Modello di debrief del progetto
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Utilizza questo modello completo di debrief del progetto per una valutazione post-progetto per garantire che tutte le attività del progetto siano completate, nonché per consentire al project manager e allo sponsor di chiudere ufficialmente il progetto. Il modello ti guida nella valutazione degli obiettivi e degli scopi originali del progetto, dei punti salienti del progetto, delle sfide del progetto, delle attività post-progetto, delle considerazioni future e delle lezioni apprese. Utilizza questo documento sui progetti futuri per assicurarti di applicare le sfide e le lezioni apprese del tuo progetto.
Per informazioni su come valutare i tuoi progetti, leggi la nostra Guida essenziale al post-mortem nel mondo degli affari".
Modello di esempio di report sul debrief del progetto
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Questo modello di esempio di report di debrief del progetto include un testo campione modificabile per guidare il debrief post-progetto. Usa il modello per misurare il successo del tuo progetto rivedendo i criteri originali del progetto e valutando i punti salienti, le sfide e le lezioni apprese del progetto. Modifica il modello e utilizzalo per riferire ai membri del team di progetto e agli sponsor di progetto sulle aree di successo e sui margini di miglioramento. Applica queste informazioni ai progetti successivi per garantire il successo.
Modello di debrief per progetti edili
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Questo modello di debrief del progetto è stato progettato specificamente per comunicare i risultati del progetto specifici della costruzione. Utilizzalo per valutare e condividere i risultati della retrospettiva del progetto con i membri del team e gli sponsor del progetto. Il modello include un testo campione di progetto specifico per la costruzione, che puoi modificare per adattarlo ai tuoi progetti. Inserisci i dettagli su ciò che è andato bene e sulle sfide che hai riscontrato nei tuoi progetti edilizi per assicurarti di soddisfare i criteri del progetto e superare le aspettative dei proprietari e degli investitori.
Modello di debrief del progetto IT
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I reparti informatici (IT) hanno bisogno di un modo affidabile per valutare la pianificazione, il monitoraggio e l'esecuzione dei progetti. I team IT possono utilizzare questo modello per eseguire valutazioni post-chiusura delle rispettive implementazioni dei loro progetti. Sia che i tuoi progetti IT riguardino il supporto dell'help desk, la formazione, la sicurezza della rete o i servizi cloud, questo modello ti garantisce di completare tutte le attività del progetto e di soddisfare con successo i criteri del progetto.
Modello di debrief post-progetto
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I project manager possono utilizzare questo modello pronto per la presentazione per dare una retrospettiva al progetto ai membri del team e ad altri stakeholder. Il modello ti chiede di presentare valutazioni degli obiettivi del progetto, della timeline, della qualità e delle prestazioni del progetto. Specifica ciò che è andato bene e le aree di miglioramento ed elenca i punti chiave da prendere, gli elementi d'azione e le strategie per migliorare i progetti futuri applicando le lezioni apprese.
Modello di debrief di gestione del progetto
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Utilizza questo modello di debrief per la gestione dei progetti per acquisire i dettagli dei progetti completati. I project manager possono utilizzare questo strumento per valutare gli obiettivi originali del progetto, quanto sono stati completati con successo, i punti salienti del progetto, le sfide del progetto, le attività post-progetto, le considerazioni per i progetti futuri e le lezioni apprese. Il modello fornisce spazio al project manager e allo sponsor per firmare e datare la valutazione per accettare i risultati e chiudere il progetto.
Consulta questo articolo completo sulle risorse post-chiusura del progetto per ulteriori informazioni utili sulla valutazione dei tuoi progetti.
Modello di riunione di debrief del progetto
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Usa questo modello di riunione di debrief di progetto per fornire ai membri del team e ai membri del consiglio di progetto una sintesi dei successi e delle sfide del tuo progetto. Imposta la data e l'ora della riunione, designa un facilitatore ed elenca i partecipanti alla riunione. Il modello ti chiede di valutare gli obiettivi del progetto (ad esempio, "Il prodotto è stato consegnato in tempo e per la soddisfazione del cliente?"), l'ambito di lavoro del progetto (SOW), i deliverable, la timeline e il budget. Nella sezione Discussione team, elenca cosa è andato bene, cosa poteva andare meglio e cosa farai in modo diverso la prossima volta. Nella sezione Azioni per progetti futuri, richiedi ai membri del team di elencare le azioni che possono implementare immediatamente per migliorare i progetti successivi nella tua coda.
Modello di checklist di debrief del progetto
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Utilizza questo modello di checklist di debrief del progetto, facile da compilare, per assicurarti che tutti gli elementi o le attività del progetto siano state completate. Il modello include le colonne Attività, Completata? e Commenti per ogni attività: è sufficiente elencare tutte le attività necessarie, spuntarle man mano che sono state completate e lasciare eventuali commenti relativi alle prestazioni o note per i progetti futuri. Questo modello è la soluzione perfetta per i project manager per assicurarsi di aver tenuto conto di tutti gli elementi di azione del progetto e per confermare di aver completato con successo il progetto.
Modello di sondaggio sul debrief del progetto
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Usa questo modello di debrief di progetto per ottenere feedback dai membri del team sulla pianificazione, lo sviluppo e l'esecuzione del progetto. Il modello include domande campione post-progetto, ma puoi personalizzarlo con le tue domande per i partecipanti al sondaggio. Una volta ricevute tutte le risposte, imposta una riunione per discutere i risultati del progetto e i risultati del sondaggio, con l'obiettivo di migliorare il tuo prossimo progetto.
Che cos'è un modello di debrief del progetto?
Un modello di debrief del progetto fornisce un framework per il team di progetto per valutare un progetto dopo il completamento. Utilizza il modello per esaminare ciò che è andato bene e per identificare le sfide e le aree chiave per il miglioramento.
Per valutare con successo l'efficacia di un progetto, è necessario un metodo per acquisire i dettagli della valutazione post-progetto, assicurarsi che tutte le attività siano completate e applicare i successi del progetto ai progetti futuri. Mentre un debrief consiste in una serie di domande su un progetto completato, un modello di debrief del progetto ti aiuta a valutare il tuo progetto con un modulo preimpostato. Un modello ti chiede di riflettere sui processi del progetto nel loro insieme, in modo da poterli migliorare.
Una volta completate tutte le attività del progetto, i project manager o gli Scrum master conducono il processo di debriefing. Esamina i membri del team in merito alla capacità del team di raggiungere gli obiettivi del progetto, i punti salienti del progetto, le considerazioni future sul progetto, le attività post-progetto e le lezioni apprese. Sia che tu stia conducendo un sondaggio post-progetto o valutando tu stesso il progetto, un modello di debrief del progetto aiuterà te e il tuo team ad aumentare la produttività del progetto e a migliorarne il tasso di successo.
Sebbene i modelli di debrief del progetto possono variare, la maggior parte di essi include i seguenti componenti:
- Esecuzione: elenca le lezioni apprese dalla fase di esecuzione.
- Considerazioni future: elenca tutti gli obiettivi di sviluppo e manutenzione continui relativi a questo progetto e come possono essere migliorati per i progetti futuri.
- Fattori umani: inserisci tutte le lezioni apprese relative alla collaborazione tra i membri del team.
- Moderatore: elenca il moderatore del brief di progetto (ad esempio il project manager o un altro membro del team che faciliterà la discussione).
- Fase di pianificazione: elenca le lezioni apprese dalla fase di pianificazione del progetto.
- Sfide del progetto: elenca le sfide del progetto, compresi gli elementi che potrebbero essere andati meglio, i processi che richiedono miglioramenti (e come possono essere migliorati) e le aree problematiche chiave del progetto.
- Accettazione di chiusura del progetto: chiedi al project manager e allo sponsor del progetto di firmare e datare il modulo per chiudere ufficialmente il progetto.
- Punti salienti del progetto: inserisci i successi del progetto, compresi i risultati raggiunti, i metodi di successo e tutto ciò che il team ha trovato utile per portare a termine il progetto.
- Panoramica del progetto: elenca i dettagli della panoramica del progetto, inclusi gli obiettivi originali del progetto, i criteri di successo e se il progetto è stato completato secondo le aspettative originali.
- Titolo progetto: inserisci il nome del progetto.
- Attività post-progetto: elenca tutte le voci di azione del progetto che devono ancora essere completate e assegna a ciascuna di esse i membri del team.
Alcuni modelli di debrief del progetto includono spesso anche i seguenti componenti del debrief post-progetto:
- Elementi di azione per progetti futuri: elenca tutti gli elementi di azione che possono essere implementati ora a beneficio dei progetti futuri.
- Indicatori chiave di prestazione (KPI): elenca i KPI utilizzati per misurare efficacemente il successo del progetto.
- Conclusioni chiave: annota le conclusioni chiave del successo del progetto, in base alla valutazione del tuo team.
- Data e ora della riunione: imposta la data e l'ora per la riunione di progetto o per la consegna del report di valutazione del progetto.
- Obiettivi della riunione: inserisci gli obiettivi della riunione per garantire una riunione efficiente e produttiva.
- Attività: elenca ogni attività del progetto che desideri affrontare nel debrief del progetto, nonché lo stato dell'attività, il numero di riferimento (se applicabile) e la descrizione.
- Discussione in team: fornisci tempo al tuo team per discutere gli aspetti del progetto che sono andati bene e le aree di miglioramento.
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