Cos'è una struttura di ripartizione del lavoro in edilizia?
Una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) nell'edilizia è un modo gerarchico di organizzare un progetto edilizio. La WBS è un unico documento che divide i deliverable di progetto in parti gestibili note come pacchetti di lavoro.
i project manager creano una rappresentazione visiva della WBS edile; l'immagine ricorda un albero genealogico o un organigramma. Nella parte superiore del diagramma, appare l'edificio finito (o padre). Ogni livello al di sotto del padre suddivide il progetto in figli.
Lo strato inferiore rappresenta la più piccola divisione del lavoro, in cui i supervisori non possono ragionevolmente scomporre ulteriormente gli elementi. A questo livello, è possibile trovare pacchetti di lavoro di componenti specifici, come il tetto o la verniciatura interna. I pianificatori dei lavori chiamano questi gruppi di componenti specifici elementi terminali.
Un principio chiave della WBS per un progetto edilizio è la regola del 100%. Secondo questa regola, la struttura di ripartizione del lavoro deve mostrare l'intero ambito del progetto, compresi tutti i deliverable: servizi di progettazione, ingegneria e gestione dei progetti.
Il lavoro al di fuori dell'ambito non appare nella WBS. A corollario della regola del 100%, tutti i lavori edilizi livello figlio devono essere uguali al lavoro totale rappresentato dal livello padre.
Oltre a mostrare la rappresentazione grafica, un direttore dei lavori può visualizzare la WBS in testo e tabelle. Il software WBS può tradurre queste informazioni in vari formati e sincronizzare le modifiche.
La WBS è uno strumento di gestione dei progetti versatile che può essere utilizzato in molti campi. Per conoscere le basi e la storia delle strutture di ripartizione del lavoro, consulta "Introduzione alle strutture di ripartizione del lavoro."
Esistono due scuole di pensiero dominanti sul modo migliore per organizzare una struttura di ripartizione del lavoro: per deliverable o per fase.
Una struttura di ripartizione del lavoro orientata ai deliverable
Molti specialisti delle costruzioni preferiscono una WBS orientata ai deliverable (o al prodotto), che si basa sui deliverable tangibili, non sui processi. La gerarchia per questo tipo di WBS cattura ciò che costruirai piuttosto che come lo costruirai.
Nell'edilizia, gli elementi di una WBS orientata ai deliverable sono componenti fisici dell'edificio o deliverable intermedi di cui hai bisogno per produrre pezzi dell'edificio. I deliverable intermedi possono includere piani e specifiche.
I componenti di una WBS orientata ai deliverable sono sostantivi piuttosto che verbi, perché questa particolare struttura si concentra sui prodotti tangibili di un progetto piuttosto che sui processi.
Ecco un esempio di WBS edilizia basata su deliverable per una casa. Anche se questo esempio non scompone il progetto in elementi terminali, la sua gerarchia visualizza la casa finita nella parte superiore dell'immagine. Le parti principali del progetto si diramano sotto e gli elementi più dettagliati appaiono in fondo.
Ecco i vantaggi di una WBS orientata ai deliverable:
- Semplifica il processo di stima dei costi.
- Consente di visualizzare l'ambito totale del lavoro.
- Chiarisce le relazioni tra gli elementi.
- È possibile utilizzarla durante tutte le fasi del progetto.
- È più facile da modificare man mano che il progetto cambia.
- Supporta la gestione del valore guadagnato.
Struttura di ripartizione del lavoro basata su fasi
In alternativa, una WBS basata su fasi suddivide la costruzione in fasi o passaggi. Questo tipo di WBS si concentra sui processi necessari per ottenere i deliverable. Sono i verbi, e non i sostantivi, a comparire in larga parte in questo tipo di WBS.
Questo tipo di documento è noto anche come struttura di ripartizione del lavoro orientata ai processi, orientata ai compiti o orientata alle attività. Un direttore dei lavori divide il progetto nelle sue attività componenti. Nella rappresentazione grafica di una WBS basata sulle fasi, queste attività spesso procedono in ordine cronologico.
Alcuni project manager ritengono che una WBS basata sulle fasi non sia una vera struttura di ripartizione del lavoro come definita dal PMBOK, la nota guida sul corpo di conoscenza del Project Management. Hanno questa convinzione perché la WBS basata sulle fasi si concentra sui processi piuttosto che sui deliverable. I sostenitori di una WBS basata sulle fasi non concordano con questa interpretazione e fanno notare che i livelli al di sotto delle fasi principali del documento sono spesso deliverable concreti piuttosto che processi.
La WBS basata sulle fasi è nata in parte per facilitare il passaggio da una WBS basata su deliverable a una pianificazione di progetto. Coloro che preferiscono la WBS basata su deliverable affermano che è possibile risolvere questo problema di transizione pianificando correttamente il progetto e creando una serie completa di documenti di costruzione. I pianificatori traducono i deliverable in attività e milestone, quindi creano un diagramma di rete del calendario del progetto. Questo diagramma, composto da caselle e frecce corrispondenti che indicano il flusso di lavoro, è la base del piano di progetto.
Una WBS basata su fasi può essere soggetta a errori perché catturare tutte le attività di costruzione è un'operazione più difficile rispetto alla definizione dei deliverable. A causa di questa difficoltà, le azioni a livello figlio possono talvolta equivalere più o meno all'ambito completo del progetto.
Di seguito è riportato un esempio di WBS basata su fasi per un progetto di costruzione di tunnel. La WBS mostra le cinque fasi principali della costruzione del tunnel: lavori di cantiere, approvazione dei disegni, mobilitazione, costruzione e chiusura. Le attività componenti pertinenti appaiono sotto ogni intestazione di fase.
L'obiettivo di una WBS in un progetto edilizio
L'obiettivo di una struttura di ripartizione del lavoro in edilizia è rendere il progetto più gestibile.
La WBS suddivide il lavoro di costruzione in parti che definiscono in dettagli l'ambito del progetto e tutti i deliverable. La scomposizione del lavoro in singoli elementi consente ai pianificatori di progetto di fare un lavoro migliore per stimare i costi, assegnare attività e controllare i progressi rispetto al calendario e al budget.
La WBS pone anche le basi per una comunicazione chiara tra tutti gli stakeholder del progetto.
Ecco i principali obiettivi della WBS nell'edilizia:
- Dettaglio delle attività e dei deliverable per squadre di lavoro e subappaltatori
- Definizione delle milestone e dei punti di controllo di avanzamento
- Definizione dei criteri di controllo e accettazione della qualità
- Informazioni sui metodi di costruzione per ogni deliverable
Esempi di WBS per l'edilizia
Usa questi esempi di strutture di ripartizione del lavoro per l'edilizia per catturare l'essenza di un progetto di questo tipo.
Gli esempi seguenti suddividono il deliverable finale in parti di lavoro progressivamente più piccole. L'immagine per ogni esempio mostra, in ordine decrescente dall'alto verso il basso, le parti di lavoro progressivamente più piccole.
- Una tipica WBS per progetto edilizio con fasi: questo esempio chiarisce come una WBS di un progetto edilizio basata su fasi passi solitamente dalla pianificazione alla costruzione, al controllo e alla chiusura. Nota che molti dei pacchetti di lavoro sono composti da processi e attività.
- Una tipica WBS di un progetto di costruzione commerciale: questo esempio di struttura di ripartizione dei lavori edilizi per un edificio commerciale standard mostra le principali milestone e i deliverable, dalla preparazione del sito alla fase finale. La gerarchia si scompone in oggetti, come l'idraulica, e in processi, come l'ispezione. Includendo oggetti (sostantivi) e processi (verbi), questo esempio utilizza una combinazione di strutture orientate ai deliverable e basate sulle fasi.
- Una WBS per un piano di progetto di ingegneria: è un esempio di struttura di ripartizione del lavoro per l'ingegneria di un'espansione di una fabbrica. Illustra i deliverable importanti per gli ingegneri di un progetto, compresa la conduzione di uno studio di fattibilità, la progettazione di diversi aspetti della produzione (dalle tubazioni ai controlli) e la risposta alle richieste di informazioni in materia di costruzione.
- Una WBS per la costruzione di un impianto di trattamento delle acque reflue: questa struttura di ripartizione del lavoro di esempio illustra i deliverable per un impianto che tratta le acque reflue al fine di rimuovere i contaminanti. La WBS si suddivide innanzitutto nelle sezioni principiali dell'impianto, quindi ulteriormente nelle strutture dei componenti.
- Una struttura di ripartizione dei lavori di costruzione per un negozio al dettaglio: questo esempio di WBS mostra quattro livelli di dettaglio per la costruzione di un negozio al dettaglio. La struttura generale principale (ad esempio un centro commerciale o un altro edificio esistente) è già presente. Tuttavia, il progetto richiede ancora la progettazione sia dell'interno che dell'esterno, nonché la costruzione di spazi necessari, tra cui una zona di consegna e i camerini. Il project manager deve anche installare sistemi di gestione dell'inventario e di punti vendita.
- Una WBS edilizia per una struttura sanitaria: la costruzione di un ospedale è un'impresa importante. Questo esempio di WBS per la costruzione di un centro medico locale si suddivide nelle aree principali del complesso, dalle unità di pronto intervento alla mensa.
Modello WBS edilizio gratuito
Crea una WBS per un progetto edilizio con questo modello scaricabile gratuitamente, che puoi personalizzare per qualsiasi tipo di edificio. La gerarchia mostra che il progetto finito si suddivide prima nelle sue sezioni principali e poi, sotto, si scompone in componenti più dettagliati.
Questo modello funziona con un approccio basato su fasi o deliverable.
Scarica il modello WBS per progetti di edilizia - Excel
Puoi trovare altri modelli di WBS (compresi quelli specifici per l'ingegneria) e un dizionario WBS in "Modelli gratuiti di struttura di ripartizione del lavoro".
Come utilizzare una WBS in edilizia
Una struttura di ripartizione del lavoro per la costruzione presenta solitamente almeno tre livelli. Inserisci il prodotto finale nel primo livello, i principali deliverable nel secondo e i pacchetti di lavoro nel terzo.
Un cosiddetto dizionario WBS di solito accompagna il diagramma della struttura di ripartizione del lavoro. Il dizionario definisce ogni elemento del lavoro di costruzione, compresi i deliverable, le milestone, le risorse e i metodi di costruzione. Nell'edilizia, i dati di modellazione delle informazioni sugli edifici (BIM) appaiono spesso nei dizionari WBS, perché il sistema standardizzato permette a tutti i membri del progetto di comprendersi a vicenda con facilità.
Uniformat, uno standard per la classificazione delle BIM in Nord America, designa sistemi edilizi specifici, mentre Masterformat, uno standard di numerazione, si applica ai materiali. I codici Uniformat iniziano con una tra otto lettere, ciascuna corrispondente ai principali sistemi di costruzione, per poi aggiungere cifre man mano che il lavoro diventa più specifico. Ad esempio, il codice Uniformat per la sottostruttura è A e le basi standard sono A1010. Il codice Masterformat per le casseforme in calcestruzzo è 03-11-00.
Chi devi includere in una WBS di progetto edilizio?
La struttura di ripartizione del lavoro dei progetti edilizi è un lavoro di squadra. I principali partecipanti al progetto, tra cui architetti, ingegneri, appaltatori generali, manager finanziari e proprietari, contribuiscono alla WBS. Il project manager è solitamente proprietario della WBS e controlla eventuali modifiche.
Le persone che escludi dalla WBS di un tuo progetto edilizio sono importanti tanto quelle che includi. Potresti scoprire che la gestione delle fasi di creazione della struttura di ripartizione del lavoro diventa insostenibile quando partecipano troppe persone.
I sovrintendenti del sito, i subappaltatori e le squadre di lavoro di solito non partecipano alla creazione della WBS, anche se i project manager dovrebbero ottenere da loro un feedback sulla bozza.
Come si crea una WBS edilizia?
Per creare una struttura di ripartizione del lavoro edilizio, prendi l'obiettivo finale di un progetto, un edificio finito, e suddividilo in sequenza in unità più piccole fino a raggiungere l'elemento di lavoro più piccolo.
È inoltre possibile eseguire il reverse engineering iniziando dall'inizio di un progetto, cioè dagli elementi più piccoli del lavoro, e procedendo verso l'elemento più grande, come un edificio completato.
Questi sono i passaggi principali per creare una WBS per un progetto edilizio.
- Raccogli tutte le informazioni disponibili sul progetto. Queste informazioni variano a seconda del livello di perfezionamento del progetto e possono includere disegni, studi di ingegneria, lavori di pre-progettazione o proposte.
- Definisci l'obiettivo finale, cioè ciò che stai costruendo. Nel diagramma della WBS, questo obiettivo appare in alto sotto forma di una semplice etichetta, come Smith Residence o 147 Spruce St. Office Tower. Il dizionario, l'elenco dei progetti e il piano di progetto descrivono altri aspetti in modo più dettagliato.
- Decidi se una WBS orientata ai deliverable o a fasi sia più adatta per i tuoi scopi. Se sei ancora nelle prime fasi della pianificazione, un approccio basato sui processi ha più senso perché, a questo punto, non hai ancora risposto a molte domande sul metodo di progettazione e costruzione.
- Elenca i principali deliverable in base alla loro fase di costruzione o al loro sistema strutturale. Questi deliverable includono milestone e processi. Utilizza un sistema di codifica per mostrare quale sezione di lavoro si applica al livello di dettaglio di ogni elemento.
- Dividi ciascuno di questi deliverable in componenti fino a raggiungere singole parti di lavoro. Questi lavori rappresentano i pacchetti di lavoro e gli elementi terminali del diagramma WBS. Devi poter definire, gestire, stimare e misurare questi pacchetti. Ogni pacchetto deve essere specifico e identificabile, ma deve anche integrarsi con gli altri elementi. E devi anche essere in grado di adattare i pacchetti di lavoro alle modifiche del progetto. Il dizionario WBS e il piano di progetto catturano i dettagli di questi deliverable.
Traduzione di una WBS edilizia in un piano di progetto edilizio
La WBS edilizia è un trampolino di lancio verso un programma di progetto. Per arrivare al programma, utilizza le stime del tempo per i pacchetti di lavoro nella WBS e il percorso critico del progetto complessivo. Questo percorso critico è la sequenza dei lavori programmati che determinano la durata di un progetto.
Per determinare il piano di un progetto edilizio, inizia elencando le seguenti informazioni relative a ciascun elemento terminale:
- La durata del lavoro probabile in termini di ore, giorni o settimane
- Qualsiasi attività che è necessario terminare prima di iniziare il pacchetto di lavoro
- Le risorse di cui hai bisogno, cioè materiali, manodopera e attrezzature
- Eventuali limitazioni di tempo relative alla disponibilità delle risorse
Quando si identificano le attività precedenti e successive per un pacchetto di lavoro, si trovano le sue dipendenze, che sono una parte fondamentale del metodo del percorso critico. I limiti alla disponibilità delle risorse sono un'altra forma di dipendenza. Ad esempio, non è possibile installare un componente di edificio prefabbricato prima che il produttore lo fornisca.
Utilizza le informazioni raccolte sulle dipendenze per creare un diagramma di rete e un diagramma di Gantt. Il diagramma di rete illustra visivamente la sequenza del lavoro e chiarisce quali attività devono essere svolte in tempo affinché il progetto rispetti la sua scadenza.
Per creare la pianificazione del progetto, esamina la durata del percorso più lungo nel diagramma di rete. Assicurati di includere nel calcolo qualsiasi tempo di anticipo o di ritardo del percorso, come il tempo di asciugatura della vernice prima che i lavori sul piano possano iniziare. Quindi, aggiungi dei cuscinetti ragionevoli per tenere conto dei tipici ritardi nella costruzione, come quelli dovuti al maltempo o a condizioni impreviste del sito. In base a tutti questi fattori, assegna le date di inizio e le date target per ogni elemento di lavoro.
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