Modelli gratuiti di bacheche Kanban

By Kate Eby | 18 Agosto 2016

Kanban è una parola giapponese che significa "segnale visivo" o "cartellino". Un sistema Kanban utilizza cartellini per indicare le attività o le fasi di un processo. Kanban è originariamente nato nella produzione snella per gestire l'inventario e garantire efficienza nelle supply chain. Il metodo è stato sviluppato da Taichi Ohno, un ingegnere industriale che ha iniziato a lavorare presso Toyota negli anni '40. L'ispirazione per snellire il Toyota Production System deriva dal modo in cui i supermercati gestiscono l'inventario in base alla domanda dei consumatori. Ohno osservava un tipo di "sistema pull" in cui i prodotti erano riforniti in base a ciò che era stato prelevato dall'inventario. Toyota ha tradotto questo nel suo processo di produzione, creando un sistema di gestione visiva in cui vengono utilizzati cartellini per segnalare quali fasi di produzione devono essere intraprese e quando. Questo nuovo processo ha portato una comunicazione chiara, una maggiore efficienza e una riduzione degli sprechi.

Sebbene il Kanban continui ad essere utilizzato nel settore manifatturiero, è anche ampiamente utilizzato per lo sviluppo di software agile. I principi fondamentali del Kanban - visualizzare il lavoro, limitare il lavoro in corso, concentrarsi sul flusso e sul miglioramento continuo - promuovere la trasparenza e la responsabilità, migliorare la comunicazione e migliorare la produzione e l'efficienza di qualsiasi progetto. Il processo Kanban consente ai team di sviluppo di creare un flusso di lavoro visivo con una board, o bacheca, Kanban. Può essere una semplice lavagna con note adesive o una versione elettronica. I cartellini Kanban sono allegati alla bacheca per indicare le attività o gli elementi di lavoro e i cartellini vengono spostati in tutta la bacheca man mano che i flussi di lavoro attraversano le diverse fasi del processo di sviluppo. Una bacheca Kanban molto semplice può essere suddivisa in tre sezioni o "swimlanes": da fare, fare e fare. Man mano che i cartellini passano attraverso le corsie (lane) da sinistra a destra, è facile visualizzare l'intero processo a colpo d'occhio, limitare il lavoro in corso in base alle capacità del team e ridurre i backup.

Scopri come è facile creare una board Kanban in Smartsheet

I cartellini Kanban sono rapidi e facili da creare in Smartsheet in appena due passaggi.

Modelli cartellini Kanban per Excel

Modello base Kanban a cartellini

 BasicKanbanCard Modello gratuito di KanbanCard

Questo modello Kanban gratuito in Excel fornisce un layout semplice con più schede su un foglio di lavoro. Il modello è stampabile e i cartellini possono essere modificati per soddisfare un tipo specifico di inventario o sistema Kanban. Puoi modificare il formato per creare un cartellino più grande o aggiungere altre sezioni modificando le righe e le colonne nel foglio di calcolo.

 

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Modello cartellino Kanban di ritiro

 PrelievoKanbanCard Modello gratuito di KanbanCard

Un cartellino Kanban di ritiro segnala il movimento dei prodotti verso un processo a valle. Il cartellino indica il tipo e la quantità di parti che devono essere ritirate da un processo precedente e spostati in avanti. Questo modello di cartellino di ritiro include informazioni come il tipo di prodotto e la posizione, i dettagli del processo e il tipo di scatola.

 

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Modello cartellino Kanban di produzione

Un cartellino Kanban di produzione autorizza la produzione di un prodotto per un processo a valle. Le parti vengono prodotte in base alle informazioni specificate sul cartellino. Questo modello include quattro cartellini su un unico foglio, con istruzioni chiare relative al tipo di prodotto e alla quantità, alla consegna e al processo.

Modello di produzione KanbanCard senza KanbanCard

Scarica modello cartellino Kanban di produzione

Modelli cartellini Kanban per Word

Modello cartellino Kanban magazzino

 StockroomKanbanCard Modello gratuito di KanbanCard

Gestisci l'inventario del magazzino con questo modello gratuito di cartellino Kanban. Scarica, stampa e fai laminare i cartellini prima di utilizzarli su scaffali in magazzino. Crea cartellini Kanban con codici a colori modificando il colore in alto per una facile organizzazione visiva.

 

Scarica modello cartellino Kanban magazzino

Modello cartellino Kanban semplice

Modello KanbanCard senza SimpleKanbanCard

Questo modello di cartellino Kanban ha un layout molto base con spazio per informazioni dettagliate facili da leggere. Includi una foto per identificare facilmente le parti e modifica ogni linea per riflettere il processo specifico di prodotto e Kanban. Ricorda di registrare le metriche sul etro dei cartellini per raccogliere dati importanti e semplificare il flusso di lavoro.

 

Scarica modello cartellino Kanban semplice

Modelli cartellini Kanban orizzontali e verticali

 Modello KanbanCard senza HorizAndVertKanbanCard

Questo modello in Word include cartellini Kanban in formato orizzontale e verticale. Come gli altri modelli offerti qui, questi sono facili da modificare in base alle tue esigenze, fornendo un cartellino Kanban fisico rapido e facile da utilizzare.

 

Scarica modello cartellino Kanban orizzontale e verticale

Modelli Kanban per PowerPoint

Modello board Kanban

Questo modello di board Kanban può essere utilizzato per la pianificazione e la visualizzazione di qualsiasi progetto, sia che tu stia utilizzando Kanban personalmente per visualizzare le attività o che tu stia usando Scrum insieme a Kanban per lo sviluppo software Agile. Puoi personalizzare la board in modo che le corsie rappresentino ogni fase del tuo progetto, e poi utilizza i cartellini spostabili per pianificare e tenere traccia del flusso di lavoro.

 Modello KanbanCard senza scheda Kanban

Scarica modello board Kanban

Modello board Kanban semplice

Questo modello di board Kanban semplificato fornisce solo le basi per una facile organizzazione. Usa questo modello per uso personale, per gestire un progetto in un contesto di piccola impresa o come parte di una presentazione PowerPoint. La board è uno strumento semplice ma può fornire una comunicazione visiva potente.

 Modello KanbanCard senza scheda Kanban semplice

Scarica modello board Kanban semplice

Modello cartellino Kanban PPT

Abbiamo incluso un modello di cartellino Kanban per PowerPoint, che può essere utilizzato come esempio in una presentazione o stampato e utilizzato come cartellino fisico. Il modello include informazioni standard per un cartellino Kanban fisico e il layout o i contenuti possono essere modificati in base alle necessità.

 Modello KanbanCard senza KanbanCard

Scarica modello cartellino Kanban PPT

Un'occhiata più da vicino ai cartellini Kanban

Per lo sviluppo di software, il fronte di un cartellino Kanban può includere informazioni come la descrizione del lavoro da completare, la persona o il team assegnato all'attività e la sequenza temporale stimata. Sulla parte posteriore del cartellino, possono essere registrate metriche come le date di inizio e fine, i blocchi in corso e il tempo di consegna. Queste metriche possono quindi essere utilizzate per migliorare i flussi di lavoro futuri. Nella gestione della produzione o dell'inventario, il fronte di una carta Kanban può elencare una descrizione della parte o del prodotto, istruzioni sulla quantità di parti e processi da completare, tempo di consegna, fornitore, date di ordine e scadenza e altro ancora. Questi cartellini devono anche includere informazioni su dove metterli una volta utilizzati. Poiché sono una parte essenziale del flusso di lavoro, i cartellini devono essere gestiti attentamente.

Un esempio di come i cartellini Kanban fisici vengono utilizzati nella produzione è il sistema two-bin. In questo sistema, gli elementi vengono estratti da un cestino fino a quando non è vuoto; a quel punto il cartellino Kanban per quel cestino viene consegnato e gli elementi vengono estratti da un secondo cestino. Viene effettuato un ordine per rifornire il primo cestino; l'ordine dovrebbe essere completato prima che il secondo cestino sia vuoto. Idealmente, il sistema crea un flusso continuo di lavoro tra i due cestini. Alcune scorte extra possono essere mantenute a portata di mano nel caso in cui un ordine sia in ritardo. Per mantenere il flusso del processo, il cartellino Kanban deve indicare quali parti sono state ordinate e qualsiasi altra informazione pertinente, compresi cosa fare con il cartellino una volta che è stato effettuato l'ordine.

A seconda di tipo di prodotto, scala del sistema di produzione e altri fattori, un sistema manuale con cartellini Kanban fisici può funzionare meglio in alcuni casi, mentre un sistema elettronico automatizzato può essere più vantaggioso in altri. Alcune situazioni possono richiedere una combinazione di entrambi. Il Kanban elettronico può essere utile per raccogliere facilmente metriche e apportare modifiche a distanza.

I modelli Kanban inclusi qui sono scaricabili e stampabili gratuitamente e possono essere facilmente personalizzati. Troverai modelli di cartellino sia per Excel che per Word, oltre a due modelli di board Kanban per PowerPoint. Sia che tu stia gestendo l'inventario in un magazzino, semplificando un processo di produzione o che tu abbia bisogno di una semplice board Kanban per la gestione visiva dei progetti, seleziona semplicemente il modello che corrisponde meglio alle tue esigenze e clicca sul download gratuito. Personalizza il modello modificando le informazioni incluse nel cartellino o modificando il formato.

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Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.

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