Modello base di elenco di cose da fare
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Questo modello di elenco di cose da fare può essere personalizzato in formato giornaliero, settimanale o mensile, in base al periodo di tempo desiderato. Puoi indicare le tue attività, comunicare lo stato, impostare la priorità, assegnare le date di scadenza e i proprietari e aggiungere note per un contesto extra.
Modello stampabile di elenco di cose da fare
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Se stai organizzando un evento o devi appendere la tua lista di cose da fare su una parete, è necessaria una versione stampabile del tuo elenco. Tuttavia, non tutti i modelli di elenchi di cose da fare in Excel sono stampabili (spesso le righe vengono stampate su più fogli di carta).
Assicurati di cercare un modello di elenco di cose da fare, come questo, che è stato progettato per stampare l'intera lista su un’unica pagina. È possibile scrivere i compiti e le date di scadenza e spuntare la casella quando si è terminato un compito.
Modello di elenco di cose da fare con caselle di spunta
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A chi non piace la sensazione di soddisfazione di barrare una casella di spunta?
Questo modello di elenco include caselle di spunta dinamiche per ogni attività e una volta selezionata una casella, la formattazione barrata viene applicata all'attività. Ciò ti consente di comunicare visivamente quali attività sono completate e quali no.
Modello di elenco di cose da fare con drop-down
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Se hai bisogno di aggiungere dettagli simili (come lo stato) per molte attività, gli elenchi a drop-down ti evitano di inserire sempre le stesse informazioni.
Questo modello presenta elenchi a drop-down per la priorità (si può scegliere tra alta, media e bassa) e lo stato (completato, in corso o non avviato). Inoltre, quando si specifica che un’attività è stata completata, la riga diventa automaticamente verde.
Modello di elenco dei punti d'azione
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Conosciuto anche come elenco scorrevole di punti d'azione, questo modello tiene traccia di compiti specifici che devono essere portati a termine da una certa persona. Le voci d'azione nascono tipicamente dalle riunioni e devono sempre essere chiaramente documentate.
Questo modello di elenco di punti d'azione presenta colonne per tenere traccia della data di creazione, della descrizione, della priorità, del destinatario, della data di scadenza, della data di completamento e delle annotazioni per ogni attività.
Modello di elenco di attività di progetti di gruppo
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Mentre un elenco di cose da fare include normalmente le attività assegnate solo a te, sarà anche necessario monitorare il lavoro dei tuoi colleghi.
Un elenco di attività di gruppo o un gruppo assegnato a un elenco di cose da fare consente a tutti di vedere quali attività devono essere completate e quando. Questo modello aumenta la responsabilità, assegnando ogni compito a una persona (o a più persone) e aggiungendo le date di scadenza.
Modello di elenco delle cose da fare con priorità
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Anche se può ridurre lo stress scrivere tutti i compiti da svolgere senza un ordine particolare, a volte è necessario visualizzare rapidamente i compiti più importanti e quelli che possono aspettare.
Questo elenco di cose da fare con priorità è dotato di colonne a drop-down che consentono di organizzare le attività in base a priorità alta, media e bassa, oppure di metterle in attesa.
Modello di elenco delle cose da fare con doppio clic
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Questo modello è dotato di codice VBA o di una macro, che consente di fare semplicemente doppio clic su una cella e di aggiungere automaticamente un segno di spunta alla cella stessa. È quindi possibile creare regole di formattazione condizionale per il segno di spunta. Ad esempio, in questo modello, la riga diventerà verde e avrà una formattazione barrata quando il segno di spunta è selezionato.
Nota: Quando si apre il file per questo modello, è necessario abilitare le macro, affinché il codice del doppio clic funzioni.
Modello di elenco di cose da fare per viaggi d’affari
Scarica modello per viaggi d’affari
Un elenco di cose da fare non è utile soltanto per il project management. Quando hai bisogno di coordinare un viaggio di lavoro, una checklist ti assicura di avere le giuste prenotazioni, documenti e riunioni prima di salire sull'aereo.
Questo elenco per viaggi d'affari include attività per viaggi internazionali, riunioni con clienti e fornitori e la notifica della partenza ai colleghi e ai clienti.
Applicazioni principali di un elenco di cose da fare - modello
È possibile utilizzare un modello di base di elenco di cose da fare per tenere traccia di quasi tutto. Ecco alcuni usi comuni:
- Lista di controllo per neonati: Una lista di controllo per neonati ti permetterà di avere tutto a portata di mano per l'arrivo del bambino. Includi gli accessori per l'allattamento, il pannolino, il bagnetto, la nanna e la casa (come i giocattoli, i passeggini, le luci notturne, ecc.).
- Lista di controllo per rientro a scuola: Dopo una lunga pausa estiva, riprendi il ritmo con una lista di controllo del materiale per il rientro a scuola. Crea un elenco diverso a seconda dell'età dei tuoi bambini (avranno bisogno di diversi materiali per le scuole elementari, medie e superiori).
- Lista di controllo per campeggio o zaino: Probabilmente non dimenticherai la tenda, ma altri oggetti, come un cambio di calzini, possono sfuggire all'attenzione. Crea una lista di controllo per organizzare tutti gli elementi di cui hai bisogno per la prossima avventura all'esterno, all'aperto, compresi cibo, attrezzatura e abbigliamento.
- Elenco di generi alimentari: Durante la settimana, annota gli ingredienti che ti mancano o i piatti che vorresti preparare la settimana successiva. Risparmia tempo suddividendo la lista nei reparti del negozio di alimentari. Ad esempio, raggruppa tutti gli articoli di frutta e verdura.
- Lista di controllo per inventario domestico: Organizza tutto ciò che riguarda la casa in un unico posto. Aggiungi alla tua checklist le pulizie settimanali, le pulizie di primavera, la manutenzione, l'inventario e altri progetti, per essere sicuro di mantenerla pulita e sicura in ogni stagione.
- Lista di controllo per trasloco: Rimani sempre aggiornato prima, durante e dopo il giorno del trasloco. La lista di controllo può iniziare già sei settimane prima del trasloco, includendo ad esempio la pianificazione di una vendita di oggetti usati, l'ordinazione di materiale per il trasloco e la notifica del trasloco ai servizi di pubblica utilità.
- Lista di controllo dei bagagli: Durante la pianificazione del tuo prossimo viaggio, crea una checklist per assicurarti di avere tutto quello di cui hai bisogno prima di lasciare l’abitazione. Assicurati di includere elementi dell'ultimo minuto come spuntini, caricabatterie per telefono e computer e pigiami.
- Lista di controllo per i viaggi: Dopo aver preparato le valigie, devi ancora orientarti tra taxi, aerei e hotel. Una checklist di viaggio ti consente di raccogliere tutte le informazioni importanti sulle prenotazioni e sui voli in un unico posto, per sapere sempre dove andare e quando.
- Lista di controllo per le nozze e lista di controllo per l'organizzazione del matrimonio: Una checklist per la pianificazione delle nozze garantisce che tutti sappiano cosa fare, così che tu possa rilassarti e divertirti in questo giorno speciale. Assicurati di creare una lista di controllo separata del giorno del matrimonio, che copra la fase di preparazione fino al termine della giornata.
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