Software di gestione delle attività creato per team in crescita
Dalla gestione di semplici elenchi di cose da fare a piani di progetto complessi, Smartsheet offre il software di gestione delle attività di cui i team hanno bisogno per promuovere l'efficienza, la collaborazione e la visibilità, il tutto in un'unica piattaforma scalabile creata per crescere con la tua azienda.
Organizza il tuo lavoro, a modo tuo
Struttura le attività con fogli e visualizzazioni flessibili
- Personalizza le colonne per attività, assegnatari, scadenze e altro per gestire il lavoro a colpo d'occhio
- Elimina i problemi di formattazione con layout di foglio intuitivi e flessibili
- Visualizza le attività nella visualizzazione più adatta al tuo team: Gantt, bacheca, cronologia e altro
Collabora in tempo reale
Mantieni tutti allineati con la comunicazione integrata e il monitoraggio delle attività
- Centralizza attività, commenti e aggiornamenti in un unico posto
- Usa @mentions e le notifiche automatiche per continuare a lavorare
- Assicurati che ogni membro del team sappia cosa succederà e quando sarà dovuto
Automatizza il lavoro ripetitivo
Semplifica i flussi di lavoro e concentrati su ciò che conta di più
- Imposta regole per assegnare automaticamente le attività, aggiornare gli stati e inviare promemoria
- Riduci il lavoro manuale con un'automazione scalabile e senza codice
- Aumenta la produttività eliminando il lavoro ripetitivo
Ottieni visibilità in tempo reale
Tieni traccia dei progressi e delle prestazioni con dashboard e report
- Monitora le metriche chiave e lo stato del progetto a colpo d'occhio
- Usa i report per evidenziare le attività che richiedono attenzione
- Modifica rapidamente i piani man mano che le priorità cambiano e assicurati che il lavoro rimanga nei tempi e nel budget
Rimani aggiornato su ogni attività, scadenza e risultato finale.
Smartsheet offre al tuo team la struttura e la flessibilità per muoversi più velocemente, insieme.
Funzionalità chiave per la gestione delle attività in Smartsheet
Integrazioni
Smartsheet si connette facilmente con gli strumenti che il tuo team già conosce e apprezza.
Semplifica la collaborazione sui contenuti con Box, Dropbox, Google Drive e altre integrazioni per la condivisione di file e trasforma istantaneamente i messaggi in attività connettendo piattaforme di messaggistica popolari come Slack o Microsoft Teams. Qualunque lavoro tu svolga, il software di gestione delle attività Smartsheet ti aiuterà a svolgerlo con la massima efficienza.
Una piattaforma creata per il tuo modo di lavorare
Scopri come Smartsheet consente ai team di pianificare, tracciare e gestire il lavoro con maggiore chiarezza, velocità e sicurezza.
Clear Digital utilizza Smartsheet per aumentare la fiducia dei clienti
50%
di efficienza in più per i project manager
Clear Digital, un'agenzia digitale B2B che crea siti web ed esperienze di branding che consentono di raggiungere risultati concreti, utilizza Smartsheet per gestire dall'inizio alla fine progetti di grandi e piccole dimensioni in ambito di web design, sviluppo web personalizzato, strategia del brand, identità visiva e video, garantendo visibilità e coerenza, aumentando l'efficienza fino al 50% e contribuendo a mantenere un tasso di fidelizzazione dei clienti del 90%.
Gestione delle attività per team di qualsiasi settore
Soluzioni modello predefinite
Questi modelli multi-asset sono progettati per fornire una soluzione di flusso di lavoro completa per la gestione delle attività pronta all'uso.
Se gestisci più di un semplice elenco personale di cose da fare, Smartsheet ti offre la struttura e la flessibilità per organizzare le attività, collaborare in tempo reale e automatizzare il lavoro all'interno del tuo team. È progettato per adattarsi alle tue esigenze, così puoi muoverti più velocemente senza fare affidamento su aggiornamenti manuali o strumenti aggiuntivi.
Domande frequenti sul software di gestione delle attività
La gestione delle attività è il processo di organizzazione, tracciamento e completamento degli elementi di lavoro in modo efficiente. Aiuta i team a rimanere allineati, a rispettare le scadenze e a garantire che nulla vada storto. Un software di gestione delle attività come Smartsheet semplifica le operazioni combinando il monitoraggio delle attività con funzionalità di collaborazione e automazione.
Il modo migliore per tenere traccia delle attività è utilizzare un software che centralizzi l'elenco delle attività, assegna la proprietà, imposta le date di scadenza e offra visibilità sullo stato di avanzamento. Cerca strumenti che supportino visualizzazioni multiple, promemoria e aggiornamenti in tempo reale.
Un software di gestione delle attività efficace dovrebbe offrire funzionalità come l'assegnazione delle attività, le date di scadenza, il monitoraggio dello stato, le notifiche e gli strumenti di collaborazione. Dovrebbe fornire più visualizzazioni visive come Gantt, timeline o Kanban. L'automazione e l'integrazione con altri strumenti possono aiutare a semplificare il lavoro.
Puoi gestire le attività in Smartsheet utilizzando fogli personalizzabili in cui ogni riga rappresenta un'attività. Assegna i proprietari, imposta le date di scadenza, monitora lo stato e aggiungi file o commenti per le attività.
Sì, Smartsheet semplifica l'assegnazione delle attività. Aggiungi membri del team come collaboratori al foglio delle attività. Assegna attività individuali, invia richieste di aggiornamento automatiche e monitora la responsabilità tra i progetti.
Inizia con un modello di tracciamento delle attività in Smartsheet o crea un foglio da zero con colonne per nome dell'attività, assegnatario, data di scadenza, stato e priorità. Usa la formattazione condizionale e i promemoria automatici per rispettare le scadenze.
Sì, puoi creare promemoria automatici in base a date di scadenza, modifiche di stato o condizioni personalizzate. Questi avvisi aiutano a mantenere i membri del team responsabili e a far avanzare le attività.
Scopri di più sull'impostazione dei promemoria automatici in Smartsheet.
Smartsheet include strumenti visivi integrati come diagrammi di Gantt, calendari, dashboard e visualizzazioni in stile Kanban. Questi ti aiutano a monitorare le scadenze, i progressi e il carico di lavoro delle attività in tempo reale.
Sì, puoi duplicare manualmente le attività ricorrenti in Smartsheet. Puoi anche utilizzare le regole di automazione per pianificare le attività. Questa funzionalità aiuta a mantenere la coerenza nei flussi di lavoro ripetibili.
Sì, le piattaforme di gestione delle attività come Smartsheet ti consentono di gestire le cose da fare personali insieme al lavoro di squadra o di progetto. Dovresti essere in grado di filtrare le visualizzazioni, assegnare attività a te stesso o ad altri e rimanere organizzato in un'unica area di lavoro centralizzata.
Smartsheet combina l'usabilità di un foglio di calcolo con potenti funzionalità di gestione dei progetti come automazione, integrazioni e collaborazione in tempo reale. È ideale per i team che desiderano scalare il monitoraggio delle attività senza cambiare continuamente strumento.
La gestione delle attività si concentra sul monitoraggio dei singoli elementi di lavoro. La gestione dei progetti include la pianificazione, l'allocazione delle risorse, le tempistiche e la rendicontazione di interi progetti. Smartsheet supporta entrambi.
Smartsheet supporta le funzionalità del software di gestione delle attività e di gestione dei progetti.
Smartsheet è progettato appositamente per la gestione di attività e progetti e offre molto più di una semplice immissione di dati. A differenza di Excel, offre funzionalità come l'assegnazione delle attività, i promemoria automatici e la collaborazione in tempo reale. Questi strumenti integrati rendono più facile per i team rimanere organizzati, allineati e puntuali.