Modelli gratuiti di meeting di team: ordine del giorno, verbali e note

By Kate Eby | 29 Settembre 2022

Abbiamo raccolto una serie di modelli di meeting di team per aiutarti a organizzare al meglio il tuo prossimo meeting.

In questa pagina troverai un modello di esempio di ordine del giorno per meeting del team, un modello di ordine del giorno per meeting del team settimanale, un modello di ordine del giorno per meeting del personale e un modello di verbale per meeting del team.

Modello di ordine del giorno per meeting di team

 Modello di ordine del giorno della riunione del team

Scarica un modello campione di ordine del giorno per meeting di team per
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Scarica un modello vuoto di ordine del giorno per meeting di team per
Excel  |  Microsoft Word  |  PowerPoint  | Google Docs

Redigi e finalizza l’ordine del giorno per meeting del team con questo modello campione facile da usare. Il modello dispone di uno spazio per registrare tutti i partecipanti al meeting e le voci dell’ordine del giorno. Utilizza il modello per annotare i relatori e i tempi di durata per ogni voce. I sottotitoli delle voci ti aiuteranno a tenere traccia del meeting e a tenere informati tutti i membri del team sugli obiettivi del meeting. 

Per capire meglio come migliorare la collaborazione e le prestazioni del tuo team attraverso il feedback, consulta questo articolo sui meeting sulle lezioni apprese.

Modello di ordine del giorno per meeting settimanale del team

 Modello di agenda settimanale della riunione di squadra

Scarica un modello di ordine del giorno per meeting settimanale del team per 
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Riconosci i risultati raggiunti durante la settimana e rivedi i progressi degli obiettivi con questo modello completo di ordine del giorno per meeting. Il modello presenta sezioni specializzate per i membri del team per rivedere le voci di azione del meeting precedente e presentare nuove voci e risultati per la discussione. Utilizza il modello per promuovere la collaborazione e l’efficienza del tuo team.

Scopri come un meeting Scrum può avvantaggiare il tuo team con questa guida completa ai meeting Scrum.

Modello di ordine del giorno per meeting del personale

 Modello di ordine del giorno della riunione del personale

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Condividi aggiornamenti e annunci del personale importanti con questo modello di ordine del giorno per meeting. Il modello include voci all’ordine del giorno specifiche del personale, come formazione, pulizie e revisioni amministrative. La ripartizione verticale delle voci all’ordine del giorno, del tempo e delle informazioni sul relatore aiuta i manager a mantenere in carreggiata i meeting del personale.

Per ulteriori opzioni di ordine del giorno, consulta questa raccolta di modelli gratuiti di ordine del giorno per meeting.

Modello di ordine del giorno stampabile per meeting del team

 Modello stampabile di agenda della riunione di squadra

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Compila e stampa questo modello di ordine del giorno per il tuo prossimo meeting del team. Il modello contiene tutte le sezioni essenziali necessarie per l’ordine del giorno di un meeting del team, come la durata del meeting, i partecipanti, le voci all’ordine del giorno e altro ancora. Il modello include anche uno spazio per fornire informazioni su meeting virtuali, ad esempio un numero da chiamare, un codice per chiamare e un link per il meeting online.

Modello di verbali dei meeting del team

 Modello di verbale di riunione del team

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Presenta e invia verbali dei meeting completi e accurati al tuo team con questo modello pratico e facile da usare. Questo modello di verbale dei meeting consente di elencare tutti i partecipanti e i loro ruoli rilevanti. Dispone inoltre di uno spazio per registrare il proprietario, la scadenza e lo stato di ogni azione.

Modello di note per meeting del team

 Modello per appunti sulla riunione del team

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Questo modello è un’opzione eccellente per coloro che desiderano prendere appunti e organizzarli in modo più efficiente durante i meeting del team. Questo modello di note per meeting contiene colonne per elencare le voci all’ordine del giorno e le azioni con i corrispondenti annunci e riepiloghi delle discussioni. Utilizza queste note come prima bozza per i verbali dei meeting.

Modello di invito al meeting del team

 Modello di invito a una riunione di gruppo

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Usa questo modello per assicurarti che le parole e il tono del tuo prossimo invito al meeting del team siano professionali e chiari. Compila gli elementi mancanti tra parentesi e personalizza il messaggio come meglio credi. Servirà come invito breve e informativo per il tuo prossimo grande meeting.

Cosa dovrebbe essere incluso nell’ordine del giorno di un meeting del team?

Un ordine del giorno per meeting del team è una guida che aiuta i leader dei team a mantenere i team in carreggiata. Assicura che la discussione rimanga in tema. Un buon ordine del giorno per meeting è dettagliato e preciso. 

Sebbene gli ordini del giorno dei meeting varino in base al tipo, al settore e alle dimensioni dell’azienda, in genere sono inclusi i seguenti elementi:

  • Nome del meeting: inserisci il nome del meeting.  
  • Nome del team: inserisci il nome del team o dei team che partecipano al meeting.
  • Data, ora e luogo del meeting: indica la data, l’ora e il luogo del meeting del team.
  • Partecipanti: elenca i nomi e le posizioni lavorative dei membri del team e degli ospiti presenti.
  • Assegnazione dei ruoli: assegna i ruoli di segretario e cronometrista.
  • Verbale del meeting: esamina e, se necessario, modifica i verbali del meeting precedente per l’approvazione.
  • Voci all’ordine del giorno: elenca gli argomenti importanti della discussione e chi li ha presentati.
  • Azioni: fornisci un aggiornamento dello stato delle azioni.
  • Riepilogo e revisione: riepiloga e rivedi le discussioni sulle voci all’ordine del giorno e le assegnazioni di nuove azioni.

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