Modello di report sullo stato del progetto
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Un reporting coerente e completo sullo stato di avanzamento è un componente essenziale per una gestione efficace dei progetti. Assicurati di raggiungere gli obiettivi del progetto utilizzando questo modello personalizzabile di report sullo stato del progetto. Questo modello fornisce spazio per riepilogare il progetto e tenere traccia dei rischi, degli ostacoli, delle milestone, dei risultati raggiunti e dei punti chiave. Include anche una timeline visiva del progetto per tenere d’occhio facilmente i principali eventi del progetto.
Modello di report da una pagina sullo stato del progetto
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Questo modello copre tutti gli elementi principali del report sullo stato del progetto in un comodo formato di una pagina. Il report preimpostato sullo stato fornisce una panoramica dello stato del progetto per categoria (ad esempio budget, ambito, ecc.), timeline del progetto, rischi e problemi chiave, nonché la proprietà dei problemi per garantire di tenere conto e completare tutte le azioni del progetto nei tempi previsti. Scopri come creare un report efficace sullo stato del progetto in questo articolo.
Modello di dashboard dei report del progetto
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Avere una visione chiara dei parametri di alto livello e delle prestazioni complessive di un progetto consente a un project manager di identificare e concentrarsi sulle aree problematiche che richiedono ulteriore attenzione. Scarica questo modello di dashboard di report di progetto per tenere traccia dello stato dei componenti chiave di un progetto, comprese le attività, i costi e gli elementi di azione in sospeso. Questo modello ti aiuta anche a supportare le decisioni che prendi per le iniziative di progetto future. Consulta questo articolo per trovare altri modelli di dashboard Excel gratuiti per tutte le tue esigenze aziendali.
Modello di report sull’avanzamento giornaliero del progetto
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Fornisci agli stakeholder informazioni dettagliate sullo sviluppo quotidiano di un progetto utilizzando questo modello di report di avanzamento. Questo modello fornisce spazio per delineare i dettagli di avanzamento, il lavoro completato, le attrezzature utilizzate, i lavoratori in loco, i luoghi delle attività, i ritardi, gli incidenti e altro ancora. Questo report consente di confrontare l’avanzamento delle attività con il piano di progetto per mantenere efficacemente la governance.
Modello di report sulle prestazioni del progetto
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Comunica le prestazioni degli elementi chiave del progetto utilizzando questo modello personalizzabile di report sulle prestazioni del progetto. Indica in dettaglio le attività chiave, le scadenze, la qualità del lavoro, i rischi, le prestazioni di budget e altro ancora per assicurarti di portare a termine i risultati finali del progetto più importanti nei tempi previsti e in base ai piani.
Modello di report riepilogativo del progetto
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Una gestione efficace dei progetti richiede di mantenere aperte le linee di comunicazione (tra team e cliente) e di garantire che le informazioni presentate siano accurate e aggiornate. Fornisci a tutti gli stakeholder lo stato attuale dei progetti chiave, le milestone, le escalation del comitato direttivo, i progressi e gli eventi imminenti utilizzando questo modello preimpostato di report di riepilogo del progetto.
Modello di report settimanale sullo stato del progetto
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Questo modello personalizzabile di report sullo stato del progetto fornisce un’istantanea dello stato di salute di un progetto in una determinata settimana. Tieni traccia delle prestazioni complessive del progetto e dello stato di ogni componente del progetto, inclusi budget, risorse, ambito, milestone, lavoro completato, ostacoli, punti salienti e altro ancora. Questo modello include anche una timeline visiva preimpostata per visualizzare i dettagli principali del progetto a colpo d’occhio.
Modello di report mensile sullo stato del progetto
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Questo modello di report sullo stato del progetto acquisisce lo stato degli elementi chiave del progetto su una visualizzazione mensile. Usa questo modello scaricabile per tenere traccia delle componenti importanti del progetto completate, in corso, in attesa o a rischio e delineare scadenze e dettagli per il lavoro imminente.
Modello di report a semaforo sullo stato del progetto
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I report sullo stato del progetto a semaforo sono un modo efficace per visualizzare gli elementi del progetto che richiedono attenzione immediata e pianificazione aggiuntiva. Utilizza il tasto a semaforo per definire i parametri di ciò che costituisce uno stato rosso, giallo o verde e assicurarti che il cliente e i membri del team siano sulla stessa lunghezza d’onda per quanto riguarda queste condizioni. Questo modello aiuterà a mantenere il processo semplificato.
Modello di report per progetti aziendali
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Un report di progetto aziendale è un documento dettagliato che serve come tabella di marcia per un progetto proposto o un’iniziativa aziendale. Questo modello di report di progetto aziendale fornisce una solida base da espandere in base alle tue esigenze. Include spazio per un indice, un riepilogo esecutivo, le attività chiave del progetto, un’analisi di marketing, un’analisi SWOT, raccomandazioni, appendici e altro ancora.
Modello di report sullo stato del progetto IT
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La gestione e le operazioni dei progetti informatici possono essere complesse e comportare molte parti in movimento. Tra il bilanciamento del budget, le modifiche a metà progetto e il soddisfacimento delle esigenze degli stakeholder, questo modello preimpostato di report sullo stato del progetto IT ti aiuterà a tenere traccia e tenere conto di tutti i componenti chiave del tuo progetto. Questo modello fornisce spazio per le milestone del progetto, i problemi aperti e chiusi, le richieste di modifica, la valutazione delle risorse e lo stato attuale di tutte le principali categorie di progetto. Scopri i suggerimenti essenziali per una gestione efficace dei progetti IT consultando questo articolo.
Modello di report sul progetto edilizio
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Un reporting efficace è un fattore chiave per il successo complessivo di un progetto di costruzione. Questo modello preimpostato di report di progetto edilizio include tutti i principali dettagli del progetto quotidiano, come l’avanzamento giornaliero, i materiali e le attrezzature utilizzate, il numero di lavoratori e le ore di lavoro eseguite in loco, gli ostacoli all’avanzamento e i visitatori ufficiali. Inoltre, il modello include uno spazio in cui l’ispettore può firmare il report al fine di garantire la conformità complessiva del progetto. Per una vasta gamma di modelli gratuiti di gestione edilizia da scaricare, visita questa pagina.
Modello di report esecutivo del progetto
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Un report esecutivo del progetto è una visione di alto livello del progetto che evidenzia i progressi fatti, senza entrare nei dettagli del progetto. Utilizza questo modello personalizzabile di report del progetto per comunicare gli elementi essenziali del progetto, comprese le milestone chiave, i risultati raggiunti, i rischi, i problemi, la panoramica finanziaria e i requisiti del progetto.
Modello di report finale del progetto
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Lo scopo del report finale del progetto è quello di riassumere brevemente e chiaramente i risultati di un progetto completato. Questo modello di report finale del progetto contiene un indice, nonché uno spazio per i nomi e i ruoli dei membri del team, il riepilogo del progetto, l’ambito, i costi, i rischi, le strategie di comunicazione, i risultati dell’apprendimento, i dettagli sulle prestazioni del progetto di primo livello e altro ancora.
Modello di report del progetto per team o reparti
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I team o i reparti possono utilizzare questo report di progetto per comunicare lo stato delle attività del progetto: possono cioè indicare se hanno completato un’attività o se un’attività è ancora in corso. Usa questo modello per tenere traccia delle attività chiave, dei membri del team coinvolti, delle scadenze, dei punteggi di avanzamento, dei problemi che richiedono attenzione e di altri sviluppi del progetto per garantire che i team o i reparti tengano conto e completino le assegnazioni nei tempi previsti.
Report di progetto per stakeholder e partner
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Utilizza questo report di progetto per fornire ai principali stakeholder e partner una visibilità di alto livello sulle prestazioni complessive di un progetto. Riepiloga brevemente i progressi, i deliverable del progetto, le date di inizio e fine, i risultati e altri dettagli importanti del progetto per mantenere gli stakeholder aggiornati sugli eventi attuali del progetto.
Modello di report sul riesame finale del progetto
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Questo modello personalizzabile di report sul riesame finale del progetto deve essere completato come un workshop composto da membri chiave del team entro una settimana dalla conclusione del lavoro sul progetto. Il report evidenzia i dettagli del progetto, come i risultati raggiunti, le aree problematiche, le lezioni apprese e altro ancora, per facilitare il processo di analisi delle prestazioni di tutti gli elementi del progetto. Una volta completato questo modello, lo sponsor del progetto deve firmarlo per chiudere formalmente il progetto.
Suggerimenti per scrivere un report di progetto
Quando scrivi un report di progetto, attieniti ai fatti e supporta le tue affermazioni con i dati. Prendi in considerazione l’utilizzo di un modello per dare una struttura al tuo report e adattarlo al tuo pubblico. Di seguito abbiamo illustrato i migliori suggerimenti per la scrittura di report:
- Conosci il tuo pubblico: il tipo e la profondità delle informazioni che comunichi in un report dipenderanno dalla natura del tuo pubblico. Ad esempio, i manager e i clienti possono avere una migliore comprensione dei concetti e della terminologia coinvolti in un progetto rispetto agli stakeholder e agli altri dipendenti. Un reporting di progetto efficace, quindi, richiede l’utilizzo di un tono e di una sintassi appropriati e consapevolezza su quando condividere dettagli di progetto generali rispetto a quelli granulari. Al tuo pubblico potrebbero anche interessare dettagli diversi quando visualizza un report di fine anno rispetto a un report sullo stato del progetto.
- Struttura il report: una volta identificato il pubblico e le componenti del progetto da comunicare, organizza i segmenti del report in modo che le informazioni abbiano senso e siano utili per il lettore. Ad esempio, dovresti inserire i dettagli di identificazione e di background del progetto verso l’inizio del report; posiziona il riepilogo dei dettagli verso la fine.
- Indica solo fatti: il report deve rimanere obiettivo e privo di pregiudizi personali, indipendentemente dal fatto che il progetto stia fallendo o stia progredendo con successo. Se è necessario un parere, dovrebbe essere etichettato chiaramente e collocato in un segmento separato del report. Inoltre, i diagrammi, i parametri e gli altri dati sulle prestazioni presentati nel report devono essere accurati e aggiornati, in modo che tali informazioni siano credibili e significative per il lettore.
- Usa un modello: risparmia tempo nella creazione del tuo report utilizzando un modello personalizzabile per iniziare. I modelli sono utili per standardizzare i processi e puoi facilmente adattarli alle tue esigenze. Utilizza i modelli gratuiti forniti sopra per le tue esigenze di reporting e consulta questo articolo per altri modelli di gestione dei progetti.
- Utilizza uno strumento di reporting online: mantenere lo sviluppo di un progetto allineato agli obiettivi aziendali è la base della gestione dei progetti e il successo o il fallimento di un progetto può dipendere notevolmente dagli strumenti utilizzati. Utilizza uno strumento online che visualizzi i dati in diversi modi (ad esempio bacheche Kanban, visualizzazioni Gantt e dashboard), mostri lo stato in tempo reale di più progetti, fornisca vari livelli di autorizzazione e ti consenta di impostare report ricorrenti (tali strumenti possono inviare automaticamente questi report ricorrenti via e-mail con una frequenza prestabilita agli stakeholder designati, il che consente ai project manager di spostare la propria attenzione su altre questioni critiche del progetto). Questi strumenti online forniscono una maggiore visibilità sui processi e sullo stato del progetto.
Migliora il reporting dei progetti con Smartsheet per la gestione dei progetti
Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.