Modelli di report di spesa gratuiti

I report di spesa si usano di solito per registrare le spese sostenute durante i viaggi aziendali per trasporto, vitto, alloggio, commissioni per eventi, ecc. Ma un report di spesa può essere utilizzato anche per documentare le spese aziendali da rimborsare a un dipendente. Ad esempio, è possibile utilizzare un report di spesa per conteggiare i chilometri e il carburante utilizzato per lavoro, le riunioni con i clienti che includono un pasto o altri programmi di intrattenimento o anche gli articoli di cancelleria acquistati dal personale. Un report di spesa fornisce una panoramica accurata dei costi aziendali, importante per la pianificazione del budget e la contabilità. Fornire le ricevute di tutte le spese elencate in un report aiuta a prevenire gli errori e a preparare le aziende alla dichiarazione dei redditi e agli audit. Raccogliere report di spesa dei dipendenti su base settimanale o mensile può salvaguardare gli errori di allocazione del budget e aiuta a garantire che il denaro sia ben speso.

A seconda delle proprie esigenze aziendali i report di spesa possono essere lunghi e dettagliati oppure essere moduli semplici. In genere vi è incluso un elenco dettagliato delle spese, insieme a una descrizione di ciascuna voce. Le spese possono essere separate in categorie, come il chilometraggio, i pasti, l'alloggio o le spese di formazione professionale. Se il report è specifico per i viaggi, può includere informazioni sulla destinazione e il motivo del viaggio. Il report deve comprendere eventuali pagamenti anticipati delle spese, da sottrarre ai totali dei rimborsi. È inoltre importante includere una riga per la firma di approvazione del report e i recapiti della persona che richiede il rimborso. Per avere un report accurato, elencare anche l'arco di tempo entro cui sono state maturate le spese.

I fogli di spesa possono essere utili anche per creare un budget personale, per il calcolo di entrate e uscite mensili in famiglia, per un progetto di ristrutturazione o nella pianificazione un matrimonio. Un budget personale serve a monitorare le spese primarie e può rivelare dove è possibile ridurre i costi e aumentare i risparmi. Per affrontare le esigenze personali e aziendali, di seguito abbiamo incluso una serie di modelli gratuiti di fogli di spesa qui, dalle spese formali ai semplici budget per la pianificazione personale e degli eventi. Per utilizzare questi modelli di spesa per Word ed Excel, fai sul pulsante "Download", salva il file sul tuo dispositivo e personalizza o stampa il modello secondo le tue esigenze.