Modello semplice di nota spese
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Questo modello di nota spese base semplifica il processo di registrazione delle spese aziendali per i dipendenti. Inserisci la causale principale di ogni spesa, il nome del dipendente, l'ID del dipendente, il reparto e il manager. Per ogni spesa, specifica la data, la descrizione e i dettagli della categoria. Quando inserisci ogni voce di riga, il modello calcola automaticamente le spese totali. Aggiungi eventuali anticipi al modello per calcolare l'importo totale del rimborso.
Per modelli e risorse gratuiti per note spese per piccole imprese, consulta questa raccolta di note spese, strumenti di monitoraggio e fogli di calcolo per piccole imprese.
Modello di monitoraggio delle spese
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Tieni conto di ogni spesa con questo modello completo e facile da usare per il monitoraggio delle spese. Per ogni spesa, è sufficiente inserire la data e il metodo di pagamento, a chi è stata pagata la spesa, una breve descrizione e l'importo pagato. La colonna Subtotale mantiene un conteggio in tempo reale delle spese man mano che inserisci le voci in modo da poter tenere traccia delle spese a colpo d'occhio. Questo modello è un modo eccellente per semplificare il monitoraggio delle ricevute e per garantire un rimborso rapido.
Per ulteriori suggerimenti e risorse, consulta questo elenco di modelli di nota spese gratuiti.
Modello di nota spese aziendale
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Questo modello di nota spese aziendale completo aiuta i dipendenti e i datori di lavoro a tenere in ordine le spese e le ricevute. In questo modo, le aziende possono garantire che ogni spesa autorizzata sia approvata per il rimborso il più rapidamente possibile. Questo modello personalizzabile include anche una sezione per elencare i tipi di spesa non inclusi nelle intestazioni delle colonne preconfigurate, in modo da poter registrare tutte le spese. Questo modello esclusivo calcola automaticamente le spese e il rimborso totali e include uno spazio per la registrazione delle approvazioni.
Dai un'occhiata a questa serie di modelli di nota spese e di monitoraggio delle spese che ti aiuteranno a ottimizzare al meglio le tue note spese.
Modello di nota spese per dipendenti con chilometraggio
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Concepito pensando alle spese di trasporto, questo modello di nota spese per dipendenti con chilometraggio è la soluzione perfetta per monitorare i chilometri percorsi rimborsabili. Usa i campi di lettura del contachilometri integrati nel modello per calcolare ogni distanza percorsa e registrare il motivo del viaggio, come il tragitto per recarsi in aeroporto, a una riunione con un cliente o un incontro sociale fuori sede. Oltre a conteggiare i totali delle spese, il modello ti aiuta anche a tenere traccia delle distanze totali percorse in modo da poter garantire il rimborso più accurato e tempestivo possibile.
Modello di nota spese settimanale
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Ottieni rimborsi settimanali dal tuo datore di lavoro con questo modello di nota spese settimanale. Per ogni giorno della settimana, inserisci le spese per categoria, come l'alloggio, il chilometraggio o i pasti. Oltre ad aiutarti a monitorare le spese pagate dal dipendente, il modello include anche una sezione per tenere traccia delle spese pagate con fondi aziendali. Usa questa sezione per tenere traccia di tutte le spese e gli importi del rimborso.
Modello di nota spese mensile
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Inserisci le tue spese quotidiane nelle schede mensili di questo modello di nota spese intuitivo per creare una panoramica completa delle spese mensili su dashboard. Usa questo modello per creare con facilità e rapidità un documento completo delle tue spese mensili e annuali. Questo modello personalizzabile può essere adattato per modificare le categorie di spesa in modo da poter tenere conto di ogni spesa.
Come creare una nota spese in Excel
Il modo più efficace per creare una nota spese in Excel è utilizzare un modello di nota spese preesistente. Seleziona un modello di nota spese Excel da questa pagina e inserisci le tue spese per un rimborso tempestivo da parte del tuo datore di lavoro.
Per iniziare la tua richiesta di rimborso per una trasferta o per altre spese aziendali, scarica una nota spese Excel da questa pagina. Quindi, salva una copia del modello utilizzando le convenzioni di denominazione dei file della tua organizzazione.
Una volta selezionato e scaricato il modello che preferisci, segui questa procedura per creare la tua nota spese:
- Apri il documento: apri il modello di nota spese in Excel.
- Compila le informazioni di identificazione: compila i seguenti campi in modo che chiunque possa identificare la nota a colpo d'occhio:
- Nome del dipendente: inserisci il nome della persona che richiede il rimborso.
- ID dipendente: inserisci il numero ID univoco del dipendente.
- Responsabile: inserisci il nome del responsabile dell'approvazione.
- Reparto: identifica il reparto che emette il rimborso.
- Scopo: indica lo scopo delle spese.
- Numero di dichiarazione: assegna un numero di dichiarazione alla nota.
- Periodo di pagamento: seleziona un intervallo di date per le spese.
- Compila le informazioni relative alla spesa: per ogni spesa rimborsabile, fornisci i dettagli pertinenti per ciascuna delle seguenti categorie:
- Data: elenca la data in cui è stata pagata la spesa.
- Descrizione: descrivi brevemente la spesa.
- Costi aerei e di trasporto: elenca l'importo di eventuali spese relative alla trasferta.
- Costo dell'alloggio: elenca i costi relativi all'alloggio.
- Costo del carburante e del chilometraggio: registra l'importo speso per il carburante o il chilometraggio totale all'inizio e alla fine dei viaggi in auto spesati.
- Pasti: registra il costo di eventuali pasti di lavoro.
- Intrattenimento: registra il costo di eventuali acquisti per intrattenimento rimborsabili.
- Altro: registra eventuali spese aggiuntive.
- Calcola le spese totali: una volta inserita ogni singola spesa, calcola il subtotale di tutte le spese pagate. La maggior parte dei modelli calcolerà questo importo automaticamente.
- Inserisci eventuali anticipi: includi tutto il denaro anticipato al dipendente che richiede il rimborso.
- Calcola il rimborso totale: sottrai eventuali anticipi dalle tue spese totali. La maggior parte dei modelli calcolerà questo importo automaticamente.
- Invia la tua nota spese: invia la tua nota, corredata di tutte le ricevute, al tuo responsabile o a un'altra figura incaricata dell'autorizzazione, in modo che possa completare la sezione di autorizzazione ed emettere rapidamente il rimborso.
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