Modello di report spese semplice con dati di esempio
Scarica versioni vuote e campione del modello di report spese semplice per
Excel | Fogli Google
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per un tracciamento delle spese semplice quando hai bisogno di un modo rapido e facile per documentare i costi rimborsabili. È adatto per individui o piccoli team che non richiedono funzionalità avanzate.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include un layout di foglio di calcolo semplice che consente di dettagliare le spese per data, tipo e importo. Calcola automaticamente il totale del rimborso, sottraendo eventuali pagamenti anticipati. Puoi personalizzare le intestazioni delle colonne e aggiungere nuove colonne per soddisfare le tue esigenze specifiche.
Prova il modello di report spese semplice di Smartsheet quando hai bisogno di un'opzione più flessibile. Puoi allegare ricevute, compilare il modulo dal tuo telefono e tenere le spese organizzate in tempo reale.
Modello di report delle spese per piccole imprese
Scarica un modello di report spese per piccole imprese per
Excel
| Fogli Google
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per tenere traccia delle spese aziendali per piccoli team o aziende che necessitano di un formato stampabile e facile da usare. È ideale per registrare pagamenti, dettagliare costi e preparare totali di rimborso.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include colonne di categoria modificabili, calcoli automatici dei rimborsi e spazio per descrizioni dettagliate delle spese. Può essere personalizzato per corrispondere alle categorie di spesa della tua azienda ed è progettato per l'uso sia digitale che stampato.
Trova altri fogli di calcolo preimpostati per il tracciamento delle spese in queste collezioni di modelli di report spese per Fogli Google e modelli di report spese per Excel.
Modello di report di spesa di viaggio
Scarica un modello di report spese di viaggio per
Excel
| Fogli Google
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per documentare le spese relative ai viaggi di lavoro, comprese le trasferte di più giorni o qualsiasi viaggio che comporti rimborso per trasporti, alloggio e pasti. È adatto per i dipendenti che devono segnalare costi di viaggio dettagliati al proprio datore di lavoro.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include campi per chilometraggio, trasporti, alloggio, pasti, condivisione di corse e spese varie. Consente anche di inserire i dettagli di contatto sia per il datore di lavoro che per il dipendente, così come la destinazione di viaggio e lo scopo del viaggio. Progettato per la stampa o l'uso digitale, fornisce una panoramica completa delle spese legate ai viaggi.
Modello di nota spese mensile
Scarica un modello di report di spesa mensile per
Excel | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per monitorare e gestire le spese su base mensile. È ideale per individui, piccole imprese e professionisti — come appaltatori, consulenti o pianificatori di eventi — che necessitano di una visione ricorrente delle spese durante l'anno.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include fogli separati per ogni mese, insieme a un totale cumulativo dell'anno fino ad oggi. Offre un formato stampabile e un layout strutturato che ti aiuta a monitorare le tendenze, confrontare le spese mensili e prendere decisioni di budget informate.
Prova uno di questi modelli gratuiti di budget per piccole imprese per le esigenze di budget della tua organizzazione.
Modello di report di spesa con tracciamento del chilometraggio
Scarica un modello di report di spesa con tracciamento del chilometraggio per
Excel | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello quando hai bisogno di monitorare il chilometraggio per viaggi di lavoro e calcolare il rimborso in base ai chilometri percorsi. È particolarmente utile per dipendenti, appaltatori o team che utilizzano frequentemente veicoli personali per lavoro.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include campi per inserire chilometraggio, tasso di rimborso e importo totale dovuto. Consente spazio per le letture del contachilometri e note sullo scopo o sull'esito di ciascun viaggio, rendendo facile mantenere registri accurati per audit o revisione del datore di lavoro.
Modulo di rimborso per spese aziendali
Scarica un modulo di rimborso spese aziendali per
Excel | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: I dipendenti possono utilizzare questo modello quando devono presentare richieste di rimborso per spese aziendali. I datori di lavoro possono anche utilizzarlo come un modo semplice per documentare e approvare tali richieste. È adatto per un uso routinario nella maggior parte dei reparti.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modulo base, stampabile, include spazio per descrivere ciascuna spesa, elencare gli importi e registrare le date delle transazioni. Può essere facilmente personalizzato per includere colonne extra o dettagli aggiuntivi in base al processo di rimborso della tua organizzazione.
Esplora questi modelli di spese per piccole imprese per trovare strumenti efficaci per gestire la salute finanziaria della tua azienda.
Modello di report di spesa con carta di credito
Scarica un modello di report delle spese con carta di credito per
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello per tenere traccia e riportare le spese aziendali relative alla carta di credito su base mensile. È utile sia per i dipendenti che per i team contabili che devono documentare le spese e garantire una riconciliazione accurata.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello fornisce spazio per registrare ogni transazione con carta di credito, inclusi scopo e importo totale. È progettato per essere stampato e presentato con le ricevute, supportando un tracciamento delle spese organizzato e una chiara documentazione per la contabilità e le verifiche.
Modello di report di spesa annuale
Scarica un modello di report annuale delle spese per
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello per tenere traccia delle spese per un intero anno, con riepiloghi mensili o trimestrali. È ideale per piccole imprese, dipartimenti o individui che necessitano di una panoramica di fine anno delle spese in varie categorie.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include campi per totali mensili, trimestrali e annuali, insieme a suddivisioni delle spese per categoria. Offre un formato stampabile con spazio per note, rendendo facile per gli utenti fornire contesto o spiegazioni insieme ai dati.
Modello di report delle spese aziendali stampabile
Scarica un modello di report delle spese aziendali stampabile per
Microsoft Word |
Adobe PDF
| Google Docs
Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello quando hai bisogno di un record fisico e scritto delle spese aziendali. È una buona opzione per team o individui che preferiscono compilare i moduli manualmente o non hanno accesso a strumenti digitali sul campo.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello fornisce un formato tabellare pulito e dettagliato per registrare a mano i dettagli delle spese, inclusi date, importi e informazioni sui dipendenti. Può essere facilmente personalizzato per soddisfare le specifiche esigenze di tracciamento della tua azienda.
Trova ulteriori moduli di tracciamento delle spese stampabili in questo riepilogo di modelli di report delle spese in Adobe PDF.
Modello di spesa personale per mese
Scarica un modello di spese personali per mese per
Excel | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello per gestire e monitorare le tue spese personali mese per mese. È ideale per le persone che desiderano creare un budget, monitorare le abitudini o pianificare obiettivi finanziari a lungo termine.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include un foglio separato per ogni mese e calcola automaticamente i totali man mano che inserisci le spese. È completamente personalizzabile, consentendoti di concentrarti solo sulle categorie che contano di più per te, fornendo anche una chiara visione delle tue spese annuali.
Modello di report di spesa per piccole somme in contanti
Scarica un modello di report di spesa per piccole somme in contanti per
Excel | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per monitorare le transazioni di cassa per piccole spese aziendali incidentali come spese di parcheggio, rimborsi minori o acquisti di forniture per ufficio. È meglio per le organizzazioni che gestiscono un fondo di cassa fisico e necessitano di una soluzione chiara per riconciliare le spese.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include colonne per la valuta disponibile, quantità e saldo, insieme a campi per calcolare gli importi totali approvati e riconciliati. Mostra anche eventuali eccedenze o carenze, rendendo più facile mantenere registri di cassa accurati.
Modello di report di spesa settimanale
Scarica un modello di report di spesa settimanale per
Excel | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello se la tua azienda monitora e rimborsa le spese dei dipendenti su base settimanale. È ideale per ruoli con attività di spesa frequente che richiedono report e invii regolari.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello fornisce una suddivisione giornaliera delle spese per ogni giorno della settimana e include campi per scopo aziendale, tipo di pagamento e subtotali. Modifica le categorie di spesa per riflettere le tue esigenze specifiche, come viaggi, pasti o spedizioni.
Modello di spese per startup
Scarica un modello di spese per startup per
Excel | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello quando avvii una nuova attività per monitorare tutti i costi legati all'avvio. È ideale per gli imprenditori che necessitano di una visione dettagliata e organizzata dei loro investimenti iniziali e vogliono presentare dati finanziari a stakeholder o investitori.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello include sezioni predefinite per le categorie di spesa comuni delle startup, come immobili, attrezzature, inventario e marketing. Offre un formato di report chiaro e stampabile che aiuta gli utenti a documentare e condividere i dettagli delle spese durante le prime fasi dello sviluppo aziendale.
I nuovi proprietari di aziende possono anche provare uno di questi report di spesa per Google Docs per un modo gratuito e facilmente accessibile di monitorare le spese in tempo reale.
Modello di report di spesa giornaliera
Scarica un modello di report di spesa giornaliera per
Excel | Adobe PDF | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per registrare e gestire le spese su base giornaliera, specialmente in settori in cui le spese si verificano frequentemente, come costruzione, eventi, trasporti o lavoro non profit.
Caratteristiche notevoli del modello: Il modello fornisce un formato semplice e stampabile per registrare le spese giornaliere e supporta un tracciamento accurato e aggiornato delle spese per diem. Aiuta a garantire rimborsi tempestivi e offre flessibilità per l'uso in una vasta gamma di settori.
Modello di foglio di spesa
Scarica un modello di foglio di spesa per
Excel | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello per un tracciamento delle spese semplice e flessibile, sia per il budget personale che per scopi aziendali. È una buona scelta quando hai bisogno di un modo rapido per registrare le transazioni e calcolare i totali su qualsiasi intervallo di tempo.
Caratteristiche notevoli del modello:Il modello ti consente di registrare il metodo di pagamento, il tipo di transazione, l'importo e altri dettagli rilevanti. Serve come strumento di riferimento di base e può essere adattato per creare report mensili o rivedere i modelli di spesa.
Cos'è un report di spesa?
Un rapporto spese è un registro dettagliato delle spese utilizzato per documentare le spese aziendali per rimborsi, budgeting o scopi fiscali. I dipendenti lo utilizzano per registrare i costi per viaggi, pasti, alloggio, chilometraggio, forniture per ufficio e altro ancora.
Sebbene spesso utilizzato per scopi aziendali, può anche supportare il budgeting personale, come la gestione delle spese domestiche, la pianificazione di eventi o il tracciamento dei costi di progetto. Se hai bisogno di aiuto per iniziare, consulta questa guida per il tracciamento delle spese delle piccole imprese per consigli da esperti esperti.
Cosa includere in un modello di rapporto spese
Un modello di rapporto spese dovrebbe includere dettagli chiave per garantire rimborsi e report accurati. Questi includono tipicamente la data, la descrizione e la categoria di ciascuna spesa; un subtotale; eventuali anticipi ricevuti; e l'importo totale del rimborso. I campi per una firma di approvazione e le ricevute allegate sono anche utili.
La maggior parte dei modelli di rapporto spese include i seguenti campi personalizzabili:
- Nome: Persona che richiede il rimborso.
- Dipartimento: Dipartimento o team associato.
- Manager: Supervisore che approva le spese.
- Data: Quando si è verificata ciascuna spesa.
- Descrizione: Breve riepilogo di ogni spesa.
- Categoria: Tipo di spesa (ad es., viaggio, alloggio, pasti, chilometraggio).
- Subtotale: Totale di tutte le spese elencate.
- Anticipi: Qualsiasi importo prepagato.
- Rimborso Totale: Subtotale meno anticipi.
- Autorizzato Da: Nome dell'approvatore.
- Ricevute: Allega tutta la documentazione pertinente.
Scopri un modo migliore per gestire i report di spesa aziendali e le operazioni finanziarie
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.
