Crea un calendario in Excel in pochi minuti

In Excel puoi trovare una vasta gamma di modelli per calendari, da quelli mensili a quelli solo per le settimane lavorative, a quelli con note. I modelli sono preimpostati e preformattati. Hai solo bisogno di inserire le tue informazioni.

Ma con tutti i modelli Excel disponibili, come si fa a scegliere quello giusto e più facile da usare? Abbiamo dato un’occhiata a tutti i modelli esistenti per identificare il migliore modello Excel di calendario giornaliero, settimanale e mensile.

In un modello Excel di calendario settimanale, ogni giorno è suddiviso in mattina, pomeriggio e sera ed è anche possibile modificare lo spazio necessario per inserire le informazioni relative a ciascun blocco della giornata. 

Questo modello è solitamente utilizzato per:

• Orari di lezioni: ottieni una panoramica di tutte le lezioni della settimana con i rispettivi orari. Inserisci velocemente informazioni relative ai corsi quali il titolo del corso, l’aula, l’ora di inizio e di fine così da gestire meglio il tuo tempo durante la settimana.
• Commissioni/lavori di casa: organizza tutte le commissioni che devi fare durante la settimana o le persone che devi incontrare e stampa il tuo calendario per tenerlo a portata di mano. In questo modo avrai sempre tutto sotto controllo.
• Turni dei dipendenti: assicurati che non ci sia confusione con i turni di lavoro creando un calendario per i turni dei tuoi dipendenti. In questo modo potrai assegnare turni a ciascuno dipendente, indicando la posizione coperta e le responsabilità assegnate. Puoi anche aggiungere una colonna per tenere il conto delle ore totali e quindi del volume delle ore assegnate.
• Itinerari di viaggio: non perdere mai più un volo, treno o autobus. Tieni traccia di città di partenza, città di arrivo, numero di volo, località dell’aeroporto, prenotazioni alberghiere e molto altro con un itinerario di viaggio settimanale. Tutte le informazioni importanti saranno in un unico posto, così potrai essere sempre informato e in orario.
• Pianificazione di progetti: Coordina attività, risultati finali, scadenze, proprietari di file e altro ancora con un calendario per i tuoi progetti. Assicurati che il tuo progetto rispetti le scadenze assegnate e gestisci la distribuzione delle risorse durante la settimana lavorativa. 

 Scarica il modello gratuito Excel di calendario settimanale (dal lunedì al venerdì)

 Scarica il modello gratuito Excel di calendario settimanale (dal lunedì alla domenica)

Un modello di calendario giornaliero solitamente va dal lunedì alla domenica e include la durata in ore, con incrementi di 30 minuti. Questo tipo di modello fornisce il maggior livello di granularità, consentendoti di tenere traccia anche dei dettagli più minuscoli. 

Questo modello è solitamente utilizzato per:

• Pianificazione di appuntamenti di lavoro o personali, gestire tutti gli appuntamenti personali e gli incontri su base giornaliera, ora per ora, stampare il programma della giornata così da averlo sempre a portata di mano.
• Elenco di cose da fare: invece di elencare tutte le attività in un’unica lunga lista, suddividile a seconda dei giorni. In questo modo saprai sempre cosa c’è da fare a inizio giornata. Organizza le cose da fare ora per ora e poi segnale come complete una volta fatte.
• Programma di allattamento: Tieni nota delle ore esatte di allattamento durante la giornata in modo da assicurarti di seguire un programma appropriato.  Puoi anche tenere traccia della durata dell’allattamento e del totale di poppate giornaliere.

 Scarica il modello gratuito Excel di calendario giornaliero

Un modello di calendario mensile fornisce una panoramica delle attività di tutto il mese. Tutti e 12 i mesi dell’anno sono suddivisi solitamente in fogli individuali. 

Questo modello è solitamente utilizzato per:

• Manutenzione stagionale: ricordati di cambiare i filtri dell’aspirapolvere, pulire le grondaie, controllare il sistema per l’aria condizionata e molto altro con un calendario di manutenzione stagionale. Aggiungi tutte le voci di cui devi tenere traccia all’inizio dell’anno e appendi il tuo calendario in un luogo facilmente visibile. 
• Pianificazione mensile del menù: pianifica i pasti per tutto il mese con un calendario per menù. Includi idee per la colazione, il pranzo, la cena e le merende per ogni giorno di calendario e stampa la lista quando vai a fare la spesa.
• Programma di pianificazione di eventi: utilizza un calendario mensile per coordinare tutte le attività e i compiti che devono essere assegnati prima dell’evento. Aggiungi le date di scadenza e gli assegnatari per assicurarti di rispettare tutte le scadenze. 

 Scarica il modello gratuito Excel di calendario mensile

Questi modelli di pianificazione settimanale coprono l’intera settimana dal lunedì alla domenica. Molti dei modelli utilizzano delle gerarchie per organizzare le informazioni, con righe comprimibili, che rendono possibile nascondere o visualizzare determinate date o attività. 

Tutti questi modelli mettono in evidenza le funzionalità di collaborazione di Smartsheet. Per esempio, nel calendario settimanale delle lezioni, puoi codificare le lezioni con colori diversi in modo da avere una panoramica generale a colpo d’occhio. Nel modello per i pasti, puoi facilmente aggiungere link alle tue ricette preferite. E in quello dei lavori di casa, puoi assegnare attività a varie persone in modo che tutti sappiano cosa devono fare.

Piano settimanale dei pasti

Programma per le pulizie della casa

Orario delle lezioni

Calendario lavorativo

Calendario settimanale semplice

Turni dei dipendenti

Modello per itinerario di viaggio

I calendari giornalieri di Smartsheet sono organizzati con incrementi di 30 minuti, con orario dalle 7:00 alle 21:00. Se vuoi personalizzare il tuo calendario in modo che includa più o meno ore basta fare clic col tasto destro su una cella e selezionare Inserisci riga o Elimina riga. Utilizza i simboli a stella nei tuoi elenchi di cose da fare per definire priorità e impostare promemoria per riunioni giornaliere e appuntamenti di lavoro.

Calendario di lavoro giornaliero

Elenco giornaliero di cose da fare

Calendario giornaliero di appuntamenti e riunioni

Questi calendari mensili includono ogni mese dell'anno per il 2015, ed è possibile modificare la quantità di spazio che si desidera designare per ogni mese aggiungendo o eliminando delle righe. Se desideri semplicemente modificare una qualsiasi delle date nel calendario (come, per esempio, l'anno), immetti la prime due date manualmente, quindi seleziona queste celle e trascina l'angolo inferiore destro verso il basso per effettuare il riempimento automatico.

Puoi avviare e gestire conversazioni direttamente in Smartsheet per alleggerire la tua casella di posta e creare automaticamente diagrammi di Gantt, usare simboli per comunicare stato, priorità e progressi fatti.

Calendario per la pianificazione di eventi

Calendario di progetto con diagramma di Gantt

Calendario ed elenco sportivo

Modello di calendario per progetti

Una volta scelto un modello per calendario giornaliero, settimanale o mensile, dovrai scegliere il tipo d’impostazione (preferisci la settimana lavorativa dal lunedì al venerdì oppure la settimana dal lunedì alla domenica?), così come le funzioni di condivisione e le opzioni di stampa. Con tutti questi fattori da tenere in considerazione, può essere difficile capire quale modello scegliere. 

Ecco alcune cose da tenere a mente quando si è alla ricerca di un modello di calendario:

1. Che tipo di impostazione ti serve per la durata dei tuoi progetti?

Prima di tutto devi capire se hai bisogno di un modello giornaliero, settimanale o mensile. Il modello giornaliero è l’unico modello con la durata in ore (con incrementi di 30 minuti). Il modello settimanale è suddiviso in mattina, pomeriggio e sera e quello mensile presenta meno dettagli rispetto agli altri, con la durata solo in giorni. 

Il modello adatto a te dipende chiaramente dal tipo di attività e progetti che normalmente gestisci. Se hai bisogno di organizzare appuntamenti o cose da fare, il calendario giornaliero è probabilmente il migliore per questo scopo. Se hai bisogno di tenere sotto controllo attività a lungo termine o eventi ricorrenti, dovresti allora considerare un modello con meno granularità.

2. Quante persone dovranno utilizzare questo modello?

Hai bisogno di condividere il tuo calendario con altre persone? Lo utilizzerai per tenere traccia delle tue attività personali o liste di cose da fare? Dovrai condividerlo con la tua famiglia in modo che tutti sappiano cosa c’è da fare in casa? Oppure lo utilizzerai a lavoro, collaborando con colleghi e collaboratori esterni che avranno il permesso di modificarlo? 

In generale è consigliabile cercare una versione online del calendario, se pensi di doverlo condividere con più di una persona o se più persone dovranno collaborare e apportare modifiche allo stesso tempo. Se invece è destinato a rimanere un calendario per uso personale, assicurati che abbia funzioni di personalizzazione e stampa così da soddisfare tutte le tue esigenze.

3. Quanti eventi o progetti devono essere monitorati?

Anche se è possibile scegliere il tipo di durata, è importante selezionare la granularità dei dettagli che avrai bisogno di aggiungere al tuo calendario così come il numero di voci necessarie. 

Per avere un’idea della complessità dei tuoi eventi o progetti, abbozza una lista di voci che intendi aggiungere al tuo calendario. Scrivi tutti i dettagli solitamente pertinenti ai tuoi progetti (titolo, descrizione, assegnatario, scadenza, luogo, informazioni di contatto, ecc.). In questo modo avrai un’idea dello spazio necessario. Se hai solo bisogno di una nota breve di promemoria, allora il calendario mensile dovrebbe essere sufficiente. Se devi tenere traccia di diverse attività ogni giorno, prova a dare un’occhiata al modello giornaliero.

È facile personalizzare un modello di calendario giornaliero, settimanale o mensile in Excel. È possibile assegnare un colore ad ogni voce, come appuntamenti o compleanni, o modificare il tipo e le dimensioni dei caratteri. Puoi anche aggiungere un logo se utilizzi il tuo calendario per lavoro o con clienti.

1. Formatta i caratteri

1. Per modificare le dimensioni dei caratteri delle intestazioni nei giorni feriali, evidenzia tutte le intestazioni. Nella scheda Home, è possibile formattare il tipo di carattere e le dimensioni. 
2. Per formattare la data o le ore, evidenzia l’intera colonna o tutte le celle con le date. Nella scheda Home, è possibile modificare il tipo di carattere e le dimensioni. 

2. Modifica i colori

È possibile modificare il colore dei caratteri o i colori di sfondo del calendario. La codifica a colori può essere particolarmente utile per mettere in evidenza determinati tipi di eventi. 

1. Per modificare il colore di sfondo dell'intestazione, seleziona l’intera riga, fai clic sull'icona a secchiello e seleziona il colore di riempimento. 
2. Per codificare un evento con dei colori, inserisci un evento o un appuntamento in una casella con data. Quindi, seleziona il testo, fai clic sull'icona a secchiello e seleziona il colore di riempimento.

3. Aggiungi una foto

Personalizza il tuo calendario aggiungendo immagini, come per esempio il logo della tua società.

1. Nella scheda Inserisci, fai clic su immagini. Carica la foto o l’immagine che desideri utilizzare. 
2. L’immagine verrà aggiunta al tuo foglio di lavoro e potrai trascinarla in qualsiasi punto desideri. 

Se desideri aggiungere il tuo logo o una tua foto nella parte superiore del calendario, sarà necessario aggiungere ulteriore spazio. 

1. Fai clic col tasto destro sulla prima riga del foglio e seleziona Inserisci. 
2. Fai clic su Riga intera. 
3. Ripeti questo passaggio per tutte le righe desideri aggiungere. 
4. Per rendere lo sfondo delle nuove righe bianco, evidenzia le nuove righe, fai clic sull'icona a secchiello e seleziona il colore bianco. 
5. Per rimuovere la linea di griglia sopra la riga del titolo, seleziona la riga del titolo, fai clic sull'icona a griglia e scegli l'opzione con la griglia rimossa.

Adesso hai dello spazio bianco aggiuntivo per trascinare la tua immagine verso la parte superiore.

Oltre a trovare il modello di calendario ideale per le tue esigenze, dovrai anche pensare alla stampa e alle opzioni di collaborazione. 

Molti stampano il proprio calendario per appenderlo in un luogo visibile. Oppure, nel caso di liste di cose da fare o appuntamenti personali, molti portano con sé il calendario per averlo sempre a portata di mano. 

Anche se può essere utile stampare un calendario in modo che tutti possano vederlo, un calendario cartaceo può, in realtà, rendere la vita più caotica e disorganizzata. Se dimentichi dove lo hai messo, dovrai ricominciare tutto daccapo. Se qualcuno modifica o aggiunge una voce, non saprai chi lo ha fatto a meno che tu non riconosca la loro scrittura. E, con uno spazio limitato dalle dimensioni del foglio, il tuo calendario cartaceo può facilmente diventare difficile da decifrare.

Per avere un accesso garantito, 24 ore al giorno, sette giorni su sette, cerca una soluzione collaborativa, basata su cloud. Dovresti essere in grado di visualizzare o modificare il tuo calendario dovunque ti trovi, da un computer oppure da uno smartphone. 

In questo modo eviterai anche gli sprechi di carta. Se hai intenzione di condividere il tuo calendario con diverse persone, uno strumento di collaborazione online renderà le comunicazioni e le modifiche molto più semplici.  Potrai tenere traccia delle modifiche e dei livelli di autorizzazione, decidendo a chi dare accesso di editor, admin o semplice visualizzazione.

Inoltre molti strumenti online hanno funzionalità di collaborazione utili per le tue attività quotidiane. Puoi gestire discussioni direttamente in uno strumento online, impostare notifiche e promemoria, passare da una visualizzazione regolare ad una di Gantt ad una di calendario o anche allegare documenti.

Smartsheet è uno strumento per la gestione del lavoro molto simile ai fogli di calcolo con solide funzionalità di collaborazione e comunicazione. Con decine di modelli preimpostati e funzionalità di condivisione, Smartsheet è perfetto sia per creare semplici elenchi di cose da fare che per gestire progetti complessi e di vasta portata. Ed è facile personalizzare i modelli. Basta fare clic col tasto destro su qualsiasi colonna per rinominare le intestazioni e fare doppio clic su qualsiasi cella per aggiungere le informazioni rilevanti. Puoi anche cambiare i colori, i caratteri e passare da una visualizzazione a griglia, ad una di Gantt o a calendario.

Qui di seguito troverai 14 modelli di calendario in Smartsheet: 

Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.