Modello di modulo per il primo report di infortunio del dipendente
Quando un dipendente è coinvolto in un incidente o una malattia legati al lavoro, il datore di lavoro è responsabile della presentazione della prima segnalazione (o report) di infortunio (First Report of Injury, FROI) per iniziare il processo di indennizzo. Questo modello FROI personalizzabile è pronto all'uso e permette ai dipendenti di inserire le informazioni personali, il tipo di incidente, i nomi di tutti i testimoni, il luogo dell'incidente, i suggerimenti di prevenzione, le informazioni di contatto del medico del dipendente e altro ancora.
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Modello di report sugli incidenti/infortuni dei dipendenti (con report di infortunio alla schiena)
Il dipendente infortunato deve compilare questo report preimpostato sull'incidente/infortunio (include anche un report di infortunio alla schiena, se applicabile). Utilizza questo modello per raccogliere le informazioni personali del dipendente infortunato e le circostanze dell'incidente, comprese le funzioni che il dipendente stava svolgendo al momento dell'evento, gli oggetti o i macchinari coinvolti, la gravità dell'infortunio subito dal dipendente e le cure mediche ricevute. Il documento include anche una sezione in cui il dipendente deve firmare una liberatoria medica.
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Modello di modulo di report sugli incidenti sul posto di lavoro
Sul posto di lavoro, quando si verifica un evento pericoloso che ha il potenziale di causare lesioni fisiche, problemi di salute o persino morti, è necessario presentare immediatamente un report di incidente sul posto di lavoro, in modo che le autorità possano determinare se sono necessarie ulteriori indagini. Questo modello di modulo di report degli incidenti fornisce spazio per registrare tutti i dipendenti coinvolti nell'incidente, i numeri di identificazione delle attrezzature coinvolte, i dettagli dell'incidente e i dettagli dell'infortunio e del primo soccorso.
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Modello di modulo di report di infortunio sul lavoro
Dopo aver subito un infortunio, è necessario completare un report sull'infortunio sul lavoro e inviarlo immediatamente al reparto risorse umane per l'elaborazione. Il supervisore deve assicurarsi di completare il report di infortunio se il dipendente coinvolto nell'incidente non è fisicamente in grado di farlo. Questo modello personalizzabile di report di infortunio sul lavoro tiene traccia delle informazioni personali e professionali del dipendente, dei dettagli chiave che circondano l'incidente, delle parti del corpo interessate, del primo soccorso somministrato sulla scena dell'infortunio, delle informazioni sul fornitore di assistenza medica e delle firme sia del dipendente che del supervisore.
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Modello di report di indagine sugli incidenti del supervisore
Oltre a presentare un report di incidente dei dipendenti, il supervisore dovrà presentare un report di indagine sull'incidente per raccogliere i fatti, determinare la causa principale e implementare azioni correttive. Questo report preimpostato di indagine sugli incidenti organizza le informazioni in sezioni, con spazio per documentare le informazioni sul dipendente e i dettagli dell'infortunio, una descrizione dell'evento, tutti i testimoni dell'incidente, eventuali condizioni di lavoro non sicure, suggerimenti per la prevenzione degli incidenti futuri, i nomi dei membri del team di indagine e altro ancora.
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Modello di report di ritorno al lavoro del supervisore
Una volta presentato un report di infortunio sul lavoro e dopo che un fornitore di assistenza medica ha valutato l'infortunio del dipendente, il supervisore presenta un piano di ritorno al lavoro al coordinatore della retribuzione dei lavoratori. Questo modello personalizzabile di ritorno al lavoro fornisce spazio per registrare il nome del dipendente, la data di ritorno e lo stato di lavoro del dipendente, compresi dettagli su eventuali restrizioni imposte dall'organizzazione verso tale dipendente o sulla sua predisposizione a tornare a lavorare a tempo pieno.
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Modello di piano per il ritorno al lavoro dei dipendenti
Il supervisore interessato deve completare il piano di ritorno al lavoro del dipendente e presentarlo al dipendente e al coordinatore della retribuzione dei lavoratori. Una volta che un medico ha fornito un feedback relativo agli infortuni e alle limitazioni del dipendente, un supervisore può utilizzare questo modello preimpostato per programmare una data di ritorno al lavoro, verificare i requisiti chiave da rivedere, o informare le parti interessate, oltre a organizzare un piano di lavoro settimanale per reinserire con successo il dipendente nel posto di lavoro.
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Modello di dichiarazione del testimone dell'incidente
La dichiarazione di un testimone di un incidente può aiutare nell'indagine di un evento pericoloso e a prevenire incidenti simili in futuro. È fondamentale incoraggiare i testimoni a presentare dichiarazioni il prima possibile a seguito di un incidente, perché è più probabile che si ricorderanno al meglio gli eventi. Utilizza questo modello di dichiarazione di testimonianza per incidente per tenere traccia dei dettagli chiave, tra cui il nome del dipendente coinvolto e le informazioni di contatto del testimone. Il documento include un ampio spazio dove il testimone può raccontare i dettagli dell'evento.
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Modello di modulo di report di mancato infortunio
Puoi utilizzare questo modello preimpostato di report di mancato infortunio per registrare i dati relativi a un incidente che avrebbe potuto causare un infortunio, una morte o una malattia. Questo modello tiene traccia della posizione del rischio corso, delle condizioni di lavoro, del tipo di preoccupazione, di una descrizione dell'incidente, di eventuali suggerimenti di sicurezza e altro ancora. Il modulo fornisce al datore di lavoro un quadro chiaro delle circostanze dell'evento, in modo da poter sviluppare un piano d'azione per prevenire incidenti futuri.
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Modello di registro degli incidenti dei dipendenti
Secondo l'OSHA, i datori di lavoro devono conservare i registri degli infortuni e delle malattie dei dipendenti per un minimo di cinque anni. Mantenere un registro costante di questi incidenti sul posto di lavoro in un'unica posizione centrale garantirà il monitoraggio e la contabilità di tutti i report. Questo modello scaricabile di registro degli incidenti dei dipendenti fornisce spazio per registrare il numero di richiesta, il numero di identificazione del dipendente, la data dell'incidente, la posizione e la gravità (ad esempio, morte, lesioni o infortunio mancato) e tiene traccia del numero di giorni di assenza dal lavoro, dei giorni di modifica della mansione e della data di ritorno al pieno servizio per ogni dipendente interessato.
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Modello di report sugli incidenti violenti sul posto di lavoro
Questo modello di report sugli eventi di violenza sul posto di lavoro è destinato alle vittime di una minaccia verbale o di un atto di violenza fisica. La vittima deve completare il report. Questo modello tiene traccia dei dettagli chiave dell'incidente, tra cui il nome della persona (o delle persone) che ha manifestato il comportamento proibito, il nome della vittima, i testimoni dell'incidente, gli eventi che hanno preceduto e si sono verificati durante l'incidente, le raccomandazioni sul piano d'azione, le informazioni sulla denuncia alle forze dell'ordine e altro ancora.
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Modello di modulo di report sugli incidenti di salute e sicurezza
Utilizza questo modulo preimpostato di report sugli incidenti di salute e sicurezza per registrare gli incidenti pericolosi sul posto di lavoro, compresi malattie e rischi per la sicurezza. I dipendenti, gli appaltatori e i visitatori del cantiere interessati devono compilare questo modulo immediatamente dopo un evento per segnalare i dettagli dell'incidente, i risultati, il primo soccorso fornito, le misure correttive e altre informazioni sull'evento.
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Modello di modulo di report sugli incidenti generici del personale
Questo modello di report generale sugli incidenti del personale, pronto all'uso, include spazio per segnalare le informazioni sui dipendenti, la descrizione dell'incidente, la spiegazione di un dipendente, i nomi di eventuali testimoni e le azioni da intraprendere (ad esempio avvertimenti verbali, affidamento in prova o licenziamento). Include anche uno spazio nella parte inferiore dove apporre le firme.
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Modello di lettera esempio di report sugli incidenti sul lavoro
La notifica tempestiva al datore di lavoro in seguito a un infortunio sul lavoro è fondamentale se si prevede di presentare una richiesta di risarcimento. Personalizza questa lettera esempio di report sugli incidenti sul lavoro in base alle tue esigenze, quindi inviala al tuo datore di lavoro entro i tempi di notifica richiesti dal tuo paese. Questo modello include anche uno spazio per aggiungere i dettagli dell'incidente (inclusi gli eventi che l'hanno causato), i nomi dei testimoni, il trattamento ricevuto in seguito all'incidente, le restrizioni sul lavoro e altro ancora.
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Modello di checklist di tracciamento delle richieste
Il processo per la presentazione e la conservazione delle richieste di risarcimento degli incidenti sul lavoro richiede un sistema di registrazione strettamente gestito. Utilizza questo modello di checklist per il monitoraggio delle richieste per monitorare lo stato delle approvazioni di certificazione delle richieste, le autorità dell'agenzia che hai notificato e la documentazione di reporting essenziale di cui hai bisogno (ad esempio il report di incidente del dipendente, il report di indagine del supervisore, il modulo di dichiarazione dei testimoni) per ogni dipendente danneggiato per assicurarti di tenere conto e completare ogni fase del processo di richiesta.
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Cos'è un modulo di segnalazione di incidente?
Un report di incidente è un modulo che un dipendente o un manager compila in caso di infortunio, malattia o infortunio mancato sul posto di lavoro. I termini incidente e infortunio sono spesso utilizzati in modo intercambiabile; tuttavia, un report di infortunio pone maggiore enfasi su un infortunio subito, mentre un report di incidente si concentra maggiormente sulla causa di un evento e su come un datore di lavoro può prevenirlo in futuro. È necessario inviare un report di incidente anche se un dipendente non ha subito un infortunio.
Cosa dovrebbe essere incluso in un report di incidente?
Quando un dipendente è coinvolto in un incidente sul lavoro o che comporta un infortunio, è necessario includere nel report le seguenti informazioni:
- Le informazioni del dipendente interessato
- I dettagli dell'incidente (comprese la data, il luogo e la descrizione dell'evento)
- Le parti del corpo interessate (se si è verificato un infortunio)
- Le azioni immediate intraprese per porre rimedio alla situazione (compreso l'intervento medico)
- I malfunzionamenti dell'apparecchiatura o altre condizioni pericolose che hanno contribuito all'incidente
- Le dichiarazioni dei testimoni
- Le informazioni e le prove raccolte (compresi disegni e fotografie)
- Le ferite o altri problemi medici che si sono verificati a causa dell'incidente
- I suggerimenti per la prevenzione di incidenti futuri
Cos'è una procedura di segnalazione degli incidenti?
Una procedura di segnalazione degli incidenti è il processo utilizzato da un'azienda per comunicare e documentare malattie, lesioni e mancati infortuni che si verificano sul posto di lavoro. I datori di lavoro sono responsabili della definizione di una politica aziendale per la segnalazione degli incidenti, in modo da poter registrare, indagare e correggere gli incidenti e le malattie legati al lavoro.
Ecco un esempio di un processo di segnalazione di incidenti:
- Il dipendente (o supervisore, se il dipendente non è in grado) deve compilare il report dell'incidente in modo tempestivo, quando ancora si ricorda al meglio l'evento.
- I testimoni dell'evento devono presentare una dichiarazione per aiutare le potenziali indagini sull'incidente.
- Se applicabile, è necessario scattare fotografie a supporto e/o creare disegni da allegare al report.
- È necessario informare immediatamente i dipendenti, gli appaltatori e i visitatori del sito in merito ai rischi per la sicurezza, al fine di evitare ulteriori incidenti.
- È necessario aggiornare i documenti delle politiche per riflettere la procedura per gestire un incidente ripetuto o prevenirlo in futuro.
- Assicurati che tutti i dipendenti abbiano accesso all'ultima versione della politica aziendale di segnalazione degli incidenti.
Modello di esempio di politica aziendale per la segnalazione degli incidenti
È possibile personalizzare questo modello di esempio di politica aziendale per la segnalazione degli incidenti in base alle esigenze della tua organizzazione. Puoi utilizzare questo modello come base per costruire la politica di segnalazione degli incidenti della tua azienda. Include uno spazio per delineare lo scopo della politica, l'ambito, gli elementi, le informazioni sulla copertura assicurativa, le istruzioni di assistenza di emergenza, le procedure di segnalazione degli incidenti e altro ancora.
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Perché è importante segnalare gli incidenti sul lavoro?
La segnalazione di un infortunio, di una malattia, di un decesso o di un altro evento pericoloso è un requisito legale. Il report aiuta le autorità per la salute, la sicurezza e l'ambiente e altri enti locali in quanto identifica e indaga potenzialmente sull'ubicazione e la causa di alcuni fattori di rischio. Segnalando un incidente di cui sei stato direttamente parte o testimone, stai fornendo al tuo datore di lavoro le informazioni necessarie per gestire potenziali reclami/azioni legali, identificare i rischi e sviluppare soluzioni per prevenire eventi futuri.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un software di reporting degli incidenti che contiene moduli di reporting digitali?
In una società sempre più tecnologica, oggi più che mai abbiamo accesso a una vasta selezione di strumenti e software online che presentano, gestiscono e archiviano in modo sicuro moduli e documentazioni digitali per la segnalazione degli incidenti. Ecco alcuni dei principali vantaggi della migrazione a un sistema di gestione degli incidenti online che contiene moduli di reporting digitali:
- Con un solo pulsante, puoi inviare moduli pronti all'uso che vengono ricevuti immediatamente dalla parte interessata.
- La possibilità di inviare immagini, disegni e altri documenti di supporto aiuta le valutazioni dei rischi e le indagini sugli incidenti.
- In pochi minuti, è possibile aggiornare i documenti delle politiche e i moduli alle versioni più recenti.
- Le funzioni di comunicazione integrate ti consentono di connetterti con altri dispositivi in qualsiasi momento per scambiare comodamente informazioni.
- I dipendenti possono accedere facilmente alle risorse (ad esempio procedure, checklist e moduli di reporting) in una posizione online centralizzata.
Al fine di sfruttare i vantaggi del software di reporting degli incidenti, è indispensabile sapere quali funzionalità cercare. Di seguito, discuteremo i sette componenti necessari per un efficace sistema di gestione degli incidenti sul posto di lavoro.
Cosa cercare in un sistema di gestione degli incidenti sul posto di lavoro
Ecco i sette elementi chiave da cercare quando si seleziona un sistema di gestione degli incidenti per la propria organizzazione:
- Moduli, criteri e altre risorse sono disponibili su più dispositivi mobili, in modo che i dipendenti possano accedervi facilmente sul campo.
- Il sistema riflette gli invii dei moduli e gli aggiornamenti delle politiche in tempo reale.
- Il sistema è facile da usare e tecnologicamente accessibile a tutto il personale.
- Il sistema offre un'installazione facile e veloce per un'implementazione rapida.
- Il sistema fornisce funzionalità di comunicazione integrate, in modo da poter connettere e corrispondere rapidamente con gli stakeholder.
- I moduli digitali sono facilmente disponibili e personalizzabili in base alle esigenze.
- Il sistema offre opzioni di prezzi flessibili per garantire di pagare solo per ciò di cui hai bisogno.
Con tutti questi componenti, come fai a trovare il software di gestione degli incidenti giusto per la tua azienda? Ci abbiamo pensato noi: abbiamo scoperto i migliori sistemi software per il reporting sugli incidenti che forniscono il massimo valore.
Le 13 migliori soluzioni software per il reporting degli incidenti per qualsiasi azienda
Di seguito sono riportate le migliori soluzioni software per la gestione degli incidenti che forniscono più valore alla tua organizzazione:
- Smartsheet: Smartsheet è uno strumento di gestione del lavoro potente e versatile che accelera la produttività dei team promuovendo la collaborazione, la responsabilità e la trasparenza. Crea e distribuisci facilmente sondaggi personalizzati e moduli di infortunio sul lavoro a dipendenti, contractor e altro personale del cantiere allo scopo di raccogliere dati in tempo reale, su più dispositivi. Tieni traccia dello stato delle richieste, allega immagini e documenti, automatizza i flussi di lavoro, richiedi approvazioni, analizza le metriche di prestazione su una dashboard basato sui widget, segnala i dati sugli incidenti agli stakeholder e crea un hub centralizzato dove i dipendenti possono accedere ai link delle risorse chiave.
Prezzi: le opzioni di prezzi flessibili partono da 14 $/mese per i singoli utenti e da 25 $/mese per gli utenti di piani Business. Confronta i piani e le funzionalità per trovare il più adatto alle tue esigenze. Puoi anche iniziare una prova gratuita di 30 giorni e persino richiedere una demo gratuita. - Connecteam: Connecteam è un'app di gestione della forza lavoro facile da usare, che favorisce l'impegno del team. Crea liste di controllo per le procedure di incidenti, invia notifiche push personalizzate, comunica attraverso la funzione di chat in-app e altro ancora. Puoi anche inviare, ricevere e monitorare facilmente lo stato delle note relative agli incidenti da dipendenti, contractor e altri lavoratori collegati alla tua organizzazione.
Prezzi: il prezzo fisso mensile varia da 29 $ a 72 $ al mese, per un massimo di 200 utenti. È disponibile un piano per i business che hanno bisogno di accesso per più di 200 utenti, ma dovrai contattare direttamente l'azienda per ulteriori informazioni sui prezzi. Puoi anche avviare una prova gratuita di 14 giorni. - Tipo: Typeform è una piattaforma basata sul web che puoi utilizzare per creare sondaggi, moduli e questionari al fine di raccogliere informazioni dai dipendenti sui rischi sul posto di lavoro. Per la segnalazione degli incidenti, hai anche la possibilità di selezionare e personalizzare modelli di modulo preesistenti per la distribuzione a tutto il personale di un cantiere.
Prezzi: ci sono tre opzioni di piano tariffario, tra cui Gratuito con funzionalità molto limitate, Pro per 35 $/mese per utente e Premium per 70 $/mese per utente. - Freshservice: Freshservice è una piattaforma di gestione dei servizi IT (ITSM) basata sul cloud che si concentra sull'aiutare le organizzazioni a risolvere le loro sfide IT interne. È possibile aprire i ticket incidente tramite vari canali (ad esempio e-mail, telefono e portale di servizio); il tuo reparto IT potrà quindi assegnarli e fornire una risposta personalizzata.
Prezzi: sono disponibili quattro opzioni di prezzi mensili, tra cui 29 $/mese per utente, 59 $/mese per utente e due piani a 99 $/mese per utente, per i team e le aziende più grandi. Puoi anche avviare una prova gratuita di 21 giorni. - A1 Tracker: A1 Tracker è un software di gestione delle risorse basato sul web che puoi utilizzare per gestire moduli di incidenti, reclami elettronici, report e altro ancora. Puoi anche monitorare lo stato di incidenti, risorse e infortuni, con funzioni aggiuntive come le notifiche di rischio e il reporting sulla posizione.
Prezzi: contatta un rappresentante del servizio clienti per un preventivo personalizzato. - ServiceDesk Plus: ServiceDesk Plus è un software di gestione delle risorse basato su web che funge da help desk IT. Puoi utilizzarlo per gestire i ticket di problemi, i contratti, le risorse IT e i report, e include funzionalità di supporto multi-sito.
Prezzi: contatta un rappresentante del servizio clienti per un preventivo personalizzato. - Incy.io: si tratta di uno strumento semi-automatico che consente ai dipendenti di segnalare un incidente da un dispositivo mobile. I moduli di report sono personalizzabili: puoi scegliere che gli utenti ricevano notifiche e-mail automatizzate e puoi valutare e analizzare i dati di rischio per le tendenze.
Prezzi: contatta un rappresentante del servizio clienti per una tariffa annuale personalizzata. - PagerDuty: PagerDuty è una piattaforma di risposta agli incidenti per il reparto IT di un'organizzazione. Usa questa app per creare e tenere traccia dello stato dei ticket degli incidenti, dei dettagli degli eventi, della documentazione e altro ancora, con funzionalità aggiuntive come e-mail e notifiche push.
Prezzi: i piani tariffari partono da 10 $/mese per un massimo di sei utenti, da 29 $/mese per utente per i team e da 39 $/mese per utente per le aziende. Puoi anche avviare una prova gratuita di 14 giorni. - VictorOps: VictorOps è una piattaforma per la gestione degli incidenti e degli avvisi IT che gestisce la pianificazione delle chiamate on-call, il routing delle chiamate in diretta e il reporting degli incidenti. Gli utenti possono allegare la documentazione pertinente agli avvisi per mantenere le informazioni in un unico posto.
Prezzi: i piani tariffari variano da 9 $/mese per utente a 49 $/mese per utente oppure è possibile ottenere un preventivo personalizzato a seconda delle esigenze aziendali. Puoi anche avviare una prova gratuita di 14 giorni. - Compliance360: Compliance360 è uno strumento di gestione dei rischi e della conformità che consente alle aziende di monitorare e segnalare gli incidenti, condurre audit interni e gestire le politiche. Include anche due applicazioni per la raccolta e la gestione di moduli di divulgazione che i dipendenti presentano per la revisione e l'approvazione.
Prezzi: contatta un rappresentante del servizio clienti per un preventivo personalizzato. - Adashi Systems: Adashi Systems è un sistema di soluzioni di pianificazione che i servizi di emergenza e le forze dell'ordine utilizzano per il dispacciamento, il reporting sul campo e la mappatura degli incidenti. Altre caratteristiche includono il monitoraggio dei tempi e delle presenze, la collaborazione in tempo reale e la gestione delle risorse per catastrofi su larga scala.
Prezzi: contatta un rappresentante del servizio clienti per un preventivo personalizzato. - ProcessMAP: ProcessMAP è una soluzione di gestione degli incidenti basata su web che offre funzionalità di gestione delle richieste, audit e tracciamento degli incidenti. Puoi anche utilizzare il calendario integrato per assegnare le attività e ottenere visibilità sulle prestazioni con i pannelli di controllo.
Prezzi: contatta un rappresentante del servizio clienti per un preventivo personalizzato. - OnPage: OnPage è un sistema di gestione degli incidenti che presenta la gestione delle attività e dei ticket, il reporting degli incidenti, l'audit e la diagnostica delle cause principali. Gli utenti possono monitorare lo stato dei ticket degli incidenti, abilitare la messaggistica ridondante e gestire gli orari di chiamata.
Prezzi: contatta un rappresentante del servizio clienti per un preventivo personalizzato. Puoi anche avviare una prova gratuita di 7 giorni.
Semplifica la raccolta dei dati con i moduli di report degli incidenti sul posto di lavoro di Smartsheet
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