Modelli gratuiti di valutazione del rischio dei fornitori

Noto anche come valutazione del rischio di terze parti, questo modello consente di elencare le descrizioni della valutazione per identificare le vulnerabilità associate a un fornitore specifico. Utilizzare la chiave di valutazione del rischio con codice colore per assegnare una valutazione a ciascuna descrizione del rischio e aggiungere note nell'apposito spazio. Utilizzate questo modello per analizzare ogni fornitore e adattare le descrizioni della valutazione del rischio alle vostre esigenze.

Scarica il modello di valutazione del rischio del fornitore

Excel

Utilizzate questo modello di lista di controllo di base per la valutazione del rischio dei fornitori per delineare le fasi che il vostro team deve seguire nel processo di valutazione del rischio. Per ogni compito, elencate una descrizione, il proprietario, la data di scadenza, la data di revisione e qualsiasi nota pertinente. Grazie a questa lista di controllo, potrete snellire il processo per ogni fornitore e assicurarvi di non perdere nessun passaggio cruciale lungo il percorso.

Scarica la lista di controllo per la valutazione del rischio dei fornitori

Excel

È possibile utilizzare questo modello di valutazione del fornitore con scorecard per valutare le prestazioni di un fornitore dopo un determinato periodo di tempo. Questo modello è organizzato in categorie, tra cui amministrazione, ambito, personale, comunicazione, salute e sicurezza e calendario. C'è anche spazio per includere informazioni (come le azioni correttive) che aiutano a mitigare i rischi identificati. È possibile personalizzare le categorie di valutazione, le aspettative di prestazione e la chiave di valutazione a colori per adattarle alle proprie esigenze.

Scarica il modello di valutazione del rischio del fornitore con scheda di valutazione

Excel | Word

Questo modello di piano di due diligence del rischio del fornitore fornisce un esempio delle fasi da seguire in un processo di due diligence. Questo modello organizza i compiti in categorie, con sottocompiti elencati sotto ogni categoria; è possibile adattare queste sottoattività alle esigenze della propria organizzazione. C'è anche spazio per includere le descrizioni dei compiti, la posizione della documentazione, la proprietà del compito, le date chiave, le note e lo stato di ogni compito.

Scarica il modello di piano di due diligence sul rischio dei fornitori

Excel

Utilizzate questo modello di quadro di audit per la gestione del rischio dei fornitori per tenere traccia delle informazioni sugli audit e dello stato della documentazione necessaria per ciascun fornitore. Elencare i soggetti terzi con cui l'organizzazione intrattiene rapporti commerciali. Quindi, inserite le date di audit, i tipi di fornitori, le valutazioni del rischio e lo stato della documentazione per accedere a tutte queste informazioni con una visione di alto livello. In questo modello è presente una scheda aggiuntiva che consente di monitorare lo stato della documentazione di un singolo fornitore a livello granulare, compreso lo stato dei documenti necessari per le valutazioni del rischio, le politiche di gestione del rischio, la documentazione dei rapporti e i processi e le procedure. Questo modello può essere utilizzato anche per supportare il processo di due diligence dei fornitori della vostra azienda.

Scarica il modello di quadro di audit per la gestione del rischio dei fornitori

Excel

Utilizzate questo modello di questionario per la valutazione del rischio dei fornitori per costruire un questionario specifico per il tipo di fornitore e in conformità con le linee guida richieste dall'organo di governo appropriato . Questo modello contiene esempi di domande in varie categorie e include uno spazio per fornire il punto di riferimento per ogni domanda (ad es, esperti interni in materia [PMI], procedure di valutazione standard del settore, ecc.) Quando si valutano i fornitori terzi, utilizzare questo modello come elenco principale per estrarre le domande pertinenti a un particolare fornitore e in linea con le esigenze della vostra organizzazione.

Scarica il modello di questionario per la valutazione del rischio dei fornitori - Excel

Utilizzate questo modello di confronto del rischio del fornitore con scorecard per confrontare il punteggio ponderato di ciascun fornitore durante il processo di selezione. Raccogliete e compilate i dati in questo modello, assegnate un punteggio a ciascun fornitore in base al sistema di valutazione da voi stabilito e poi confrontate la posizione dei fornitori rispetto ai vari criteri importanti per la vostra azienda.

Scarica il modello di confronto del rischio del fornitore con scheda di valutazione - Excel

Per ulteriori risorse a supporto del vostro programma di gestione e relazione con i fornitori, consultate questi 13 modelli gratuiti per i fornitori.

La valutazione del rischio dei fornitori è una parte fondamentale di un programma olistico di gestione dei fornitori. Questa valutazione può avvenire durante la fase di selezione, oppure durante una valutazione o una revisione per misurare le prestazioni su base continua.

Di seguito, troverete alcune best practice che vi aiuteranno a preparare una valutazione approfondita dei rischi.

Seguite le best practice riportate di seguito per condurre una valutazione approfondita dei rischi:

1. Prima della fase di valutazione, è necessario avere una chiara comprensione degli obiettivi aziendali e della tolleranza al rischio.
2. Durante il processo di selezione, verificate l'affidabilità del fornitore utilizzando una serie di metodi, tra cui controlli dei precedenti, recensioni dei clienti e referenze da fonti credibili.
3. Creare un elenco di tutti i fornitori attuali e organizzare l'elenco per categoria (ad esempio, sanità, processori di pagamento, servizi d'ufficio, ecc.)
4. Controllate l'elenco dei fornitori con l'elenco tenuto dal vostro ufficio contabilità per assicurarvi che tutti i fornitori siano stati registrati.
5. Determinare quali fornitori hanno il maggiore impatto sulla vostra attività (ad esempio, considerate una terza parte critica o non critica?).
6. Assegnate a ciascun fornitore un punteggio di rischio (da moderato a critico) in base al potenziale del fornitore di porre problemi di conformità normativa, problemi di sicurezza dei dati o rischi finanziari per la vostra organizzazione.
7. Stabilite la due diligence necessaria e continua da eseguire su ogni fornitore in base al suo livello di rischio. Concentratevi soprattutto sui fornitori ad alto impatto che rappresentano un rischio medio-alto per la vostra azienda.
8. Raccogliete informazioni dagli esperti interni e tenetevi aggiornati sull'evoluzione delle normative e delle linee guida, in modo da poter aggiornare di conseguenza i questionari e le valutazioni dei rischi.
9. Standardizzate il vostro programma di gestione dei fornitori per mantenere i processi snelli ed efficienti.
10. Eseguite verifiche di due diligence e misurate l'efficacia del vostro programma di gestione dei fornitori su base continua.

Quando la vostra azienda comprende e gestisce efficacemente i rischi di terzi con un solido programma di gestione dei fornitori, potete individuare i fornitori critici per le operazioni aziendali e mitigare in modo proattivo i rischi indebiti. L'esecuzione di un'adeguata valutazione del rischio è un elemento critico del processo di gestione dei fornitori.

Per ulteriori informazioni, compresi i consigli degli esperti sulla due diligence e sul monitoraggio dei fornitori, visitate il sito "Simplified Guide to Vendor Risk Assessment"

Una valutazione del rischio dei fornitori può offrire alla vostra azienda enormi vantaggi. Ecco i principali vantaggi del processo:

• Identificare le vulnerabilità di terze parti: Un esame approfondito di un fornitore vi aiuta a identificare eventuali punti deboli che potrebbero rappresentare una minaccia per la sicurezza della vostra azienda. Determinare l'importanza di qualsiasi vulnerabilità in base all'impatto che un fornitore ha sulla vostra azienda. È possibile verificare l'impatto di un fornitore considerando le seguenti domande: A quali tipi di informazioni avrà accesso il fornitore? Quanto è critico il fornitore per le operazioni aziendali?
• Mitigare il rischio: L'identificazione delle vulnerabilità, soprattutto durante il processo di selezione, consente di decidere come procedere con un particolare fornitore (ad es, accettare, negare o trasferire il rischio) al fine di mitigare i rischi strategici, operativi, legali, normativi e di altro tipo per la vostra azienda.
• Supporto alla Due Diligence: Quando si comprende l'impatto e il rischio di un fornitore e si incorporano i requisiti di due diligence nel proprio piano di valutazione, si può valutare ogni fornitore in modo più chiaro per determinare se è il caso di perseguire un nuovo rapporto con il fornitore o di continuare quello esistente.
• Riduzione dei costi: Quando si mettono in atto controlli e protocolli di monitoraggio adeguati come parte della due diligence, l'azienda può gestire le minacce alla sicurezza in modo proattivo, anziché reattivo. La mitigazione dei rischi potenziali ridurrà l'onere finanziario per l'azienda derivante da un attacco di cybersecurity o da un'altra violazione dei dati.

Le informazioni ottenute da un questionario di valutazione del rischio del fornitore saranno più utili se si pongono le domande giuste.

Ecco alcuni esempi di domande standard per la valutazione del rischio:

1. Crittografate le comunicazioni via e-mail?
2. Un fornitore terzo esegue regolarmente test di penetrazione?
3. Come eseguite la due diligence sui vostri fornitori terzi durante la selezione e dopo il contratto?
4. Come gestite gli incidenti che si verificano e qual è il processo di comunicazione di tali incidenti?
5. Controllate regolarmente le vulnerabilità di sicurezza divulgate pubblicamente?
6. Quali altri prodotti o servizi offrite?
7. Come e dove conservate le vostre informazioni digitali sensibili? Se la memorizzazione è affidata a terzi, si prega di indicare il nome del fornitore e il processo di gestione dei dati.
8. Descrivete la formazione che i dipendenti della vostra organizzazione ricevono in merito alla privacy e alle misure di sicurezza dei dati.
9. Chi è il vostro responsabile della protezione dei dati e quali sono le responsabilità della persona che ricopre questo ruolo?
10. Disponete di procedure di controllo per limitare l'accesso (di dipendenti, appaltatori, terzi e altri agenti dell'azienda) ai vostri dati in base alla necessità di accesso?

Poiché ogni azienda ha esigenze uniche e i fornitori terzi comportano livelli di rischio e di impatto diversi, è necessario adattare le domande del questionario alle esigenze specifiche e al settore di appartenenza.

Per sviluppare e rivedere i questionari di valutazione del rischio dei fornitori come parte del vostro programma generale di gestione dei fornitori, i seguenti suggerimenti vi forniranno una guida.

1. Adattare ogni questionario al fornitore specifico: La strategia per la valutazione del rischio dei fornitori non deve essere un approccio unico. Le domande devono riguardare il tipo e il livello di rischio che un fornitore comporta per la vostra azienda, i tipi di prodotti e servizi che offre e il livello di impatto che ha sulle vostre attività quotidiane. Per i fornitori a basso rischio e a basso impatto, può essere sufficiente una serie di domande standard. Per i fornitori ad alto rischio e ad alto impatto, ampliare la serie di domande standard per includere le preoccupazioni relative all'accesso alle informazioni riservate. In parole povere, fate solo domande pertinenti al tipo di fornitore con cui state lavorando.
2. Usare un linguaggio semplice e diretto: Le istruzioni devono essere chiare e le domande devono essere concise. Limitare l'uso di terminologia tecnica. Qualsiasi interpretazione errata di una domanda potrebbe portare a risultati imprecisi o inefficaci.
3. Consultare le linee guida normative e gli esperti in materia: Le domande variano in base al settore del fornitore e alle linee guida imposte dagli enti normativi competenti. Le linee guida e i regolamenti vi aiuteranno a categorizzare e costruire il vostro elenco di domande. Oltre a ricercare le normative più aggiornate, è opportuno consultare gli esperti interni in materia per avere indicazioni sulle domande da includere.
4. Strutturate il questionario in base alle categorie importanti per la vostra organizzazione: Utilizzate le informazioni raccolte nella fase precedente per organizzare il questionario in categorie vitali per la vostra attività e rilevanti per il venditore. In questo modo, sarete organizzati e utilizzerete il vostro tempo e le vostre risorse nel modo più efficace.
5. Aggiornare regolarmente il questionario: Stabilite la frequenza con cui rivedrete e modificherete il vostro questionario in base alle normative e ai rischi dei fornitori in continua evoluzione. Una revisione regolare garantisce che le domande poste siano sempre attuali e pertinenti ai rischi che la vostra azienda deve affrontare.

Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.