Qual è la differenza? Agile vs. Scrum vs. cascata vs. Kanban

D: Come si organizzano le riunioni e si mantiene il focus senza Scrum master?

Un componente del team deve prendere l'iniziativa di programmare la riunione e di garantire che la conversazione rimanga sempre allineata. Anche senza uno Scrum master, di solito non è un problema grave. 

La bacheca Kanban aiuta a mantenere il focus durante la riunione. Durante la riunione, si può scorrere la bacheca da sinistra a destra e cercare user story che non sono state spostate dall'ultima riunione. Invece di parlare di risultati raggiunti, si può semplicemente osservare i cartellini sulla bacheca. L'unica domanda da porre durante una riunione riguarda gli ostacoli o le sfide che si frappongono al completamento di un elemento.

Potreste anche provare a organizzare una riunione Kaizen, invitando solo le persone coinvolte nell’attività in questione. Ciascuno discute di problemi e sfide e di come il proprio lavoro potrebbe essere svolto in modo più efficiente. Quindi, l'intero gruppo parla di soluzioni a tali problemi.

Kaizen può anche includere un facilitatore, che incoraggia il team a discutere apertamente le questioni critiche.

D: In che modo Kanban può soddisfare il desiderio del management di avere consegne prevedibili?

In un certo senso, Kanban scambia la prevedibilità con l'efficienza. Non ci sono vincoli temporali o di pianificazione, ma una volta che il team ha ottimizzato il flusso di lavoro e può farsi un'idea di quanto tempo richiedano certi compiti, ci sarà un certo livello di prevedibilità.

Se il management ha ancora bisogno di una prevedibilità più definita (che non è l'approccio Kanban), potrebbe essere necessario provare a gestire le aspettative. In un modello tradizionale, si ha una data di consegna prevedibile, ma in realtà nessuno consegnerà un prodotto entro quella data se non è completo. La gestione attenderà sempre il completamento del prodotto, indipendentemente dalla data originale impostata. Nel modello Kanban, le aspettative devono essere modificate per concentrarsi sulla consegna del prodotto quando è pronto e completo.

D: Come utilizzi Kanban quando hai una scadenza?

Esistono due modi diversi per gestire le scadenze in un modello Kanban. Puoi semplicemente scrivere le scadenze sui cartellini Kanban, assicurandoti che queste scadenze agiscano più come linee guida piuttosto che scadenze imminenti (in Kanban, non dovresti sacrificare la qualità per i tempi).

Puoi anche cambiare il modo in cui tu e il tuo team si avvicinano le scadenze. Nel vero modello Kanban, non è necessario specificare le scadenze. Il sistema farà in modo che tutte le attività siano completate il prima possibile, quindi le scadenze non sono più necessarie. 

D: Kanban può essere utilizzato per altri tipi di progetto oltre allo sviluppo software?

Sì, Kanban può migliorare i risultati dei processi, ridurre i tempi di produzione e aiutare a gestire i flussi di lavoro in quasi tutti i settori. Ad esempio, nel settore dello sviluppo di videogiochi, Kanban aiuta ad abbreviare i tempi del processo video e a ridurre gli sprechi. Nel settore immobiliare, aumenta l'efficienza tracciando i contratti, le prospettive e gli annunci su varie bacheche. E nel settore finanziario, Kanban può identificare rapidamente i punti deboli e aumentare la velocità di commercializzazione.

D: Il WIP è determinato dalla disponibilità delle risorse? 

Sì. Quando si stabiliscono i limiti del WIP, bisogna considerare quante persone ci sono nel team e quante attività si vuole che lavorino contemporaneamente.

D: Come verificare se il limite WIP è corretto?

Non esiste una formula per impostare i limiti WIP corretti. È molto comune che i limiti siano sbagliati all'inizio, ma è sufficiente regolarli man mano che il progetto procede. Un buon punto di partenza è 1,5 per le risorse disponibili, ma è necessario rivalutare costantemente questo parametro e modificarlo se necessario.