Modello di fattura
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Stupisci i clienti con una fattura progettata per essere semplice e professionale. Questa è un'ottima opzione per le piccole imprese che cercano un modello facile da personalizzare pur mantenendo un aspetto professionale. Le colonne consentono di includere una descrizione del servizio, la quantità o le ore e la tariffa di pagamento. Se è necessario includere l'imposta sulle vendite, è sufficiente modificare il campo imposta per soddisfare i requisiti specifici dello stato.
Modello di fattura semplice
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Nulla di più facile. Una fattura semplice è l'ideale per le piccole imprese o i privati che desiderano semplicità e flessibilità. Inserisci una descrizione del servizio, calcola il totale e il gioco è fatto. Se non devi versare le tasse, è sufficiente impostare l'aliquota allo zero per cento.
Modello di fattura vuota
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Come il modello di fattura semplice, questa fattura vuota offre le basi senza funzioni complicate. Le fatture vuote sono comunemente utilizzate da aziende di riparazione o altri servizi che devono fornire ai clienti una fattura in loco. Puoi personalizzare questa fattura vuota per includere un logo o il nome della tua azienda. Se intendi utilizzare la fattura nel campo piuttosto che inviarla ai clienti, prendi in considerazione l'acquisto di carta carbone per creare una copia per i tuoi registri.
Modello di fattura di servizio
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Dalla consulenza al freelance alla pulizia delle case e alla ristorazione, sia i privati che le aziende possono utilizzare le fatture di servizio per fornire ai clienti informazioni dettagliate sulla fatturazione. È sufficiente descrivere il servizio fornito, includere la tariffa oraria o le spese fisse e aggiungere un'aliquota fiscale, se necessario.
Modello di distinta di spedizione
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Se spedisci prodotti, includere una distinta di spedizione con la spedizione offre una comunicazione chiara ai tuoi clienti. Indica quali articoli sono inclusi e tutti gli articoli ordinati ma non spediti. Non solo una distinta di spedizione informa i clienti, ma può anche aiutare a ridurre gli errori prima della spedizione. Questa è da intendersi in un'aggiunta alla fattura di vendita.
Modello per ordini di acquisto
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In qualità di vendor, puoi proporre questo modello di ordine di acquisto ai tuoi clienti per facilitare l'inserimento degli ordini. Oppure, se hai un'azienda di piccole e medie dimensioni che ordina frequentemente da fornitori, l'utilizzo di un modello può far risparmiare tempo e ridurre la necessità di un software di fatturazione complicato e costoso. Un numero dell'ordine di acquisto è incluso per il monitoraggio degli ordini e le istruzioni speciali possono essere incluse nella parte inferiore della pagina.
Modello di fattura di vendita
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Se la tua azienda spedisce prodotti ai clienti, un modello di fattura di vendita è la scelta perfetta. Questo modello consente di includere le informazioni di spedizione e calcola l'imposta insieme alla spedizione e alla gestione. È ideale per la fatturazione delle piccole imprese, ha un aspetto professionale e si coordina con i modelli di distinta di spedizione e di ordine di acquisto.
Modello di fattura di lavoro
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Una fattura di lavoro ha lo scopo di fornire ai clienti una stima di quanto costerà un progetto in base a parti, manodopera e altre spese. Una fattura di lavoro è diversa da un preventivo o da un contratto ufficiale. Se sei un appaltatore edile o un fornitore di altri servizi, potrebbe essere necessario offrire ai clienti una stima iniziale per dare loro un'idea della portata del progetto. Anche se non si tratta di una citazione ufficiale, è bene essere realistici sui costi potenziali in modo che i clienti capiscano in cosa stanno facendo. Prendi in considerazione la possibilità di fornire più di una stima, una basata sul costo probabile e un'altra che includa i costi per le complicazioni che potrebbero verificarsi.
Modello di fattura aziendale
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Un'opzione base per qualsiasi azienda, la fattura aziendale consente una facile personalizzazione e fatturazione. Riduci i tempi e gli sprechi cartacei inviando fatture aziendali digitali ai clienti.
Modello di fattura commerciale
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Una fattura commerciale viene solitamente utilizzata per l'esportazione di merci a livello internazionale. Questo modello di fattura commerciale include spazi per i nomi delle persone o delle aziende coinvolte nella transazione, gli articoli da spedire, dove gli articoli sono stati fabbricati e i codici del sistema armonizzato (HS) per gli articoli. Si tratta essenzialmente di una dichiarazione doganale che indica il valore della merce spedita.
Modello di fattura pro-forma
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Una fattura pro-forma descrive il valore di una transazione prima del suo completamento. Il termine "pro-forma" si riferisce a una transazione commerciale pianificata. Le fatture pro-forma sono comunemente utilizzate quando due aziende stanno appena iniziando a fare affari insieme e per il commercio internazionale. La fattura descrive i termini di un affare e a volte può essere utilizzata per accelerare i processi doganali e di spedizione.
Modello di ricevuta
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Un'opzione per le ricevute è semplicemente contrassegnare la tua ricevuta o fattura di vendita come "pagata" e inviare una copia al cliente. Ma se hai bisogno di una ricevuta dettagliata per la tua attività, questo modello ti consente di tenere traccia dei metodi di pagamento per i tuoi registri, fornendo al contempo ai clienti la propria ricevuta.
Ulteriori informazioni sui modelli di fattura
Risparmiare tempo fa risparmiare denaro all'azienda. Una fattura è essenzialmente una ricevuta per beni o servizi e più rapidamente viene emessa, prima viene pagata. I modelli di fattura possono aiutarti a creare gratuitamente un sistema di fatturazione efficiente. Indipendentemente dal modello di fattura scaricato, assicurati che sia utile sia per le tue esigenze aziendali che per i tuoi clienti. Le fatture devono essere facili da leggere per i clienti, con istruzioni chiare, descrizioni dei servizi e linee guida per i pagamenti. L'inclusione di un logo e un design colorato aiuterà a distinguere le fatture, ma anche la semplicità e l'aspetto professionale sono fondamentali.
A seconda delle dimensioni e dell'ambito della tua attività, potresti non aver bisogno di un software di fatturazione per gestire la fatturazione, soprattutto perché le fatture digitali possono essere archiviate nel cloud. L'inclusione di un numero di cliente o di vendita nelle fatture può renderle più facili da monitorare e aiutarti a rimanere organizzato. Una volta personalizzato un modello di fattura gratuito, puoi dedicare più tempo alla costruzione della tua attività e meno tempo al processo di fatturazione.
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