Moduli gratuiti di richiesta e approvazione di straordinari

L'invio di una richiesta di straordinari è di solito un processo semplice, ma ci sono alcune cose da tenere a mente:

• Conoscere i tuoi diritti come dipendente: ai sensi del Fair Labor Standards Act, i datori di lavoro devono pagare i dipendenti non esenti coperti per il lavoro straordinario approvato (più di 40 ore settimanali) ad un tasso di almeno una volta e mezza la retribuzione oraria standard di un dipendente. Tieni presente che l'FLSA non richiede la retribuzione degli straordinari per qualsiasi lavoro svolto da un dipendente di notte, nei fine settimana o nei giorni festivi; in queste circostanze, il dipendente deve negoziare direttamente con il datore di lavoro.
• Conoscere i regolamenti e le politiche sugli straordinari della propria azienda: mentre le leggi federali richiedono ai datori di lavoro di retribuire i dipendenti per il lavoro straordinario approvato, le aziende possono avere regole specifiche in merito al processo di approvazione, come le scadenze per presentare richieste, il compenso per il lavoro nel fine settimana o nelle festività, ecc. Per ricevere il compenso per il lavoro extra, assicurati di conoscere e aderire a queste politiche. Tieni presente che i datori di lavoro hanno il diritto di rifiutare la tua richiesta (ad esempio se non soddisfa determinati criteri o la invii in ritardo) e di intervenire a livello disciplinare sui dipendenti che infrangono le regole aziendali o legali sugli straordinari.
• Conoscere l'azione legale a tua disposizione: se ritieni che la tua organizzazione non ti abbia adeguatamente retribuito (in base alle leggi federali o alla politica aziendale), fai le tue ricerche prima di agire. Presentare un reclamo senza avere una documentazione adeguata o prima di analizzare le soluzioni può comportare costi e tempi in eccesso, nonché un rapporto danneggiato tra te e il tuo datore di lavoro.

Inoltre, ecco cinque semplici consigli che  facilitano i processi di presentazione di una richiesta di straordinario, coordinandosi con il capo e ottenendo l'approvazione del lavoro straordinario:

1. Definire anticipatamente una pianificazione del progetto: prima di iniziare a lavorare su un determinato progetto, collabora con il manager (e il team, se opportuno) per creare una sequenza temporale del lavoro da eseguire. La pianificazione può cambiare, ovviamente, ma avere un piano approssimativo in atto può aiutare a limitare la necessità di lavoro straordinario improvviso lungo il percorso.
2. Parlare con il manager prima di inviare la richiesta: anche se la tua azienda non ti chiede di avvisare il manager dell'invio di una richiesta di straordinari, è meglio parlarne di persona sia per preparare il manager alla richiesta sia per assicurarti di essere entrambi sulla stessa linea sulla quantità di lavoro da svolgere e sulle tue eventuali scadenze.
3. Assicurati che siano necessarie ore extra: questo può sembrare ovvio, ma chiedi se il lavoro è necessario - e se qualcun altro può coprire le responsabilità - prima di inviare una richiesta di straordinario. Comunicare tempestivamente e di frequente con il manager e i membri del team aiuta a depennare le attività non necessarie dal backlog e garantire che l'azienda stia utilizzando in modo efficiente tutte le sue risorse.
4. Includi i dettagli del lavoro che eseguirai: sii specifico sulle attività che prevedi di svolgere durante le ore di straordinario; ciò consentirà al tuo manager (o ad altre parti interessate) di firmare il lavoro se necessario e fornire un quadro completo di ciò che intendi fare con il tempo extra.
5. Mantieni accurata la registrazione delle ore di straordinario: se il datore di lavoro approva la tua richiesta, sii onesto sul momento in cui finisci di lavorare. Piuttosto che prendere automaticamente tutte le ore che ti sono assegnate, costruisci fiducia e responsabilità lavorando nel modo più efficiente possibile per portare a termine il lavoro.