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Come creare un diagramma di Gantt in Excel con un modello

by Diana Ramos on Feb 25, 2019

 

Questo articolo indica il Diagramma di Gantt ottimale da utilizzare per tutte le esigenze di progetto. Scopri come utilizzare un Diagramma di Gantt in Excel versioni 2000 e successive, e come personalizzare il modello per il tuo progetto.

Come desideri creare il tuo Diagramma di Gantt?

 
 
Smartsheet

Come creare un Diagramma di Gantt in Excel utilizzando un modello

FL Gantt Chart Excel Italian

Scarica modello Excel del Diagramma di Gantt

Questo modello Excel del Diagramma di Gantt fornisce u metodo semplice e lineare per aggiungere le informazioni, le date e le note del tuo progetto nella tabella, e permette di visualizzare questi dati automaticamente nel Diagramma di Gantt.

Per utilizzare il modello Excel del Diagramma di Gantt, è sufficiente fare clic sul pulsante di download sopra riportato e guardare il video del tutorial o seguire i passi riportati di seguito per creare un Diagramma di Gantt specifico per il tuo progetto.

Elencare le attività nel modello Excel del Diagramma di Gantt

Le attività costituiranno la base del diagramma. Suddividi poi il tuo progetto in attività o fasi secondarie più gestibili, che costituiranno tutte le attività da completare. Assegna un ordine di completamento in base alle priorità di ogni attività. 

  1. Scarica e apri il modello Excel Smartsheet per diagrammi di Gantt per Excel 2007, 2010 o 2013. 
  2. Aggiungi l'elenco di attività nella tabella, sotto la colonna Nome attività.
  3. Se devi eliminare una riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla celle che desideri eliminare. Fai clic su Elimina e seleziona Intera riga

 

Add Project Tasks

 

Aggiungi le Date di Inizio e Fine alla sequenza temporale del progetto

  1. Inserisci la data in valori numerici per il mese e il giorno di ciascuna attività del progetto (ad es., 16 gennaio deve essere immesso come 1/16).

  2. Per cambiare il formato data, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con la data e seleziona Formatta celle. Nella finestra di popup, seleziona Data e scegli il tipo di data adatto alle tue esigenze.

  3. Nella colonna Inizio della tabella, inserisci la data in cui inizierà la tua attività.

  4. Nella colonna Fine della tabella, inserisci la data in cui la tua attività verrà completata.

  5. Continua a elencare tutte le date di inizio e fine per ciascuna attività del tuo progetto.

Questo passaggio ti permette di visualizzare la durata di ciascuna attività, come si sovrappongono le attività e quando il progetto deve terminare.

 

Add Start and End Dates

 

Nota: quando aggiungi le date in questa tabella, il Diagramma di Gantt aggiungerà uno spazio all'inizio del diagramma, mostrando le date precedenti a quelle nella tabella. Puoi modificare questa impostazione nel passaggio n° 5 di “Personalizza il tuo modello Excel per diagrammi di Gantt”.

Calcola la durata di ciascuna attività 

In base alle tue date di inizio e di fine, Excel calcolerà automaticamente la durata con una formula.

 

Calculate Task Duration

Personalizzare il tuo modello Excel per il Diagramma di Gantt

 

Dopo aver seguito i passi precedenti, il tuo Diagramma di Gantt rispecchierà ora le informazioni aggiunte al tuo progetto. Ora puoi personalizzare il Diagramma di Gantt in modo adeguato alle esigenze del tuo progetto e creare la tua sequenza temporale esattamente come la desideri. Ecco alcune opzioni di personalizzazione:

Aggiungere un titolo al tuo Diagramma di Gantt

  1. Fai clic sul titolo corrente,"Modello di Diagramma di Gantt per Excel". Verrà visualizzata una casella intorno al testo. 
  2. Fai clic nuovamente all'interno della casella e verrà visualizzato il cursore. 
  3. Elimina il titolo attuale evidenziando il testo e premendo il tasto CANC sulla tastiera.
  4. Inserisci il nuovo titolo nel diagramma di Gantt. 

 

Add Project Title

 

Modificare il testo e il colore del titolo

  1. Fai clic sul titolo. Verrà visualizzata una casella intorno al testo.
  2. Fai clic col tasto destro e seleziona Carattere
  3. Nella finestra di popup, hai la possibilità di modificare il carattere, lo stile carattere, le dimensioni carattere e il colore carattere.
  4. Dopo aver apportato tutte le modifiche al titolo, seleziona OK per apportare e modifiche al titolo.

 

Change Title Font and Color

 

Modificare i colori delle barre delle attività nel tuo Diagramma di Gantt 

  1. Fai doppio clic sulla barra delle attività di cui desideri modificare il colore. Assicurati che solo la barra delle attività individuali sia selezionata, non tutte le barre. 


  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle attività e seleziona Formatta punto di dati.

  3. Nella finestra di popup, seleziona Riempi.

  4. Scegli il nuovo colore della barra delle attività nel menu a discesa e regola la trasparenza della barra, se lo desideri.

  5. Ripeti i passi per le altre barre delle attività che desideri modificare.

Modificando i colori delle barre delle attività nel tuo Diagramma di Gantt, puoi organizzare visivamente le tue attività e ottenere una migliore visualizzazione di insieme del progetto e delle relative attività. Inoltre, puoi facilmente suddividere le attività per risorsa, persona assegnata, team coinvolto, ecc.

Espandi le barre delle attività

  1. Fai clic sulla prima barra delle attività e seleziona Formatta punto di dati.

  2. Nella finestra di popup, seleziona Opzioni.

  3. Modifica la percentuale nella casella Distanza tra le barre. Minore la percentuale, maggiore sarà lo spessore delle barre di attività.

  4. Ripeti i passi per le altre barre delle attività che desideri modificare.

 

Change Task Bar Width

 

Modificare le date visualizzate 

  1. Fai clic sulla data sulla parte superiore del Diagramma di Gantt. Verrà visualizzata una casella intorno alle date.

  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella e seleziona Formatta asse.

  3. Nella finestra di popup, seleziona Scala.

  4. Modifica la percentuale nella casella Minimo. Dovrai aggiungere i numeri in modo incrementale per regolare la spaziatura delle barre e fare in modo che il diagramma abbia l'aspetto desiderato.

 

Format Axis

 

Smartshe

Problematiche nella creazione di un Diagramma di Gantt in Excel

La creazione di un Diagramma di Gantt con Excel facilita la pianificazione del progetto, tuttavia vi sono alcune problematiche che potrebbero presentarsi durante lo sviluppo di una rappresentazione visiva del tuo progetto. Tali problematiche includono le seguenti:

  • Richiede regolazioni manuali: Il diagramma non si ridimensiona automaticamente, richiedendo molto tempo per regolare manualmente le impostazioni per ciascun progetto.

  • Impossibile etichettare i singoli giorni: Ciò può rendere il diagramma difficile da leggere in quanto nel diagramma sono coperte molte date e periodi di tempo più lunghi.

  • I valori nel diagramma non si aggiornano automaticamente: I valori non si regolano automaticamente quando vengono aggiornati o modificati.

  • Assenza del controllo di versione: È difficile sapere se si sta lavorando con la versione più aggiornata del diagramma in quanto il documento è statico e non rispecchia le modifiche in tempo reale.

  • Impossibilità di collaborare in tempo reale: Non esiste un modo semplice per collaborare e condividere il Diagramma di Gantt tra i membri del team e i soggetti interessati, e ciò rende la visibilità in tempo reale e il processo decisionale complessi.

Per informazioni dettagliate su cosa cercare quando si sceglie il software per il Diagramma di Gantt, visita Software, strumenti e app per diagrammi di Gantt semplici e rapidi. Inoltre, se stai cercando altri modelli Excel per Diagrammi di Gantt da utilizzare in casi diversi, visita Modelli Excel per Diagrammi di Gantt.


Creare un Diagramma di Gantt in pochi minuti con un modello in Smartsheet

Smartsheet offre un modello per Diagramma di Gantt pre-formattato che semplifica ulteriormente la visualizzazione del tuo progetto e la definizione delle priorità delle tue attività. Calcola automaticamente la durata, modifica le date delle attività e trascinando le barre delle attività e aggiorna e condivide le informazioni con i soggetti interessati chiave per aumentare la visibilità e migliorare l'efficacia del progetti. Segui i passi sotto riportati per creare il Diagramma di Gantt più efficace per il tuo progetto.

 

Project Plan with Gantt

Usare un modello di Diagramma di Gantt in Smartsheet

​​

Elencare le informazioni dell'attività  

  1. Aggiungi le attività nella colonna Nome attività.

  2. Stabilisci le gerarchie tra le attività per mostrare il modo in cui le attività secondarie si distribuiscono sulle attività di progetto più ampie mediante l'indentazione delle righe. Per ulteriori informazioni sulle gerarchie, fare clic qui.

  3. Per eliminare una riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga che desideri eliminare e seleziona Elimina riga.

  4. A sinistra di ciascuna riga puoi trovare metodi per aggiungere altro contesto al tuo progetto allegando file o lasciando commenti direttamente nella riga.

 

 

List Task Info

 

Fornisci la Data di inizio e Data di fine

  1. Seleziona una cella nella colonna Data di inizio o Data di fine.

  2. Fai clic sull'icona di calendario e seleziona una data. La data può essere immessa anche manualmente nella cella.

 

Add Start and End Dates

 

Aggiungi i dati sulla percentuale completata e sulla persona assegnata

  1. Nella colonna Percentuale completata inserisci la percentuale di lavoro completato per quell’attività. Digitando un numero intero, Smartsheet inserirà automaticamente il simbolo di percentuale.

  2. Nella colonna Assegnato a seleziona un nome dall’elenco a discesa o inseriscine uno manualmente.

Le colonne Percentuale di completamento e Assegnato a forniscono ulteriore contesto alle attività, al di fuori delle data di inizio e fine di ciascuna. Le barre grigie sottili all'interno delle barre delle attività nel Diagramma di Gantt rappresentano la percentuale di lavoro completata per quella attività, il che può aiutare a determinare se il progetto sta seguendo i tempi giusti. Inoltre, puoi assegnare attività specifiche a un membro del team o a un soggetto interessato per aumentare l'affidabilità complessiva e garantire che ognuno sia a conoscenza delle proprie responsabilità in tutto il progetto.


Personalizzare il modello di Diagramma di Gantt in Smartsheet

Non solo di Diagrammi di Gantt sono facili da creare in Smartsheet, ma sono anche facili da personalizzare per le esigenze specifiche del progetto. È possibile personalizzare l’aspetto della linea temporale con un paio di clic.


Modificare i colori delle barre delle attività 

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle attività e seleziona Impostazioni colore.

  2. Apparirà una tavolozza dei colori. Fai clic sul colore desiderato.

  3. Per applicare lo stesso colore a più barre delle attività, seleziona le barre delle attività tenendo premuto il tasto Maiusc sulla tastiera. Quindi, rilascia il tasto Maiusc, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre selezionate e fai clic su Impostazioni colore.

  4. Procedi con la modifica del colore.

 

Change Color Settings

 

Importare un file Excel direttamente in Smartsheet 

Smartsheet integra facilmente i dati Excel direttamente in un modello, facilitando l'importazione delle informazioni di qualsiasi progetto memorizzate in Excel direttamente in Smartsheet.

  1. Nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia di Smartsheet, seleziona l'icona con le tre linee per aprire la Navigazione nel pannello di sinistra.

  2. Fai clic sull'icona + e seleziona Importa.

  3. Nella finestra a destra della pagina, seleziona Microsoft Excel.

 

Import Excel Data
  1. Nella finestra di popup, seleziona il file Excel che desideri importare dal tuo computer e fai clic su Continua.

  2. Viene visualizzato il modulo Importa impostazioni. Seleziona qui la riga del modulo che contiene le intestazioni di colonne (in genere la prima riga del foglio) e fai clic su Importa.

  3. Il file importato viene visualizzato come un nuovo foglio in Smartsheet.

  4. Fai clic sul nome del foglio per aprirlo e comincia a modificarlo.

 

Converti i dati importati da Excel in un diagramma di Gantt.

  1. All'interno della barra degli strumenti superiore, fai clic su Visualizzazione griglia e seleziona Diagramma di Gantt dal menu a discesa.

  2. Un Diagramma di Gantt sarà creato automaticamente a destra del foglio.

  3. Modifica il Diagramma di Gantt in modo adeguato per il tuo progetto.


Metodologie di gestione dei progetti correlate

Oltre ai Diagrammi di Gantt, ci sono diversi altri modi per gestire e monitorare un progetto in modo efficace per essere certi che venga consegnato in tempo, nel budget stabilito e nell'ambito di azione appropriato. Visita le nostre pagine Metodologia Agile, Metodologia Scrum e Metodologia Kanban per saperne di più su come gestire il tuo progetto seguendo queste metodologie correlate.

Se stai ancora cercando maggiori informazioni sui Diagrammi di Gantt, ad esempio chi li utilizza, le funzioni chiave e i vantaggi di utilizzarne uno nel tuo progetto, visita il nostro articolo Guida ai Diagrammi di Gantt.


migliora la visibilità del progetto con i Diagrammi di Gantt in tempo reale in Smartsheet

I progetti di tutte le dimensioni, dai più semplici ai più complessi, richiedono una rappresentazione visiva della pianificazione del tuo progetto e la relazione tra ciascuna attività; ed è qui che il Diagramma di Gantt può essere di aiuto. Per ottenere tutti i vantaggi di un Diagramma di Gantt, hai bisogno di uno strumento di collaborazione che ti aiuti a gestire i tuoi progetti in un unico posto e che permetta allo stesso modo sia ai responsabili di progetto che ai non responsabili di progetto di pianificare, monitorare, automatizzare ed eseguire report sui propri progetti in tempo reale.

Smartsheet è una potente piattaforma di esecuzione del lavoro che sta cambiando radicalmente il modo di lavorare di aziende e team di lavoro. Oltre 77.000 aziende e milioni di utenti nel settore dell'informazione si affidano a Smartsheet per accelerare l'esecuzione delle operazioni e gestire il volume e i ritmi frenetici del lavoro collaborativo di oggi.

Usa Smartsheet per visualizzare i tuoi progetti con i Diagrammi di Gantt interattivi che ti permettono di personalizzare la quantità e la durata delle tue attività, di evidenziare le attività chiave con la formattazione condizionale e attivare il percorso critico per visualizzare tutte le attività che influiscono sulla data di completamento. Condividi il tuo Diagramma di Gantt con i membri del team e con i soggetti interessati per migliorare la visibilità del progetto e l'affidabilità delle attività, assicurandoti che tutti i progetti vengano consegnati in tempo e che vengano eseguite tutte le attività.

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Feature Overview Smart Projects

 


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