Che cos'è la pianificazione Agile?
Pianificazione agile è un metodo di miglioramento continuo e a fasi per controllare i progetti. La flessibilità incorporata dell'Agile consente di apportare modifiche durante lo sviluppo del progetto. Questo tipo di pianificazione produce risultati più velocemente rispetto alle pratiche tradizionali come il Waterfall.
L'Agile è una filosofia di pianificazione e gestione dei progetti lanciata ufficialmente nel 2001. Diciassette tecnologi hanno redatto il Manifesto Agile per accelerare i tempi di sviluppo del software e portare rapidamente nuovi prodotti sul mercato. La pianificazione agile dei progetti si applica a vari ambienti aziendali perché la metodologia è una guida per sviluppare una mentalità agile e comportamenti di problem-solving. Quasi tutte le discipline possono beneficiare di team che costruiscono qualità, con meno sprechi, in ogni fase del progetto, che è l'obiettivo dell'Agile.
Alison Braun, Agile Coach, Scrum Professional e Solutions Architect, ritiene che, sebbene la maggior parte della sua carriera sia stata coinvolta in progetti software, "la pianificazione agile è preziosa anche nei progetti non software." Ad esempio, ho consultato progetti interni di HR e formazione, incluso come formare le persone a intervistare e agire come mentori per un'azienda di gestione dei talenti. In questa situazione abbiamo utilizzato un sistema Kanban invece di un team Scrum. Il Kanban funziona bene nel settore dell'acquisizione di talenti e delle risorse umane, dove limiti il tuo lavoro in corso e ti muovi attraverso il sistema in incrementi di tempo – pezzi gestibili – che hanno senso per il progetto. Ad esempio, potrebbe esserci un segmento di formazione sulla diversità o una formazione su questioni legali suddivisa in pacchetti di lavoro che mostrano successo e un modello di insegnamento delle informazioni.”
Alan Zucker, autore e principale di Project Management Essentials, LLC, ha utilizzato la filosofia di gestione dei progetti Agile per guidare progetti su larga scala nei servizi finanziari e nello sviluppo non software. “I valori Agile si applicano: fornire valore presto e spesso, adattamento, collaborazione con il cliente e mettere le persone al primo posto ha senso per la maggior parte dei progetti, in particolare per la gestione del cambiamento e le iniziative a livello aziendale. In un recente progetto nei servizi finanziari, convertendo dati legacy da un vecchio sistema a uno nuovo, stavamo sviluppando simultaneamente flussi di lavoro, schermate, comunicazioni e altri sforzi, e il progetto coinvolgeva centinaia di persone. Agile e la suddivisione in storie utente e team più piccoli sono stati inestimabili per portare il progetto a una conclusione di successo.”
La pianificazione Agile funziona bene nei contesti di gestione dei progetti di marketing e ha il suo Agile Marketing Manifesto, formalizzato nel 2012. Il Manifesto contiene elementi per applicare la metodologia Agile ai prodotti e servizi di marketing. Il Manifesto evidenzia sette valori e 10 principi per pianificare ed eseguire meglio la consegna di prodotti e servizi di valore.
Che cos'è la pianificazione dei progetti Agile?
La pianificazione dei progetti Agile mira a fornire valore commerciale presto. L'obiettivo è migliorare continuamente il prodotto e il processo del progetto. Agile enfatizza la flessibilità dell'ambito, il contributo del team e la consegna di un prodotto ben testato che rifletta le esigenze del cliente.
A differenza del lavoro da un piano completo all'inizio del progetto, che è tipicamente legato al prodotto, Agile consente cambiamenti nei requisiti e si basa su feedback regolari dagli utenti finali. La pianificazione Agile e la gestione dei progetti sono lo standard nello sviluppo software perché hanno più successo rispetto all'approccio tradizionale Waterfall. Lo studio Chaos del 2020 del Standish Group ha scoperto che i progetti Agile hanno tre volte più probabilità di avere successo rispetto ai progetti Waterfall. Suddividere i progetti in incrementi, controllare i problemi e apportare adattamenti e correzioni tempestive riduce il rischio di fallimento. Leggi questo articolo su Agile project management per saperne di più sulla metodologia e sulla pratica.
Gli sprint sono al centro della metodologia di pianificazione dei progetti Agile. Durante gli sprint, i team lavorano su storie utente o obiettivi. Gli sprint si ripetono fino al completamento del progetto o del prodotto. Dopo gli sprint, i membri del team sono responsabili di controllare cosa funziona e cosa non funziona, adattarsi e apportare modifiche, o iniziare a migliorare il progetto o il prodotto.
Ruoli in Agile
La governance Agile si basa su ruoli specifici per ogni membro del team. I ruoli in un team Agile non sono lavori o posizioni. Invece, definiscono un insieme di responsabilità che una o più persone assumono. In alcuni casi, una persona potrebbe ricoprire più ruoli e passare da uno all'altro. Ogni ruolo lavora per raggiungere obiettivi comuni e rispondere alle esigenze mutevoli dei clienti e del business e a eventuali problemi emergenti.
I ruoli e le responsabilità tipiche dei membri del team in Agile includono:
- Product Owner: La persona in questo ruolo definisce la visione del prodotto e gestisce gli stakeholder. Possono prendere decisioni critiche e garantire che il team lavori sugli elementi corretti. Il product owner deve comprendere cosa vogliono i clienti e apportare modifiche di conseguenza, quindi una comunicazione efficace con gli stakeholder è essenziale.
- Stakeholder: Chiunque abbia un interesse nel progetto. Gli stakeholder interni lavorano per l'organizzazione che sviluppa il prodotto e possono essere dipendenti, manager e leader senior. Gli stakeholder esterni possono includere clienti, investitori, partner e fornitori.
- Scrum Master (in Scrum): Gli Scrum master agiscono come coach per il resto del team. Guidano le riunioni quotidiane e supervisionano le riunioni di pianificazione degli sprint per mantenere il team in carreggiata e proteggere contro l'espansione del campo. Gestiscono le revisioni degli sprint, raccolgono feedback e rimuovono gli ostacoli alla produttività. Scopri cosa serve per diventare uno Scrum Master.
- Team Leaders (in Kanban): Nei progetti Agile Kanban, i team leader garantiscono l'uso di Agile e facilitano una comunicazione efficace all'interno del team.
- Membri del Team: Di solito un gruppo cross-funzionale di 10 o meno persone con le competenze per definire, costruire, testare e fornire valore al cliente.
- Integratore (Progetti più grandi o a lungo termine): Gli integratori sono incaricati di progetti più grandi che hanno più team e sezioni separate, oltre a integrare questi diversi aspetti in un'unità coesa. Tipicamente, questo ruolo del team Agile è necessario solo per gruppi più grandi che creano sistemi complessi o più team che collaborano a un progetto più sostanziale.
Elementi chiave della pianificazione Agile
Gli elementi di pianificazione Agile ruotano attorno all'empirismo, al ciclo di vita, alla mentalità e al framework. Tutti questi aspetti si concentrano sul mettere le esigenze del cliente al primo posto e applicare ciò a ogni decisione, funzionalità e problema. Mentre lavori sui piani di progetto Agile, tieni a mente questi elementi vitali:
Ciclo di vita Agile
Un prodotto attraversa una serie di fasi chiamate ciclo di vita dello sviluppo software Agile. Le sei fasi di Agile sono concetto, inizio, iterazione, rilascio, manutenzione e pensionamento. Scopri di più sul ciclo di vita dello sviluppo software Agile.
Empirismo Agile
La pianificazione e la gestione dei progetti Agile prendono decisioni basate sulle realtà del progetto che tutti nel team osservano.
- Trasparenza: Tutti nel team e gli stakeholder presentano i fatti così come sono nelle loro interazioni. La fiducia è essenziale e tutti i coinvolti condividono le buone e le cattive notizie. Tutti collaborano per l'obiettivo organizzativo comune senza agende nascoste.
- Ispezione: L'ispezione è responsabilità di tutti nel team. Le ispezioni si applicano al prodotto, ai processi, agli aspetti delle persone, alle pratiche e ai miglioramenti continui.
- Adattamento: L'adattamento supporta il miglioramento continuo, il che significa adattamento basato sui risultati dell'ispezione. Usa i valori Agile per aumentare il ROI, ridurre il tempo di immissione sul mercato e creare meno sprechi. Ad esempio, raggiungere un tempo di immissione sul mercato più veloce aumenta il ritorno sugli investimenti attraverso una consegna basata sul valore, che riduce il costo totale di proprietà e migliora la soddisfazione di clienti e dipendenti.
Mentalità Agile
Un insieme di atteggiamenti che un team dovrebbe avere nei confronti del proprio lavoro.
- Rispetto: Devi avere rispetto per il prodotto, per i clienti e per i colleghi a tutti i livelli dell'azienda o dell'organizzazione. È anche importante rispettare tutti i membri del team.
- Collaborazione: Facilitare la collaborazione attraverso strumenti, ambienti e norme comportamentali può migliorare le discussioni del team.
- Miglioramento: C'è sempre un modo per migliorare processi e prodotti. Costruire sulla conoscenza è fondamentale per la filosofia Agile.
- Apprendimento: Gli individui condividono ciò che sanno e sono incoraggiati a correre rischi, anche se falliscono. Queste attività aumentano la conoscenza del gruppo durante il progresso di un progetto.
- Orgoglio nella Proprietà: Ognuno possiede il successo in Agile. I membri del team dovrebbero essere orgogliosi di ciò che consegnano collettivamente e sforzarsi di fornire la massima qualità del lavoro.
- Fornire Valore: L'obiettivo dei team Agile è fornire valore al cliente. Il team si concentra su ciò che ha il maggiore valore in quel momento e lavora con la consapevolezza che altri nell'organizzazione aiuteranno a rimuovere gli ostacoli.
- Adattarsi al Cambiamento: Se il cliente chiama poche ore dopo un incontro e richiede modifiche, il team si adatta.
Framework dei Valori Agile
Il Manifesto Agile informa la pianificazione dei progetti Agile, e questi sono i principi chiave:
- Individui e interazioni anziché processi e strumenti.
- Software funzionante anziché documentazione completa.
- Collaborazione col cliente anziché negoziazione di contratti.
- Capacità di rispondere al cambiamento anziché conformità a un piano.
Terminologia Agile
La pratica Agile ha un linguaggio unico per descrivere le fasi e le tecniche nel processo di pianificazione. I nuovi arrivati nell'Agile devono familiarizzare con il completo insieme di termini di gestione dei progetti per una comunicazione efficace.
Fasi del processo di pianificazione del progetto Agile
I passaggi nel processo di pianificazione del progetto Agile possono essere suddivisi in tre sezioni: preparazione, sprint ed esecuzione. La preparazione include la formazione di una visione, la costruzione di una roadmap e la pianificazione del rilascio. La fase sprint è il cuore del processo di pianificazione con le sue riunioni quotidiane di Scrum e le revisioni dello sprint. La fase di esecuzione è quando avviene il rilascio e la retrospettiva dello sprint.
Fase di Preparazione
- Visione: La visione fornisce una panoramica e uno scopo del progetto. Descrive il mercato, i segmenti di clientela e le esigenze degli utenti finali. La visione stabilisce i confini e il contesto per funzionalità, requisiti e altro lavoro.
- Roadmap del Progetto o del Prodotto: Una roadmap del prodotto è il piano d'azione per mostrare come la soluzione o il prodotto progredirà nel tempo. Scarica questo modello di roadmap da utilizzare come framework per creare un piano.
- Storie degli Utenti: Una storia utente è il termine che Agile utilizza per le richieste di lavoro. Questa descrizione breve e diretta è scritta dalla prospettiva del cliente e sottolinea gli obiettivi e le esigenze del cliente. Il team Agile esamina i dettagli in una storia utente per determinare un lasso di tempo realistico per completare il progetto. Leggi questa guida alle storie degli utenti per vedere come utilizzarle nella pianificazione Agile.
Fase Sprint
- Pianificazione del Rilascio: Questo piano è un documento dinamico che copre come e quando l'organizzazione rilascerà la funzionalità e le caratteristiche di una soluzione o prodotto. Il piano incorpora il feedback delle iterazioni precedenti e i dettagli dell'ambito, del tempo e delle risorse di ciascuna release. Il team utilizzerà il piano per guidare ciò che possono consegnare in ciascuna iterazione e periodo di tempo. I piani di rilascio sono un modo per comunicare lo stato e i progressi del prodotto con team interfunzionali, leader e stakeholder.
- Pianificazione dello Sprint: Il product owner Agile, il team di sviluppo e uno Scrum master utilizzano una bacheca visiva per monitorare lo stato e pianificare le iterazioni del progetto. Una lavagna con post-it o una semplice lavagna Kanban può servire a questo scopo. Il team assegna punti storia a ciascun compito attraverso sessioni di pianificazione Agile. Quando le richieste vengono aggiunte a un progetto, si creano storie in sospeso o un backlog, che è un elenco prioritario di deliverable. Le storie dal backlog passano nello sprint per il completamento. Scopri di più sulla pianificazione dello sprint e ottieni consigli per gestire un backlog di prodotto.
- Standup o Daily Scrum: Ogni giorno, il team si riunisce per 15 minuti o meno per discutere i completamenti del giorno precedente, le priorità quotidiane e gli ostacoli. Questi incontri aiutano il team a completare il proprio lavoro prima della fine dello sprint e a discutere eventuali cambiamenti necessari. Scopri come organizzare un incontro Scrum quotidiano.
- Revisione dello Sprint: La revisione dello sprint valuta e dimostra la funzionalità consegnabile e di valore completata durante lo sprint. Il product owner raccoglie feedback e rivede il backlog. La revisione dello sprint è aperta a tutte le parti interessate che desiderano rivedere i risultati dello sprint.
Fase di Esecuzione
- Retrospettiva dello Sprint: La riunione di retrospettiva dello sprint è un'opportunità per l'intero team di rivedere lo sprint precedente ed esplorare modi per migliorare il successivo. Ad esempio, potrebbero voler migliorare l'ambiente, la collaborazione, i processi, le pratiche, gli strumenti e le competenze per migliorare il morale, i risultati, la produzione di lavoro o la velocità.
- Rilascio del Prodotto: La soluzione o il prodotto viene fornito al cliente. Il rilascio può essere un rilascio iniziale di una soluzione o prodotto o l'aggiunta di funzionalità o modifiche a un rilascio precedente.
Kit di avvio per la pianificazione del progetto Agile
Scarica il kit di avvio per la pianificazione del progetto Agile
Abbiamo creato questo kit di avvio per la pianificazione del progetto Agile per aiutarti a pianificare e organizzare i tuoi progetti. Questo kit include modelli personalizzabili per creare la tua roadmap di prodotto, un elenco di controllo per l'avvio delle riunioni Scrum, un foglio di riferimento del Manifesto Agile, un mazzo di carte per la pianificazione Agile e altro ancora. Scarica il kit nella sua interezza, o ogni modello singolarmente in base alle tue esigenze.
Inclusi in questo kit, troverai i seguenti modelli:
- Un foglio di riferimento del Manifesto Agile per Microsoft Word per fare riferimento rapidamente ai quattro valori e ai 12 principi dell'Agile.
- Un modello di mazzo di carte per la pianificazione Agile per Microsoft Word per stampare il tuo mazzo di planning poker per dare priorità ai compiti con il tuo team.
- Un modello di roadmap di prodotto Agile per Excel per guidare il tuo processo di sviluppo del prodotto.
- Un modello di piano di progetto Agile per Excel per aiutarti a pianificare, monitorare ed eseguire il tuo prossimo progetto utilizzando le migliori pratiche Agile.
- Un modello di pianificazione della capacità Agile per Excel per gestire la capacità del team all'interno di uno sprint.
- Un modello di foglio di calcolo della bacheca Kanban per Excel per visualizzare i tuoi piani di sprint su una bacheca Kanban per una facile visualizzazione.
- Un modello di checklist per riunioni Scrum per Microsoft Word per avviare la tua prossima riunione Scrum il più rapidamente possibile.
- Un modello di backlog di sprint Agile con grafico di burndown per Excel per tenere traccia dei punti storia, dei compiti completati e dei compiti in backlog rimanenti all'interno di uno sprint.
- Un modello di retrospettiva Agile per Microsoft Word per rivedere i tuoi progetti Agile dopo il loro completamento.
Esempio di piano di progetto Agile
Scarica il piano di progetto Agile con esempio di Gantt per Excel
Questo esempio di piano di progetto Agile è un framework ripetibile che puoi personalizzare e utilizzare per qualsiasi progetto Agile futuro. Guarda come i piani si concentrano su sprint e rilasci. Decomporre i rilasci porta a iterazioni o sprint. Ogni sprint ha un periodo di tempo definito e il team ha un elenco predefinito di elementi su cui lavorare in ogni sprint.
Migliori Pratiche per la Pianificazione dei Progetti Agile
Le migliori pratiche per la pianificazione dei progetti Agile mirano a supportare i valori e i principi del manifesto Agile. L'obiettivo è che un team coeso produca un progetto di successo in tempo e nel budget previsto, e fornisca valore al cliente.
Le migliori pratiche per la fase di PREPARAZIONE includono:
- Conosci i tuoi ruoli: L'Agile Coach Braun spiega: “Non comprendere i ruoli nell'Agile porta a quello che chiamo cattivo Agile – ed è piuttosto comune. Molte organizzazioni pensano di essere Agile, ma in pratica non lo sono. È essenziale che ogni ruolo sia definito e che tutti i coinvolti comprendano come parteciperanno e le realtà dell'Agile.”
- Responsabilità dell'intero team: La responsabilità condivisa e il lavoro verso il successo reciproco sono un pilastro dell'Agile che deve essere enfatizzato durante tutto il progetto.
- Pensa in piccolo con le storie degli utenti: “La bellezza dell'Agile è che rendendo il lavoro piccolo, più velocemente si attraversa il processo del progetto e più facile è convalidare il lavoro,” condivide Zucker.
Le migliori pratiche per la fase di SPRINT includono:
- Gestione del backlog e riunioni a tempo: Mantenere le riunioni a tempo garantisce che ci sia tempo per creare il prodotto finale. Una regola generale è che se hai uno sprint di una settimana, le riunioni dovrebbero durare meno di due ore e non più di quattro ore per uno sprint di due settimane. “Una delle chiavi per un Agile ben utilizzato è gestire il backlog del prodotto in modo efficiente,” osserva Zucker. “Qui è dove fare compromessi con i requisiti prioritizzati come alta, media e bassa priorità nelle riunioni.”
- Elaborazione progressiva: “L'Agile riguarda i miglioramenti continui noti come elaborazione progressiva, ed è l'obiettivo della pratica Agile matura,” osserva Zucker. L'obiettivo è utilizzare informazioni più dettagliate e specifiche per formare stime più accurate man mano che il progetto avanza, in modo che ogni iterazione diventi più accurata e completa in base alla conoscenza accumulata.
- Gioca a Planning Poker: Nel planning poker o Scrum poker, i membri del gruppo fanno stime per completare le storie degli utenti giocando carte numerate a faccia in giù invece di dirle ad alta voce. Le carte girate rivelano i tempi stimati e i membri del team discutono le stime e le loro motivazioni. Ha senso utilizzare la sequenza di Fibonacci invece di raddoppiare ogni valore successivo; semplicemente raddoppiare lo sforzo di ogni compito successivo porterebbe a sovrastimare i tempi. “Utilizzare la sequenza di Fibonacci per stimare il carico di lavoro e suddividere le storie utente in modo più accurato è inestimabile nella pianificazione e nei perfezionamenti del backlog e nel timeboxing,” sottolinea Zucker. La sequenza di Fibonacci è una sequenza matematica in cui ogni numero successivo è determinato dalla somma dei due numeri precedenti, ovvero 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21. Le carte stabiliscono una scala o uno standard di confronto per stimare e aumentare l'accuratezza delle stime.
- Essere Flessibili: Il modo per imparare e migliorare la qualità è rimanere agili e fare alcuni errori (correggibili). “Essere flessibili.” La rigidità è la morte dell'Agile,” avverte Braun.
Le migliori pratiche per la fase di ESECUZIONE includono:
- Non Risparmiare sulla Retrospettiva: “Una pratica importante è avere retrospettive e prenderle sul serio,” osserva Braun. “I clienti a volte mi dicono, ‘Oh, ci sono troppe riunioni; perché ne hai così tante?’ In primo luogo, le riunioni brevi sono una parte importante dell'Agile. Ai clienti che non vogliono retrospettive, sottolineo che è necessario prendersi il tempo per riflettere sul lavoro e su ciò che le persone stanno facendo in modo da poter imparare e migliorare. Fai in modo che emergano cose praticabili da una retrospettiva.”
L'Importanza della Pianificazione Agile dei Progetti
La pianificazione dei progetti Agile ha reso più facile raggiungere la soddisfazione del cliente grazie alla sua semplicità e flessibilità. I project manager possono utilizzare questa metodologia per consegnare prodotti più rapidamente, produrre beni di qualità superiore e migliorare continuamente le operazioni.
“Una delle promesse dell'Agile è la qualità integrata e non tagliare gli angoli. Inoltre, non facciamo lavori superficiali,” condivide l'Agile Coach Braun. “Nei vecchi sistemi, si potenzia qualcosa e si continua a lavorarci per costruire funzionalità aggiuntive che nessuno ha richiesto perché sembra una buona idea. Lo faremo. Non diciamo, oh, accettiamo i difetti. No, il miglior stato è avere la qualità integrata, e la testi e la correggi e poi la distribuisci. Questo è anche il motivo per cui l'iterazione, specialmente nello sviluppo software, è così potente: quando pubblichi contenuti in piccole quantità, puoi correggere più rapidamente le cose che vanno male piuttosto che avere un sistema inattivo. Allo stesso tempo, risolvi un rilascio monolitico.”
La pianificazione dei progetti Agile offre molteplici vantaggi chiave, tra cui:
- Miglioramento Continuo: Il miglioramento continuo, o Kaizen, è nato dal modello Agile. È un metodo per identificare opportunità per semplificare il lavoro e ridurre gli sprechi.
- Consegna Più Veloce: La pianificazione e gestione dei progetti Agile si concentra sulla minimizzazione degli sprechi e sulla fornitura di consegne incrementali per ottenere maggiori ricavi. Questo approccio aiuta il team di progetto a portare il prodotto sul mercato più rapidamente rispetto alla gestione tradizionale dei progetti.
- Gestione del Rischio Migliore e Fallimenti Meno Costosi: Opportunità più precoci e più frequenti, di solito ogni poche settimane, rendono più facile rilevare i fallimenti e ridurre i costi elevati ad essi correlati. Il ciclo di gestione del progetto può includere diversi rischi. Se utilizzi la gestione tradizionale dei progetti, potresti avere problemi a identificarli prima che influenzino il progetto. La gestione Agile si concentra su rilasci incrementali e può portare tali rischi a galla durante lo sviluppo del prodotto più rapidamente, e il team di progetto può rispondere rapidamente.
- Risposta Rapida ai Cambiamenti e alle Sfide: È difficile rispondere o incorporare cambiamenti sotto la gestione tradizionale dei progetti. Pertanto, raggiungere la massima soddisfazione del cliente è quasi impossibile. Tuttavia, i project manager non hanno bisogno di tempo extra per implementare tali cambiamenti sotto Agile, quindi le aziende possono offrire un prodotto più fattibile alla clientela target, mettendo l'azienda in una posizione migliore tra i suoi principali concorrenti.
- Riduzione delle Attività Non Produttive: Il numero e la durata delle riunioni sono limitati. Ci sono meno presentazioni e molta meno documentazione di processo (eccetto nella pratica ibrida). Utilizzare piattaforme di collaborazione e comunicazione diretta nelle riunioni quotidiane supera l'uso dell'email.
- Migliore Comunicazione: Agile promuove un miglior collegamento tra i consumatori e il team di progetto. Crea un canale per un'interazione sostenuta con i clienti, fornendo così feedback in modo più efficiente e a un ritmo più veloce. Nuove idee possono essere adottate facilmente e a un ritmo più rapido.
- Prestazioni del Team Migliorate: Il metodo tradizionale di gestione dei progetti ha un lungo ciclo di sviluppo. Tempi lunghi e periodi di rilascio del prodotto estesi non sono desiderabili nel mercato in rapida evoluzione di oggi.
- Cicli di Sviluppo Più Brevi: La pianificazione agile dei progetti accorcia il ciclo di sviluppo. I team possono ora adottare facilmente le modifiche al prodotto senza utilizzare risorse sostanziali, rendendo più facile alterare rapidamente l'ambito di un progetto.
Comprendere la differenza tra Agile e altre metodologie e tecniche
Ci sono comuni malintesi su cosa sia e cosa non sia Agile. Ad esempio, Agile non è Scrum, ma Scrum è sempre parte di un piano di progetto Agile.
Varie pratiche e framework di pianificazione e gestione dei progetti rientrano sotto l'ombrello di Agile. Ognuno di essi ha il proprio posto nella pianificazione e nell'esecuzione dei progetti Agile. I più comunemente usati sono Scrum, che suddivide il lavoro in cicli brevi; Kanban, che visualizza il flusso di lavoro; e Ibrido, che combina Agile e Waterfall.
Agile Confrontato con Altre Metodologie e Tecniche di Pianificazione dei Progetti
Agile | Scrum | Kanban | A cascata | Ibrido | |
|---|---|---|---|---|---|
Cosa È | Filosofia che guida l'approccio al lavoro | Framework all'interno di Agile basato su processi iterativi e incrementali | Framework all'interno di Agile che visualizza i compiti | Metodologia che ha ogni fase impostata linearmente, con ogni fase dipendente dal suo predecessore | Metodologia con fasi di alto livello che utilizza Waterfall ed esegue compiti con Agile |
Come Funziona | Guidato dal cambiamento | Auto-organizzazione | Trasparenza del flusso di lavoro | Piano guidato e sequenziale | Agile all'interno della struttura complessiva a cascata |
Stile di Lavoro | Flessibile, collaborativo e orientato al team | Collaborativo, suddiviso in sprint con ruoli chiaramente definiti | Membri del team assegnati ai compiti | Altamente strutturato e gerarchico | Strutturato ma agile |
Project Fit | Varietà di progetti con attiva partecipazione dei clienti | Progetti urgenti o complessi con consegne rapide | Breve lasso di tempo per le consegne con un piccolo team o da solo | Progetti semplici con documentazione approfondita | Concetto ben definito con spazio per esplorazione |
Pratiche Chiave | Sprint | Sprint | Bacheca di visualizzazione del flusso di lavoro | Progressione lineare attraverso fasi con stadi completati e convalidati prima della fase successiva | Combinazione di diverse metodologie basate su progetto o organizzazione specifici |
Requisiti | Genera cambiamento | Genera cambiamento | Limitare i lavori in corso | Chiaramente definito all'inizio | Definizione dell'ambito e dei requisiti all'inizio, sviluppo e test in sprint |
Ruoli | Forte leadership per i membri di team interfunzionali | Ruoli chiaramente definiti all'interno di una struttura orizzontale | Compiti assegnati ai membri del team | Ruoli gerarchici, chiaramente definiti | Project manager con responsabilità complessiva, scrum master e team collaborativo |
Collaborazione | Alta | Alto | Moderato | Bassa | Moderato |
Pianificazione Agile vs. Pianificazione Scrum
La filosofia della gestione dei progetti Agile impiega un insieme base di valori o principi che si concentra su iterazioni continue. Scrum è un framework Agile che i team utilizzano per facilitare un progetto e fornire valore nel minor tempo possibile.
La leadership gioca un ruolo vitale nel processo Agile nelle collaborazioni e nelle interazioni faccia a faccia tra team interfunzionali. All'interno del framework Scrum, i team sono auto-organizzati e cooperativi, grazie alle riunioni quotidiane.
Pianificazione dei progetti Agile vs. Pianificazione tradizionale dei progetti Waterfall
La gestione dei progetti Agile è una filosofia del XXI secolo che si basa su gruppi più piccoli e rilasci interattivi durante un progetto. A differenza della pianificazione dei progetti Waterfall, che è rigida e procede attraverso fasi definite, Agile sfrutta la collaborazione del team, il feedback esterno e la flessibilità per avere successo.
“Nell'Agile, la responsabilità condivisa e l'auto-gestione sono semplici, eleganti e difficili da afferrare,” osserva il coach Agile Braun. “Nella mia pratica, devo continuare a superare la dissonanza cognitiva tra pianificazione di progetto verticale e orizzontale – le persone sono così abituate a ricevere ordini. L'informazione si muove orizzontalmente tra i team invece che verticalmente. Le persone si sentono a proprio agio con il comando e il controllo nella pratica Waterfall dall'alto verso il basso, quindi ci vuole formazione e guida per disimparare.”
Pianificazione dei progetti Agile a lungo termine
Anche se può sembrare contraddittorio, la pianificazione Agile a lungo termine è possibile. I progetti suddivisi in pacchetti di lavoro più piccoli hanno senso sia nei progetti a breve che a lungo termine. La pianificazione Agile riguarda la generazione di valore massimo basato sulla strategia aziendale.
“La roadmap è fondamentale,” afferma Zucker di Project Management Essentials. “Pianificare per molti anni mentre si lavora in modo incrementale per obiettivi e rilasci intermedi è possibile. Quando si lavora su progetti con un orizzonte temporale lungo, rivedere periodicamente per assicurarsi di essere ancora sulla strada giusta in base alle condizioni.”
La pianificazione Agile a lungo termine ha senso perché i suoi framework e strumenti possono affrontare un futuro che sarà diverso. Zucker commenta: “Nonostante la capacità dell'Agile di affrontare cambiamenti più frequenti e dinamici, i lunghi orizzonti temporali offrono tempo di qualità per investire in una vera conversazione strategica. Raggruppa i risultati desiderati in categorie simili e mappa i risultati che corrisponderanno ai metriche di successo complessive in allineamento con gli obiettivi dell'organizzazione.”