Modelli di accordo del fornitore
Modello di fornitore RFP - Excel
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Utilizza questa richiesta di proposta (RFP) con un fornitore attuale o un nuovo fornitore. I modelli di modulo di richiesta consentono alle aziende di specificare i requisiti per un progetto e le aspettative per le proposte dei fornitori. Fornire ai fornitori un'accurata RFP può aiutare a promuovere un rapporto di successo fin dall'inizio.
Modello di modulo di registrazione del fornitore - Excel
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Una volta selezionato un nuovo fornitore, puoi utilizzare questo modello di modulo di registrazione per la documentazione interna o come modulo di candidatura. Puoi modificare questo modello per includere qualsiasi dettaglio pertinente alla tua organizzazione, al settore o al tipo di fornitore.
Modello di contratto del fornitore - Excel
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Sia che tu sia un pianificatore di eventi che un manager in una grande società, puoi utilizzare i contratti dei fornitori per delineare termini e condizioni e fornire una documentazione chiara sia ai fornitori che ai clienti. Questo modello Excel ha elementi comuni nei contratti dei fornitori, tra cui l'ambito di servizio da completare, una sequenza temporale di lavoro, i termini di pagamento e altre informazioni.
Modello di ordine di modifica del fornitore - Excel
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Se hai bisogno di inviare un ordine di modifica a un fornitore, questo modello ti consente di creare una richiesta completa che puoi combinare con la documentazione di supporto, se necessario. Fornisci dettagli sulle ragioni della modifica, dei termini rivisti per i tempi e i pagamenti a qualsiasi altra informazione essenziale. Questo modello Excel esegue calcoli automatici per aiutarti a determinare i costi.
Modello di candidatura per food vendor
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I fornitori di ristorante e alimenti sono comuni in festival e altri eventi. Questo modello di modulo di applicazione del fornitore include informazioni di base sulla registrazione, da modificare per includere regole e normative, requisiti di licenza o altri dettagli. Fornire un modulo semplice ai potenziali fornitori può aiutare a semplificare il processo di applicazione.
Modello di valutazione e scorecard dei fornitori - Excel
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Questa scorecard è pensata per funzionare come modello di selezione dei fornitori. Una volta raccolti i dati e compilati nel foglio di calcolo, puoi utilizzare il sistema di punteggio per confrontare le prestazioni dei fornitori e selezionarli di conseguenza. È inoltre possibile utilizzare questo modello di scorecard per confrontare i fornitori attuali o per valutare un singolo fornitore. Modifica facilmente l'elenco di controllo dei criteri per soddisfare le tue esigenze aziendali.
Modello di confronto dei fornitori - Excel
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Questo foglio di confronto dei fornitori consente di confrontare facilmente più fornitori in base agli attributi aziendali o a qualsiasi criterio scelto. Si tratta di un modo semplice per raccogliere informazioni di base e statistiche attuali per ciascun fornitore.
Modello di valutazione dei fornitori
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Concentrandosi sul processo di valutazione, questo modello di scorecard include sezioni per l'annotazione delle osservazioni e delle azioni correttive. La compilazione di queste informazioni in un unico posto consente di combinare facilmente le descrizioni scritte con il sistema di punteggio numerato. C'è anche uno spazio dove i fornitori possono includere i propri commenti sulla revisione delle prestazioni.
Modello di valutazione del rischio dei fornitori - Excel
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Una valutazione del rischio dei fornitori può aiutarti a determinare quali rischi potrebbero essere presenti quando si lavora con un particolare fornitore. Identificando questi rischi, puoi scoprire se il fornitore è in grado di rimuoverli, monitorare i rischi non risolti e decidere se la tua azienda vuole lavorare con un fornitore in base al livello di rischio coinvolto. Questo modello di revisione dei rischi presenta una serie di domande che puoi adattare alla tua situazione specifica.
Per ulteriori risorse gratuite, visita "Modelli gratuiti di valutazione del rischio dei fornitori."
Modello di elenco di contatti del fornitore - Excel
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Questo modello di elenco dei fornitori vuoto fornisce sezioni per le informazioni di contatto e altri dettagli dell'azienda o del prodotto. Puoi scegliere di tenere traccia delle revisioni delle prestazioni, dei punteggi attuali, delle date dei contratti e altro ancora, creando un modello di elenco dei fornitori master che funga da riferimento completo.
Modello di elenco dei prezzi dei fornitori - Excel
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Puoi utilizzare questo modello di elenco dei prezzi per tenere traccia dei prezzi per un fornitore o confrontare più fornitori. Utilizza questo semplice modello di foglio di calcolo per valutare i prezzi in base alla quantità di articoli da acquistare. Se desideri confrontare i costi per servizi piuttosto che prodotti, puoi inserire tariffe orarie o altre strutture di prezzi piuttosto che costi per voce.
Modello di elenco dei fornitori approvati - Excel
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Una volta che avrai fornitori qualificati, utilizza questo modello per creare un elenco di fornitori approvati con informazioni di contatto essenziali. Queste informazioni possono aumentare l'efficienza, poiché avrai tutti i fornitori approvati in un unico elenco con contatti aggiornati per una facile comunicazione. Un'altra opzione è utilizzare questo modello per creare un elenco di fornitori preferiti, in cui includerai solo i tuoi migliori fornitori.
Modello di lista dei fornitori a un matrimonio
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Tieni traccia dei fornitori di matrimoni con questo modello di elenco di contatti. È possibile includere fornitori per catering, fotografa, sede, fiori e coordinamento dei matrimoni e qualsiasi altra categoria necessaria. Puoi anche aggiungere note su ciascun fornitore nel caso ci sia bisogno di promemoria sui prezzi, sulla disponibilità o su altri dettagli. Avere un elenco di fornitori di matrimoni organizzato può aiutarti a gestire eventi grandi o piccoli con maggiore facilità.
Valutare le tue relazioni con i fornitori
Le aziende che lavorano con o scelgono tra più fornitori possono utilizzare scorecard per confrontare e valutare le prestazioni di ciascuno di questi. Una scorecard del fornitore elenca i criteri per misurare le prestazioni e utilizza un sistema di punteggio ponderato per valutare i risultati.
Il processo di valutazione della scorecard prevede la definizione delle caratteristiche o dei requisiti ideali del fornitore in base alle esigenze aziendali, la scelta delle metriche misurabili, la ponderazione delle metriche in base all'importanza e l'utilizzo delle metriche per assegnare un punteggio a ciascun fornitore. Si tratta di un'opportunità di comunicare con i fornitori il motivo della valutazione, ciò che si desidera e ciò che si spera di ottenere. Ciò può incoraggiare la concorrenza positiva tra i fornitori e fornire incentivi per miglioramenti.
Puoi anche sollecitare feedback su come la tua azienda può migliorare come cliente per creare un rapporto di lavoro migliore. Leggi Gestione dei fornitori 101: la guida definitiva alla gestione delle relazioni con i fornitori per ulteriori suggerimenti su come padroneggiare l'esperienza con i fornitori.
Uno dei vantaggi del monitoraggio e della gestione delle prestazioni dei fornitori è la creazione di un elenco di fornitori affidabili. Un elenco dei fornitori include le informazioni di contatto e altri dettagli per riferimento, il che consente di trovare facilmente un particolare fornitore in modo efficiente attraverso il processo di acquisto. Mantenere un elenco master di fornitori preferiti può aiutare i manager a rimanere organizzati e risparmiare tempo, ma "mantenere" è la parola chiave. Uno degli svantaggi potenziali di avere un elenco di fornitori master è il dover continuare a lavorare con i fornitori senza dare attenzione alle prestazioni in corso. È importante valutare i fornitori regolarmente per mantenere relazioni di successo man mano che le tue esigenze aziendali crescono e cambiano.
Uno strumento per la gestione corretta dei fornitori
Quando si lavora con più fornitori è essenziale che nulla sfugga all'attenzione. Ecco perché avere i processi e gli strumenti giusti in atto è importante per una gestione corretta. Uno di questi strumenti è Smartsheet, una piattaforma di gestione e automazione del lavoro che consente alle aziende e ai team di lavorare meglio.
La sua interfaccia con foglio di calcolo personalizzabile e le potenti funzionalità di collaborazione consentono di semplificare la gestione dei progetti e dei processi e di garantire che tutti siano mantenuti nel ciclo. Inoltre, è possibile utilizzare il modello di gestione dei fornitori di Smartsheet per archiviare le informazioni sui fornitori e visualizzare simultaneamente e gestire più relazioni con i fornitori.
Tieni traccia visivamente dei progressi con una delle molte visualizzazioni (Griglia, Gantt, Calendario e Cartellino) e assegna rapidamente ai membri del team la gestione di attività o fornitori specifici. I vendor manager apprezzano le notifiche e gli avvisi via e-mail in tempo reale che mantengono informati e aggiornati i team. Inoltre, tramite l'app mobile di Smartsheet, i fornitori o i membri del team possono facilmente accedere ai dettagli chiave da qualsiasi luogo, con qualsiasi dispositivo.
Smartsheet per la gestione dei fornitori in azione
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