Cos'è un modello PMO?
Un modello di ufficio per la gestione dei progetti è un documento pre-progettato e personalizzabile che i project manager possono utilizzare per creare e standardizzare i processi di progetto, il reporting, la comunicazione e altri sforzi relativi alla gestione di progetti e portafogli.
Modello di framework PMO
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Questo modello di framework PMO include attività precompilate che puoi personalizzare per adattarle alle tue esigenze. Serve anche come piano d'azione da cui costruire il tuo framework PMO. Aggiungi attività per ogni componente principale del framework, nonché una descrizione e un proprietario, quindi tieni traccia dei progressi per assicurarti di completare tutti gli aspetti del tuo framework PMO.
Modello di valutazione della maturità e piano d'azione del PMO
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Microsoft Excel
Utilizza questo modello come strumento per identificare, monitorare e migliorare le prestazioni e la maturità in varie aree del PMO. Questo modello organizza i servizi in categorie (Aziendale, Dipartimentale e Programma/Progetto), in modo da poter inserire un punteggio attuale e target per ogni servizio all'interno della rispettiva categoria. C'è anche spazio per includere un piano d'azione per migliorare il punteggio di un servizio, nonché per assegnare la proprietà e una data di scadenza per la responsabilità. In definitiva, questo modello contribuirà a garantire che il piano d'azione per la maturità rimanga allineato.
Modello di procedura operativa standard (SOP) PMO
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Utilizza questo modello di procedura operativa standard del PMO per sviluppare e implementare istruzioni dettagliate per il tuo ufficio di gestione dei progetti. Questo modello ti permette di stabilire e documentare politiche e procedure per aiutare i responsabili di programma e di progetto a eseguire processi efficienti e coerenti. Questo modello di SOP offre spazio per delineare le responsabilità e le aspettative del PMO, i formati delle riunioni, i livelli di supporto, la pianificazione delle capacità, la gestione delle comunicazioni, le procedure di formazione e sviluppo e altro ancora.
Modello di roadmap per la strategia IT
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Utilizza questo modello personalizzabile per ottenere visibilità sugli obiettivi a breve e lungo termine della roadmap della tua strategia PMO. Questo modello include attività campione precompilate, milestone e obiettivi per ogni fase della tua roadmap su un periodo di sei mesi, ma puoi modificarlo per includere qualsiasi serie di attività da implementare in qualsiasi periodo di tempo. Questa roadmap strategica fornisce una visione generale delle iniziative future e ti aiuterà a collegare i punti dalla pianificazione e implementazione alla valutazione e alla chiusura.
Modello di documento carta PMO
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Questo documento della carta del PMO fornisce dettagli sullo sviluppo, lo scopo e la funzionalità del PMO. Usa questo modello per delineare la mission, la visione, l'ambito, gli obiettivi, l'offerta di servizi, gli standard di reporting, le informazioni sugli stakeholder, le metriche chiave e altri dettagli essenziali relativi al PMO. Questo modello include anche un diagramma personalizzabile per illustrare la struttura di governance del PMO, nonché uno spazio per le firme di approvazione.
Modello di matrice di piano di comunicazione PMO
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Usa questo modello di piano di comunicazione PMO per definire, organizzare e fornire informazioni chiave da condividere con gli stakeholder. Usa questo modello per elencare i vari canali di comunicazione con cui lavorerai (a seconda di chi è il proprietario della consegna), quindi specifica il mezzo di comunicazione, il metodo di consegna, lo scopo, la frequenza e il destinatario. Questo modello di piano di comunicazione ti aiuterà a fornire informazioni critiche agli stakeholder in modo tempestivo per tutta la durata di un progetto.
Modello di dashboard PMO
Scarica il modello di dashboard PMO - Microsoft Excel
Questo dashboard PMO fornisce ai responsabili di programma e portfolio una visione generale dello stato di più progetti, dalla pianificazione al completamento. Questo modello fornisce i dettagli chiave del progetto, tra cui il nome del progetto, il responsabile, la priorità e qualsiasi elemento di azione in sospeso. Questo modello è dotato anche di formule preimpostate che tracciano il budget effettivo rispetto a quello previsto, insieme a una sequenza temporale visiva dei progetti in corso, che consente agli stakeholder di monitorare lo stato di salute di ogni progetto e del programma nel suo insieme.
Per passare efficacemente dall'assunzione e dall'approvazione del progetto all'esecuzione e al monitoraggio del portafoglio, dai un'occhiata a questa serie di modelli di portafoglio PMO.
Modello di standardizzazione del processo PMO
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Questo modello personalizzabile ti permette di elencare e controllare i processi PMO principali per ogni fase di un progetto all'interno di un programma o di un portafoglio. In questo modo potrai identificare rapidamente le incoerenze tra i processi. La formattazione condizionale del modello fornisce una visualizzazione colorata dello stato della standardizzazione di ogni progetto, in modo da poter sviluppare un piano d'azione per aumentare la standardizzazione e l'efficienza del team.
Modello di monitoraggio della documentazione PMO
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Utilizza questo modello di monitoraggio della documentazione del PMO per compilare tutta la documentazione necessaria per un singolo progetto (o di più progetti all'interno di un programma) al fine di mantenere quella più aggiornata in un'unica posizione comoda. Questo modello include esempi precompilati di documentazione tipica del progetto organizzati per categoria, con spazio per aggiungere vari tipi di documenti e categorie in base alle tue esigenze. C'è anche spazio per aggiungere una descrizione di un documento, nonché annotare una posizione o un link, il numero di versione, il proprietario, lo stato e l'aggiornamento più recente.
Modello di budget PMO
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Utilizza questo modello di budget PMO per ottenere un'analisi dettagliata di più progetti nel tuo portafoglio, inclusi lo stato di ogni progetto e il budget pianificato rispetto a quello effettivo. Questo modello fornisce una ripartizione di ogni progetto, che offre una visione chiara della manodopera, dei materiali e di altri costi fissi e variabili a livello di sottoattività, attività e progetto. Questo modello di budget del PMO fornisce anche un grafico a barre che visualizza i costi pianificati ed effettivi tra i progetti.
Modello dashboard KPI PMO
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Usa questo modello di dashboard KPI del PMO per ottenere informazioni preziose sulle prestazioni dei progetti nel tuo portafoglio, comprese le tempistiche di consegna e l'assegnazione delle risorse, i dati finanziari, i rischi attivi, le questioni aperte e le azioni in sospeso. Questo modello è pronto all'uso con formule integrate e grafici colorati, che forniscono una chiara visibilità e consentono di rendicontare facilmente le prestazioni del portafoglio.
Modello di scorecard PMO
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Utilizza questo modello di scorecard PMO per valutare e analizzare i vari aspetti di ogni progetto in un portafoglio. Il modello include spazi per annotare lo stato, la priorità, i costi preventivati rispetto a quelli effettivi, la proprietà, un indice di qualità e altri KPI che si adattano alle esigenze del tuo ufficio di gestione dei progetti.
Modello di ordine del giorno per riunioni PMO
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Utilizza questo modello personalizzabile per creare e organizzare l'ordine del giorno della tua prossima riunione. Questo modello organizza l'ordine del giorno per progetto e include uno spazio per dettagliare l'elemento dell'ordine del giorno, le note importanti, i presentatori e i responsabili dell'esecuzione di un'azione specifica. C'è anche spazio per includere risultati importanti a livello di progetto o portafoglio, insieme alla data, all'ora, al luogo e al facilitatore della riunione.
Modello di pianificazione delle risorse PMO
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Puoi utilizzare questo modello personalizzabile di pianificazione delle risorse PMO per assegnare e gestire il personale, le spese e le altre risorse assegnate a ogni progetto all'interno di un portafoglio. Questo modello include una sequenza temporale visiva codificata a colori per ogni progetto, suddivide i tipi di risorse necessarie durante ogni fase di un determinato progetto e include una visione generale del personale totale e delle spese previste in tutto il portafoglio.
Per ulteriori modelli scaricabili e per saperne di più su cosa coprire in un piano di risorse, dai un'occhiata ai nostri modelli gratuiti di pianificazione delle risorse.
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