55 modelli gratuiti di fatture per un processo di fatturazione più semplice

Una fattura è un documento che mostra l'importo dovuto per i beni venduti o i servizi forniti. Gli articoli e i costi unitari sono solitamente elencati insieme a tasse, spese di spedizione o altre commissioni per mostrare ai clienti l'importo totale dovuto. Le fatture possono anche includere i termini di pagamento, le istruzioni di spedizione, le informazioni sui clienti e i numeri di tracciamento per riferimento. Alcune aziende possono utilizzare un sistema di fatturazione elettronica, ma i modelli sono un'opzione facile per le piccole imprese e i privati che hanno bisogno di una soluzione semplice ma professionale. L'utilizzo di modelli di fattura permette di risparmiare, tempo fornendo ai clienti una comunicazione chiara e dandoti un'immagine professionale.

Di seguito è riportato un elenco di oltre 50 modelli gratuiti di fatture in un'ampia gamma di design per lavori specifici e generici. Troverai modelli di base e più avanzati, tutti personalizzabili e intuitivi da utilizzare. Sono disponibili una serie di formati, tra cui modelli per Microsoft Excel ,Word e PDF. Questo articolo fornisce molte opzioni tra cui scegliere, a seconda del tipo di elementi per cui stai creando al fattura, delle tue preferenze personali, degli standard di settore e del bisogno di un modello che fornisca calcoli automatici. I preventivi di vendita, le ricevute di pagamento, gli avvisi di scadenza e i modelli di fatture stampabili sono tutti disponibili e scaricabili gratuitamente.

 

Modelli di fatture aziendali

Modello di fattura aziendale - Excel

 

Modello di fattura aziendale

Scarica il modello di fattura aziendale - Excel

Crea un modello di fattura aziendale per qualsiasi tipo di azienda. Elenca il tipo e la quantità di articoli venduti, i prezzi unitari, i subtotali e le spese aggiuntive per le imposte o la spedizione. Aggiungi eventuali note personalizzate per i clienti se hai bisogno di includere i termini di pagamento o altre istruzioni. Puoi personalizzare la fattura aziendale aggiungendo un logo aziendale o modificando la combinazione di colori.

 

Modello di fattura commerciale - Excel

 

Modello di fattura commerciale

Scarica il modello di fattura commerciale - Excel

Le aziende che esportano merci in luoghi al di fuori degli Stati Uniti possono utilizzare una fattura commerciale per indicare il valore degli articoli. Registra il numero di colli da spedire, descrivi le merci racchiuse e includi un codice di sistema armonizzato (HS) per classificare le merci, se necessario. Sono incluse anche sezioni per elencare i pesi, i valori unitari e i costi assicurativi.

 

Modello di fattura di base - Excel

 

Modello di fattura di base

Scarica il modello di fattura di base - Excel

Questo modello di fattura di base include colonne per elencare beni o servizi forniti e costi. Il layout è semplificato per un facile utilizzo sia da parte delle aziende che dei clienti. È incluso un numero di fattura per aiutarti a tenere traccia delle transazioni, della fatturazione e dei pagamenti.

 

Modello di fattura di servizio

 

Modello fattura servizi

Scarica il modello di fattura di servizio

Excel

Scarica il modello di fattura di servizio con tariffa oraria - Excel

Se hai bisogno di una fattura generica per fatturare i servizi forniti, questo modello di fattura oraria ti consente di descrivere il tipo di lavoro completato, le tariffe orarie e l'importo dovuto. Sono previste sezioni per inserire le informazioni di contatto del cliente, un indirizzo di fatturazione e i dettagli della tua attività. Oltre a un numero di fattura, è possibile assegnare a ogni cliente un numero cliente per il monitoraggio.

 

Modello di fattura semplice - Word

 

Fattura semplice

Scarica il modello di fattura semplice

Word

Questa semplice fattura include un layout di base progettato per qualsiasi scopo. Salva il modello per il riutilizzo, quindi invialo ai clienti via e-mail o stampa una copia per la posta tradizionale. Se la tua azienda richiede più copie senza carta carbone ma vuoi andare oltre un semplice blocchetto di fatture, puoi personalizzare questo modello e farlo stampare professionalmente su qualsiasi tipo di carta tu scelga.

 

Modello di fattura creativa

 

Fattura creativa

Scarica il modello di fattura creativa

Excel

Se lavori in un campo creativo o semplicemente desideri una fattura che si distingua dalle altre, questo modello offre un design unico ma comunque professionale. Crea un modello di fattura per illustratore, designer o artista e personalizzalo aggiungendo il tuo logo o dettagli personalizzati che corrispondono al tuo stile di lavoro. Cattura l'attenzione del tuo cliente con una fattura semplice e creativa.

 

Modello di fattura non saldata

 

Fattura scaduta

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Excel | Word

Questo modello di lettera di fattura fornisce uno schema di base per notificare ai clienti i pagamenti in ritardo. Modifica la lettera per creare il tuo modello di promemoria delle fatture che includa le politiche di pagamento, i dettagli del conto e il saldo in sospeso. Mantieni breve la fattura precedente per assicurarti che i clienti leggano il messaggio e rispondano in modo tempestivo.

 

Modello di fattura canadese - Excel

 

Fattura canadese

Scarica il modello di fattura canadese - Excel

Progettato per gli utenti canadesi, questo modello di fattura include campi per l'aggiunta dell'imposta su beni e servizi (GST) e dell'imposta provinciale sulle vendite (PST). Puoi anche inserire un numero aziendale nel campo previsto per un numero di registrazione GST. Se la tua azienda si trova in una provincia che utilizza l'imposta sulle vendite armonizzata (HST), è sufficiente modificare il modello per mostrare l'importo dell'HST. Inserisci i tuoi beni o servizi, i costi per articolo e le aliquote fiscali e il modello calcolerà l'importo totale dovuto.

 

Modello di ordine di acquisto - Excel

 

Modello dell'ordine di acquisto

 

Scarica il modello di ordine di acquisto - Excel

Gli acquirenti possono utilizzare questo modello di ordine di acquisto per richiedere la merce a un venditore. Crea un ordine dettagliato che mostri le quantità e i prezzi per ogni articolo. Un ordine di acquisto fornisce una comunicazione chiara tra le aziende e i fornitori per garantire l'accuratezza.

 

Modello di distinta di spedizione - Excel

 

Documento di accompagnamento

Scarica il modello di distinta di spedizione

Excel

Una distinta di spedizione elenca tutti gli articoli inclusi in una spedizione e tutti gli articoli ordinati che non sono disponibili o non ancora spediti, e spesso accompagna una fattura di vendita. L'inclusione di una distinta di spedizione può aiutare a prevenire errori di spedizione e aiutare i clienti nella gestione dell'inventario. Questo modello include sezioni per le informazioni sul fornitore e sui clienti, una data di imballaggio, il nome del venditore e gli articoli spediti.

 

Modello di preventivo di vendita - Excel

 

Preventivo di vendita

Scarica il modello di preventivo di vendita

Excel

Fornisci ai potenziali clienti un preventivo di vendita per i prodotti che mostri l'importo dovuto in caso accettino la vendita. Questo modello può anche essere utilizzato per creare un preventivo di servizio elencando i servizi di lavoro da fornire al posto dei beni. Includi le politiche di pagamento e altri termini che i clienti devono conoscere prima di accettare il preventivo di vendita.

 

Modello di fattura pro-forma - Excel

 

Modello di fattura proforma

Scarica il modello di fattura pro-forma - Excel

Utilizza questa fattura pro-forma per fornire i dettagli di una spedizione o di una consegna imminente della merce. Il modello include sezioni per l'inserimento dei costi di trasporto, del peso del pacchetto, delle descrizioni degli articoli e delle informazioni di esportazione. Includi i numeri degli articoli per ogni prodotto venduto, oltre alle quantità e ai valori unitari.

 

Modello di fattura per affitti - Word

 

Fattura di noleggio

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Word

Fornisci agli inquilini una fattura mensile di affitto che mostri la data di scadenza, i termini e le condizioni e l'importo dovuto. Si tratta di un semplice promemoria che può essere inviato via e-mail o stampato e consegnato per posta. Il modello può anche essere utilizzato come fattura scaduta per notificare agli inquilini che l'affitto è scaduto.

 

Modello di ordine di lavoro - Excel

 

Ordine di lavoro

Scarica il modello di ordine di lavoro - Excel

Simile a una fattura, questo ordine di lavoro delinea il lavoro da completare, le spese associate e i costi totali. Questo modello include anche le date di inizio e fine, una descrizione del lavoro, i costi per la manodopera e i materiali e le righe di firma per l'approvazione del cliente. Si tratta di un ordine di lavoro generale che può essere facilmente adattato a qualsiasi tipo di attività.

 

Modello di stima del lavoro - Excel

 

Modello per preventivo di lavoro

Scarica il modello di stima del lavoro

Excel

Spesso utilizzata nel settore edile o dai consulenti, una stima del lavoro mostra ai clienti una proiezione dettagliata dei costi coinvolti in un lavoro. Questo modello di stima consente di calcolare le spese per la manodopera e i materiali, oltre a spese varie. I clienti ottengono una ripartizione dei costi stimati e dell'importo totale. Questo modello serve anche come fattura del lavoro per fatturare il lavoro completato.

Fatture di servizio per lavoro

Modello di fattura per fotografi

 

Fattura fotografica

Scarica il modello di fattura per fotografi

Excel

Questo modello di fattura è stato progettato appositamente per i fotografi. Elenca i servizi fotografici o i prodotti forniti, i costi associati e l'importo totale dovuto. Aggiungi un logo aziendale e i termini di pagamento al modello per una fattura di servizi fotografici semplice e professionale.

 

Modello di pagamento in base ai progressi dell'appaltatore - Excel

 

Acconto all'appaltatore

Scarica il modello di pagamento in base ai progressi dell'appaltatore

Excel

Scarica il modello di pagamento in base ai progressi del subappaltatore - Excel 

Utilizza questo modello di fattura di costruzione per i pagamenti periodici degli appaltatori su un lavoro in corso. Un foglio nel modello mostra un riepilogo dei pagamenti precedenti, delle modifiche al lavoro e dell'importo attuale dovuto. Il modello include anche un elenco dettagliato di elementi di lavoro tipici per un progetto di costruzione, lo stato di completamento per ciascuno di essi e i costi. Può essere utilizzato anche come modello di fattura per subappaltatori.

 

Modello di fattura per idraulici

 

Fattura idraulica

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Excel

Progettato pensando agli idraulici, questo modello di fattura fornisce sezioni per elencare i materiali utilizzati, le spese di manodopera, le aliquote fiscali e i costi totali. Includi dettagli come i numeri di modello e di serie o modifica il modello per includere informazioni rilevanti per un particolare lavoro idraulico. Puoi anche aggiungere le condizioni di pagamento o le informazioni sulla garanzia.

 

Modello di fattura per automobile - Excel

 

Fattura automatica

Scarica il modello di fattura per automobile - Excel

In questo modello di fattura automobilistica elenca i lavori completati per la riparazione o la manutenzione del veicolo, le parti utilizzate e i costi specifici. La fattura offre ai clienti informazioni dettagliate sui servizi forniti a fini di fatturazione e un'accurata tenuta dei registri. Personalizza il modello aggiungendo un logo aziendale e le informazioni di contatto.

 

Modello di fattura di catering

 

Fattura ristorazione

Scarica il modello di fattura di catering

Excel | Word

I ristoratori possono utilizzare questo modello per generare fattura per un'amplia gamma di eventi. Il modello fornisce sezioni per aggiungere i dettagli dell'evento ed elencare i servizi di ristorazione. Includi i prezzi degli articoli per la ripartizione dei costi, un totale generale e le istruzioni di pagamento per creare una fattura completa per il catering.

 

Modello di fattura per appaltatori indipendenti - Excel

 

Fattura dell'appaltatore indipendente

Scarica il modello di fattura per appaltatori indipendenti

Excel

Le aziende possono fornire agli appaltatori indipendenti con cui lavorano un modello di fattura che descrive il lavoro svolto, tiene traccia delle ore completate e calcola le commissioni dovute in base a una tariffa oraria. Se un appaltatore ha bisogno di fatturare per progetto piuttosto che a ore, è sufficiente modificare la fattura per mostrare i costi del progetto al posto delle tariffe orarie. Una sezione di firma per l'autorizzazione è disponibile nella parte inferiore del modello.

 

Modello di fattura per scrittori freelancer - Word

 

Fattura per scrittore freelance

Scarica il modello di fattura per scrittori freelancer - Word

Crea una fattura elegante per gli incarichi di scrittura freelance. Questo modello offre un design semplice e professionale che puoi aggiornare con la tua combinazione di colori, informazioni aziendali e dettagli di lavoro. Fornisci ai clienti un riepilogo delle attività di scrittura completate, degli importi dovuti e dei termini di pagamento.

 

Modello di fattura per consulenti - Excel

 

Fattura del consulente

Scarica il modello di fattura per consulenti

Excel

I consulenti possono fatturare i servizi forniti e altre spese utilizzando questo modello di fattura semplice. Crea un elenco dettagliato dei servizi di consulenza, delle tariffe orarie e di altri costi e il modello calcolerà i costi totali. È incluso lo spazio per l'aggiunta di termini e condizioni o istruzioni di pagamento.

 

Modello di fattura per paesaggistica - Excel

 

Fattura paesaggistica

Scarica il modello di fattura per paesaggistica - Excel

Questa fattura per paesaggistica separa i costi della manodopera dai materiali, in modo che i clienti possano vedere una compilazione dettagliata del lavoro svolto e dei costi maturati. Puoi anche includere una breve descrizione del progetto o una panoramica dei servizi paesaggistici. Se necessario, ci sono anche campi per aggiungere le imposte.

 

Modello di fattura per verniciatura - Excel

 

Fattura di verniciatura

Scarica il modello di fattura per paesaggistica - Excel

A seconda delle dimensioni e del tipo di lavoro di verniciatura, oltre ai costi di manodopera, potrebbero essere presenti molti prodotti da pagare. Questo modello consente di elencare i prezzi individuali per le vernici e altri materiali, nonché i costi totali in base alle quantità utilizzate. Sottrai qualsiasi acconto precedente per fornire ai clienti il saldo rimanente dovuto.

 

Fattura per disinfestazione

 

Fattura di disinfestazione

Scarica la fattura per disinfestazione

Excel

Questa fattura per disinfestazione contiene sezioni per descrivere il lavoro completato, tra cui il tipo di organismi nocivi oggetto della disinfestazione, i luoghi trattati e le sostanze chimiche utilizzate. È inclusa una sezione di note per aggiungere raccomandazioni per i trattamenti futuri, i risultati dell'ispezione o un riepilogo del lavoro. Questa fattura può essere utilizzata per lavori di disinfestazione residenziale o commerciale.

 

Modello di fattura di progettazione web

 

Fattura di progettazione web

Scarica il modello di fattura per progettazione web

Word | PDF

Fornisci ai clienti un modello di fattura per sito web che mostri i servizi di progettazione e le attività correlate. Si tratta di un modello di Microsoft Word con un layout semplice che può essere facilmente modificato. Elenca i servizi, gli orari, le tariffe, i costi totali, le informazioni aziendali e qualsiasi nota aggiuntiva per una fattura completa.

 

Modello di fattura di progettazione grafica

Fattura di progettazione grafica

 

Scarica il modello di fattura per progettazione grafica

Word | PDF

Questo modello di fattura fornisce un formato organizzato e pulito per elencare i lavori di progettazione grafica. Aggiungi la tua idea di design per un aspetto personalizzato. Il modello consente ai clienti di visualizzare facilmente le ore e i costi del progetto, in quanto fornisce informazioni dettagliate e una rapida panoramica del lavoro totale completato.

 

Modello di fattura medica - Word

 

Fattura medica

Scarica il modello di fattura medica - Word

Questo modello di fattura può essere utile per una serie di operatori sanitari, tra cui medici, agopuntori e fisioterapisti. Fornisci ai pazienti una descrizione dei servizi forniti, le informazioni sull'assicurazione, l'importo dovuto e le opzioni di pagamento. Questa fattura stampabile è formattata per una facile spedizione.

 

Modello di fattura di manodopera - Word

 

Fattura tuttofare

Scarica il modello di fattura di manodopera - Word

Questa fattura di base per i servizi di manodopera fornisce sezioni vuote per inserire i materiali utilizzati, i dettagli del lavoro e i costi della manodopera. Elenca ogni spesa per fornire ai clienti un registro completo del lavoro finito. Aggiungi le istruzioni di pagamento e qualsiasi altro termine e condizione per maggiore chiarezza.

 

Modello di fattura di autotrasporto - Word

 

Fattura di autotrasporto

Scarica il modello di fattura di autotrasporto - Word

Questo modello di fattura di autotrasporto mostra le informazioni sul chilometraggio, la spedizione e la consegna, le tariffe e i costi totali. Le righe di firma sono incluse per l'autorizzazione e puoi anche elencare il valore della proprietà e i danni. Crea un modello di fattura di spedizione che può essere riutilizzato per tutta una serie varietà di merci.

 

Modello di fattura di trasporto - Excel

 

Fattura di trasporto

Scarica il modello di fattura di trasporto - Excel

Utilizza questo modello di fattura di trasporto per i carichi trasportati in nave, aereo o treno (e non via camion). Modifica il modello per fornire dettagli appropriati sul metodo di spedizione, la destinazione e il tipo di merci. Descrivi i contenuti della spedizione, i prezzi, il peso e i costi totali.

 

Modello di fattura di pulizia - Excel

 

Fattura di pulizia

Scarica il modello di fattura di pulizia - Excel

Fornisci ai clienti un elenco completo dei servizi di pulizia forniti, con i costi indicati per la manodopera, le forniture, le tasse e i costi aggiuntivi. Puoi aggiungere i tuoi termini di lavoro o di pagamento, nonché note e promemoria per i clienti. Personalizza la fattura con il logo aziendale e le informazioni di contatto.

 

Modello di fattura per elettricità - Word

 

Fattura elettrica

Scarica il modello di fattura per elettricità - Word

Progettata per i lavori elettrici, questa fattura fornisce sezioni per la descrizione del sito, i dettagli del proprietario dell'immobile, un riepilogo del lavoro e le parti utilizzate. Elenca i costi per i materiali e la manodopera in modo che i clienti possano vedere le spese per ogni voce. Questo modello può essere utilizzato dalle piccole imprese o dagli elettricisti indipendenti.

 

Modello di fattura di babysitting - Excel

 

Fattura per l'infanzia

Scarica il modello di fattura per babysitting - Excel

I centri diurni e altri fornitori di assistenza all'infanzia possono utilizzare questa fattura per tenere traccia delle date e degli orari di presenza e calcolare l'importo dovuto per un determinato periodo. Sono previste sezioni per aggiungere un indirizzo di fatturazione, informazioni sul bambino, prezzi e termini di pagamento. È incluso un numero di fattura per la tenuta di registri organizzati.

 

Modello di fattura di traino

 

Fattura di rimorchio

Scarica il modello di fattura di traino

Excel

Utilizza questo modello di base per fatturare i servizi di carro attrezzi. Le sezioni includono la descrizione del veicolo e le informazioni di registrazione, i luoghi di ritiro e consegna e una descrizione delle tasse di traino. Includi le informazioni di contatto del cliente e del traino per garantire una comunicazione chiara.

 

Modello di fattura per riparazioni di computer

 

Fattura per riparazione computer

Scarica il modello di fattura per riparazioni di computer

Excel

Questa fattura mostra un riepilogo delle riparazioni informatiche, dei prezzi e dei costi totali e include anche spazio per aggiungere termini e condizioni o informazioni sulla garanzia. Inoltre, è possibile aggiungere note sui servizi forniti o promemoria per la manutenzione del computer.

 

Modello di fattura di trasloco - Word

 

Fattura in movimento

Scarica il modello di fattura di trasloco - Word

I lavori di trasloco possono includere grandi spedizioni, tempi di viaggio e costi di manodopera. Utilizza questo modello per elencare le tariffe orarie, il chilometraggio e qualsiasi altra spesa. Le aziende di trasloco possono fornire ai clienti un riepilogo delle tariffe, del lavoro completato e dell'importo finale dovuto.

 

Modello di fattura di hotel - Word

 

Fattura dell'hotel

Scarica il modello di fattura di hotel - Word

Questo modello può essere utilizzato come fattura o ricevuta per i servizi di hotel. Include sezioni per la registrazione delle date di arrivo e di partenza, del numero e del tipo di ospiti, dei servizi forniti e delle spese totali. Gli hotel possono fornire agli ospiti una fattura dettagliata e ottenere la documentazione per la tenuta dei propri registri.

 

Modello di fattura di noleggio auto - Excel

 

Fattura del noleggio auto

Scarica il modello di fattura di noleggio auto - Excel

Questa fattura di noleggio auto mostra le informazioni aziendali e dei clienti, i dettagli sull'auto da noleggiare, la distanza e la durata del viaggio. È possibile modificare il modello per calcolare le tariffe per ora o giorno e aggiungere eventuali costi aggiuntivi al totale. Allega la fattura alle condizioni di noleggio auto per fornire ai clienti un pacchetto completo.

Modelli di fatture e ricevute di pagamento

Fattura con pagamenti parziali - Excel

 

Fattura con pagamento parziale

Scarica la fattura con pagamenti parziali - Excel

Utilizza questa fattura per fatturare i clienti che hanno un saldo in sospeso o creare un modello di fattura mensile per la fatturazione ripetuta. Il modello consente di mostrare i pagamenti precedenti e l'importo corrente dovuto. Puoi anche registrare i numeri degli articoli per i prodotti venduti, i dettagli di spedizione e le informazioni sul venditore.

 

Modello di rendiconto di fatturazione - Excel

 

Estratto conto

Scarica il modello di rendiconto di fatturazione - Excel

Un rendiconto di fatturazione mostra ai clienti una cronologia dei pagamenti precedenti e del saldo attuale dovuto. Questo modello fornisce sezioni per elencare più fatture con date e importi in dollari corrispondenti. È possibile utilizzare questo modello con i clienti che ricevono regolarmente spedizioni di prodotti, per i clienti che hanno un piano di pagamento in corso e per fornire una documentazione chiara degli importi pagati e ancora dovuti.

 

Modello di fattura di pagamento - Excel

 

Fattura di pagamento

Scarica il modello di fattura di pagamento - Excel

Questa fattura pagata funziona come una ricevuta: indica che una transazione è stata completata e che il pagamento è stato ricevuto. Questo modello include i numeri delle fatture e dei clienti, nonché lo spazio per elencare più servizi o prodotti. Puoi anche includere l'aliquota dell'imposta e le spese di spedizione nell'importo totale pagato.

 

Modello di ricevuta di affitto - Excel

 

Ricevuta di affitto

Scarica il modello di ricevuta di affitto - Excel

Documenta i pagamenti mensili degli affitti con questo modello di ricevuta, che fornisce un registro sia per i proprietari che per gli inquilini. La ricevuta mostra la data e il metodo di pagamento, l'ubicazione della struttura e il periodo di affitto. Risparmia tempo stampando più ricevute contemporaneamente.

 

Modello di ricevuta di contanti - Excel

 

Scontrino

Scarica il modello di ricevuta di contanti - Excel

Questo modello di ricevuta in contanti può essere utilizzato per qualsiasi tipo di transazione di vendita, compresi i pagamenti in corso con un saldo portato a termine. Puoi documentare chi ha ricevuto il pagamento, inserisci un numero di tracciamento delle ricevute e identifica il tipo di pagamento utilizzato. Modifica il modello per includere tutte le informazioni rilevanti per la tua attività specifica.

 

Modello di ricevuta di donazione - Word

 

Ricevuta della donazione

Scarica il modello di ricevuta di donazione - Word

Se hai bisogno di un modello di fattura no profit per regali di beneficenza, questa ricevuta elenca il tipo e il valore degli articoli o servizi donati e fornisce ai donatori la documentazione per i loro registri fiscali. Questo modello fornisce uno schema semplice da seguire, ma assicurati di controllare le linee guida relative alle ricevute di donazione con le autorità fiscali, nonché tutte le informazioni necessarie che potrebbero dover essere aggiunte.

 

Vendita di veicoli a motore - Word

 

Fattura campione dell'autoveicolo

Scarica la fattura di vendita di veicoli a motore - Word

Sia che tu stia vendendo un'auto usata, una moto o un veicolo da diporto, questa fattura può essere utilizzata per documentare l'accordo tra l'acquirente e il venditore. Inserisci i dettagli sul tipo di veicolo venduto, i termini di pagamento e qualsiasi altra condizione di vendita. Questo modello può essere utilizzato anche per la permuta o la donazione di veicoli al posto di una vendita in contanti.

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