di approvazione normativa entro il 3° trimestre 2023.
  • Crea un team di vendita europeo di quattro persone entro il 1° trimestre 2023.
  • Prenota meeting con sei potenziali partner di distribuzione entro il 3° trimestre 2022.

Nel contesto di un'azienda o di un'organizzazione, esistono tre tipi principali di obiettivi: strategici, operativi e tattici. Gli obiettivi strategici sono a lungo termine e assomigliano alle finalità, mentre gli obiettivi operativi e tattici sono a breve termine.

Obiettivi strategici 

Gli obiettivi strategici garantiscono che gli sforzi di un'azienda siano allineati al proprio piano strategico. Dei tre tipi di obiettivi, quelli strategici sono i più simili alle finalità. Spesso descrivono risultati più ampi e a lungo termine. Di solito i dirigenti e i direttori fissano obiettivi strategici. 

"Un obiettivo strategico è una finalità a lungo termine in linea con la visione complessiva dell'azienda. Ad esempio, un obiettivo strategico potrebbe essere quello di aumentare la quota di mercato del 10%", afferma Yang. 

L'esempio di Yang è un obiettivo strategico perché descrive un risultato desiderato per l'azienda che si allinea alle loro finalità di crescita a lungo termine.

Obiettivi tattici

Gli obiettivi tattici sono specifici e misurabili. Sono attività assegnate con misure oggettive. Gli obiettivi tattici sono annidati negli obiettivi strategici e dovrebbero avvicinarti al completamento delle finalità a lungo termine. I program manager, i project manager, i responsabili delle business unit e i team indipendenti solitamente impostano obiettivi tattici. 

"Gli obiettivi tattici sono le attività più mirate e attuabili a breve termine che supportano obiettivi e finalità di livello superiore", afferma Säävälä.

Utilizzando uno degli obiettivi di esempio da lui forniti in precedenza, Säävälä mostra come è possibile utilizzare un obiettivo tattico per suddividere ulteriormente una finalità in attività gestibili: "Se la nostra finalità è lanciare il prodotto X sul mercato europeo entro il 2024 e un obiettivo correlato è Creare un team di vendita europeo di quattro persone entro il 1° trimestre 2023, un obiettivo tattico annidato potrebbe essere: Intervistare quattro candidati qualificati per European Sales Manager entro il 3° trimestre 2022.'"

Obiettivi operativi

Gli obiettivi operativi sono attività specifiche e quotidiane che suddividono finalità di grandi dimensioni in attività più piccole. Dei tre tipi di obiettivi, questi sono i più semplici e hanno i termini più brevi. Gli obiettivi operativi tendono ad essere facili da misurare e gestire. I responsabili delle operazioni, i responsabili del team e i team indipendenti impostano solitamente gli obiettivi operativi.

Questi obiettivi si concentrano su attività giornaliere, settimanali e mensili che, se prese insieme, assicurano che un'azienda funzioni senza intoppi e che i team facciano progressi verso finalità più grandi. "Per ogni finalità dovrebbero esserci più obiettivi operativi direttamente correlati e che aiutano a suddividere ciò che deve essere fatto per il successo", afferma Säävälä.

"Tutti e tre i tipi di obiettivi sono importanti per raggiungere il successo", afferma Yang. "Tuttavia, gli obiettivi operativi sono solitamente i più strettamente monitorati perché forniscono un quadro più chiaro delle prestazioni attuali."

The Three Types of Objectives

Modello di obiettivi del progetto

Scopi e obiettivi del progetto

Scarica un modello di finalità e obiettivi di progetto per
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Scarica questo modello facile da usare per le finalità e gli obiettivi di progetto per suddividere le finalità più grandi in obiettivi più piccoli e raggiungibili. Il modello include uno spazio per specificare come ogni obiettivo segua i criteri degli obiettivi SMART, in modo da poter garantire che ogni obiettivo stabilito per il tuo team sia specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante e limitato nel tempo.

Differenza tra finalità e obiettivi

I termini finalità e obiettivo sono spesso utilizzati in modo intercambiabile. Nella maggior parte dei casi, le finalità si riferiscono a risultati ampi e a lungo termine e gli obiettivi si riferiscono ad attività specifiche a breve termine. Entrambi i termini si riferiscono agli esiti, ai risultati o alle azioni desiderati. 

All'interno di un portfolio di progetti, gli obiettivi e le finalità assicurano che i team stiano lavorando per una visione comune. Tuttavia, le finalità spesso puntano a uno scopo più ampio, a una visione a lungo termine o a un risultato meno tangibile, mentre gli obiettivi secondari tendono ad essere limitati nel tempo, misurabili con azioni tangibili che aiutano a spingere i progressi verso obiettivi più ampi.

 FinalitàObiettivo
ScopoLe finalità aiutano i team a realizzare una visione generale o a sviluppare un senso condiviso dello scopo.Gli obiettivi aiutano i team a intraprendere azioni specifiche per portarle verso un obiettivo comune.
MentalitàLe finalità richiedono un pensiero concettuale.Gli obiettivi richiedono pensiero strategico, risoluzione dei problemi e creatività.
SpecificitàLe finalità sono non specifiche; tendono ad essere dichiarazioni ampie e visionarie.Gli obiettivi sono specifici.
TangibilitàLe finalità possono essere tangibili o intangibili.Gli obiettivi sono sempre tangibili.
MisuraLe finalità possono essere difficili da misurare o quantificare.Gli obiettivi sono facili da misurare e quantificabili.
AmbitoLe finalità sono di ampia portata.Gli obiettivi hanno un ambito ristretto.
CalendarioLe finalità possono essere completate su un lungo periodo.Gli obiettivi hanno tempi più brevi e scadenze specifiche.
FattibilitàLa maggior parte delle finalità è fattibile, ma alcune finalità potrebbero essere pure aspirazioni.Gli obiettivi sono raggiungibili.
Vantaggi
Le finalità danno ai team e agli individui visione, attenzione e senso dello scopo.

Gli obiettivi ti consentono di fare progressi verso le finalità e, in ultima analisi, di raggiungerle.

Confronto tra strategia e Obiettivo

Una strategia è un approccio a una Le finalità, mentre un obiettivo è un passo verso il raggiungimento di tale finalità. Alcuni obiettivi sono strategici. Gli obiettivi strategici descrivono esiti a lungo termine che si allineano alle finalità più grandi. 

Se un'azienda adotta una strategia di crescita, sta cercando di espandere la propria azienda. In questo caso, una finalità potrebbe essere quella di aggiungere altri prodotti o servizi. Un obiettivo sarebbe quello di assemblare un team di sviluppo per un nuovo prodotto entro la fine del Q2.

Scopri di più sulla strategia e su come differisce dalla tattica.

Rapporto tra finalità e Obiettivi nel project management

Nel project management, la definizione di finalità e obiettivi all'inizio del ciclo di vita del progetto è fondamentale. Stabilisci le finalità per stabilire un esito ampio e desiderato per un progetto. Stabilisci gli obiettivi per garantire che il tuo team faccia progressi verso tali finalità. 

Linda Shaffer

"Le finalità sono target generali che si spera di raggiungere, mentre gli obiettivi sono le fasi o le azioni specifiche che si prevede di intraprendere per raggiungerle", afferma Linda Shaffer, Chief People and Operations Officer di Checkr. "Se trovi questo concetto confusionale, pensalo in questo modo: la tua finalità è il cosa, mentre i tuoi obiettivi sono il come."

Esempi di finalità e obiettivi della leadership

Tutti i leader dell'azienda possono trarre vantaggio dalla definizione regolare di finalità e obiettivi. Utilizza le finalità e gli obiettivi per migliorare le competenze, creare una migliore cultura aziendale, sviluppare processi più efficienti e altro ancora. 

Ecco alcuni esempi di finalità e obiettivi della leadership:

Obiettivi di leadershipObiettivi
  • Maggiore efficienza.
  • Diventare un mentore migliore.
  • Pianificare i check-in mensili con i supervisori. 
  • Distribuire questionari trimestrali per identificare le competenze e le informazioni che i supervisori desiderano di più. 
  • Trascorrere 30 minuti a settimana a rivedere le prestazioni di un supervisore e a trovare risorse e informazioni utili per loro.
  • Ridurre il micromanaging.
  • Creare un elenco di tutte le tue responsabilità attuali e identificare tutte le responsabilità che possono essere delegate. 
  • Pianificare i check-in regolari con i responsabili del progetto e delle attività ed evita di effettuare il check-in tra questi meeting. 
  • Aggiungere una sezione alle revisioni annuali delle prestazioni in cui i dipendenti possono fornire feedback sul tuo stile manageriale.

 

Esempi di finalità e obiettivi dei dipendenti

I dipendenti di qualsiasi settore o posizione possono utilizzare finalità e obiettivi per aumentare la produttività, progredire nelle posizioni senior, ridurre lo stress legato al lavoro e altro ancora. Vedere esempi di finalità e obiettivi può aiutarti a crearne di tuoi.

Ecco alcuni esempi di finalità e obiettivi dei dipendenti:

Finalità dei dipendentiObiettivi
  • Passare da assistente a una posizione di gestione.
  • Pianificare un meeting con il supervisore per discutere le opportunità a lungo termine in azienda.
  • Richiedere colloqui informativi con tre manager per un potenziale nuovo ruolo.
  • Sfruttare un programma di formazione aziendale al mese.
  • Ricevere un punteggio migliore alla prossima revisione delle prestazioni.
  • Arrivare a lavorare in tempo per le tre settimane successive. 
  • Registrare tutti i meeting e le scadenze in un calendario giornaliero e rispettare tali impegni per un mese. 
  • Trascorrere 30 minuti ogni mattina a rivedere le scadenze imminenti, i progetti e gli ordini del giorno dei meeting con il team.
  • Aumentare la produttività giornaliera.
  • Leggere tre recensioni su software di produttività e scaricare quello con le migliori recensioni. 
  • Creare un elenco di cose da fare per la settimana successiva.
  • Andare a letto un'ora prima durante la settimana per un mese.

 

Esempi di finalità e obiettivi aziendali

Qualsiasi azienda, da una piccola impresa a un'organizzazione globale, può utilizzare finalità e obiettivi per migliorare le finanze aziendali, diventare più sostenibile dal punto di vista ambientale, migliorare la cultura del posto di lavoro e altro ancora. Esempi di finalità e obiettivi aziendali possono aiutare un'azienda a crearne di propri.

Ecco alcuni esempi di finalità e obiettivi aziendali:

Finalità aziendaliObiettivi
Aumentare la quota di mercato del 10%.
  • Abbassare i prezzi dei prodotti del 5% entro la fine del 2° trimestre.
  • Assumere un quality assurance manager entro la fine del 2° trimestre. 
  • Assumere un team di consulenti per migliorare le relazioni con i clienti.
Aumentare la sostenibilità aziendale.
  • Incentivare i dipendenti a prendere i mezzi pubblici offrendo un rimborso mensile di 150 dollari per i costi dei biglietti di autobus e treno. 
  • Passare un ulteriore 15% dei materiali reperiti a prodotti riciclati. 
  • Assumi un team di consulenti ambientali per controllare le pratiche di produzione.
Ridurre il rapporto debito/capitale dell'azienda.
  • Identificare e consolidare i tre prestiti a più alto interesse.
  • Eseguire una revisione delle vendite di magazzino del giorno (DSI) nel 1° trimestre.
  • Aumentare le quote di vendita del 10% in tutto il team di vendita.

 

​​​​​​​Esempi di finalità e obiettivi per i team 

I team di qualsiasi settore possono utilizzare finalità e obiettivi per rimanere allineati alla propria visione e migliorare le prestazioni. La revisione degli obiettivi di esempio può aiutare le aziende a garantire che vengano stabiliti quelli che orientati a una finalità comune. 

Ecco alcuni esempi di finalità e obiettivi per i team:

Finalità del teamObiettivi
  • Migliorare la comunicazione del team.
  • Creare un calendario dei contenuti condivisi. 
  • Sviluppare un modulo di formazione sulle best practice per la comunicazione online. 
  • Distribuire un questionario ai membri del team per determinare le origini comuni di interruzione della comunicazione.
  • Costruire una forte cultura del team.
  • Condurre un meeting di check-in mensile per condividere le aspettative, stabilire le finalità e riconoscere i successi individuali e di squadra. 
  • Organizzare un happy hour mensile per il team. 
  • Fornire un modulo di formazione trimestrale gratuito su argomenti come diversità, equità e inclusione (DEI), gestione dello stress e capacità di comunicazione.
  • Migliorare l'efficienza del team.
  • Condurre una revisione trimestrale del processo per identificare i colli di bottiglia e le inefficienze.
  • Organizzare un meeting settimanale di check-in del team per discutere lo stato dei progetti e delle attività attuali. 
  • Assumere un consulente per determinare la maturità del processo e raccomandare metodi di miglioramento.

 

Esempi di finalità e obiettivi di project management

La definizione di finalità e obiettivi è una parte fondamentale del project management. Finalità e obiettivi possono aiutare i project manager ad aumentare i tassi di successo del progetto, a garantire un budget più accurato, a creare processi efficienti e altro ancora.

Ecco alcuni esempi di finalità e obiettivi di project management:

Finalità del project managementObiettivi
  • Migliorare le attività di reporting.
  • Scaricare il software di reporting.
  • Consolidare le informazioni da tutti i tuoi strumenti di raccolta dati in un unico report.
  • Partecipare a un corso di progettazione grafica di sei settimane di visualizzazione dei dati.
  • Espandere le conoscenze sul project management.
  • Iscriversi a un corso specifico di certificazione di project management.
  • Leggere un libro sul project management.
  • Pianificare un colloquio informativo con un project manager di livello superiore.
  • Consegnare un progetto di successo.

Esempi di finalità e obiettivi delle risorse umane

Il personale e la leadership delle risorse umane (HR) possono utilizzare finalità e obiettivi per migliorare i processi di assunzione e creare programmi di formazione più efficaci. Possono anche utilizzarli per costruire una cultura aziendale più positiva e altro ancora. Gli esempi sono un buon modo per vedere come altri reparti delle risorse umane utilizzano gli obiettivi per raggiungere le finalità. 

Ecco alcuni esempi di finalità e obiettivi delle risorse umane:

Finalità delle risorse umaneObiettivi
  • Aumentare il tasso di accettazione dell'offerta per le assunzioni a distanza del 20% in un anno.
  • Inviare una richiesta per aumentare i bonus di firma del 20%. 
  • Implementare un nuovo software per il sistema di tracciamento dei candidati (ATS). 
  • Sviluppare un modulo di formazione obbligatorio per colloqui a distanza per i responsabili delle assunzioni.
  • Ridurre il fatturato dei dipendenti del 15% in due anni.
  • Fornire ulteriori vantaggi sanitari per ridurre le spese annuali dei dipendenti del 10%. 
  • Stabilire un programma di riconoscimento dei dipendenti per distribuire premi aziendali per alte prestazioni. 
  • Creare un fondo di borse di studio in modo che ogni dipendente possa spendere fino a 2.500 dollari all'anno per la formazione continua.
  • Stabilire una cultura della diversità, dell'equità e dell'inclusione (DEI).
  • Assumere un consulente DEI per condurre un'assunzione approfondita e valutare le attuali pratiche dei dell'azienda. 
  • Aumentare la diversità del posto di lavoro del 25% in cinque anni.
  • Sviluppare un programma di mentoring per studenti provenienti da background diversi.

Esempi di finalità e obiettivi del marketing

I professionisti del marketing possono utilizzare esempi di finalità e obiettivi per trovare il modo per ampliare la portata del loro marchio, fare pubblicità più d'impatto. Sono utili anche per generare lead, espandere la loro presenza online e altro ancora. 

Ecco alcuni esempi di finalità e obiettivi del marketing:

Finalità del marketingObiettivi
  • Aumentare la notorietà del marchio.
  • Aumentare i post aziendali su Instagram da 10 a 15 a settimana.
  • Cercare influencer nel tuo campo. Identificare e contattare sei influencer di livello intermedio per una potenziale partnership. 
  • Partecipare a due conferenze nei prossimi tre mesi.
  • Aumentare il traffico del sito web del 30%.
  • Trascorrere un'ora settimanale ad aggiornare i tuoi contenuti online esistenti. 
  • Pubblicare un post sul blog a settimana con interlink alle pagine web correlate. 
  • Rivedere e aggiornare i metadati del sito una volta al mese.
  • Stabilire l'autorità del settore.
  • Prenotare il CEO a tre eventi di conversazione in pubblico nel 1° trimestre. 
  • Stipulare contratti con cinque leader del settore come blogger ospiti nel corso dell'anno. 
  • Ospitare e trasmettere ogni anno una tavola rotonda con i leader del settore.

 

Esempi di finalità e obiettivi per le vendite

Il personale di vendita può utilizzare finalità e obiettivi per motivare i team, guadagnare commissioni più elevate, acquisire nuovi clienti e altro ancora. Esempi di finalità e obiettivi di vendita possono aiutare i team a scoprirne di nuovi da definire.

Ecco alcuni esempi di finalità e obiettivi per le vendite:

Finalità di venditaObiettivi
  • Aumentare il fatturato annuo del 10%.
  • Dedicare un'ora al giorno alla comunicazione con nuovi clienti. 
  • Vendere settimanalmente un servizio aggiornato a due clienti esistenti. 
  • Dedicare un'ora al giorno alla comunicazione con i clienti esistenti per ridurre il tasso di abbandono.
  • Chiudere il 15% in più di transazioni nel 2° trimestre rispetto al 1° trimestre.
  • Offrire uno sconto limitato del 25% sul servizio per i nuovi clienti. 
  • Scaricare un sistema CRM.
  • Portare due potenziali clienti a pranzo a settimana per tre mesi.
  • Aumentare le dimensioni medie delle trattative del 20%.
  • Creare un forte elevator pitch in modo da poter dimostrare il tuo valore ai clienti. 
  • Ricercare il vantaggio competitivo del tuo prodotto e trovare sei statistiche da citare come prove. 
  • Utilizzare criteri qualificati standard per identificare sei lead di alta qualità da perseguire.

Foglio con esempi professionali di finalità e obiettivi per Microsoft Word

Esempi professionali di scopi e obiettivi

Scarica la raccolta di esempi professionali di finalità e obiettivi per Microsoft Word

Scarica una raccolta di esempi professionali di finalità ed esempi di riferimento. Questo foglio include una finalità per ogni tipo di lavoro o reparto, nonché tre obiettivi di accompagnamento. Gli esempi descrivono le finalità per dipendenti, project manager, personale delle risorse umane e altro ancora.

Vantaggi della definizione degli obiettivi e degli obiettivi del luogo di lavoro

Molti vantaggi derivano dalla definizione di finalità e obiettivi sul posto di lavoro. Alcuni includono una visione condivisa più chiara per il futuro, una maggiore motivazione e un carico di lavoro più gestibile. Sono anche efficaci per creare maggiore responsabilità e ridurre al minimo le sorprese e le battute d'arresto. 

Ecco alcuni vantaggi offerti dalla definizione di finalità e obiettivi:

  • Visione più chiara: stabilire finalità e obiettivi aiuta a unificare la visione in un team o in un'organizzazione e a garantire ai singoli membri del team che tutti stiano procedendo verso uno scopo comune.

    "Stai dando alla tua azienda e a tutti i membri una visione chiara e unificata per il futuro", afferma Säävälä. "Tutti sanno in quale direzione remare, il che crea armonia, unità ed efficienza incommensurabili rispetto alle aziende che operano per i capricci di un amministratore delegato o di un team dirigenziale che non condivide la visione."
  • Carico di lavoro più gestibile: quando i team suddividono finalità grandi e ingombranti in obiettivi gestibili e misurabili, diventa più facile delegare il lavoro e i dipendenti hanno meno probabilità di sentirsi sopraffatti e sovraccaricati. 
  • Meno sorprese e battute d'arresto: "Tutti sanno cosa devono fare e come la loro missione influisce su tutti gli altri. Se qualcosa non può essere raggiunto, potrebbe andare bene", spiega Säävälä. "Le cose accadono nel mondo reale. Ma avere obiettivi a tutti i livelli incoraggia i dipendenti a comunicare qualsiasi disallineamento il prima possibile, il che riduce al minimo le sorprese e la necessità di spendere risorse per il triage."
  • Maggiore motivazione: quando c'è una visione chiara in un team o in un'organizzazione, gli individui si sentiranno più fiduciosi. "La creazione di finalità e obiettivi ti dà un senso dello scopo e della direzione della tua carriera. Può aiutarti a rimanere motivato e concentrato su ciò che è importante", consiglia Shaffer.
  • Migliore gestione dei tempi e delle risorse: finalità e obiettivi rendono più facile priorizzare le attività. "Sul posto di lavoro, la definizione delle finalità può essere uno strumento prezioso per gestire tempo e risorse, in quanto consente a un'organizzazione di dare priorità alle attività e allocare le risorse in modo più efficace", afferma Yang.
  • Maggiore responsabilità: obiettivi chiari sono facili da misurare e monitorare, il che significa che tutti sono ritenuti responsabili del loro contributo a una visione. "Forse la cosa più misurabile, gli obiettivi integrati e definiti in modo intelligente e ben comunicati creano responsabilità incontestabili a tutti i livelli", afferma Säävälä.
  • Progressi più chiari: finalità e obiettivi aiutano a creare parametri chiari per il successo. "Avere finalità e obiettivi ti dà qualcosa con cui misurare i tuoi progressi. Questo può aiutarti a tenere traccia dei tuoi progressi e a apportare le modifiche necessarie lungo il percorso", afferma Shaffer.
  • Migliore comunicazione: "Le finalità e gli obiettivi del posto di lavoro possono aiutare a migliorare la comunicazione tra te e il tuo capo. Condividendo le tue finalità e i tuoi obiettivi con il capo, puoi ottenere feedback e indicazioni su come raggiungere al meglio tali finalità", suggerisce Shaffer.

Come misurare finalità e obiettivi

Ci sono molti modi per misurare finalità e obiettivi. Misura le finalità con sistemi a punti, domande sì/no e rubriche, nonché rivedendo i risultati. Misura gli obiettivi con indagini sui dati, risultati e revisioni delle prestazioni. 

"Le finalità sono solitamente misurate in termini di progressi fatti verso il loro raggiungimento. Gli obiettivi, d'altra parte, sono spesso misurati in termini di quanto sono soddisfatti", afferma Shaffer. "Ad esempio, se la finalità è aumentare le vendite del 20%, la misureresti monitorando i dati di vendita nel tempo. Se il tuo obiettivo è quello di effettuare 100 chiamate di vendita questa settimana, lo misurerai monitorando il numero di chiamate di vendita effettuate."

In generale, misurare le finalità significa misurare gli esiti, mentre misurare gli obiettivi significa misurare i risultati. Säävälä spiega che il metodo specifico scelto per misurare finalità e obiettivi dipende sempre da come li si stabilisce, in primo luogo: "La misurazione di finalità e obiettivi dipende interamente da come sono definiti e formulati. La misurabilità dovrebbe sempre essere una considerazione fondamentale nella scelta e, se lo è, determinare il successo o il fallimento sarà semplice."

Ecco perché la specificità è importante nelle prime fasi della definizione di finalità e obiettivi. "Finalità più ampi come Raggiungere la quota di mercato del 25% entro il 20XX possono richiedere un po' di lavoro in più da misurare, pur essendo più soggettivi rispetto a parametri diversi. Ma direi che rende semplicemente le finalità più deboli di quanto devono essere", afferma Säävälä. "Raggiungere una quota di mercato globale del 25% nel mercato dei PC secondo la classifica annuale di Quality Intel elimina tutte le incertezze dall'equazione."

Ecco alcuni modi comuni per misurare le finalità generali:

  • Domande Sì/No: fai una domanda a risposta chiusa. Hai raggiunto la finalità?
  • Sistema a punti: assegna un sistema di punti per misurare le finalità articolate in molte fasi. Quanto della finalità hai raggiunto? 
  • Rubrica: crea una serie di domande soggettive sulla finalità multiforme a cui puoi assegnare un valore. Usa questa rubrica per valutare quanto sei andato vicino al raggiungimento delle finalità per vari criteri. 
  • Esiti: chiediti quali sono gli esiti complessivi delle tue azioni. Hanno raggiunto qualcosa di diverso da quello che ti aspettavi? 

Ecco alcuni modi comuni per misurare gli obiettivi specifici: 

  • Raggiungimento: per gli obiettivi quantificabili, stabilisci quanto sei andato vicino al raggiungimento dell'importo, della percentuale o della quantità target in dollari.  
  • Dati qualitativi con sondaggi: per obiettivi più qualitativi, distribuisci sondaggi. 
  • Revisione delle prestazioni: conduci una revisione approfondita delle prestazioni confrontando le prestazioni passate e attuali.
  • Risultati: elenca i risultati specifici che sei stato in grado di produrre.

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