Modello di elenco delle cose da fare semplice in Excel
Download the Simple To-Do List Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Usa questo semplice modello di elenco delle cose da fare per registrare rapidamente le attività quotidiane senza impantanarti in campi extra. È la soluzione migliore per gli utenti che desiderano una checklist rapida e semplice da aggiornare al volo.
Caratteristiche importanti del modello: Il modello offre queste colonne di base: Attività, Stato, Priorità, Data di scadenza, Assegnatario e Note. Il design minimalista ti aiuta a mantenere la concentrazione senza distrazioni o complessità inutili.
Utilizza ilmodello semplice di elenco delle cose da fare in Smartsheet per tenere traccia delle attività, dello stato, delle scadenze e delle note. Puoi assegnare la priorità a ogni attività e allegare contenuti rilevanti per le attività a ogni riga.
Modello di elenco delle attività giornaliere in Excel
Download Blank and Sample Versions of the Daily Task List Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Questo modello di elenco delle attività giornaliere è perfetto per i professionisti che hanno bisogno di suddividere la giornata in fasce orarie per la massima produttività. Usalo per gestire le priorità su base oraria ed evitare il multitasking.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello include campi in stile dashboard comeDate importanti e tabelle delle Attività per visualizzare il contesto in modo rapido. È ideale per una programmazione dettagliata, un lavoro mirato e un flusso giornaliero ottimizzato.
Modello di elenco delle cose da fare per la gestione dei progetti in Excel
Download Blank and Sample Versions of the To-Do List for Project Management Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di elenco delle cose da fare per la gestione dei progetti così da organizzare le attività per fase, assegnatario e percentuale di completamento delle attività. È ottimo per i project manager che vogliono mantenere scadenze chiare e tenere traccia delle dipendenze.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello include campi chiave come Nome attività, Assegnata a, Fase o categoria del progetto, Dipendenze e % di completamento. Consente un monitoraggio chiaro del progetto e dei progressi basato su milestone.
Modello di elenco delle cose da fare settimanale in Excel
Download the Weekly To-Do List Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di elenco delle cose da fare settimanale se preferisci un formato semplice in stile checklist per distribuire le attività su ogni giorno. È ideale per tenere traccia dei deliverable, assegnare le priorità ai carichi di lavoro e mantenere gli obiettivi giornalieri organizzati a colpo d’occhio.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello fornisce caselle di spunta per ogni attività nelle colonne giornaliere, con spazio per registrare descrizioni, date di scadenza e brevi note. Una sezione dedicata agli Obiettivi principali della settimana aiuta a evidenziare le priorità principali senza complicare l’elenco.
Modello di elenco delle cose da fare mensile in Excel
Download the 2025 Monthly To-Do List Template for Excel
Download the 2026 Monthly To-Do List Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di elenco delle cose da fare mensile per pianificare obiettivi a lungo termine, responsabilità ricorrenti o timeline di progetto per un intero mese. È ideale per individui o team che gestiscono iniziative in corso.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello include campi per registrare i dati delle attività come nome, proprietario, stato e priorità, date di inizio e di scadenza e categoria, nonché sezioni per gli obiettivi principali del mese e le attività completate. Offre anche spazio per gli obiettivi mensili e riepiloghi delle attività completate per un facile monitoraggio.
Modello di dashboard con elenco delle cose da fare basato sulle priorità in Excel
Download the Priority-Based To-Do List Dashboard Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Questo modello di dashboard di elenco delle cose da fare basato sulle priorità è ideale per i team che hanno bisogno di un’istantanea visiva del lavoro critico. Usalo per identificare e agire rapidamente sulle attività più urgenti.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello presenta grafici dinamici come un grafico ad anello chiamato Attività non completate, un diagramma a barre in pila chiamato Attività imminenti per data di scadenzae un elenco di attività con priorità alta e media. È progettato per mettere in evidenza i colli di bottiglia ad alta priorità e l’avanzamento complessivo delle attività a colpo d’occhio.
Modello di elenco delle cose da fare per i team in Excel
Download the Team To-Do List Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di elenco delle cose da fare per i team quando più persone collaborano su attività diverse in un progetto condiviso. È utile per mantenere chiara la proprietà e migliorare la responsabilità del gruppo.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello offre campi per i nomi delle attività, i proprietari assegnati, le date di inizio e di scadenza, le priorità, gli stati, i nomi dei progetti e le dipendenze. Promuove la trasparenza e aiuta i team a gestire le responsabilità sovrapposte.
Modello di elenco delle cose da fare stampabile in Excel
Download the Printable To-Do List Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Questo modello di elenco delle cose da fare stampabile è ideale per gli utenti che preferiscono gestire le attività con carta e penna. È ottimo per checklist, riunioni, revisioni delle attività quotidiane o organizzazione personale.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello è formattato in modo chiaro per una stampa facile e dispone di spazio per registrare le descrizioni delle attività, le date di scadenza opzionali e i livelli di priorità, nonché di caselle di spunta da completare a mano e spazio per le note.
Modello di elenco delle cose da fare giornaliere con fasce orarie in Excel
Download Blank and Sample Versions of the Daily Work To-Do List with Time Slots Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di elenco delle cose da fare giornaliere con fasce orarie se desideri pianificare le attività con precisione durante la giornata lavorativa. È ottimo per ottimizzare la concentrazione e ridurre al minimo le perdite di tempo.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello organizza la tua giornata in fasce orarie da un’ora o mezz’ora, consentendoti di assegnare attività specifiche a ogni fascia oraria. Include descrizioni delle attività, priorità, tracciamento dello stato e campi per le note flessibili.
Modello di elenco delle cose da fare ricorrenti in Excel
Download the Recurring To-Do List Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Questo modello di elenco delle cose da fare ricorrenti è ideale per le attività che si ripetono su base giornaliera, settimanale o mensile. Usalo per tenere traccia delle attività di manutenzione, dei check-in regolari e dei flussi di lavoro abituali.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello include una colonna per le attività, un menu a discesa per la frequenza delle attività e una formula integrata per calcolare automaticamente la data di scadenza successiva in base alla frequenza e all’ultima data di completamento. Evidenzia anche le attività scadute e consente la programmazione automatica attraverso le formule.
Modello di elenco delle cose da fare per i dipendenti in Excel
Download the Employee To-Do List Template for Excel
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di elenco delle cose da fare per i dipendenti per assegnare e monitorare le responsabilità individuali del tuo team. È particolarmente utile per l’onboarding, il monitoraggio dei turni e la gestione delle attività in corso.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello include campi per i nomi dei dipendenti, le descrizioni delle attività, le priorità, le date di scadenza, gli stati e le date di completamento. Fornisce un modo semplice per supervisionare i carichi di lavoro e identificare le assegnazioni a rischio.
Come creare un elenco delle cose da fare con caselle di spunta in Excel
Sfruttando la barra multifunzione per sviluppatori e aggiungendo alcune regole di formattazione condizionale, puoi creare un elenco delle cose da fare con caselle di spunta in Excel.
Ecco i passaggi:
Imposta la tua lista di cose da fare in Excel
- Aggiungi intestazioni di colonna per creare l’elenco delle cose da fare. Puoi aggiungere intestazioni come attività, priorità, stato, data di scadenza, proprietario, fatto/completato o note. Per questo esempio, assicurati di avere almeno le colonne “Attività” e “Fatto”.
- Inserisci le informazioni su attività e priorità.
- Evidenzia le intestazioni delle colonne e, nella scheda Home, nel gruppo Allineamento , clicca sull’icona di accentramento per centrare il testo.
Aggiungi caselle di spunta all’elenco delle cose da fare in Excel
Devi prima abilitare la barra multifunzione per sviluppatori in Excel. Se disponi già della barra multifunzione per sviluppatori, vai al passaggio 3.
- Clicca su File > Opzioni , quindi seleziona Personalizzazione barra multifunzione nella finestra a comparsa.
- Sul lato destro, in Schede principali, seleziona la casella accanto a Sviluppo e clicca su Ok. Ora dovresti vedere una nuova scheda chiamata Sviluppo nel tuo file Excel.
- Clicca sulla scheda Sviluppo , poi su Inseriscie seleziona l’icona della casella di spunta nella sezione Controlli modulo.
- Clicca sulla cella in cui desideri aggiungere la casella di spunta. Sul foglio verrà visualizzata una casella di spunta con del testo accanto.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul testo per abilitare la modifica. Puoi eliminare il testo o aggiungerne altro. Quando lo hai fatto, ridimensiona la casella intorno alla casella di spunta. Ora puoi trascinare la casella di spunta nella cella che desideri.
- Una volta che la casella di spunta si trova in una cella, clicca sulla cella e trascina l’angolo in basso a destra fino in fondo per popolare automaticamente più caselle di spunta nelle altre righe.
Ora devi collegare ogni casella di spunta a una cella in cui verrà visualizzato lo stato selezionato/deselezionato della casella di spunta. Lo stato selezionato/deselezionato sarà rappresentato da “Vero/Falso”, consentendoti di creare formule e regole di formattazione condizionale che reagiscono allo stato della casella di spunta.
- Aggiungi un secondo foglio alla cartella di lavoro Excel cliccando sull’icona + nella parte inferiore del foglio. Ci collegheremo alle celle su questo secondo foglio in modo che lo stato “Vero/Falso” sia nascosto.
- Torna al primo foglio e clicca con il tasto destro del mouse su una casella di spunta, quindi su Formato controllo.
- Clicca su Non selezionato e poi sull’icona accanto al campo Collegamento cella. Vai a Foglio2 e clicca sulla cella che corrisponde alla prima attività (se la tua prima attività si trova nella cella A2 del Foglio1, la collegherai alla cella A2 nel Foglio2).
Quando la casella di spunta viene selezionata nel Foglio1, il valore cambia in “Vero” nel Foglio2.
9. Ripeti i passaggi 7-9 per tutte le altre caselle di spunta.
Imposta le regole di formattazione condizionale per il tuo elenco delle cose da fare
Ora puoi creare regole di formattazione condizionale in base allo stato della casella di spunta. Ad esempio, puoi cambiare il colore del carattere in rosso per le attività non selezionate o cambiare il colore della riga in verde per le attività selezionate.
Per questo esempio, aggiungeremo la formattazione “barrato” alle attività con una casella di spunta selezionata.
- Evidenzia la prima riga con le informazioni sull’attività, assicurandoti di non evidenziare la casella di spunta. Quindi, nella scheda Home , clicca su Formattazione condizionale > Nuova regola.
- In Seleziona un tipo di regola, seleziona Utilizza una formula per determinare le celle da formattare.
- In Formatta i valori per cui questa formula restituisce Vero, inserisci la formula. Per il nostro foglio, digitiamo =Foglio2!$A$2=VERO. Sostituisci “$A$2” con la posizione della cella nel Foglio2 per la prima attività.
- Quindi, clicca su Formato e seleziona la casella Barrato nel gruppo Effetti .
- Ripeti i passaggi da 1 a 4 per tutte le altre caselle di spunta, assicurandoti di modificare la formula per ogni casella di spunta.
Ora puoi personalizzare i colori e i caratteri del tuo elenco delle cose da fare.
Aumenta la responsabilità con la gestione delle attività in tempo reale in Smartsheet
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.