Modelli e moduli gratuiti di nota spese in PDF

By Andy Marker | 3 Gennaio 2023 (aggiornato 4 Aprile 2024)

Abbiamo realizzato una raccolta dei modelli e dei moduli di nota spese PDF gratuiti più utili per registrare le spese aziendali e garantire che i datori di lavoro rimborsino i membri del team in modo tempestivo. 

In questa pagina troverai un semplice modulo di nota spese stampabile, un foglio di spesa aziendale, un modello di nota spese per dipendenti con chilometraggio e un modello di nota spese mensile. Inoltre, troverai suggerimenti utili sull'utilizzo di questi modelli.

Modulo semplice di nota spese stampabile 

Modulo semplice di nota spese stampabile

Scarica il modulo di nota spese semplice stampabile per Adobe PDF  

Questo modello di nota spese stampabile di base semplifica il processo di rendicontazione spese per i dipendenti e assicura che i manager possano emettere rapidamente il rimborso. Per ogni spesa, inserisci la data, la descrizione e il tipo (ad esempio alloggio, viaggio, carburante o chilometraggio). Inserisci il costo per ogni voce, insieme a eventuali anticipi, per calcolare l'importo totale del rimborso, o stampa il modello per eseguire i calcoli a mano. Sia che compili questo modello PDF online o ne stampi una copia cartacea da inviare al tuo responsabile, questo modello facile da usare ti aiuterà a semplificare la procedura di rendicontazione delle spese. 

Per le risorse di spesa orientate alle piccole imprese, consulta questo articolo su note spese, tracker e modelli di fogli di calcolo per piccole imprese.

Foglio delle spese aziendali 

Nota spese aziendali

Scarica il foglio delle spese aziendali per Adobe PDF

Tieni traccia in modo proattivo di tutte le spese aziendali con questo foglio delle spese aziendali per Adobe PDF. Per ogni spesa, inserisci la data, la descrizione, la categoria e l'importo. La colonna Totale del modello mantiene un conteggio aggiornato dell'importo totale del rimborso. Il modello calcolerà il subtotale delle spese e sottrarrà eventuali anticipi inseriti per fornire l'importo totale del rimborso. Assicurati di allegare le ricevute alla nota spese per garantire un rimborso tempestivo. 

Dai un'occhiata a questi modelli di nota spese gratuiti in più formati di file per monitorare le tue spese e rispettare i requisiti di rimborso.

Modello di nota spese con chilometraggio per i dipendenti

Modello di nota spese con chilometraggio per i dipendenti

Scarica il modello di nota spese per dipendenti con chilometraggio per Adobe PDF

Progettato per tenere traccia dei costi relativi al chilometraggio o ai viaggi di lavoro, questo modello di nota spese con chilometraggio per i dipendenti è lo strumento perfetto per registrare ogni chilometro percorso. Nella colonna Chilometraggio del modello, tieni traccia della distanza percorsa ogni giorno. Conteggia il chilometraggio totale del tuo viaggio e tutte le altre spese di trasporto che hai elencato nel campo Trasporto/Chilometraggio nell'angolo in alto a destra del modulo.

Dai un'occhiata a questo set di monitoraggio e reporting delle spese per ottimizzare le esigenze di monitoraggio delle spese aziendali.

Modello di nota spese mensile 

Modello di nota spese mensile

Scarica il modello di nota spese mensile per Adobe PDF

Utilizza le schede uniche mensili di questo modello per fornire un resoconto completo e plurimensile di tutte le spese aziendali rimborsabili. Mentre le schede mensili ti aiutano a fornire maggiori dettagli sulle spese maturate ogni mese, la scheda principale Nota spese mensili di questo modello ti aiuta a tenere un conteggio aggiornato delle spese mensili e totali. È possibile modificare questo modello completamente personalizzabile per creare diverse categorie di spesa e ricevere rapidamente il rimborso per ogni spesa aziendale.  

Per ulteriori risorse e modelli di nota spese, consulta questi articoli completi sui modelli di nota spese in Excel e sui modelli di nota spese in Google Sheets.

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