Modelli gratuiti di Piano di formazione
In questa sezione troverai modelli di piani di formazione disponibili in formato Microsoft Excel e Word. Scarica tutti i modelli di seguito gratuitamente e personalizzali per soddisfare le tue esigenze organizzative.
Modello di piano di formazione del personale
Un team o un direttore di reparto possono utilizzare questo modello per documentare i progressi di tutto il personale. Troverai più diagrammi per monitorare le aree di conoscenza, assegnare punteggi di competenza e elencare formazione e riunioni formali (nonché chi li ha partecipanti o completato i compiti necessari). Questo modello consente di monitorare sia le difficoltà che le competenze trasversali, in modo da poter avere una visione composita dei progressi di ciascun dipendente.
Modello di piano di formazione mensile
Questo modello fornisce un piano utile per aiutarti a pianificare la tua formazione nel corso di un mese. Elenca i dettagli del reparto, i contatti di formazione, l'argomento e la posizione fisica, quindi completa il programma precompilato con date e orari di formazione. Per monitorare i progressi fatti, utilizza le colonne fornite per segnare le pietre miliari. Usa questo modello come strumento di pianificazione mensile di alto livello per assicurarti di aver organizzato sessioni di formazione e raggiungere i tuoi obiettivi.
Modello di piano di formazione settimanale
Scarica Modello di piano di formazione settimanale
Questo semplice modello di piano di formazione è stato progettato per monitorare l'avanzamento del team o del reparto sulle attività di formazione nel corso di una settimana. Elenca i dipendenti, le attività e i risultati desiderati e utilizza il calendario settimanale per pianificare le sessioni di formazione o per segnalare se il dipendente ha completato il lavoro di formazione o meno. Infine, lascia commenti sulle prestazioni di ciascun dipendente e firma per l'approvazione alla fine della settimana. Questo modello è particolarmente rilevante per un manager o un responsabile che deve supervisionare lo sviluppo di più membri del team in un breve periodo di tempo.
Modello di piano di formazione giornaliero
Scarica Modello di piano di formazione giornaliero
Usa questo modello per pianificare e tenere traccia delle attività di formazione giornaliere per un singolo membro del team. Nella parte superiore del modello, elenca le informazioni di contatto dei dipendenti e relative alla formazione, il reparto e gli obiettivi o i risultati desiderati. Nel diagramma di seguito, elenca il tempo, l'attività e la durata della formazione e firma ogni riga man mano che il dipendente completa un'attività. Crea un piano di formazione quotidiano separato per ogni membro del team per monitorare singolarmente i propri progressi.
Modello di piano di formazione annuale
Scarica il modello in formato Word
Questo modello completo di piano di formazione annuale è disponibile come file Word. Crea un piano di formazione in stile narrativo, con sezioni separate per informazioni di base, esigenze critiche, obiettivi, metriche di prestazione, budget stimato, calendario milestone e revisioni. Questo modello è ideale per i team che devono documentare formalmente i propri sforzi di formazione. Per coloro che hanno bisogno di una rapida panoramica visiva dei progressi fatti, consulta i semplici modelli di calendario annuale in questo articolo.
Modello di piano di formazione dei dipendenti
Scarica modello di piano di formazione dei dipendenti
Utilizza questo modello Excel per creare un piano di formazione per un singolo dipendente. Elenca le informazioni sui dipendenti, tra cui numero di identificazione, posizione, reparto e credenziali di revisione, quindi crea un elenco di attività per Settimana 1 e per 30, 60 e 90 giorni. Il modello include colonne per annotare se l'attività è attiva o in attesa, il punto di contatto per ogni area di crescita, lo stato e le osservazioni. Tutto ciò ti aiuterà a misurare i progressi dei dipendenti e a mantenerli responsabili.
Modello di piano di formazione dei nuovi dipendenti
Scarica Modello di formazione nuovi assunti - Excel
Questo modello è stato progettato come piano di onboarding da utilizzare per garantire che i nuovi assunti completino tutta la formazione, i documenti e le attività necessarie man mano che si inseriscono nel loro nuovo ruolo. Il modello include sezioni per le attività completate attraverso la gestione, le risorse umane, l'IT e i peer e elenca le attività campione che un nuovo dipendente potrebbe dover portare a termine. Tieni traccia dell'orientamento e dell'integrazione del nuovo assunto dal primo giorno alla fine del primo anno con questo modello facile da usare.
Modelli di piani di progetto
Scarica Modello di pianificazione di progetto - Excel
A volte, la formazione può verificarsi sul lavoro. Un modo per assicurarti di rimanere aggiornato, nei tempi, nel budget e nelle risorse, è creare un piano di progetto che delinea tutte le attività, i compiti e le milestone di cui hai bisogno per portare a termine gli obiettivi o i deliverable. Scarica questo Modello di pianificazione di progetto in Excel per elencare tutte le attività, assegnare i membri del team e le date di scadenza e annotare i progressi con il diagramma di Gantt integrato, fino al completamento del progetto.
Cos'è un piano di formazione?
Un piano di formazione è un documento che dettaglia la strategia e le fasi specifiche necessarie per raggiungere un obiettivo. È possibile creare un piano di formazione per quasi qualsiasi impresa, come un business o un progetto creativo, lo sviluppo di team e personale o la formazione di nuovi assunti o anche un impegno personale (come ad esempio correre una maratona). Indipendentemente dall'obiettivo, i piani di formazione ti rendono responsabile delle intenzioni, delle azioni, delle attività o dei compiti che devono essere completati per raggiungere un obiettivo più ampio.
Molti ruoli aziendali diversi possono utilizzare un piano di formazione, compresi i formatori e gli istruttori, i manager, il personale, i dipendenti, l'IT, i rappresentanti del supporto o l'intera organizzazione. I college e le università utilizzano spesso piani di formazione per monitorare i propri progressi verso un obiettivo.
Cos'è un piano d'azione di formazione?
Un piano d'azione di formazione è un documento che si crea prima del piano di formazione ed elenca solo le azioni necessarie per raggiungere un determinato obiettivo. Diversamente da un piano di formazione, un piano d'azione di formazione non include informazioni sulla strategia o sulla pianificazione. Per saperne di più sui piani d'azione e per scaricare modelli di piano d'azione, leggi questo articolo.
Vantaggi di un piano di formazione
La costruzione di un piano di formazione può aiutare a garantire il successo del progetto, dell'onboarding, della costruzione delle competenze o di altri obiettivi da raggiungere. Fornendo una mappa per il successo, un piano di formazione garantisce di portare a termine le attività e di raggiungere le milestone lungo il percorso verso l'obiettivo generale. Inoltre, un piano di formazione solido può offrire i seguenti vantaggi aggiuntivi:
- Ti aiuta a preparare obiettivi, esigenze, strategia e curriculum da affrontare quando formate i partecipanti
- Migliora l'esperienza dei partecipanti e del formatore, fornendo un piano d'azione chiaro
- Ti assicura che ogni sessione di formazione sia ben pianificata, utile e ispiratrice
- Ottieni molte competenze e esperienze utili, che possono aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo
Come si progetta un programma di formazione?
Prima di scrivere il piano di formazione, devi pensare in modo strategico e creare una struttura di programma che rifletta sia le esigenze che le capacità della forza lavoro e gli obiettivi. La progettazione di un programma di formazione varia in base al settore e al tipo di impresa, ma alcuni suggerimenti generali possono essere applicati a qualsiasi formazione della forza lavoro:
- Identifica le esigenze di formazione: per progettare un programma di formazione adeguato, devi conoscere le tue esigenze. Esegui una valutazione delle esigenze di formazione in cui identifichi i tuoi obiettivi, i compiti necessari per raggiungerli e le attività di formazione che li supportano.
- Stabilisci gli obiettivi di apprendimento: una volta identificate le tue esigenze, definisci ciò che vuoi che la tua forza lavoro raggiunga da un punto di vista educativo. Cosa vuoi che imparino i tuoi dipendenti? Come testare in modo tangibile la crescita della conoscenza?
- Crea materiali di formazione: nella maggior parte dei casi, fornire ai tuoi addetti i materiali di qualche tipo (sia documentazione fisica che online, quiz, giochi, ecc.) migliorano notevolmente il loro apprendimento e permettono loro di ricordare meglio. Diventa creativo creativi e trova modi utili per aumentare l'efficacia del tuo curriculum di formazione.
- Implementa il piano di formazione: successivamente, devi eseguire il piano che hai progettato. Assicurati di documentare i progressi fatti e annota eventuali problemi o incoerenze che si dovessero verificare. Utilizza un modello di piano di formazione (incluso sopra) per documentare e supportare l'implementazione.
- Ripeti i passaggi necessari: l'obiettivo di qualsiasi piano di formazione è aumentare le conoscenze e le competenze e non puoi affrettare il processo di apprendimento. Prenditi il tuo tempo e assicurati che tuttiabbiano l'opportunità di apprendimento approfondito e la pratica di cui hanno bisogno per avere successo.
- Valuta la formazione: si tratta di un elemento chiave del successo a lungo termine del piano di formazione. Chiedi il feedback dei partecipanti e dei manager e affina la progettazione del training per l'uso futuro.
Come si scrive un piano di formazione?
Proprio come la struttura del piano di formazione varia in base agli obiettivi aziendali e specifici, così varia anche la relativa documentazione. I modelli inclusi in questo articolo offrono una gamma di strutture e stili, ma puoi personalizzarli tutti per adattarli alle tue esigenze.
Se desideri creare il tuo documento, ecco un elenco di base di cosa includere nel tuo piano di formazione scritto:
- Obiettivi: Elenca i tuoi obiettivi e assicurati che siano misurabili e specifici.
- Durata: idealmente, il piano di formazione dovrebbe essere flessibile, offrire una durata approssimativa e realistica del piano per dare ai partecipanti un'idea di cosa aspettarsi e aiutare i manager a valutare le prestazioni. Alcuni piani di formazione includono più date future in cui misurare le prestazioni (ad esempio, 30, 60 e 90 giorni).
- Sede/Struttura: se stai ospitando un workshop, includi dettagli sulla sede e sulla struttura, come indicazioni per raggiungerla e istruzioni speciali.
- Date/orari: se ci sono orari specifici di riunione in cui il personale deve partecipare, assicurati di elencarli nel piano.
- Attività e strategie di apprendimento: A seconda ddi quanto completo è il tuo piano di formazione, prendi in considerazione una sezione in cui dettagli le attività e le aree di conoscenza in cui sperate di vedere il miglioramento. Tuttavia, non tutti i piani di formazione richiedono questo livello di dettaglio.
- Milestone: Includi spazio per segnare le milestone chiave, nonché spazio per le date e una firma, se applicabile. Potresti anche includere una sezione per classificare risultati o competenze lungo il percorso.
- Firma di approvazione: includi uno spazio perché il manager o il contatto responsabile firmino una volta completato il programma di formazione.
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