Modello di pianificazione oraria settimanale di Excel
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di pianificazione oraria settimanale è ideale per pianificare e gestire carichi di lavoro, riunioni ricorrenti e routine settimanali. Usalo per dare priorità alle attività e coordinare i risultati a breve termine.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello include campi per l'impostazione dell'ora e della data di inizio della pianificazione settimanale. Usa le righe del modello per pianificare attività professionali e personali orarie.
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Modello di pianificazione del progetto Excel con diagramma di Gantt
Quando utilizzare questo modello: questo modello di pianificazione del progetto è ideale per tenere traccia dei progressi, assegnare i proprietari delle attività e fornire aggiornamenti sui risultati finali. Usalo durante la fase di esecuzione per mantenere il tuo progetto in tempo e monitorarne l'avanzamento.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello completo presenta un grafico a barre che visualizza lo stato di avanzamento della consegna del progetto su una tempistica di 20 settimane. Include le colonne relative allo stato, alla priorità, al proprietario e alla data di inizio e fine per tutte le attività del progetto.
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Modello di pianificazione della gestione dei progetti in Excel con fasi
Scarica le versioni vuote e di esempio del modello Project Management Schedule with Phases per Excel
Quando utilizzare questo modello: Questo modello di pianificazione della gestione del progetto è ideale per la pianificazione strategica del progetto e la delineazione delle varie fasi del progetto. Usalo per aggiornare e informare la direzione, i membri del team di progetto e altre parti interessate.
Caratteristiche importanti del modello: Questo modello elenca e ordina le attività del progetto per fase: ideazione e avvio, definizione e pianificazione, avvio ed esecuzione, prestazioni e monitoraggio. Il grafico a barre mostra la durata e l'avanzamento delle attività su una sequenza temporale di 12 settimane in quattro fasi.
Modello di pianificazione oraria mensile di Excel
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di pianificazione oraria mensile è ideale per la pianificazione a lungo termine e l'allineamento dei risultati che richiedono processi ricorrenti su base oraria. Usalo per impostare date e orari delle riunioni e gestire e tenere traccia delle iniziative all'inizio di ogni mese.
Caratteristiche notevoli del modello: il formato del modello presenta cinque fogli di pianificazione settimanali per una copertura completa di ogni mese. Inserisci l'ora e la data di inizio della pianificazione nella parte superiore del modello per personalizzare la pianificazione.
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Modello di pianificazione oraria giornaliera di Excel
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Quando utilizzare questo modello: questo modello di pianificazione oraria giornaliera delinea le attività orarie per aiutarti a evitare conflitti di pianificazione. Usalo per pianificare attività, appuntamenti e riunioni in orari specifici ogni giorno.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello ha i campi della data e del giorno della settimana nella parte superiore, oltre a righe per la pianificazione delle attività orarie. È dotato di note sulle attività, colonne di priorità e stato di completamento, che semplificano il monitoraggio dei progressi man mano che procedi.
Modello di programmazione turni dei dipendenti di base
Quando utilizzare questo modello: Questo modello è ideale per le piccole imprese che necessitano di uno strumento efficace in un formato gestibile. Usalo per assegnare turni ai dipendenti, bilanciare la copertura del personale e tenere traccia delle ore di lavoro.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello presenta colonne per i nomi dei dipendenti, i ruoli, le pause, il pranzo, gli orari di inizio e fine del turno e i totali delle ore giornaliere. Usalo per tracciare e calcolare i turni e le ore dei dipendenti in tempo reale.
Modello di pianificazione dei turni bisettimanali di Excel
Quando utilizzare questo modello: questo modello di pianificazione dei turni delinea i turni dei dipendenti per periodi di retribuzione bisettimanali. È ideale per gestire orari di turni flessibili e alternati.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello descrive in dettaglio due settimane di turni, con colonne giornaliere per gli orari di inizio e fine del turno, nonché le ore totali. Tiene traccia e calcola i totali delle ore per tutti i dipendenti ogni giorno, insieme ai totali individuali alla fine di ogni settimana.
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Modello di pianificazione dei dipendenti per Excel
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Quando utilizzare questo modello: Questo modello di pianificazione dei dipendenti è ideale per le piccole e medie imprese con turni e tariffe retributive variabili. Usalo per pianificare i turni dei dipendenti e calcolare le ore di lavoro e la retribuzione settimanale totale.
Caratteristiche notevoli del modello: Questo modello presenta semplici designazioni dei turni e colonne che calcolano la retribuzione settimanale. Include una scheda separata in cui è possibile inserire numeri identificativi dei dipendenti, nomi e aliquote retributive per i calcoli del foglio di calcolo.
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Come creare una pianificazione in Excel con un modello
Per creare una pianificazione in Excel con un modello, scarica e prepara il file del documento. Aggiungi gli intervalli di data e ora corretti in base alle tue esigenze. Inserisci le attività, i turni o gli eventi per ogni fascia oraria.
Per ulteriori istruzioni dettagliate, suggerimenti per risparmiare tempo e come aggiungere funzionalità di automazione, consulta questa guida pratica per creare una pianificazione in Excel.
Quale modello di pianificazione utilizzare
Una volta che sai se hai bisogno di un programma giornaliero, settimanale, bisettimanale o mensile, il passaggio successivo è scegliere il layout corretto. Dovrai anche considerare quanto è lungo, come appare, chi lo userà e se devi condividerlo con altri.
Di seguito sono riportati alcuni fattori aggiuntivi da considerare nella scelta di un modello di pianificazione:.
1. Inizia con l'intervallo di tempo e la durata:
Le pianificazioni giornaliere sono ideali per la pianificazione oraria o in brevi blocchi. I layout settimanali e bisettimanali offrono una visione chiara delle attività nell'arco di diversi giorni. I formati mensili sono ottimi per tenere traccia degli obiettivi o degli eventi in modo meno dettagliato.
2. Pensa a come la gente lo usa:
Se stai creando una pianificazione solo per te, scegline una facile da aggiornare. Se è condiviso, dovrebbe anche essere semplice da modificare e accessibile a tutti. Più persone utilizzano la pianificazione, più l'accessibilità diventa critica.
3. Considera quanti dettagli includere:
Alcuni piani richiedono solo alcune attività o note. Altri potrebbero richiedere orari, nomi, ore o totali delle ore. Usa un layout che ti dia spazio sufficiente per il livello di dettaglio di cui hai bisogno.
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