Modello di programmazione del progetto
Scarica il modello di programmazione del progetto
Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint | Google Sheets | Smartsheet
Con questo modello di programmazione del progetto, puoi monitorare le date di consegna e aggiungere fasi personalizzate a un diagramma di Gantt con codici a colori. Puoi anche includere note sul programma, sul budget, sulle risorse, e i rischi del progetto, e aggiungere ulteriori commenti. Sfrutta questo modello di panoramica per la gestione del portfolio dei progetti.
Per saperne di più su come garantire che le programmazioni del progetto siano completamente ottimizzate, consulta questa guida definitiva alla programmazione dei progetti.
Modello di gestione dei progetti con creazione di programmi con diagramma di Gantt
Scarica il modello di programmazione per la gestione del progetto con diagramma di Gantt
Microsoft Excel | Google Sheets | Smartsheet
Se stai gestendo un progetto di grandi dimensioni con molte risorse, probabilmente vorrai visualizzare le modifiche alla programmazione in tempo reale e condividere gli aggiornamenti con il tuo team. Utilizza questo modello di programmazione personalizzabile per la gestione dei progetti con un diagramma di Gantt personalizzabile e codificato a colori per tenere traccia delle attività, degli assegnatari, delle date di scadenza e del completamento delle attività in base alla fase del progetto.
Leggi il nostro articolo sulla gestione della programmazione dei progetti per trovare ulteriori modelli e risorse e imparare a ottimizzare la programmazione dei progetti.
Modello di programmazione del progetto principale
Scarica il modello di programmazione del progetto principale
I project manager sfruttano la struttura di ripartizione del lavoro, o work breakdown structure (WBS) e la timeline del progetto per creare la programmazione del progetto. Per iniziare con questo modello di programmazione del progetto principale, aggiungi al diagramma i numeri identificativi dei componenti della struttura di ripartizione del lavoro, i nomi delle attività, le date di inizio e fine, la durata delle attività e l’assegnatario; il modello creerà automaticamente una panoramica del progetto con la timeline. Nella versione di Smartsheet, seleziona il pulsante Percorso critico per evidenziare le attività essenziali.
Modello di programmazione del progetto a una pagina
Scarica il modello di programmazione del progetto a una pagina
Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs
Usa questo modello di programmazione del progetto a pagina singola stampabile per assegnare i membri del team a ogni attività del progetto, programmare le date di inizio e di fine, e annotare lo stato delle attività. Inserisci il nome del progetto, il project manager, i deliverable chiave del progetto, i dettagli dell’ambito, e le date di inizio e fine del progetto. Il modello fornisce una sezione Progressi complessivi per annotare la percentuale di completamento, in modo da poter monitorare facilmente l’avanzamento complessivo del progetto.
Modello di timeline del progetto
Scarica il modello di timeline del progetto
Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint
Una programmazione del piano di implementazione del progetto è essenziale per supervisionare l’avanzamento dei progetti, le fasi del progetto e le attività secondarie. Personalizza questo modello di programmazione del progetto con la timeline di Gantt integrata per tenere traccia di più progetti o attività principali contemporaneamente, annotare le date di inizio e di fine delle attività, la durata dell’attività, l’assegnatario e le milestone, e contrassegnare manualmente gli elementi scaduti.
Modello di dashboard per progetti multipli
Scarica il modello di dashboard per progetti multipli
Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint
Le dashboard offrono visualizzazioni generali sulla programmazione del progetto per aiutarti a rimanere al corrente delle scadenze imminenti. Usa questo modello di dashboard di programmazione di progetti multipli per monitorare rapidamente l’avanzamento di un portfolio di progetti o di più progetti.
Modello di programmazione dei progetti con diagramma di Gantt
Scarica il modello di programmazione dei progetti con diagramma di Gantt
Nella gestione dei progetti, è fondamentale che il manager abbia una visione dall’alto, mentre il team può beneficiare di un quadro più dettagliato della programmazione. Questa programmazione mensile a colori evidenzia le fasi attive del progetto per ogni mese. Posiziona manualmente ogni barra colorata e trascinala per coprire le date applicabili. Visualizza questo modello su un monitor in un’area comune o condividilo in uno spazio online correlato al progetto.
Modello di programmazione settimanale
Scarica modello di piano settimanale
Microsoft Excel | Google Sheets
Progettato per i singoli membri del team, questo modello di programmazione settimanale fornisce una chiara visione delle attività in sospeso e di quelle completate. Un elenco di attività come questo può servire anche a registrare gli sforzi di ciascun membro del team quando deve completare le revisioni trimestrali o rivedere un curriculum.
Per assicurarti di ottimizzare i piani settimanali, scarica i modelli di programmazione settimanale gratuiti.
Modello di timeline per la programmazione di progetti di edilizia
Scarica il modello di timeline per la programmazione di progetti di edilizia
Microsoft Excel | Google Sheets | Smartsheet
Questo modello di programmazione dei progetti di edilizia fornisce una timeline per la costruzione di una nuova casa. Tuttavia, puoi personalizzare le fasi e le attività per riflettere altri tipi di attività di edilizia. Oltre a registrare i dettagli amministrativi, come il nome del project manager e la durata prevista del progetto, questo modello elenca ogni attività, il suo stato, l’assegnatario, le date di inizio e fine dell’attività, e la durata. Infine, il modello include uno spazio per i commenti su ogni attività.
Per saperne di più, scarica i modelli di programmazione gratuiti per l’edilizia e scopri i modelli gratuiti per la programmazione delle attrezzature.
Modello di timeline per marketing
Scarica il modello di timeline per il marketing
Le iniziative di marketing richiedono anche una programmazione per la gestione dei progetti e le tempistiche possono aiutare a visualizzare le scadenze per le varie forme di contenuti marketing. È sufficiente aggiungere il nome dell’attività e le date di inizio e fine, e la timeline mostrerà automaticamente la durata e le eventuali attività sovrapposte.
Modello di programmazione del progetto di esempio
Scarica modello di programmazione del progetto di esempio
Microsoft Excel | Google Sheets
Utilizza questo modello di programmazione del progetto con una copia di esempio per visualizzare le date di scadenza delle attività, le milestone e i deliverable del progetto. Il modello fornisce una timeline suddivisa in cinque fasi con testi di esempio, tra cui Concezione e avvio, Definizione e pianificazione, Lancio/Esecuzione, Performance e controllo e Chiusura del progetto. Un diagramma di Gantt della timeline di consegna fornisce una panoramica visiva, codificata a colori e di facile presentazione, delle attività programmate, delle fasi e dell’avanzamento generale del progetto.
Per ulteriori risorse, consulta la nostra raccolta di modelli gratuiti di programmazione in formato Google Sheets.
Modello di programmazione della consegna del progetto
Scarica il modello di programmazione della consegna del progetto
Microsoft Excel | Google Sheets
Utilizza questo modello personalizzabile per gestire la programmazione di progetti di tutte le dimensioni e per condividere aggiornamenti visivi sull’avanzamento del progetto. Per ogni singola attività del progetto, inserisci un ID attività univoco, titolo, proprietario, e date di inizio e fine. Nella sezione Pct di completamento delle attività, tieni traccia dell’avanzamento del progetto attività per attività fino al completamento, e utilizza il diagramma di Gantt per rappresentare visivamente l’avanzamento delle fasi del progetto e delle singole attività.
Modello delle attività di programmazione del progetto
Scarica modello delle attività di programmazione del progetto
Microsoft Excel | Google Sheets
Usa questo modello delle attività di programmazione del progetto per pianificare ogni attività del progetto e assicurarti di completarle tutte correttamente. Per ogni attività, imposta stato, priorità, scadenza, nome dell’attività, assegnatario, descrizione, deliverable e percentuale di completamento. Il modello include anche un’unica sezione Costi/Ore in cui inserire i costi fissi specifici dell’attività e le ore stimate ed effettive per migliorare il budget del progetto.
Modello per il project crasching
Scarica il modello per il project crasching
Utilizza questo modello per il project crashing per comprimere facilmente la programmazione del progetto (processo noto appunto come project crashing) senza alterarne l’ambito. Il modello ti aiuta a ristabilire una gestione del tempo più efficace, che contribuirà a ridurre i costi del progetto. In questo modo, puoi mantenere il progetto sempre veloce e apportare modifiche alla programmazione che si riflettono nei diagrammi di Gantt e a torta ricchi di immagini di questo modello.
Modello per le ore di progetto
Scarica il modello per le ore di progetto
Tieni traccia facilmente di tutte le ore di progetto stimate ed effettive con questo modello completo per le ore di progetto. Questo modello completamente personalizzabile ti consente di scrivere la tua legenda delle abbreviazioni per i ruoli dei dipendenti e quindi di monitorare le ore di ogni singolo dipendente giorno per giorno e settimana per settimana. La colonna Ore totali calcola le ore totali trascorse dal progetto, in modo da poter riadattare il budget del progetto e riassegnare le risorse in base alle esigenze.
Per ulteriori risorse, visita la nostra raccolta di modelli gratuiti di programmazione giornaliera.
Modello di programmazione di alto livello del progetto
Scarica il modello di programmazione di alto livello del progetto
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
Utilizza questo modello di programmazione di alto livello del progetto per pianificare settimana per settimana le attività e le caratteristiche del progetto e per presentare il “quadro generale” del progetto agli sponsor. Inserisci il nome del progetto, il project manager, le date di inizio e fine, le durate e le scadenze delle singole attività o funzioni. Puoi anche personalizzare una chiave degli stakeholder codificata a colori, in modo che tutti gli stakeholder del progetto possano vedere a colpo d’occhio i progressi di ciascun membro del team.
Modello di programmazione preliminare del progetto
Scarica il modello di programmazione preliminare del progetto
Microsoft Excel | Google Sheets
Anticipa in modo proattivo le esigenze di programmazione del tuo progetto con questo modello di programmazione preliminare del progetto. Utilizza le sezioni Concezione e avvio del progetto e Definizione e pianificazione del progetto per assicurarti di aver creato un project charter completo, di aver svolto ricerche adeguate e di aver stabilito l’ambito e gli obiettivi. Utilizza questo modello per pianificare tutti i componenti della programmazione del progetto, in modo da prepararti al meglio per le fasi successive di lancio del progetto e di monitoraggio delle prestazioni.
Per ulteriori risorse di pianificazione preliminare del progetto, consulta questo articolo sui migliori modelli di piano di progetto per Excel.
Modello di programmazione del lavoro per il progetto
Scarica il modello di programmazione del lavoro per il progetto
Microsoft Excel | Google Sheets
Usa questo modello di programmazione del lavoro per suddividere le fasi e le caratteristiche del progetto in singole attività programmate. Questo modello personalizzabile include sezioni preconfigurate di Avvio, Sviluppo, Operazioni e Lancio, che puoi facilmente modificare in base alle esigenze del tuo progetto. Rappresenta l’avanzamento del progetto con il grafico a barre attività per attività: basta regolare le date di inizio e di fine e le informazioni si applicheranno a cascata alle quattro fasi del progetto.
Modello di timeline per la gestione dei progetti
Scarica il modello di timeline per la gestione dei progetti
Microsoft Excel | Google Sheets
Tieni traccia di tutti i componenti della programmazione del progetto con questo modello di timeline del progetto facile da usare e visivamente dinamico. Il modello ti assiste nella programmazione delle attività e delle milestone del progetto con un approccio unico, fase per fase (ad esempio, Fase uno: concezione e avvio del progetto). Puoi anche monitorare le attività del progetto per un periodo di tempo più lungo con le colonne integrate mese per mese e trimestre per trimestre del modello.
Modello di programmazione per progetti di design
Scarica il modello di programmazione per progetti di design
Microsoft PowerPoint | Google Slides
Utilizza questo modello di programmazione per progetti di design pronto per le presentazioni per progettare le fasi iniziali del progetto, dalla ricerca e analisi alla raccolta dei requisiti, dalla progettazione fino al lancio finale del progetto. Personalizza questo modello visivamente ricco per adattarlo alle esigenze del tuo progetto e condividilo con gli sponsor e i membri del team per ottenere input sulla programmazione del tuo progetto unico.
Per ulteriori risorse sul calendario di progetto, consulta questo articolo sui modelli gratuiti di calendario di progetto.
Cos’è una programmazione di progetto?
Di solito una programmazione di progetto si presenta in formato grafico e descrive le date previste per il completamento delle attività e il raggiungimento delle milestone. Una programmazione di progetto registra anche la durata prevista per ogni attività e l’ordine logico delle attività. Una programmazione di progetto ben studiata aiuta te e il tuo team a rispettare le scadenze e a gestire le risorse.
Che cos’è un modello di programmazione di progetto?
Un modello di programmazione del progetto fornisce un quadro temporale per la programmazione di tutte le fasi del progetto e delle singole attività. Utilizza un modello di programmazione del progetto come guida per pianificare e monitorare lo sviluppo e l’esecuzione del tuo progetto.
Indipendentemente dalla complessità del progetto, una programmazione è un documento essenziale per comunicare ciò che devi finire e quando, nonché per la pianificazione e il monitoraggio del progetto. Utilizza le risorse di pianificazione per creare una programmazione iniziale o di base e poi misura i progressi rispetto a questa timeline pianificata. Esamina eventuali problemi o richieste di modifica presentate rispetto alla programmazione di base e aggiorna il documento per riflettere tali modifiche.
In genere, un modello di programmazione di progetto include i seguenti componenti:
- Nome progetto: inserisci il nome del progetto.
- Responsabile di progetto: inserisci il nome del project manager.
- Date di inizio e di fine del progetto: inserisci le date di inizio e fine del progetto.
- Fasi del progetto: elenca le fasi del progetto.
- Attività del progetto: elenca le attività specifiche che devono essere completate entro la fine del progetto.
- Data di inizio: imposta una data di inizio per ogni singola attività.
- Data di fine attività: aggiungi una data di fine per ogni singola attività.
- Durata dell’attività: esamina la durata dell’attività (il tempo tra le date di inizio e di fine dell’attività) per assicurarti che il proprietario dell’attività abbia il tempo sufficiente per completarla con successo.
- Note sul progetto: elenca tutte le note sulla programmazione del progetto, specifiche per fase o attività, che riguardano la programmazione, il budget, le risorse, i rischi o qualsiasi altro problema che possa sorgere.
- Commenti: aggiungi qualsiasi altro dettaglio relativo alla fase o all’attività programmata del progetto.
Alcuni modelli di programmazione di progetto più approfonditi includono anche i seguenti componenti:
- Assegnatario: aggiungi il nome della persona responsabile del completamento di ogni singola attività del progetto (cioè il proprietario dell’attività).
- Stato: fornisci lo stato di ogni singola attività (ad esempio non avviata, in corso, in attesa, completata, ecc.).
- Priorità: inserisci un livello di priorità per la singola attività del progetto (ad esempio alta, media o bassa).
- Risultati finali del progetto: fornisci una breve descrizione dei risultati finali principali del progetto.
- Avanzamento complessivo: inserisci la percentuale complessiva di completamento del progetto.
- Numero Struttura di ripartizione del lavoro : assegna un numero WBS, chiamato anche ID attività, per facilitare il riferimento e il monitoraggio di ogni attività.
- Scadenza: inserisci le scadenze cruciali per le attività o le caratteristiche del progetto.
- Percentuale completamento attività: inserisci la percentuale di completamento per ogni attività.
- Milestone: elenca le milestone chiave del progetto e indica i punti specifici della programmazione del progetto che devono essere rispettati.
Costruire programmazioni di progetto efficaci con Smartsheet for Project Management
Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.