Modello di lettera di verifica dell’impiego passato
Utilizza questo modello di lettera di verifica dell’impiego passato per rispondere rapidamente alle richieste di verifica dell’impiego, in modo da poter tornare al nostro team e alle attività attuali. Questo modello è stato progettato come una lettera commerciale formale ed è possibile personalizzarlo con informazioni pertinenti a ciascuna richiesta e stamparlo su carta intestata aziendale. Salva una copia per la corrispondenza di verifica dell’impiego futuro.
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Modello di lettera di verifica dell’impiego attuale
Questo modello di lettera di verifica per l’impiego passato è formattato come una lettera commerciale formale. Personalizza il modello con le informazioni pertinenti per ogni richiesta e stampalo su carta intestata dell’azienda. Salva una copia per consultazioni future e mantieni la futura corrispondenza di verifica dell’impiego rapida, chiara e concisa.
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Modello di verifica dell’impiego
Usa questo modello di e-mail di verifica dell’impiego per creare una risposta rapida per le richieste di prova dell’occupazione. Questo modello di e-mail è informale e progettato per trasmettere solo le informazioni primarie necessarie per soddisfare la verifica dell’impiego. Non includere mai informazioni riservate o sensibili sui dipendenti via e-mail e confermare solo le informazioni fornite dal richiedente come fatti.
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Modulo di verifica dell’impiego
Questo modulo di verifica dei dipendenti ti aiuta a organizzare e facilitare il processo di verifica dell’impiego. Utilizza il modulo per richiedere una prova dell’occupazione o conserva una copia aggiornata per ogni dipendente se sei responsabile della verifica dell’impiego. Il documento è redatto in modo da raccogliere tutte le informazioni pertinenti al fine di confermare e semplificare il lavoro per le altre parti coinvolte nelle richieste di prova dell’occupazione.
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Modello di verifica dell’impiego stampabile
Utilizza questo modulo online personalizzabile per inserire rapidamente dati, salvarli e inviarli per verificare la prova dell’occupazione. I tuoi dipendenti ti ringrazieranno per aver gestito le richieste tempestivamente. Stampa e salva una copia firmata per i registri dei tuoi dipendenti e utilizza carta intestata aziendale per inviarla come risposta formale per la verifica dell’occupazione da banche o agenzie governative. Assicurati di avere l’autorizzazione del dipendente per includere informazioni riservate, come lo stipendio.
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Excel | Microsoft Word | PDF | Google Docs
Modello di lettera di verifica dell’impiego
Questo modello di verifica dei dipendenti ti aiuta a facilitare il processo di verifica dell’impiego con il tuo manager o il reparto delle risorse umane. È concepito come un documento formale e puoi utilizzarlo per collaborare con il tuo manager o punto di contatto in modo che la tua richiesta sia soddisfatta in modo tempestivo.
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Che cos’è una lettera di verifica dell’impiego?
Le lettere di verifica dell’impiego confermano i dettagli sullo stato occupazionale, le date di assunzione, le informazioni sullo stipendio o sul salario e i dettagli del lavoro. La lettera è un documento commerciale formale: pertanto, viene spesso creata utilizzando carta intestata aziendale e firmata e datata per garantirne l’autenticità. Creditori, proprietari, banche, intermediari ipotecari, datori di lavoro e agenzie governative richiedono lettere di verifica o chiedono alla fonte di confermare le informazioni con un modulo di verifica dell’impiego.
Qual è lo scopo delle richieste di verifica dell’impiego?
Lo scopo delle lettere e dei moduli di verifica dell’impiego varia in base al richiedente. Gli istituti finanziari utilizzano i moduli di verifica dell’impiego per le richieste di credito e i prestiti. Le agenzie governative li usano per le domande di visto o per approvare i benefit. Tutti i datori di lavoro e i dipendenti statunitensi compilano un modulo I-9, un tipo di autorizzazione all’impiego. I reclutatori delle risorse umane richiedono lettere di verifica dell’impiego passato per convalidare curriculum e domande di lavoro. Alcune richieste di verifica dell’occupazione non richiedono lettere formali, ad esempio controlli generali dei precedenti o conferme di referenze lavorative.
Domande frequenti sulla lettera di verifica dell’impiego
Cosa dovresti includere nelle lettere di verifica dell’impiego?
Indica sempre i fatti: non utilizzare le lettere di verifica dell’impiego come riferimento professionale o personale. Oltre a rispondere alle informazioni specifiche richieste, fornisci sempre le tue informazioni di contatto, inclusi il titolo formale e i dettagli dell’azienda. Utilizza una carta intestata aziendale per creare lettere formali di verifica dell’impiego, se possibile, e includi una data e una firma.
Come si richiede una lettera di verifica dell’impiego?
In primo luogo, verifica con i colleghi e il team delle risorse umane se esiste già un modello o un modulo di verifica dell’impiego. In alcuni casi, il dipendente fornisce il modulo da compilare. I sistemi di verifica dell’impiego e i fornitori possono aiutarti con il processo per un gran numero di candidati. In alcuni casi, una telefonata sarà sufficiente per verificare le informazioni di lavoro passate sul curriculum di un candidato o sulla domanda di lavoro.
Come si conferma che una lettera di verifica dell’occupazione sia autentica?
Quando richiedi la verifica dell’impiego, cerca l’entità commerciale su Google. Le informazioni di contatto e l’indirizzo corrispondono? Chiama il datore di lavoro e verifica il nome del contatto e connettiti con loro via telefono o e-mail. Decidi se hai bisogno di richiedere documentazione specifica (come le buste paga) per confermare le informazioni finanziarie. I controlli dei precedenti e del credito forniscono un’ulteriore verifica dell’occupazione.
Quali informazioni dovresti includere nel modulo di verifica dell’impiego?
Ogni richiesta è diversa: a volte il richiedente chiede di confermare dettagli specifici sul modulo di verifica dell’occupazione. Esamina attentamente ogni richiesta per confermare ciò che deve essere verificato e attieniti ai fatti. Ecco alcuni tipi comuni di informazioni sui dipendenti richieste:
- Titolo professionale e responsabilità
- Date di assunzione, motivo di interruzione del rapporto lavorativo
- Stipendio, bonus e benefit
- Situazione lavorativa (tempo pieno/part-time/a ore)
- Frequenza di pagamento
Cosa succede se un’azienda chiede di verificare informazioni riservate?
Ottieni l’autorizzazione dal dipendente a fornire informazioni riservate (come lo stipendio) prima di inviare il modulo di verifica dell’impiego. In caso di dubbio, è meglio omettere informazioni riservate che il richiedente non abbia già ricevuto per gentile concessione del dipendente. Assicurati di conoscere la politica della tua azienda sulla fornitura di informazioni sensibili, ad esempio i motivi della risoluzione del rapporto.
I dipendenti dovrebbero scrivere lettere di verifica dell’impiego da far firmare ai manager?
Scrivi la lettera di verifica dell’occupazione per conto del dipendente utilizzando i modelli gratuiti forniti in questo articolo o richiedi assistenza al tuo reparto risorse umane. È importante controllare le informazioni inserite per iscritto e autenticarle con firme, per via delle leggi sulla privacy e delle potenziali responsabilità legali.
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