Cos'è la pianificazione edilizia?
La pianificazione edilizia è la prima fase della gestione edilizia, la disciplina di prendere un progetto edilizio dalla concezione al completamento. Tuttavia, la gestione edilizia include diversi altri componenti che hanno successo nella programmazione: la pianificazione consiste nel decidere quando iniziare, eseguire e completare ogni attività. L'organizzazione consiste nel posizionare tutte le parti in movimento per effettuare ogni attività. La fase di staffing consiste nell'assegnare le persone ai compiti relativi al progetto. La direzione garantisce di completare le attività come previsto e il monitoraggio garantisce di soddisfare i requisiti e i parametri di prestazione impostati durante la fase di pianificazione. Se non soddisfi questi requisiti, dedicherai molto tempo alla fase di controllo, che prevede la gestione del budget e il soddisfacimento dei requisiti contrattuali.
Poiché gli esseri umani costruiscono edifici da migliaia di anni, la pianificazione edilizia è una disciplina antica. Possiamo tracciare una qualche forma di pianificazione dei progetti edilizi fin dal Neolitico, quando i costruttori dell'Europa occidentale stavano erigendo Stonehenge.
Oggi gli strumenti, le tecniche e le attrezzature utilizzati dai costruttori sono cambiati, ma la pianificazione rimane parte integrante del processo di gestione. Sebbene la pianificazione edilizia richieda molto tempo, i vantaggi superano notevolmente i costi. Uno studio del 1994 del Construction Industry Institute (CII) ha rilevato una "relazione positiva e quantificabile tra lo sforzo speso durante la fase di pianificazione pre-progetto e il successo finale di un progetto."
Per essere efficace, è necessario affrontare la pianificazione edilizia con logica, completezza e onestà. Avrai bisogno di conoscenze ed esperienza nei metodi di costruzione e negli appalti e i pianificatori dovranno visualizzare i compiti e le attività e comprendere le relazioni tra loro in modo da svolgerle in una sequenza efficiente.
Obiettivi dei pianificatori edili: tempo, costi, qualità e sicurezza
Gli obiettivi della pianificazione edilizia sono gli stessi per tutti i progetti: i costruttori e i proprietari si sforzano di soddisfare i requisiti di costi, tempistiche, qualità e sicurezza. Il processo di pianificazione edilizia rende chiare anche le responsabilità dei proprietari e dei costruttori, gettando le basi per una forte comunicazione e un migliore lavoro di squadra.
Nel processo di pianificazione edilizia, produrrai un documento chiamato piano generale edilizio, che spiega come programmare, organizzare, dirigere, monitorare e controllare il progetto e mira a soddisfare i requisiti tecnici, temporali e di costo del progetto. Il master plan edilizio comprende tre tipi di pianificazione: pianificazione strategica, pianificazione operativa e programmazione.
- Pianificazione strategica: determina, imposta e articola gli obiettivi del progetto. Risponde alle grandi domande riguardanti la missione di un progetto, come raggiungerà questa missione e come questi obiettivi si allineano alla strategia più ampia dello sponsor o del proprietario del progetto. In breve, la pianificazione strategica è l'analisi d'insieme che lo sponsor del progetto esegue.
- Pianificazione operativa: approfondisce i dettagli di come il progetto raggiungerà i suoi obiettivi strategici, se è in grado di farlo. I team di costruzione valutano se hanno le risorse di cui hanno bisogno per raggiungere gli obiettivi strategici, identificano eventuali carenze e cercano l'approvazione dello sponsor per coprire tali carenze.
- Programmazione: definisce il piano operativo in base a una tempistica, inclusa la data di completamento prevista. Questo tipo di pianificazione non comporta una programmazione altamente dettagliata di ogni attività del progetto (cioè un'attività separata che di solito segue la fase di pianificazione). Su progetti di grandi dimensioni, i programmatori specializzati redigono programmi dettagliati.
Un aspetto critico della pianificazione edilizia è la creazione di un piano di sicurezza per il cantiere (particolarmente importante per progetti di grandi dimensioni). L'edilizia è un settore pericoloso e le autorità di regolamentazione come l'OSHA (l'amministrazione statunitense per la sicurezza e la salute sul lavoro) possono richiedere una pianificazione della sicurezza. In loco, i costruttori, di solito tramite un rappresentante della sicurezza, devono determinare quali sono i rischi e decidere come evitarli, mitigarli o gestirli. La pianificazione della sicurezza si estende su una serie di attività, dalla formazione sulla sicurezza e di primo soccorso, alla garanzia che le attrezzature e gli spazi di lavoro rispettino gli standard di sicurezza, e incoraggia o richiede che i lavoratori adottino pratiche sicure sul lavoro.
Tipi di progetti edilizi: residenziale e commerciale a confronto
È possibile classificare in generale i progetti di costruzione edilizi come residenziali o commerciali. I progetti residenziali includono unità abitative accessorie (ADU), ponti, garage, aggiunte e ristrutturazioni, muri di contenimento e progetti esterni e demolizione di alloggi. I progetti commerciali coprono tutto, dalle piccole imprese agli uffici ai megaprogetti. Queste due classi di progetti differiscono notevolmente l'una dall'altra.
I progetti residenziali sono solitamente più piccoli dei progetti commerciali e non sono soggetti a così tanti requisiti normativi. Inoltre, i costruttori utilizzano telai in legno per le costruzioni residenziali piuttosto che il calcestruzzo e l'acciaio utilizzati nei progetti commerciali Anche gli interni differiscono: i progetti commerciali privilegiano la funzionalità e la durata, mentre i progetti residenziali pongono più enfasi sull'estetica, il comfort e il gusto personale.
Funzionalmente, i progetti commerciali hanno solitamente requisiti infrastrutturali più ampi, come ascensori, scale mobili, parcheggi, elettricità di riserva, uscite di emergenza e raffreddamento, riscaldamento e ventilazione su larga scala. La maggiore complessità dei progetti commerciali richiede una maggiore specializzazione dei costruttori e un maggior numero di subappaltatori. L'ampia scala richiede attrezzature e risorse specializzate.
I budget per i progetti commerciali sono molto più grandi di quelli per i progetti residenziali. Dal punto di vista dell'appaltatore, i progetti residenziali possono essere meno impegnativi dal punto di vista tecnico, ma lavorare con i proprietari di case che sono coinvolti personalmente può essere più delicato che trattare con un cliente aziendale o governativo.
Fasi della pianificazione edilizia per la ristrutturazione di una casa
Diamo un'occhiata alle fasi di una tipica ristrutturazione di casa, che è uno dei tipi di progetto residenziale più grande e più costoso. Un progetto di ristrutturazione della casa è un buon caso di studio perché le fasi sono simili a progetti commerciali molto più grandi, anche se la scala è più piccola.
- Seleziona un progettista: gli architetti e i progettisti offrono servizi che spaziano dalla progettazione di unità intere (per gli architetti) alla selezione dei colori e dei materiali (per gli interior designer) fino a una varietà di soluzioni collaborative tra loro. I proprietari di case si incontreranno (o dovrebbero incontrare) con un certo numero di progettisti per decidere quali si allineano meglio con i loro obiettivi di progettazione e budget.
- Crea schemi: il progettista crea una planimetria per la ristrutturazione e ne parla con il proprietario fino a quando entrambe le parti non si accordano su un progetto. Per un progetto residenziale, il progetto schematico è effettivamente il piano di progetto.
- Seleziona un appaltatore: gli appaltatori che cercano un lavoro utilizzeranno gli schemi per creare stime preliminari dei costi. Il proprietario della casa controlla le referenze e si assicura di scegliere un appaltatore con una storia di progetti di successo simili.
- Cerca finiture e materiali: questa fase include l'identificazione delle finiture e dei materiali per la ristrutturazione. L'appaltatore può fornire suggerimenti in base al budget e pianificare l'arrivo per tempo dei materiali. Nel frattempo, l'architetto finalizzerà il piano di costruzione e preparerà le domande per i permessi di costruzione.
- Ottieni i permessi: la richiesta di un permesso può essere un processo costoso e dispendioso in termini di tempo, quindi i proprietari di case dovranno tenere conto della richiesta e dell'attesa che i permessi arrivino quando stimano la loro data di completamento.
- Assumi un appaltatore: una volta ottenuto i permessi, l'appaltatore è pronto a mettere tutto nero su bianco. Prima di farlo, il proprietario e l'appaltatore possono impegnarsi in un'ingegneria del valore, rivedendo gli aspetti del progetto per ridurre i costi. A questo punto, l'appaltatore avrà anche determinato le date di consegna necessarie dei materiali e degli elementi in modo che i lavori possano procedere.
Come la pianificazione di una ristrutturazione di una casa, la pianificazione di un progetto commerciale include sia le attività di pianificazione discusse in precedenza, la pianificazione strategica, la pianificazione operativa e la programmazione, sia alcuni elementi generali della progettazione dell'edificio. Durante la fase di progettazione di un progetto commerciale, cliente, architetto e ingegneri lavoreranno insieme per elaborare un progetto edilizio che soddisfi i requisiti del cliente. La pre-costruzione, che prevede attività diverse per progetti diversi, può includere elementi come la valutazione del progetto, le analisi del valore, le valutazioni della costruibilità e le offerte degli appaltatori. L'approvvigionamento consiste nell'acquisto dei materiali e dei servizi necessari per completare il progetto. La costruzione si riferisce al processo di costruzione della struttura secondo i piani. La costruzione è seguita dalla messa in servizio, che è il processo di verifica che i sistemi di un edificio siano funzionanti.
Partecipanti al processo di pianificazione dell'edilizia commerciale
Qualsiasi progetto edilizio coinvolge diverse parti chiave. Ecco di cosa è responsabile ciascuna parte:
- Cliente e sponsor: il cliente e lo sponsor di un progetto sono spesso la stessa persona, ma i due ruoli sono distinti: il cliente è l'utente finale dell'edificio e lo sponsor finanzia il progetto. Nei casi in cui il cliente e lo sponsor sono parti separate, è prerogativa dello sponsor approvare le modifiche al progetto. Un esempio di sponsor e cliente separati sarebbero uno sviluppatore e un proprietario di un edificio.
- Appaltatore: è un termine generico per le persone e le aziende che si impegnano a fornire servizi per un progetto edilizio. La maggior parte dei progetti principali avrà un appaltatore generale con molti subappaltatori che lavorano sotto la sua supervisione. L'appaltatore generale firma un contratto con il cliente/sponsor e risponde direttamente al cliente e allo sponsor del successo del progetto, anche se non può fare nulla della costruzione da solo e può invece appaltare tutti i lavori a subappaltatori specializzati. Il subappaltatore è solitamente uno specialista che esegue una parte limitata dello sforzo complessivo di costruzione. L'appaltatore generale organizza, coordina e supervisiona gli sforzi dei subappaltatori.
- Consulenti: un consulente è qualsiasi parte la cui responsabilità ufficiale è quella di fornire la direzione e le conoscenze specialistiche durante le fasi di pianificazione, progettazione o costruzione di un progetto. È molto più probabile che si vedano consulenti su progetti commerciali poiché li si contatta per la loro esperienza in un'area di conoscenza specifica (come il raggiungimento della certificazione LEED) che non è una parte standard dei progetti residenziali.
- Fornitore/vendor: i fornitori o vendor vendono i materiali che si utilizzano per un progetto. Il termine fornitore ha una definizione libera e può descrivere coloro che forniscono servizi, non solo materiali. Potresti anche considerare gli architetti e altri professionisti della progettazione come fornitori.
- Architetti e ingegneri: gli architetti elaborano un design per il progetto e gli ingegneri si assicurano che il progetto funzioni. L'architetto è il capo progettista di un progetto. Crea uno schema concordato (con il cliente e lo sponsor) e poi lavora con l'ingegnere per finalizzare gli elementi tecnici del progetto. L'architetto fornisce anche i dettagli del progetto necessari per i permessi. Anche l'ingegnere potrebbe essere considerato uno specialista della progettazione, ma il suo lavoro si concentra sulla funzionalità e la costruibilità. Gli ingegneri assicurano che i progetti dell'architetto siano pratici, praticabili e strutturalmente solidi.
I vantaggi della pianificazione edilizia per proprietari e costruttori
Per capire come la pianificazione edilizia dà vantaggi ai progetti, dobbiamo comprendere le preoccupazioni delle due parti principali di qualsiasi sforzo edilizio: i proprietari e i costruttori.
I proprietari di qualsiasi progetto sono interessati a tre cose: consegnare il progetto in base all'ambito concordato, completarlo ai costi concordati o inferiori e che sia pronto per l'uso nei tempi previsti.
Se il progetto è in ritardo, si perdono entrate perché l'edificio non è pronto per l'uso, sia che sia sotto forma di leasing agli inquilini che sotto forma di creazione di prodotti. Se i costi superano le aspettative, si riduce il ritorno sull'investimento. I ritardi e gli sforamenti dei costi possono significare più tempo per pagare i prestiti, il che rende il progetto anche più costoso. Ci possono essere anche conseguenze fiscali.
I proprietari devono anche sapere quando erogare i finanziamenti, in modo da non diventare vittime di una crisi del flusso di cassa. Inoltre, devono essere consapevoli di come i ritardi e gli eccessi potrebbero influire sia sulla loro immagine che sulla loro capacità di commercializzare efficacemente il progetto.
I costruttori, nel frattempo, si preoccupano della propria efficienza e redditività. Alcuni metodi di offerta richiedono che siano loro stessi a coprire determinati costi non previsti dal bilancio, piuttosto che fatturarli al proprietario del progetto. Sono inoltre responsabili di garantire la qualità del prodotto finale e la sicurezza del cantiere. Sia il primo che il secondo influenzano la loro reputazione e il successo futuro della loro attività.
Ogni progetto edilizio è unico in qualche modo, che si tratti di design, sito, materiali o partecipanti. Bilox Wells, un grande project manager edilizio e operatore del sito di revisione dell'appaltatore FindHomePro, afferma che i costruttori esperti sanno che i ritardi sono probabili.
"Il tuo progetto richiederà senza dubbio più tempo e sarà più difficile e più costoso di quanto originariamente previsto. Trattala come una regola, anche se potresti essere fortunato. Se si entra in un grande progetto con l'aspettativa di avere alcuni problemi, quando questi si verificheranno non sarai sorpreso. Crea una certa flessibilità nel tuo programma e cerca di affrontare i problemi in modo appropriato. Probabilmente stai lavorando a un progetto più grande e complicato di quanto non sembri all'inizio", afferma Wells.
La pianificazione edilizia può far risparmiare tempo e denaro
La pianificazione edilizia può aiutare a ridurre i costi ottimizzando l'utilizzo delle risorse e delle attrezzature. Anche per i piccoli progetti residenziali, potrebbe essere necessario noleggiare le attrezzature necessarie. Su grandi progetti commerciali, il leasing o l'acquisto di attrezzature specializzate è costoso e massimizzare l'utilizzo permette di ridurre le spese.
In un progetto complesso, la pianificazione edilizia organizza e coordina anche le molte parti in movimento. Il processo migliora la comunicazione tra i membri del team e gli stakeholder e rivela ipotesi non realistiche o le logiche deboli. Con un progetto correttamente pianificato, tutti sanno quando i subappaltatori devono presentarsi e quale lavoro è necessario completare prima del loro arrivo. Non tenere i materiali e le attrezzature in giro per giorni o settimane a occupare spazio e sostenere potenziali costi di noleggio in eccesso solo perché sono arrivati molto prima che ne avessi bisogno.
Poiché, per definizione, la pianificazione edilizia si svolge prima dell'inizio dei lavori, si ha l'opportunità di anticipare i problemi e pianificare le soluzioni prima che questi problemi si verifichino. Questi vantaggi si traducono in efficienza temporale durante la costruzione stessa, nonché in una soluzione superiore perché il piano non è stato ideato sotto pressione. La pianificazione edilizia può aprire la strada a metodi più innovativi per risolvere le sfide edilizie.
Scott Truehl è un general contractor in Wisconsin con Friede & Associates. Afferma che i clienti ottengono i migliori risultati quando possono parlare liberamente durante la fase di pianificazione.
"Chiedo ai nostri clienti di essere aperti e onesti con noi, di trattarci come il loro commercialista o avvocato, in modo da poter comprendere il loro budget, il calendario e gli obiettivi con il loro progetto edilizio", afferma Truehl. "Oltre il 90% dei nostri progetti sono progettazioni o costruzioni in cui stimiamo il budget durante il processo di progettazione. Troppo spesso, i potenziali clienti scelgono il metodo standard dell'offerta di progettazione e/o non sono disposti ad aprirsi e condividere effettivamente queste informazioni."
Gli appaltatori che padroneggiano la pianificazione edilizia svilupperanno una storia di completamento dei progetti nei tempi e nel budget.
Per massimizzare i vantaggi della pianificazione edilizia, segui alcune best practice:
- Assicurati di pianificare come team. Con più persone, si riducono notevolmente le possibilità di trascurare qualcosa di importante.
- Per semplificare le cose, identifica prima le grandi attività del progetto. Quindi, se necessario, suddividi questi compiti in sottoattività.
- Assegna questi compiti a individui e appaltatori. Quindi, crea un programma che dirà a tutti cosa fare e quando.
- Assicurati che il piano abbia una data di completamento e assicurati di seguire il programma.
- È possibile rispettare la data di completamento e seguire il programma monitorando regolarmente i progressi. Assicurati di monitorare e aggiornare regolarmente i progressi in modo che le informazioni continuino a fluire tra i partecipanti.
- Puoi anche utilizzare i modelli per facilitare il processo di pianificazione: è sufficiente elencare le informazioni necessarie negli spazi forniti e modificare il modello per adattarlo alle esigenze del progetto. Di seguito sono riportati due modelli scaricabili gratuitamente che puoi utilizzare per creare un calendario di costruzione e un report di ispezione giornaliero o settimanale. Troverai anche altri modelli utili nel resto dell'articolo.
Scarica il modello di linea temporale edilizia
Scarica il modello di registro di lavoro giornaliero e settimanale - Excel
Concetti di base nella pianificazione edilizia
Sebbene la pianificazione sia importante, le fasi e i principi non sono complicati. La sfida consiste nel lavorare attraverso le fasi in modo completo e diligente. L'esperienza e l'istruzione miglioreranno le tue capacità e puoi anche trovare validi corsi e testi.
I pianificatori edili prendono decisioni vitali sulle tecnologie e i metodi di costruzione che utilizzano in un progetto. Ad esempio, quando si prepara il calcestruzzo in loco, quale tipo di betoniera utilizzeranno i costruttori? Una che possono ruotare due uomini, una che si deve trasportare in camion o una vera e propria betoniera? La decisione dipende dalle dimensioni del progetto e dai costi relativi, ma anche i vincoli tecnici e di efficienza giocano un ruolo importante. Forse l'edificio ha molti piani, ma a causa dei vincoli di spazio, si dovrebbe parcheggiare un camion betoniera lontano dall'ascensore per trasportare il calcestruzzo all'ultimo piano. Varrebbe ancora la pena optare per un camion miscelatore?
Per qualsiasi progetto edilizio, la metodologia di gestione della pianificazione edilizia passa attraverso tre fasi: la fase della gara d'appalto, l'assegnazione dell'appalto e il periodo di costruzione.
Durante la fase di gara, l'appaltatore prepara un programma apposito. Al momento dell'assegnazione dei contratti, i project manager prepareranno un secondo programma, il programma di contratto. Questo è molto più dettagliato del programma di gara d'appalto. Lo si sviluppa con il contributo dell'architetto e del proprietario del progetto, ed è la base per il monitoraggio del progetto.
Durante la costruzione, si implementa il programma di contratto come programma di costruzione. Il programma di costruzione guida il lavoro sul campo e puoi rinegoziarlo quando il lavoro del progetto cambia.
Mettere le attività edilizie nell'ordine giusto
Le fasi più fondamentali per ogni progetto, dal più piccolo al più grande, prevedono la determinazione e la definizione di tutti i compiti coinvolti e la definizione delle relazioni tra i compiti.
Il numero di attività lavorative potrebbe variare da alcune dozzine per un piccolo progetto residenziale a diverse migliaia per un megaprogetto commerciale. Ogni compito è un'unità di lavoro dedicata e quasi ogni compito avrà una certa relazione con quelli che lo precedono o succedono. Ad esempio, puoi dipingere le pareti solo dopo aver installato il cablaggio elettrico e puoi applicare la seconda mano di vernice solo dopo che la prima si è asciugata. I progetti di grandi dimensioni comportano così tanti compiti che tutti si confonderebbero senza speranza se non si predeterminasse il loro ordine.
Per facilitare la pianificazione, i costruttori e i pianificatori utilizzano la nomenclatura standardizzata per nominare, organizzare e classificare il lavoro del progetto. Un esempio è MasterFormat, un sistema sviluppato dal Construction Specifications Institute (CSI) degli Stati uniti e dal Canada's Construction Specifications. In questo sistema di codifica, si identifica ogni prodotto di lavoro con una serie di numeri che descrivono la categoria principale e la sottocategoria, nonché il tipo di lavoro coinvolto. Ad esempio, le finiture sono nella divisione 09 e il sottogruppo 30 corrisponde alle piastrelle. La piastrelle a mosaico in vetro hanno il numero MasterFormat 09 30 23, che si utilizzerà sul piano di costruzione.
Una volta definiti tutti i compiti in ordine logico sequenziale, è necessario inserirli in un piano di progetto completo, che illustra tutto il lavoro in relazione ad altre attività. Per fare questo, il pianificatore dei lavori dovrà sapere quanto tempo richiede ogni attività, in modo da poter assegnare l'attività successiva in tempo. Con un piano o un sottopiano completamente dettagliato, i pianificatori possono facilmente prevedere le risorse e le attrezzature necessarie in qualsiasi fase del progetto (a condizione che il progetto vada appunto secondo i piani).
Autorizzazione: una fase cruciale della pianificazione dell'edilizia
I proprietari dei progetti e i costruttori dovranno ottenere i permessi dai governi locali per iniziare la costruzione o una ristrutturazione importante. Devono verificare che la struttura soddisfi i codici edilizi (le regole che definiscono gli standard edilizi in una particolare giurisdizione), nonché se il governo locale consenta o meno un particolare tipo di struttura in una determinata area.
Le autorità locali assegnano i permessi una volta che i costruttori hanno dimostrato una pianificazione e prestazioni soddisfacenti in vari settori, tra cui la progettazione strutturale, i materiali edilizi, la sicurezza antincendio, i cablaggi elettrici e l'installazione di macchinari all'interno di edifici, come gli ascensori. I codici edilizi governano anche il modo in cui le strutture possono influenzare il quartiere. Ad esempio, come potrebbe un progetto influire sul traffico e sullo smaltimento dei rifiuti durante la costruzione e l'utilizzo? I governi possono anche imporre standard come richiedere ai costruttori di essere in possesso di determinate qualifiche o certificazioni e di possedere requisiti aggiuntivi per le prestazioni per strutture speciali, come ospedali o stadi.
La richiesta di permessi può richiedere molto tempo e il processo può essere molto rigoroso, quindi dedica molto tempo a questa fase. Anche piccole aggiunte e modifiche alle case possono richiedere un permesso. I lavori di ristrutturazione di edifici commerciali e i nuovi progetti di qualsiasi tipo richiedono quasi sempre dei permessi.
In generale, un appaltatore affidabile saprà se hai bisogno di un permesso per un piccolo lavoro, ma puoi anche contattare il dipartimento di costruzione della città o dell'area. I funzionari possono ispezionare i piani di costruzione e visitare il sito durante la pianificazione, dalla costruzione al completamento. Il mancato ottenimento di un'autorizzazione o il mancato rispetto dei codici edilizi possono comportare multe e ordini di correzione e, in alcuni casi, anche ordini di demolizione delle strutture. Se sei il proprietario di un progetto, ricorda di tenere conto del costo e del tempo necessari per i permessi nel budget e nel piano. A volte, il tempo necessario per ottenere un permesso è più lungo del tempo necessario per costruire il progetto.
Gli elementi della pianificazione edilizia: ripartizione del lavoro
In questa sezione, discuteremo di ciò che appartiene specificamente a un piano edilizio. Tutti i piani edilizi condividono alcuni elementi comuni; i più importanti sono l'ambito o il risultato del progetto, la durata e i costi. Anche gli obiettivi dello sponsor del progetto sono importanti.
Il Dr. Khaled Hesham Hyari del Dipartimento di Ingegneria Civile della Hashemite University in Giordania ha una presentazione utile che copre le fasi e i concetti di base nella pianificazione e nella programmazione. Dai un'occhiata per una spiegazione più dettagliata dei concetti introdotti qui.
Il piano edilizio suddivide tutto il lavoro del progetto in attività e include un programma di lavoro che mostra come inserirle in sequenza. I project manager tracciano l'avanzamento della costruzione sulla base di questo piano.
Le milestone, i principali punti di avanzamento nello sviluppo del progetto, sono particolarmente cruciali. Significano che hai completato una certa percentuale del lavoro totale e il loro raggiungimento nei tempi previsti è un indicatore critico della tempistica complessiva. Anche il rispettare o non rispettare queste scadenze può influire sul compenso dell'appaltatore.
Abbiamo già discusso l'importanza di definire ed elencare tutte le attività necessarie per completare un progetto. Queste attività vengono compilate nella struttura di ripartizione del lavoro (WBS), che è una rappresentazione gerarchica di tutto il lavoro in un progetto. Si presenta la WBS come deliverable distinti. L'elemento più piccolo di una struttura di ripartizione del lavoro è il pacchetto di lavoro, che è un insieme di attività correlate. Si genera un elenco di attività che include ogni attività del progetto in tandem con la struttura di ripartizione del lavoro.
Poiché la WBS rappresenta tutto il lavoro di costruzione della struttura, definisce l'intero ambito del progetto. Assegnando i costi previsti a ogni pacchetto di lavoro, si utilizza anche la WBS come parte della stima dei costi del progetto per preparare un budget preliminare.
Scarica il modello di stima per il settore edilizio
Due concetti essenziali della ripartizione del lavoro sono i picchi di quantità (misurazioni dettagliate delle risorse necessarie per completare un progetto di costruzione) e l'ingegneria del valore (la pratica di modificare le specifiche del progetto per aumentarne il valore mantenendo costante il costo o ridurre il costo del progetto fornendo lo stesso valore). I picchi di quantità vanno considerati nella stima dei costi e sono un processo di calcolo delle risorse come materiali, manodopera e attrezzature necessarie per completare un determinato pacchetto di lavoro, per poi moltiplicarle per quante volte il pacchetto di lavoro ha luogo nel progetto.
Utilizzando la ripartizione dei lavori, il piano di costruzione identificherà le attività in base alle seguenti informazioni: la parte responsabile del loro completamento, la loro posizione, l'elemento strutturale a cui appartengono, i requisiti di costruzione, personale e attrezzature e i materiali utilizzati dalle attività. Pertanto, la WBS è uno strumento chiave per favorire i costi, la pianificazione e la responsabilità della qualità tra i partecipanti al progetto.
Come i sistemi di codifica aiutano i pianificatori edili
Abbiamo già illustrato come i sistemi di codifica standard semplificano la classificazione e l'organizzazione del lavoro del progetto. Come il Dewey Decimal System per i libri delle biblioteche, questi sistemi forniscono un codice numerico standardizzato per praticamente tutti gli elementi relativi all'edilizia.
L'utilizzo di codici per il lavoro di progetto avvantaggia i pianificatori perché i sistemi di codifica facilitano la condivisione delle informazioni sul progetto. Standardizzando la denominazione degli elementi, questi sistemi assicurano che tutti facciano riferimento alla stessa cosa. Semplificano inoltre l'organizzazione e la digitalizzazione dei dettagli del progetto. Inoltre, la codifica consente di recuperare facilmente i dati relativi ai costi cronologici e al tempo, il che fornisce uniformità tra i progetti e facilita i confronti.
MasterFormat, il sistema più utilizzato, ha fatto la sua prima apparizione all'inizio degli anni '70 come Uniform Construction Index. Le prime due cifre di un codice MasterFormat rappresentano una delle 16 principali divisioni di lavoro come calcestruzzo, muratura, metalli, legno e plastica o porte e finestre.
Un sistema di codifica del progetto è un sistema di classificazione per le voci di lavoro o di costo per un progetto specifico. I suoi vantaggi sono simili a quelli dei sistemi di codifica standard, ma poiché i codici possono essere unici per il costruttore o il progetto, i codici di progetto non offrono i vantaggi della collaborazione o del confronto tra progetti come i sistemi standard.
Fasi chiave del processo di pianificazione dell'edilizia
Torniamo alla WBS e all'elenco delle attività. Una volta elencate tutte le attività del progetto, sei pronto a creare un diagramma di rete, che costituisce la base della pianificazione del progetto. I passaggi principali includono la stima della durata del compito, la determinazione della logica del lavoro, il disegno di un diagramma di rete e l'applicazione del metodo del percorso critico (CPM) al diagramma di rete. Discuteremo ciascuna di queste fasi in dettaglio.
Un componente principale della determinazione della pianificazione del progetto è la stima della durata delle attività. È possibile stimare la durata delle attività in diversi modi: basandosi sull'esperienza personale, esaminando i dati storici per attività simili in progetti simili, dividendo la quantità totale di lavoro che eseguirai per quello che puoi eseguire per unità di tempo (cioè il tasso di produttività o la produzione giornaliera), utilizzando l'analisi PERT (tecnica di valutazione e revisione del programma) per calcolare il tempo previsto necessario per completare un'attività oppure utilizzando una qualsiasi combinazione di quanto sopra.
Il PERT è una tecnica statistica per stimare le durate dei compiti e dei progetti che l'U.S. Navy Special Projects Office ha sviluppato negli anni '50. Utilizza stime ottimistiche, pessimistiche e più probabili per la durata di ciascuna attività per elaborare la durata prevista statisticamente probabile per ogni attività e, quindi, il progetto complessivo. La formula è la seguente, ma puoi trovare un comodo calcolatore qui:
durata prevista = [ottimista + (4*più probabile) + pessimista] ÷ 6
È necessario stimare la durata delle attività una alla volta, poiché stimarle collettivamente diminuisce l'accuratezza delle singole stime, limita la capacità di creare diagrammi di rete e riduce la precisione dei dettagli della pianificazione.
Quando si calcolano le durate in base ai tassi di produttività, il tasso di produttività predefinito dovrebbe presupporre un livello normale di risorse e input di lavoro. Assicurati che il team di progetto abbia effettivamente le risorse per procedere a questo normale tasso di produttività, tenendo presente che potrebbe essere necessario condividere attrezzature e manodopera tra più attività che il tuo team esegue contemporaneamente.
Allo stesso modo, non si deve presumere che i team di progetto lavorino in straordinario. Le unità di tempo utilizzate (ore, giorni e settimane, anche se periodi di tempo più lunghi possono essere appropriati per progetti più grandi) devono essere coerenti tra le attività. Dovresti basare la durata del compito su condizioni di campo realistiche, non sulle tue speranze di una data di fine specifica.
Ricorda che molte variabili possono modificare la tua stima. Il tempo inclemente è la variabile più ovvia e può aggiungere giorni a un'attività. Inoltre, i pianificatori possono dimenticare di tenere conto dei vincoli fisici o spaziali sulla produttività. Se, ad esempio, più gruppi di lavoro condividono lo stesso spazio, la congestione può comportare tassi di produttività effettivi inferiori a quelli originariamente calcolati. Questo particolare problema potrebbe sorgere se, ad esempio, tutti i team dei subappaltatori non sono in grado di inserire simultaneamente le proprie attrezzature in uno spazio, o se i furgoni per le consegne e i camion ribaltabili rimangono bloccati in code a causa del traffico pesante del sito.
I pianificatori dei lavori citano le modifiche o le richieste di rielaborazione della progettazione come le principali cause di ritardi e sforamenti di budget. Gli straordinari possono mitigare l'impatto di questi problemi sulla durata delle attività, ma l'aggiunta di ore di lavoro ha anche implicazioni sul budget.
Un altro fattore da tenere a mente quando si considera la durata del compito è la curva di apprendimento. I lavoratori operano con una produttività inferiore a quella ottimale man mano che si abituano al lavoro e acquisiscono competenza. Man mano che i lavoratori accumulano esperienza, il loro vero tasso di produttività si avvicina al tasso previsto.
Determinazione e rappresentazione della logica del lavoro nell'edilizia
Dopo aver stimato la durata delle attività, dovrai sequenziare le attività in ordine di esecuzione. Le relazioni e le interdipendenze tra i compiti sono chiamate logica del lavoro. La logica del lavoro indica quando è necessario eseguire un'attività rispetto ad altre. È necessario comprendere la logica del lavoro per ogni attività per costruire un diagramma di rete ed eseguire il metodo del percorso critico.
Nel determinare la logica del lavoro per una particolare attività, il pianificatore pone tre domande:
- Quali attività precedono questa attività?
- Quali attività seguono questa attività?
- Quali attività sono in concomitanza con questa attività?
Se non esistessero vincoli fisici e di risorse, il pianificatore sarebbe in grado di determinare la logica del lavoro per ogni attività semplicemente rispondendo a queste tre domande. Tuttavia, spesso non è così semplice. Esistono una serie di vincoli pratici sulla logica del lavoro.
I più comuni sono i vincoli fisici, come il dover posare i mattoni prima di poter dipingere le pareti. Un altro tipo è il vincolo delle risorse, che si riferisce a uno scenario in cui non si dispone dello spazio, dei lavoratori, dei materiali o delle attrezzature sufficienti per fare tutto ciò che si potrebbe fare contemporaneamente. Quindi, mentre una persona potrebbe teoricamente svolgere due compiti contemporaneamente, questi due compiti possono esistere in due luoghi fisici diversi. Pertanto, quella persona dovrà eseguire i due compiti in serie piuttosto che contemporaneamente.
Secondo Stan Singh, Product Manager di Raken, una società di software per il reporting sul campo, può essere difficile coordinare tutti i subappaltatori e i partecipanti in un cantiere di lavoro.
"Coordinare e ottenere il consenso sono alcune delle sfide più comuni che si verificano nell'edilizia. In un cantiere, ci sono un proprietario, un architetto, un GC e diversi subappaltatori che si riuniscono per costruire un hotel, un edificio, ecc.", afferma Singh.
Continua: "A seconda delle dimensioni del progetto, si possono avere da cinque a oltre 50 aziende che lavorano insieme in un unico cantiere. Tutti questi mestieri sono interdipendenti, quindi è importante garantire un corretto coordinamento e ottenere il consenso di tutti".
L'ambiente potrebbe anche imporre vincoli pratici. Le intemperie potrebbero impedire un tipo di lavoro (preparazione del sito) senza influire su un altro (lavori di progettazione assistita dal computer). Se pianifichi queste due attività contemporaneamente, dovrai modificare la logica del lavoro. Anche le condizioni politiche o economiche, come il controverso ordine del giorno di un progetto o la perdita di fondi pubblici, potrebbero imporre vincoli che richiedono cambiamenti nella logica del lavoro.
La sicurezza presenta un quarto vincolo. Ad esempio, un lavoro può richiedere più persone in un posto di quanto le normative di sicurezza antincendio consentano, oppure le normative di sicurezza potrebbero dettare il funzionamento di persone e macchinari. Potrebbe essere necessario programmare le pause di riposo per un operatore di attrezzature pesanti. In questo caso particolare, non sarai in grado di programmare le attività in serie; al contrario, i compiti includerebbero periodi di riposo per l'operatore.
Una volta che il pianificatore ha annullato la sequenza dei lavori, è pronto a creare un diagramma di rete.
Un diagramma di rete è determinato dalla logica del lavoro ed è una rappresentazione visiva dei compiti che si organizzano in sequenza. Lo si costruisce secondo una tecnica chiamata metodo del diagramma delle precedenze (PDM). Nel PDM, ogni nodo che attinge al diagramma di rete rappresenta un'attività distinta. Ogni freccia rappresenta la logica, le relazioni e le dipendenze tra le attività.
Il PDM è un prerequisito per la pianificazione delle attività e il metodo del percorso critico. A questo punto, avrai elencato tutti i compiti, determinato le relazioni tra di loro e preparato una loro rappresentazione visiva. Il passo successivo è trovare il percorso critico.
Il metodo del percorso critico aiuta i pianificatori edilizi a prevedere
Come il PERT, il metodo del percorso critico risale agli anni '50. Una tecnica algoritmica di pianificazione delle attività che identifica la sequenza di pacchetti di lavoro interdipendenti in cui un qualsiasi ritardo comporterà un posticipo complessivo del progetto. Questa sequenza è il percorso critico delle attività sul diagramma della rete di progetto ed è la serie più lunga di attività che devi terminare in tempo per completare il progetto. I pianificatori possono utilizzare il percorso critico per calcolare come le attività in anticipo o in ritardo possono iniziare e finire, in modo che il progetto segua le tempistiche.
Le attività che fanno parte del percorso critico sono attività critiche . Non hanno flessibilità, il che significa che non è possibile ritardarle senza ritardare anche la data di fine del progetto. Il percorso critico ha anche zero flessibilità totale perché la sequenza più lunga di attività pianificate determina efficacemente la durata totale del progetto stesso. Questa sequenza va dall'inizio alla fine e il progetto può terminare solo quando finisce, non prima e non dopo. Pertanto, ritardare una qualsiasi delle attività critiche significa posticipare il completamento della costruzione di un periodo di tempo pari a tale ritardo.
Detto questo, un team non esegue effettivamente attività critiche una dopo l'altra, con poco o nessun tempo di inattività. Dopo tutto, esistono vincoli sulla logica del lavoro che possono influire sulle date di inizio del lavoro. Ad esempio, potrebbe esserci un'attività critica che si può eseguire solo durante il giorno. Pertanto, anche se si completa l'attività precedente la sera prima, ci sarà ancora un intervallo di ore prima di iniziare l'attività successiva (di giorno). Altre attività non critiche possono naturalmente continuare, ma non c'è ancora modo di evitare questo divario tra questi due compiti critici. Il periodo di tempo che questa lacuna, cioè questo vincolo, aggiunge al progetto è chiamato trascinamento.
Mentre le attività critiche hanno zero flessibilità, le attività non critiche possono essere flessibili. È possibile ritardarle per un certo periodo di tempo senza influire sulla data di fine del progetto. Il CPM utilizza due passaggi di un diagramma di rete, un passo in avanti e uno a ritroso, per identificare le date di inizio e fine anticipata e tardiva per le attività non critiche.
Gergo per la pianificazione edilizia: slack, crash e flessibilità
Il passo in avanti presuppone che tutte le attività nel diagramma di rete inizino e finiscano il prima possibile in modo logico e identifica le date di inizio e fine anticipate. Il passo a ritroso presuppone che tutte le attività nel diagramma di rete inizino e finiscano il più tardi possibile e identifica le date di inizio e fine posticipate. Si calcola quindi la flessibilità per un'attività sottraendo la sua data di inizio iniziale dalla data di inizio tardiva o sottraendo la sua data di fine anticipata alla sua data di fine tardiva. La flessibilità è detta anche slack.
Il CPM aiuta i pianificatori dei lavori a capire esattamente dove e come i ritardi nelle attività potrebbero influire su un edificio. I pianificatori lo usano anche per preparare l'intero programma del progetto. Senza il metodo del percorso critico, i pianificatori non sarebbero in grado di anticipare, mitigare o eliminare l'impatto dei ritardi.
Due tecniche di compressione dei piani possono abbreviare la durata del percorso critico: il crash si riferisce all'impegno di più risorse in attività critiche al fine di completare tali attività più rapidamente e abbreviare la durata del percorso critico. Il tracciamento rapido consiste nell'esecuzione simultanea di alcune attività critiche invece che in serie, in modo che la data di fine di un'attività precedente si sovrapponga alla data di inizio di un'attività successiva.
È possibile visualizzare l'output del CPM utilizzando un grafico chiamato diagramma di Gantt, che è un grafico con barre per rappresentare le attività del progetto e un asse X per rappresentare la linea temporale del progetto.
Scarica il modello di diagramma di Gantt di base
Nell'edilizia, il diagramma di Gantt mostra la logica del lavoro in virtù del modo in cui le date di inizio e fine delle attività si allineano. È possibile identificare i progressi previsti in qualsiasi punto della sequenza temporale di un progetto esaminando ciò che si dovrebbe completare entro una certa data. Questa capacità rende i diagrammi di Gantt molto utili per determinare la linea di base del progetto, che è il grado di avanzamento previsto in un certo punto della linea temporale.
Il software rende le operazioni di pianificazione edilizia, come la costruzione di diagrammi di rete CPM, l'esecuzione di calcoli PERT e la creazione di diagrammi di Gantt, più veloci, facili e accurate. Inoltre, il software facilita la condivisione e l'aggiornamento delle informazioni in modo rapido e affidabile.
Processo di pianificazione dell'edilizia in 10 passaggi
Oltre all'utilizzo di elenchi di attività, logica di lavoro e tecniche come IL PERT e il CPM per creare un piano di progetto, il processo di pianificazione del progetto illustra anche come si gestiscono le risorse e le finanze, come si gestiscono i rischi e come si mantiene una comunicazione fluida. Di seguito è riportato un processo di pianificazione in 10 fasi:
- Pianificazione del progetto: la pianificazione del progetto edilizio prevede le fasi precedentemente discusse: creazione di elenchi di attività, determinazione delle interdipendenze, creazione di reti di attività, analisi della rete e stesura di calendari di progetto. In questa fase si illustrano anche le milestone del progetto. Un aspetto critico della pianificazione del progetto è la pianificazione del sito. Questo processo analizza il cantiere per vedere come le condizioni naturali potrebbero influenzare il progetto. Ad esempio, i vincoli di spazio, la stabilità del suolo, il clima, la luce, l'accessibilità, la geografia, la fauna selvatica e la vicinanza a fiumi o laghi possono influire su un progetto di costruzione. La pianificazione del sito garantisce che un piano di progetto funzioni sul campo.
- Pianificazione delle risorse: questo processo descrive in dettaglio i materiali, la manodopera e le attrezzature che utilizzerai nel progetto, completi di quantità. Il piano delle risorse è un documento importante per determinare i costi e i budget. Le proiezioni del lavoro sono un aspetto impegnativo della pianificazione delle risorse. Colmare una carenza di manodopera è più difficile che far fronte a una carenza di attrezzature o risorse. Le rapide fluttuazioni delle dimensioni della forza lavoro sono una funzione di cattiva gestione. Idealmente, avrai il giusto numero di persone con le giuste competenze al momento giusto, dal momento che l'eccesso di controllo e una sua mancanza hanno entrambi effetti negativi. Questo concetto si applica sia alla manodopera qualificata che a quella non qualificata. Traccia le esigenze di manodopera del progetto con un occhio al percorso critico, in modo da disporre di personale adeguato per le fasi impegnative per rispettare le date delle milestone.
- Pianificazione finanziaria: il piano finanziario di un progetto si riferisce strettamente al suo piano di risorse. Un piano finanziario illustra i costi sostenuti nel piano delle risorse e rappresenta le spese di amministrazione e le spese generali. Include anche riserve impreviste per eventi imprevisti che aumentano i costi del progetto. Il piano finanziario può mappare le spese nel corso del progetto in modo che il project manager e gli sponsor sappiano quando hanno bisogno di denaro.
- Pianificazione della qualità: un piano di qualità dettaglia gli standard concordati per i deliverable del progetto ed è un pezzo centrale del puzzle nella responsabilità degli appaltatori. Il piano di qualità descrive anche i processi con cui mantenere la qualità e le fasi da seguire se la qualità dei deliverable non soddisfa gli standard. Indica chi nel team di progetto è responsabile della qualità e di come si misurerà e comunicherà la qualità. L'U.S. Army Corps of Engineers, una delle più grandi agenzie di gestione delle costruzioni al mondo, offre corsi sulla gestione della qualità delle costruzioni per gli appaltatori.
- Pianificazione dei rischi: un piano di rischio descrive i rischi a cui un progetto potrebbe essere suscettibile e discute di ciò che si sta facendo per eliminare, mitigare o affrontare i rischi ritenuti significativi dall'analisi del rischio. Illustra anche come il team monitorerà i rischi e interverrà se si verificano. I progetti edilizi affrontano una vasta gamma di rischi, dalle fluttuazioni dei prezzi delle materie prime alle modifiche delle leggi, agli incendi, alla carenza di lavoratori qualificati e alle catastrofi naturali.
- Pianificazione dell'accettazione: un piano di accettazione definisce tutti i deliverable del progetto e i criteri di accettazione da parte del cliente. È un documento importante per due motivi: garantisce la trasparenza nel processo di valutazione e impedisce ai clienti di modificare le specifiche dei deliverable in base a desideri temporanei. Il piano di accettazione aiuta anche a garantire al cliente che gli standard dell'edificio rispetteranno le aspettative.
- Pianificazione delle comunicazioni: i progetti con un gran numero di stakeholder possono essere difficili, poiché un flusso di informazioni adeguato è fondamentale per costruire e mantenere la fiducia, garantire la trasparenza e mantenere tutti allineati.Un piano di comunicazione formalizza le modalità di gestione delle comunicazioni: affronta il modo in cui trasmetti le informazioni (tramite e-mail, documenti cartacei, riunioni, ecc.), definisce il tuo pubblico, indica la frequenza e definisce chi è responsabile della gestione di queste informazioni. Le informazioni che comunichi variano a seconda del pubblico. Con i team sul campo, condividerai gli aggiornamenti operativi. Con gli sponsor del progetto, è più probabile che si discutano informazioni generali sull'avanzamento del progetto.
Brian Saab, amministratore delegato della società di software per l'edilizia Unearth, sottolinea che la condivisione delle informazioni tra gli stakeholder e i membri del team è fondamentale. "La parte più importante della pianificazione edilizia è mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Troppo spesso, gli stakeholder non sono aggiornati sulle ultime comunicazioni e sui cambiamenti nel processo di pianificazione", afferma.
Scarica il modello di piano per la comunicazione con gli stakeholder - Microsoft Word
- Pianificazione di approvvigionamento: un piano di approvvigionamento spiega dove e come ottenere materiali e servizi necessari per il progetto. La pianificazione dell'approvvigionamento comporta la preparazione delle specifiche delle risorse, la scelta dei metodi di approvvigionamento (come le offerte sigillate), la preparazione dei piani di approvvigionamento, il budget delle risorse e la prevenzione degli sprechi. La pianificazione dell'approvvigionamento ti aiuta a mantenere buone relazioni con i fornitori, a risparmiare denaro e a garantire la trasparenza dei progetti pubblici. La pianificazione dell'approvvigionamento utilizza la pianificazione del progetto per assicurarsi che le risorse giuste siano disponibili al momento giusto.
- Pianificazione del contratto: si firmano i contratti con i fornitori del progetto verso la fine della fase di pianificazione. Questa fase prevede l'emissione di gare d'appalto, richieste di informazioni e richieste di proposte (RFP) prima di firmare i contratti con fornitori selezionati. Per garantire i migliori prezzi e soddisfare i requisiti di trasparenza su determinati progetti, è necessario essere equi nella selezione dei fornitori ed essere in grado di produrre un'ampia documentazione di questo processo.
- Revisione di fase: si conduce la revisione della fase alla fine della pianificazione per fare il punto e decidere se il progetto è pronto per passare alla fase successiva del ciclo di vita: l'inizio della costruzione.
Monitoraggio e controllo con la pianificazione edilizia
Un piano è utile solo se lo si segue, quindi il monitoraggio e il controllo dell'esecuzione di un piano di costruzione sono essenziali.
Il primo passo nel monitoraggio del piano edilizio consiste nel decidere di quali fattori o metriche tenere traccia. Le tre metriche classiche sono se i progressi soddisfano le previsioni, se il prodotto soddisfa gli standard di qualità e se il progetto costa quanto previsto.
Anche altri parametri di riferimento possono essere importanti. Ad esempio, sei interessato a quanto è accurato il piano nel prevedere la durata delle attività? Alcuni manager tracciano se il piano identifica adeguatamente i vincoli che il sito e le condizioni ambientali impongono. Inoltre, forse vuoi sapere quanto il piano tiene conto dei rischi.
Per le metriche quantitative, come i costi e l'avanzamento della pianificazione, puoi semplicemente calcolare la differenza tra le cifre effettive e quelle pianificate. La valutazione delle prestazioni del piano per quanto riguarda gli aspetti qualitativi è una procedura più sfaccettata. A parte il monitoraggio di eventuali difetti evidenti, probabilmente avrai bisogno di qualcuno con esperienza specifica dell'area e di progetto per dirti se il piano ha fatto quello che doveva fare.
Il monitoraggio quantitativo e qualitativo del piano in tempo reale è possibile ma molto impegnativo. Il monitoraggio delle metriche quantitative in tempo reale richiede un flusso tempestivo e accurato di feedback sulle prestazioni pianificate ed effettive. Anche il monitoraggio delle metriche qualitative in tempo reale è estremamente difficile. Tuttavia, questa attività può aggiungere valore identificando le aree in cui il progetto sta deviando dal piano prima che il danno sia irreversibile (soprattutto per quanto riguarda le prestazioni del calendario). In entrambi i casi, tuttavia, dovresti mirare a isolare i difetti del piano e capire come tener conto di loro o correggerli prima di iniziare il tuo prossimo progetto.
La programmazione è al centro di una solida pianificazione edilizio
Nei progetti edilizi, la gestione del tempo è fondamentale. Una corretta pianificazione apre la strada all'uso efficace delle risorse. Consente inoltre di monitorare e controllare i costi e la durata del progetto. Inoltre, una pianificazione accurata è fondamentale per analizzare e difendersi da reclami di ritardi o sforamenti.
Una pianificazione dettagliata costringe i manager a pensare i progetti in anticipo e consente loro di identificare alcuni problemi prima che si verifichino. La pianificazione consente inoltre di garantire che gli articoli fabbricati con tempi di realizzazione lunghi siano disponibili quando ne hai bisogno. Valutando i requisiti delle risorse, la pianificazione consente di prevedere il flusso di cassa. Inoltre, una pianificazione è il modo più efficace per comunicare un piano di lavoro.
"La prima cosa di cui hai bisogno è un piano. È necessario sedersi e pianificare l'intero lavoro e non limitarsi a completarlo", afferma Dave Gasson, Vice President of Operations di REDCOM Design & Construction con sede in New York e New Jersey. "Assicurati di avere un buon elenco di elementi a lungo termine e i rispettivi tempi di lavoro, come i materiali o i subappaltatori che sono appaltatori specializzati e molto richiesti con un piano a cui lavorare."
I pianificatori utilizzano diversi tipi di pianificazioni per la costruzione e un software di pianificazione della costruzione può facilitare la loro creazione.
L'output del CPM aiuta a produrre un piano di progetto da dettagliare su vari livelli.
Si prepara il piano di base direttamente dall'output del CPM. A volte chiamato piano iniziale, il piano di base è il piano originale e i costruttori di versioni lo seguono per impostazione predefinita.
Il piano di previsione è un estratto del piano del progetto principale che copre solo un breve periodo (di solito un paio di settimane) dell'attività di costruzione imminente. Un piano di previsione consente al direttore dei lavori di pianificare in anticipo e assicurarsi che il progetto non sia in ritardo rispetto alle linee di base del programma.
Scarica il modello di pianificazione futura
I piani a breve intervallo, come quelli settimanali o le tappe cardine, sono esempi di piani futuri. Un piano settimanale prevede una settimana di anticipo, mentre un piano di milestone prevede una milestone del progetto. I piani aiutano i responsabili dei lavori a vedere un piano d'azione per l'immediato futuro.
Un aggiornamento del piano fa una tra queste due cose: aggiunge le date di inizio e fine effettive delle attività a un piano di base oppure modifica la logica di lavoro del piano di base per riflettere l'effettiva progressione delle attività. L'atto di cambiare la logica del lavoro è noto anche come cambiamento logico. Un aggiornamento del piano tiene traccia semplicemente di come si svolge un progetto.
Il piano effettivo è una versione del piano che si aggiorna per mostrare l'avanzamento effettivo durante la fase di costruzione.
Un piano fittizio o ipotetico è uno strumento importante nell'analisi ipotetica, che esamina l'impatto di eventi specifici sul programma del progetto. Se sai che ritarderai le attività per qualche motivo, crea un piano ipotetico dalla linea di base per valutare l'impatto delle attività posticipate sulla progressione del progetto e sulla data di completamento programmata.
Per motivi pratici, è possibile visualizzare la pianificazione del progetto a vari livelli di dettaglio, a seconda delle dimensioni del progetto e di chi sta per utilizzare quella versione del piano. Ecco un esempio di una gerarchia di pianificazione che elenca le pianificazioni in ordine di aumento dei livelli di dettaglio:
- Piano di progetto principale: conciso, elenca le principali milestone e i deliverable
- Piano del sottoprogetto master: suddivide un progetto di grandi dimensioni in sottoprogetti componenti
- Calendario dettagliato del sottoprogetto: dettaglia le attività e la logica di lavoro per i sottoprogetti
- Piano di lavoro dettagliato: altamente granulare, utilizzato nel campo
Un altro sistema di classificazione del piano di progetto utilizza cinque livelli di pianificazione. Un piano di livello 1 o un piano di gestione è solitamente lungo una pagina e mostra le principali milestone del progetto in un diagramma di Gantt. Un piano di livello 2 o un piano di riepilogo del progetto mostra le attività integrate generali utilizzate per il reporting della gestione. È integrato anche un piano di livello 3 o un piano di controllo , ma mostra tutte le principali milestone e attività. È possibile utilizzare questo livello per il controllo del progetto. Un piano di livello 4 o un piano di rete dettagliato mostra tutte le attività del progetto in dettaglio. Infine, un piano di livello 5 o un piano di report dettagliato include tutte le attività e le fasi del lavoro: utilizza questo livello per la documentazione, l'enumerazione dei deliverable e gli elementi da acquistare.
Se sei interessato a saperne di più sulla pianificazione e la programmazione delle costruzioni, il manuale Handbook for Construction Planning and Scheduling Wiley di Andrew Baldwin e David Bordoli è una buona guida per i professionisti all'inizio della carriera, e il libro di testo di Jimmie Hinze Construction Planning and Scheduling fornisce un'ampia copertura degli argomenti in materia.
Come l'approccio Lean sta cambiando la pianificazione edilizia
I metodi Lean stanno cambiando la pianificazione edilizia. Il Lean si concentra sulla riduzione degli sprechi, sforzi che non aggiungono valore al prodotto finale nei processi produttivi. Nella pianificazione edilizia, una delle applicazioni più note dei principi Lean è il Last Planner System® (LPS), marchio di fabbrica del Lean Construction Institute.
Il Last Planner System prende il nome dalla sua pratica di coinvolgere i capimastri o i progettisti capo, gli ultimi pianificatori del settore, nella pianificazione delle costruzioni in misura sempre maggiore con l'avvicinarsi delle date di costruzione. I sostenitori affermano che questo sistema rappresenta un ampio miglioramento del CPM e alcuni pianificatori dei lavori stanno fondendo i due approcci.
LPS si basa sul principio che i piani siano intrinsecamente imperfetti e destinati a essere più imprecisi quanto più in anticipo li si sviluppa. Invece di incoraggiare la pianificazione di un intero progetto in dettaglio, LPS sostiene la pianificazione di un intero progetto e la definizione dei dettagli come data per i loro approcci di esecuzione. LPS fa questo riunendo il team per discutere quando e come si eseguirà il lavoro, con la massima attenzione al lavoro che deve avvenire nel prossimo futuro. Per implementare l'LPS, i pianificatori possono prendere in prestito una serie di tecniche di produzione Lean, come il sistema Kanban di segnali visivi (ad esempio, note adesive o cartellini) per indicare i passaggi di consegne e il principio Kaizen del miglioramento costante.
Last Planner identifica cinque fasi principali della pianificazione, ciascuna con un livello di dettaglio leggermente superiore. La prima fase, la pianificazione master, è un'identificazione generale delle principali milestone del progetto e dei tempi in cui è necessario raggiungerle. È possibile includere gli ultimi pianificatori già nella fase di pianificazione master. Dopo la pianificazione master troviamo la pianificazione delle fasi, che si esegue in anticipo su ogni fase principale del progetto. In genere si definisce una fase come il lavoro che si deve completare tra due milestone e i vari pianificatori dei lavori (compresi gli ultimi pianificatori) discutono come portare a termine le attività nella fase. La pianificazione delle fasi può essere considerata come una serie di impegni che consentono di portare un progetto dal punto A al punto B. Insieme, il cliente/proprietario e i rappresentanti dell'appaltatore concordano questi impegni.
La pianificazione make-ready, che segue la pianificazione della fase, prevede un esame dei processi attraverso i quali si raggiunge una milestone di fine fase. I vincoli sono ostacoli a questi processi e i costruttori si impegnano a rimuoverli entro una data concordata, di solito prima dell'esecuzione della fase. Il secondo obiettivo della pianificazione make-ready è assicurarsi che tutte le attività da completare durante la fase siano gestibili e fattibili; in caso contrario, è possibile suddividerle in sottoattività.
La quarta fase, la pianificazione del lavoro settimanale, è una fase abbastanza semplice. Si tratta di assegnare le attività da completare in un periodo di tempo noto e breve e di dettagliare tali attività giorno per giorno.
L'apprendimento è la fase finale che segue le altre. I costruttori si concentrano su tre metriche per valutare il successo del lavoro in una fase: la percentuale di piano completato (PPC), che sono le attività che hai effettivamente completato come previsto; le attività pronte, che è il numero di attività identificate che hai effettivamente preparato per l'esecuzione durante la pianificazione make-ready; e le attività previste, che è il numero di attività nella fase che hai identificato correttamente durante la pianificazione make-ready.
Chris Dowler, Chief Solutions Officer di Dowler Construction Services a Madison, Connecticut, afferma che le retrospettive forniscono lezioni per i partecipanti al progetto.
Edilizia con ultimi pianificatori: "Should, Can, Will, Did, Learn"
Un modo semplice per considerare queste cinque fasi di pianificazione è attraverso il sistema "should-can-will-did-learn". La pianificazione master e la pianificazione delle fasi rientrano nella categoria should, in quanto identificano ciò che dovresti realizzare. La pianificazione make-ready rientra nella categoria can, in quanto si concentra su ciò che i costruttori possono effettivamente ottenere attraverso la rimozione dei vincoli. La pianificazione del lavoro settimanale rientra nella categoria will, in quanto gli individui si impegnano nelle attività che completeranno in un periodo di tempo noto. Infine, l'apprendimento rientra nella categoria did, in quanto si concentra sul lavoro svolto e sulle lezioni apprese.
Il vantaggio principale dell'LPS è che riduce la quantità di pianificazione all'inizio di un progetto. Coinvolgere gli ultimi pianificatori nella conversazione di pianificazione aumenta il loro impegno nel progetto e crea fiducia tra pianificatori generali e specifici.
I contro di Last Planner includono la diffidenza dei clienti in ciò che potrebbero vedere come una pianificazione troppo personalizzata. I project manager che cercano di adottare alcuni (ma non altri) aspetti dell'LPS possono tuttavia incorrere negli aspetti indesiderati. Il sistema è olistico, quindi la scelta dei vari aspetti dell'LPS può interrompere il flusso di informazioni e ostacolare la pianificazione sempre più dettagliata al centro del sistema.
La critica principale dell'LPS al CPM è che lascia le voci chiave degli ultimi pianificatori fuori dalla discussione sulla pianificazione, ignorando quindi una preziosa fonte di competenze e perdendo la possibilità di costruire impegno nei confronti del progetto. Inoltre, l'attenzione alla pianificazione con largo anticipo significa uno spreco di sforzi, dal momento che i piani potrebbero cambiare.
Al contrario, i critici dell'LPS sottolineano che anche la pianificazione tardiva e collaborativa corre il rischio di far perdere tempo.
Esiste, tuttavia, una soluzione di mezzo che adotta il meglio di entrambi gli approcci: l'attenzione del CPM sulla pianificazione efficiente e la capacità di LPS di personalizzare i piani in base alle informazioni provenienti dal campo. Quindi, un progetto che combina CPM e LPS durante le fasi di pianificazione ed esecuzione potrebbe utilizzare il CPM per identificare il percorso critico, le tappe fondamentali del progetto e le date di completamento delle attività desiderate. In seguito, il team potrebbe utilizzare LPS per perfezionare il programma, pianificare in anticipo le attività o le fasi e dare al personale sul campo la parola nel processo di pianificazione. Questo approccio su due livelli può produrre una pianificazione flessibile, se necessario, ma comunque guidata da date di inizio e fine delle attività ottimali.
Altri modi in cui il Lean influenza la pianificazione delle costruzioni
I pianificatori dell'edilizia stanno abbracciando l'attenzione del metodo Lean sulla riduzione degli sprechi anche in altri modi. Yves Frinault, amministratore delegato di Fieldwire, un'app per il settore edile, afferma che la sovrapproduzione è un'insidia comune.
"Molte aziende ordinano troppo inventario o devono ordinare materiale extra a causa della scarsa qualità. Per risolvere questo problema, le aziende dovrebbero sviluppare operazioni più snelle", afferma. "Piuttosto che pianificare tutto in anticipo, dovrebbero adattarsi man mano che il progetto si evolve."
"Ad esempio, il materiale da costruzione consegnato troppo presto può comportare sprechi se il progetto cambia. In questo caso, sarebbe meglio per le aziende ordinare solo la quantità di materiale necessaria per la produzione immediata. Questa strategia di pianificazione edilizia fornisce ai team una maggiore flessibilità, che può aiutare a evitare la sovrapproduzione e l'eccesso di scorte in loco", conclude Frinault.
La pianificazione della sicurezza è fondamentale nella pianificazione edilizia
L'edilizia è un settore pericoloso: nel 2015, secondo l'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA), l'edilizia ha rappresentato una vittima su cinque per le morti sul lavoro nel settore privato, per un totale di 937 morti. L'OSHA afferma inoltre che un operaio edile su 10 subirà un infortunio in un determinato anno e che le cadute causano la maggior parte di queste lesioni, cosa che non sorprende, considerando che la protezione contro le cadute è la norma OSHA più frequentemente violata.
Sebbene la pianificazione della sicurezza sia importante, potrebbe non ricevere molta attenzione nei progetti residenziali implementati da piccoli appaltatori. Per i progetti di grandi dimensioni, tuttavia, la pianificazione della sicurezza può essere un requisito dell'OSHA o di un altro regolatore. L'OSHA ha 10 requisiti di piano di sicurezza per il settore edilizio e lo standard OSHA 29 CFR 1926, intitolato "Safety and Health Regulations for Construction", precisa gli standard di sicurezza per i progetti edilizi.
Il principio centrale della pianificazione della sicurezza è la riduzione dei rischi e l'eliminazione dei pericoli. L'obiettivo finale è evitare feriti o morti in loco, prima con la prevenzione e poi con la risposta di emergenza. La pianificazione della sicurezza non si svolge in modo isolato dalla pianificazione regolare del progetto, ma in concomitanza con una pianificazione regolare. Per essere efficace, la pianificazione della sicurezza deve essere un impegno continuo che cambia con le condizioni del sito e ambientali.
È necessario integrare la pianificazione della sicurezza nella progettazione e nella pianificazione del progetto. Durante la fase di progettazione, i pianificatori devono identificare i rischi che le squadre di costruzione dovranno affrontare. I pianificatori devono installare misure di sicurezza come estintori, kit di pronto soccorso e veicoli di evacuazione.
I pianificatori non devono basare il piano e la pianificazione del progetto su persone o macchine che operano oltre la capacità sicura e devono rispettare i limiti di occupazione per gli spazi chiusi. Dovresti anche affrontare la pianificazione della sicurezza durante la stima dei costi del progetto, in modo da allocare il budget per coprire le misure di sicurezza.
Alcuni proprietari del progetto imporranno ulteriori standard di sicurezza. Ad esempio, l'Università di Harvard pubblica gli standard di sicurezza che si prevede che gli appaltatori seguano. Ricorda che la pianificazione della sicurezza deve riguardare anche i subappaltatori.
Gran parte della pianificazione della sicurezza prevede l'identificazione di rischi specifici, una pratica chiamata analisi dei rischi sul lavoro, e la determinazione di come gestirli. Queste fasi di controllo del rischio, insieme ai piani per cosa fare in caso di incidente, rappresentano le strategie di gestione della sicurezza del progetto.
Esistono numerosi esempi di checklist di sicurezza, tra cui la checklist di sicurezza dell'OSHA per l'edilizia, una del Center for Construction Research and Training e un'altra del Washington State’s Department of Labor & Industries.
All'interno di un piano di sicurezza edilizio
Un piano di sicurezza edilizia deve includere alcune sezioni e rispondere a domande chiave. (Vedi l'elenco seguente.) Puoi anche dare un'occhiata a questo articolo di David Bruckheimer, direttore del personale, della sicurezza e della formazione per l'azienda di costruzione Pembroke, su come scrivere un piano dettagliato di sicurezza edilizia.
- Chi è il rappresentante per la sicurezza? Il rappresentante della sicurezza garantisce che un progetto segua le normative di sicurezza, che i dipendenti ricevano una formazione sulla sicurezza e che il piano di sicurezza sia sempre aggiornato. Se non c'è un rappresentante per la sicurezza, il piano deve nominare una persona o un gruppo responsabile della sicurezza dei lavoratori, determinare se è previsto un budget per la sicurezza e scoprire quali qualifiche di sicurezza possiedono le parti responsabili.
- Qual è il piano per le cure mediche? C'è un medico in loco per curare le lesioni minori e per gestire l'assistenza medica di emergenza in caso di lesioni più gravi? Che tipo di strutture mediche sono presenti in loco? Se un lavoratore subisce un infortunio che non puoi trattare in loco, dove lo porterai per il trattamento e quanto tempo ci vorrà per arrivarci?
- Ispezioni di sicurezza: il piano di sicurezza deve dettagliare i piani per le ispezioni di sicurezza. Queste ispezioni controllano che si stiano seguendo le normative di sicurezza.
- Formazione continua sulla sicurezza: le nuove attrezzature o le condizioni del sito comportano nuovi rischi e pericoli. I dipendenti devono ricevere una formazione e un'istruzione adeguate per situazioni non familiari. Spiega nel piano di sicurezza come e quando lo farai.
- Pulizia dell'area di lavoro: scivolamenti e cadute possono ferire i lavoratori. Il piano di sicurezza deve mostrare come mantenere gli spazi di lavoro puliti, asciutti e privi di rischi di inciampo.
- Dispositivi di protezione: discuti gli equipaggiamenti di protezione che fornisci ai lavoratori e i tuoi piani per assicurarti che li utilizzino.
- Rapporti sugli incidenti: chi ha bisogno di sapere se si è verificato un incidente o un infortunio sul sito e quali protocolli bisogna seguire? Chi è responsabile della gestione del rischio?
- Dispositivi di allarme: descrivi il tipo di dispositivi di allarme di sicurezza in atto nel cantiere e come il team dovrebbe utilizzarli. Questi includono barricate, illuminazione, allarmi di backup sulle apparecchiature, telecamere, rilevatori di collisione e luci stroboscopiche.
- Protezione antincendio: spiega le procedure antincendio: l'ubicazione degli estintori e degli allarmi, il modo in cui contatterai i vigili del fuoco e chi è designato a utilizzare le attrezzature di spegnimento. Inoltre, sottolinea la necessità di uno stoccaggio sicuro delle sostanze infiammabili.
- Ispezioni delle attrezzature: crea un calendario per i controlli di sicurezza delle attrezzature e spiega cosa costituisce un ordine di lavoro adeguato. Inoltre, identifica il team responsabile delle ispezioni delle attrezzature di sicurezza.
- Procedure di blocco/tag-out: descrivi le procedure di blocco/tag-out in atto sul sito e chi è autorizzato a rimuovere un tag di blocco. Queste procedure impediscono ai dipendenti di farsi male quando pensano erroneamente che una macchina o la sua fonte di alimentazione siano spente. Il protocollo richiede che i pianificatori rendano le fonti di energia pericolose (energia pneumatica, idraulica e meccanica) completamente inutilizzabili prima di eseguire la manutenzione o il servizio. L'OSHA richiede formazione, procedure scritte e ispezioni.
- Comunicazioni di emergenza: identifica le persone incaricate di coordinare e rispondere alle comunicazioni di emergenza, specifica come contattarle e spiega come fornirai queste comunicazioni.
- Subappaltatori: dichiara chiaramente che le tue politiche di sicurezza si applicano ai subappaltatori. Inoltre, identifica chi è responsabile dell'applicazione di queste politiche.
- Normative di sicurezza: identifica le normative di sicurezza a cui il progetto di costruzione deve essere conforme.
- Piano per la revisione periodica: indica quando il piano di sicurezza deve essere rivalutato e aggiornato, nonché chi firmerà gli aggiornamenti.
Per una guida alla pianificazione della sicurezza passo dopo passo per i progetti edilizi, consulta Construction Safety Planning di David MacCollumm.
Migliora la pianificazione edilizia con Smartsheet per l'edilizia
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