Modello di budget per piccole imprese
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Quando utilizzare questo modello: Le piccole imprese che necessitano di modelli finanziari rapidi e intuitivi faranno un ampio uso di questo modello. Semplifica e aiuta a gestire le entrate mensili, le spese e il flusso di cassa.
Caratteristiche notevoli del modello: Le schede di entrate e uscite per monitorare le entrate e le spese su 12 colonne mensili sono i tratti distintivi di questo modello. Puoi usarlo per calcolare i totali mensili e annuali per tutte le entrate e le spese. Il foglio intitolato Registrazione del flusso di cassa elenca le transazioni e i saldi.
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Modello di budget aziendale
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Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello di budget aziendale per monitorare le spese operative e la crescita dei guadagni per categoria. Il modello è un'opzione solida per budgetizzare e analizzare i costi di beni e servizi.
Caratteristiche notevoli del modello: In questo modello, troverai un foglio per il tuo budget attuale, dove puoi inserire e categorizzare beni e servizi e calcolare i costi totali e gli importi in eccesso/sotto. Nel foglio di riepilogo, puoi inserire le tue entrate e spese pianificate e reali.
Questi modelli di budget aziendale per Google Sheets possono aiutarti a gestire le entrate, le spese e il flusso di cassa della tua azienda in modo da poter prendere decisioni finanziarie informate.
Modello di budget aziendale da 12 mesi
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Quando utilizzare questo modello: Questo modello soddisfa le tue esigenze per la pianificazione strategica aziendale e la visibilità del budget mensile e trimestrale. Puoi usarlo per informare e preparare la reportistica per i finanziatori e la pianificazione degli investimenti.
Caratteristiche notevoli del modello: Puoi inserire importi mensili per calcolare i totali trimestrali e annuali sul tuo conto economico e sul bilancio in questo modello completo di 12 mesi. Troverai righe di contenuto specifiche che elencano budget, importi reali e variazioni per tutte le categorie.
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Modello di budget aziendale per prodotti multipli
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Quando utilizzare questo modello: Usa questo modello di budget aziendale per monitorare e analizzare le entrate, le spese e la redditività di più prodotti. Il modello ti aiuta a formare l'immagine complessiva delle finanze e della salute aziendale.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello snello e pratico ti consente di personalizzare e inserire i dati di entrate e spese per otto prodotti affiancati. Nota il grafico a barre che visualizza i totali di reddito, spese e differenze di prodotto.
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Modello di budget aziendale annuale
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Quando utilizzare questo modello: Ideale per la pianificazione del budget annuale e la reportistica esecutiva, questo modello semplificato si concentra sulla semplicità e chiarezza.
Caratteristiche notevoli del modello: In questo modello, puoi visualizzare il monitoraggio mensile di reddito e spese, e confronta i valori pianificati e reali per calcolare i valori annuali di surplus/sottoscrizione per ciascun elemento. Il foglio di riepilogo include un grafico a barre per aiutarti a visualizzare il reddito e le spese mensili totali.
Modello di Budget per Spese
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Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di budget per spese quando desideri concentrarti sulle spese mensili. Il modello chiarisce le spese tra le categorie di spesa, il che può aiutarti a controllare meglio i costi e individuare le tendenze di spesa.
Caratteristiche notevoli del modello: Troverai spazio in questo modello per inserire e monitorare le spese per 12 mesi con valori pianificati, reali e di surplus/sottoscrizione. Il modello include categorie di spesa come spese operative, marketing e vendite, e ufficio e amministrazione.
Modello di budget aziendale professionale
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Quando utilizzare questo modello: Quando hai bisogno di una visibilità precisa delle spese per la responsabilità del budget e le revisioni delle prestazioni, questo modello è la scelta perfetta. Usalo per budgetizzare, gestire e monitorare i driver di costo specifici.
Caratteristiche notevoli del modello: In questo modello, puoi trovare fogli per inserire e calcolare le spese pianificate e reali per l'occupazione e le operazioni. Nel foglio di analisi, puoi dettagliare le variazioni e le loro percentuali per tutte le categorie di spesa.
Modello di budget per startup
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Quando utilizzare questo modello: Utilizza questo modello di budget per startup quando pianifichi e lanci un nuovo business. Questo è il tuo modello di riferimento per presentare budget agli investitori, realizzare studi di fattibilità e report.
Caratteristiche notevoli del modello: Puoi inserire il budget di avviamento, i finanziamenti e le spese e calcolare i costi mensili previsti e dettagliati in sezioni specifiche di questo modello. Le categorie di spesa includono amministrativa/generale, posizione/ufficio e marketing, con colonne per la data di scadenza della spesa, costi pianificati rispetto ai costi effettivi e cifre di sovrapposizione/sottoscrizione.
Perché hai bisogno di un modello di budget per piccole imprese
Un modello di budget per piccole imprese è uno strumento semplice e affidabile che ti aiuta a tenere traccia dei costi, delle entrate e dei profitti per vedere quanto sei vicino a raggiungere i tuoi obiettivi finanziari. Ti consente anche di pianificare costi imprevisti e individuare modi per risparmiare o guadagnare di più.
Di seguito sono riportati i dettagli necessari per un modello di budget per piccole imprese:
- Spese pianificate: Inserisci i costi regolari che ti aspetti di pagare, come stipendi, benefici, affitto, utenze e altre esigenze aziendali fondamentali.
- Costi aggiuntivi: Includi costi meno frequenti o opzionali, come marketing, supporto legale, viaggi o formazione dei dipendenti.
- Costi effettivi: Registra quanto hai speso per ciascun articolo per vedere quanto si avvicina alle tue stime originali.
- Entrate pianificate: Aggiungi le entrate che ti aspetti da fonti come vendite di prodotti, lavoro con i clienti, investitori o altri finanziamenti.
- Entrate effettive: Inserisci le entrate reali che hai ricevuto per confrontarle con le tue previsioni e trovare lacune.
Cosa dovrebbe includere un budget per piccole imprese?
Un budget per piccole imprese dovrebbe coprire tutto il denaro che entra e esce dalla tua attività, comprese le spese, i pagamenti e i guadagni previsti. Dovrebbe tenere traccia di beni, servizi e costi del team, così come eventuali lacune tra il tuo budget e i risultati.
Queste sono le parti chiave di un budget per piccole imprese:
- Costi di beni e servizi: Aggiungi il costo dei materiali, dell'imballaggio e dei servizi esterni di cui la tua attività ha bisogno per fornire prodotti o completare il lavoro.
- Spese operative: Includi i costi generali regolari, come affitto, utenze, assicurazione e gli strumenti o software su cui la tua attività fa affidamento.
- Team e stipendi: Inserisci quanto paghi ai dipendenti e ai collaboratori, inclusi stipendi, benefici e qualsiasi aiuto a breve termine.
- Totali pianificati vs. effettivi: Confronta i numeri previsti con i risultati effettivi per individuare differenze e monitorare l'accuratezza.
- Profitto netto: Sottrai tutti i tuoi costi dal tuo reddito totale per vedere quanto ha guadagnato la tua attività.
Come creare un budget per piccole imprese
Un budget per piccole imprese ti aiuta a pianificare le spese, prevedere il tuo reddito e misurare quanto sei vicino a raggiungere i tuoi obiettivi finanziari. Ti consente anche di individuare sforamenti dei costi, monitorare il flusso di cassa e fare scelte di spesa più intelligenti man mano che la tua attività cresce.
Segui questi passaggi per costruire un budget per piccole imprese:
- Elenca i costi fissi e variabili: Annota i tuoi costi che sono più o meno gli stessi nel tempo (esempio: affitto, software o stipendi) e quali costi sostieni che cambiano regolarmente (come spedizioni, materiali o supporto freelance).
- Aggiungi i costi di beni e servizi: Includi i costi a livello di articolo per le materie prime, l'imballaggio, i servizi a pagamento o il lavoro necessari per vendere prodotti o fornire lavoro.
- Stima il reddito mensile e annuale: Inserisci il denaro che ti aspetti dalle vendite, dai contratti o dai finanziamenti esterni in modo da poterlo confrontare con i tuoi costi.
- Monitora il reddito e le spese pianificate rispetto a quelle effettive: Usa colonne affiancate per confrontare il tuo budget con ciò che è accaduto per individuare sforamenti o risparmi.
- Calcola il profitto netto e regola: Sottrai le spese totali dal reddito per vedere cosa rimane. Se i tuoi numeri effettivi non corrispondono al piano, rivedi il budget per rimanere in carreggiata.
- Scarica il modello: Ora che hai raccolto i numeri chiave, scarica un modello di budget per piccole imprese e completalo.
Come gestire il budget di una piccola impresa
Gestire un budget per piccole imprese significa controllare come le tue spese e il tuo reddito corrispondono al tuo piano, apportare aggiornamenti quando necessario e utilizzare tali cambiamenti per guidare decisioni aziendali intelligenti. Ti aiuta a rimanere in carreggiata, gestire le carenze e pianificare con fiducia per il futuro.
Ecco alcuni suggerimenti per gestire il tuo budget giorno per giorno:
- Rivedi spesso reddito e spese: Stabilisci un orario regolare ogni settimana o mese per controllare se i tuoi numeri effettivi corrispondono al tuo budget.
- Monitora il sovra/sottospesa per ogni voce: Cerca aree in cui stai spendendo più o meno del previsto in modo da poter regolare rapidamente.
- Aggiorna i costi fissi e variabili: Man mano che i costi cambiano, come gli aumenti dell'affitto o il nuovo software, inserisci i nuovi importi in modo che il tuo budget rimanga accurato.
- Regola per costi stagionali o una tantum: Aggiungi righe o note per eccezioni, come spese natalizie, nuove assunzioni o riparazioni di attrezzature.
- Confronta i totali mensili e da inizio anno: Guarda sia i totali a breve che a lungo termine per identificare tendenze più ampie nei tuoi profitti e nelle tue spese.
- Affina regolarmente il tuo piano: Mantieni il tuo piano aggiornato in modo da poter utilizzare ciò che hai appreso per migliorare il tuo prossimo ciclo di budget.
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