Modello di bilancio aziendale
Usa questo modello di bilancio aziendale di base per tenere traccia delle entrate e delle spese mensili per le aziende di qualsiasi dimensione. Questo modello dispone di fogli separati per creare budget per aziende basate su beni o servizi. Anche le entrate e le spese sono suddivise in categoria per fornire un'idea più chiara di origine e destinazione dei fondi aziendali.
Modello di bilancio aziendale di 12 mesi
Utilizza questo foglio di calcolo di budget aziendale per avere una visione più dettagliata delle finanze della tua azienda nel tempo. Inserisci le stime di entrate e spese per ogni mese e per l'intero anno. Quindi aggiungi le entrate e le spese effettive mese per mese per vedere quanto ti avvicini al tuo budget (l'accuratezza delle stime). Le entrate e le spese sono suddivise in categorie, in modo da poter vedere chiaramente dove vanno e da dove arrivano i fondi.
Budget del reparto
Per assicurarti che il tuo reparto rimanga nei limiti del budget assegnato, utilizza questo modello di budget aziendale in Excel. Consente di tracciare entrate e spese annuali per un reparto aziendale o accademico e confrontare la percentuale di variazione anno su anno. Visualizza i subtotali di entrate e spese per categoria per vedere dove puoi fare tagli e individuare eventuali surplus.
Foglio di calcolo per proiezioni finanziarie dettagliate
Per aziende più grandi e più complesse, è necessario un piano di budget aziendale più completo. Questo foglio di calcolo dettagliato tiene traccia di tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni finanziarie importanti, dai costi di start up alle previsioni di spesa e operative. Stima e tieni traccia dei costi per le buste paga, dei debiti e dei crediti, del costo della merce venduta, delle linee di credito e dei costi fissi mensili. Puoi anche confrontare i totali di un anno rispetto a un altro.
Calcolatore del budget del primo anno
Se è il momento lanciare la tua start up, un modello di budget per piccole imprese può essere uno strumento utile. Questo foglio di calcolo di base può aiutarti a valutare rapidamente i costi per la tua nuova impresa e a stimare il reddito aziendale del primo anno. Include anche una colonna per tracciare le spese personali mensili, insieme ai risparmi e ad altre fonti disponibili. In questo modo puoi stimare l'importo necessario per far decollare la tua nuova azienda.
Modello di bilancio aziendale professionale
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Questo modello completo di budget è ideale per aziende più grandi e consolidate: offre un foglio per le spese stimate (costi di manodopera, spese di ufficio, spese di marketing, spese di viaggio, ecc.) e un altro foglio per tracciare le spese accumulate. Consente inoltre di monitorare le variazioni delle spese e di offrire grafici per analizzare quanto l'azienda sta rispettando il budget.
Modello di budget di progetto
Devi creare un budget specifico e dettagliato per un determinato lavoro? Questo foglio di lavoro per il bilancio aziendale può aiutarti a monitorare le entrate e le spese a livello di singolo progetto. Calcola la manodopera, i materiali e i costi fissi per le singole attività in diverse categorie e confronta le spese stimate rispetto alle spese effettive e ai ricavi. Mantieni la spesa per progetto sotto controllo con questo foglio di calcolo per il bilancio aziendale.
Modello di bilancio per piccole imprese
Se gestisci una piccola impresa o hai un'attività autonoma, utilizza questo modello di bilancio per piccole imprese per monitorare e gestire le finanze. Questo pianificatore di budget di base ha un foglio per monitorare le fonti di reddito, uno per i tipi di spese e un altro per le transazioni in denaro. Tieni traccia facilmente delle entrate e delle spese mensili e calcola i profitti totali.
Modello di budget per start up
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Stai aprendo una nuova azienda? Utilizzare modelli di budget per piccole imprese può aiutarti a gestire correttamente le finanze dal primo giorno. Se la tua pianificazione è efficace, creerai una solida base economica per la tua azienda man mano che cresce. Questo modello di bilancio per piccole imprese ti consente di monitorare le fonti di finanziamento stimate rispetto a quelle effettive, determinare i costi precedenti l'apertura e calcolare le spese in corso, in modo da sapere le entrate da maturare.
Cosa comprende il budget aziendale?
Secondo l'americana SBA, un budget aziendale dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
- vendite e ricavi previsti;
- costi fissi (quelli che non dipendono dalle vendite, come l'affitto e le spese di licenza aziendale);
- costi variabili (voci relative alle vendite, come materiali e spese di produzione);
- costi semi-variabili (quelli che possono variare a seconda delle vendite, come salari e commissioni di marketing);
- profitti (vendite e entrate previste meno i costi).
Puoi anche scegliere di includere ulteriori informazioni nel budget, a seconda delle dimensioni dell'azienda e del livello di informazioni finanziarie che desideri seguire. Ad esempio, se hai una start up, puoi includere dati sui costi totali di avvio nonché gli importi e le fonti di finanziamento degli investitori. Se hai un'azienda di grandi dimensioni con più filiali, potresti voler creare fogli separati per ogni sede, oltre che per il budget complessivo dell'azienda.
Come creare un piano di bilancio aziendale
Quando crei il budget iniziale, puoi utilizzare un modello per calcolare ricavi, spese e profitti. Puoi anche scegliere di acquistare un software di budget aziendale per creare un piano più dettagliato. A prescindere dal metodo che scegli, nel formare un budget segui questi passaggi di base:
- raccogli informazioni storiche: se hai un'azienda consolidata, raccogli dati storici sulle spese operative, sui salari, sulle vendite e sui ricavi nel tempo. Se inizi un'attività nuova, cerca informazioni finanziarie su un'azienda simile alla tua (per dimensioni e tipo) e utilizzala come benchmark;
- stima le vendite e stabilisci gli obiettivi di profitto: calcola le vendite che ti aspetti di fare durante i diversi periodi dell'anno, tenendo conto di festività, chiusure dell'ufficio o dell'impianto, dei boom stagionali e dei tempi morti. Stabilisci gli obiettivi di profitto e fai proiezioni realistiche di entrate per l'anno e nel futuro;
- determina costi fissi e variabili: calcola tutti i costi fissi coinvolti nell'operatività del business, come l'affitto, l'assicurazione e le licenze aziendali. Fai anche stime per i costi variabili, inclusi materiali e attrezzature, manodopera, salari per i dirigenti dell'azienda, benefit dei dipendenti e spese di formazione e viaggi;
- calcola il tuo margine di profitto: per determinare quanto profitto ti aspetti che faccia l'azienda, sottrai le spese dalle vendite e dai ricavi stimati. Includi il costo totale della merce venduta (l'importo totale dei costi di realizzazione del prodotto o servizio) e tieni conto di altri costi come la spedizione, le attrezzature e i materiali per il tuo ufficio o impianto di produzione;
- adegua il tuo budget nel tempo: aggiorna continuamente il budget nel tempo per confrontare le stime con le vendite e le spese effettive. Se non stai realizzando un profitto, prova a regolare il budget per aumentare i ricavi e ridurre i costi generali.
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