Modello di nota spese semplice per Google Sheets
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Semplifica il processo di rendicontazione spese e di rimborso con questo modello di nota spese semplice e facile da usare. Inserisci la causale principale delle spese, il nome del dipendente, il suo ID (se opportuno), il reparto e il nome del manager. Per ogni spesa che richiede un rimborso, inserisci la data, la descrizione della voce, la categoria (ad esempio trasporto, alloggio e carburante) e l’importo. Tutti i totali delle voci di spesa vengono conteggiati nel campo Total Reimbursements (Rimborsi totali) del report, meno eventuali anticipi. Il modello include una sezione Authorized By (Autorizzato da) per i manager, in cui possono inserire la data e la firma.
Consulta questo articolo per ulteriori modelli di nota spese gratuiti e personalizzabili in vari formati.
Modello di tracker delle spese aziendali per Google Sheets
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Segui tutte le spese aziendali con questo modello di tracker annuale delle spese aziendali. Nella scheda principale Report spese mensile, inserisci la categoria e l’importo di ciascuna spesa. Per un monitoraggio più dettagliato delle spese mese per mese, clicca sulla scheda relativa al mese appropriato e completa i dettagli relativi alle spese. Un campo Spese a oggi nella scheda principale mantiene un conteggio annuale delle spese aziendali sostenute, in modo da poter essere rimborsati una volta approvata la nota spese.
Dai un’occhiata a questi modelli gratuiti di nota spese per piccole imprese in vari formati per monitorare le tue spese.
Modello di nota spese settimanale per Google Sheets
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Questo modello di nota spese settimanale è la soluzione perfetta per ottenere il rimborso delle spese aziendali a breve termine. Per ogni spesa, inserisci la data in cui è stata sostenuta, la categoria (ad esempio pasti e mance, intrattenimento, chilometraggio) e l’importo. La sezione Spese pagate con fondi aziendali ti aiuta a tenere traccia delle spese finanziate dall’azienda, in modo da poter mantenere l’importo del rimborso (meno eventuali anticipi) separato da quelle che la tua azienda ha pagato in anticipo.
Dai un’occhiata a questa serie di modelli di monitoraggio e rendicontazione delle spese per consentire ai team finanziari di monitorare le spese, ottenere l’approvazione del manager ed emettere rimborsi in modo rapido e scalabile.
Modello di nota spese giornaliera per Google Sheets
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Utilizza questo modello di nota spese giornaliera di base per monitorare accuratamente le spese giornaliere che devono essere rimborsate. Il formato semplice si presta a organizzare facilmente le spese relative all’azienda. Per ogni spesa, inserisci la data di pagamento, il metodo di pagamento, da chi è stata pagata, la descrizione e l’importo pagato. I singoli totali del campo Importo pagato vengono calcolati nella colonna Conteggio attuale, in modo da potere vedere l’importo dei rimborsi.
Scarica modelli gratuiti di nota spese in formato Google Docs per garantire note spese aziendali e rimborsi accurati.
Come creare una nota spese in Google Sheets
Puoi utilizzare un modello per creare una nota spese personalizzata in Google Sheets. Scarica il modello e compila i campi: gli importi dovuti per le spese aziendali verranno popolati automaticamente.
1. Scarica, apri e salva un modello di nota spese in Google Sheets
- Scarica il modello di nota spese semplice in Google Sheets da questa pagina.
- Rinomina e salva il modello in Google Drive.
2. Aggiungi i tuoi dati di contatto e le spese al modello
1. Inserisci la data di inizio, la data di fine e lo scopo del tuo viaggio nei campi Periodo di riferimento del modello.
2. Inserisci il tuo nome, il titolo, il reparto, il numero di telefono e l’ ID del dipendente nella sezione Inviato da del modello. Inserisci il nome, il titolo e il numero di telefono del manager nella sezione Inviato a.
3. Nella sezione Dettagli spesa, inserisci la data e la descrizione di ciascuna spesa. Quindi inserisci l’importo di ciascuna spesa nella colonna della categoria corrispondente (ad es. Alloggio, Pasti, Forniture, Biglietto, Trasporto, Veicolo a noleggio e Altro). Le celle Subtotale e Rimborso totale spese di viaggio si popolano automaticamente con l’importo dovuto.
Nota: se hai ricevuto un anticipo per coprire le spese, inserisci l’importo totale nella cella Anticipi.
Esamina e invia la nota spese
- Controlla l’importo nella colonna Totali giornalieri per assicurarti che il totale delle spese sia corretto per ogni giorno.
- Aggiungi eventuali commenti pertinenti nella colonna Commenti per spiegare i dettagli di eventuali spese.
- Esamina l’importo totale del rimborso delle spese di viaggio (subtotale meno eventuali anticipi) per l’accuratezza.
Come monitorare le spese aziendali in Google Sheets
Scarica e completa un modello di nota spese Google Sheets per seguire accuratamente le spese aziendali, tra cui biglietti aerei, trasporto, alloggio, chilometraggio, pasti e altro ancora. Aggiungi le tue spese al modello e conserva gli scontrini per iniziare a monitorare le spese.
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