Modello di piano di formazione dei dipendenti
Scarica le versioni vuote e di esempio di un modello di piano di formazione dei dipendenti per
Excel
| Google Sheets
Scarica un modello vuoto di piano di formazione dei dipendenti per
Microsoft Word
|
PowerPoint
|
Adobe PDF
Scarica un modello di piano di formazione dei dipendenti di esempio per
Microsoft Word
|
PowerPoint
|
Adobe PDF
Quando utilizzare questo modello: questo piano di formazione dei dipendenti aiuta ad allineare la formazione con la crescita della carriera dei dipendenti e gli obiettivi aziendali. Usalo per pianificare e monitorare la formazione e le prestazioni dei dipendenti.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello presenta una tabella classificata intitolata Programma di formazione e attività. Presenta descrizioni delle attività di formazione, punti di contatto e aggiornamenti sullo stato. Include anche campi per assegnare un punteggio alle competenze e descrivere i passaggi per il miglioramento.
Dai un'occhiata a questa raccolta di modelli gratuiti di matrice di formazione per pianificare, gestire e monitorare i progressi della formazione dei dipendenti.
Modello di piano di formazione di onboarding
Scarica un modello vuoto di piano di formazione per l'onboarding per
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Sheets
Scarica un modello di esempio di piano di formazione per l'onboarding per
Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: questo modello è ideale per presentare le politiche e le aspettative aziendali ai nuovi assunti. Conosciuto anche come nuovo modello di piano di formazione per i dipendenti, questo modello di piano di formazione per l'onboarding aiuta ad aumentare il coinvolgimento e ridurre al minimo il turnover.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello presenta un programma di formazione di onboarding che descrive l'orientamento, l'integrazione e le direttive di sviluppo a lungo termine. Include campi per aree di miglioramento e azioni di follow-up in base a criteri di valutazione.
Dai un'occhiata a questa raccolta di checklist e modelli gratuiti per l'onboarding per aiutarti a integrare i nuovi dipendenti in modo più efficace.
Scopri di più sulla pianificazione dell'onboarding e sulle best practice con questa risorsa per i processi di onboarding dei dipendenti per migliorare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti, nonché per massimizzarne la fidelizzazione.
Modello di piano di formazione annuale dei dipendenti
Scarica le versioni vuote e di esempio di un modello di piano di formazione annuale dei dipendenti per
Excel
| Google Sheets
Download the Blank Employee Annual Training Plan Template for Microsoft Word
Download the Sample Employee Annual Training Plan Template for Microsoft Word
Quando utilizzare questo modello: questo modello ti aiuta ad allineare la formazione dei dipendenti con gli obiettivi aziendali e lo sviluppo della forza lavoro. Usalo all'inizio dell'anno per pianificare iniziative di formazione organizzativa.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello completo di piano di formazione presenta un campo che funge da panoramica ed elenca l'allineamento degli obiettivi di formazione annuali e le aree di interesse vitali. La tabella del programma di formazione identifica il pubblico di destinazione, il metodo di consegna e lo stato dei programmi e dei corsi di formazione ogni trimestre.
Dai un'occhiata a questa raccolta di modelli gratuiti di piani di sviluppo dei dipendenti che possono aiutarti a pianificare e monitorare le attività di sviluppo per promuovere la crescita dei dipendenti e allinearti alle esigenze organizzative.
Modello di piano di formazione incrociata dei dipendenti
Scarica un modello di piano di formazione incrociata dei dipendenti per
Excel
|
Microsoft Word
| Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: questo modello di piano di formazione incrociata è ideale per migliorare la flessibilità della forza lavoro e la stabilità operativa. Usalo per formare i dipendenti in attività al di fuori dei loro ruoli principali.
Caratteristiche importanti del modello: la tabella di pianificazione e progressione della formazione incrociata delinea e tiene traccia del reparto, del metodo, degli obiettivi di completamento e degli stati per la formazione delle competenze. Include anche campi che descrivono in dettaglio i criteri di valutazione, i fornitori di feedback e gli stati delle competenze.
Modello di piano di formazione per la conformità
Scarica un modello di piano di formazione per la conformità per
Excel
|
Microsoft Word
|
PowerPoint
| Google Docs
Quando utilizzare questo modello: questo modello di piano di formazione sulla conformità garantisce che i dipendenti completino la formazione obbligatoria. Usalo ogni anno o quando le normative e le politiche aziendali cambiano.
Caratteristiche importanti del modello: il programma di formazione graduale dettaglia gli argomenti di conformità, i requisiti normativi, i punti di contatto, le scadenze e gli aggiornamenti dello stato. Questo modello include anche tabelle che tracciano la valutazione e la certificazione, nonché la formazione sulla mitigazione degli incidenti e dei rischi di conformità.
Modello di piano di formazione specifico per ruolo
Scarica un modello di piano di formazione specifico per ruolo per
Excel
|
Microsoft Word
|
PowerPoint
Quando utilizzare questo modello: questo modello delinea la transizione dei ruoli dei dipendenti e la pianificazione della formazione specializzata. Usalo per le promozioni dei dipendenti, i trasferimenti di reparto e le certificazioni specifiche del ruolo.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello presenta una tabella per le fasi di formazione categorizzate, con colonne per attività e competenze, punto di contatto, stato e commenti. Include campi in cui inserire le date target della formazione, le date di completamento e i metodi di verifica.
Modello di piano di formazione delle competenze
Scarica le versioni vuote e di esempio di un modello di piano di formazione delle competenze per
Excel
| Google Sheets
Download Blank Version of a Skills Training Plan Template for Microsoft Word
Download Sample Version of a Skills Training Plan Template for Microsoft Word
Quando utilizzare questo modello: questo modello di piano di formazione è ideale per migliorare le competenze dei dipendenti in termini di tecnologia, comunicazione e altre abilità specifiche dell'organizzazione. Usalo per adattarti alle mutevoli esigenze aziendali e migliorare le prestazioni.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello completo presenta una tabella intitolata Piano di sviluppo delle competenze che descrive la categoria delle competenze e le competenze attuali e target, il metodo di formazione e lo stato per ogni competenza. Include campi per l'applicazione pratica delle competenze, la valutazione delle competenze e il feedback.
Modello di piano di formazione per lo sviluppo della leadership
Scarica un modello di piano di formazione per lo sviluppo della leadership per
Microsoft Word
|
PowerPoint
| Google Docs
Quando utilizzare questo modello: questo modello aiuta a preparare i dipendenti per la formazione executive e i ruoli di leadership. Migliora inoltre la pianificazione delle successioni e prepara i dipendenti a future posizioni executive.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello offre spazio per dettagliare le competenze, i metodi di formazione e gli stati per fasi specifiche di sviluppo della leadership. Include una tabella intitolata Piano di crescita post-formazione per inserire i dati delle aree di sviluppo, delle raccomandazioni e delle fasi di azione.
Modello di pianificazione dei workshop
Scarica le versioni vuote e di esempio di un modello di pianificazione dei workshop per
Excel
| Google Docs
Scarica il modello vuoto di pianificazione dei workshop per
Microsoft Word
|
PowerPoint
Scarica il modello di pianificazione dei workshop di esempio per
Microsoft Word
|
PowerPoint
Quando utilizzare questo modello: questo modello aiuta a organizzare e pianificare workshop di formazione dei dipendenti, seminari e altri eventi di sviluppo professionale. Usalo per pianificare l'ordine del giorno del workshop, tenere traccia del coinvolgimento e seguirlo in seguito.
Caratteristiche importanti del modello: i campi del modello consentono di elencare la logistica del workshop, gli obiettivi di apprendimento, le strategie di coinvolgimento e i risultati. La tabella dell'ordine del giorno descrive le sessioni di attività, i facilitatori, gli obiettivi e i materiali per ogni fascia oraria.
Modello di piano di formazione mensile dei dipendenti
Scarica un modello di piano di formazione mensile dei dipendenti per
Excel
|
Microsoft Word
| Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: questo modello di piano di formazione è ideale per le aziende con programmi di formazione, ripassi e aggiornamenti mensili e ricorrenti. Usalo prima dell'inizio del mese per pianificare e monitorare la formazione dei dipendenti.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello descrive in dettaglio gli obiettivi di formazione, le competenze target, i criteri di successo e altro ancora. La tabella di monitoraggio delle presenze e del completamento consente di documentare i nomi dei dipendenti, i reparti, i titoli di lavoro e gli aggiornamenti sullo stato di completamento.
Modello di piano di formazione settimanale dei dipendenti
Scarica un modello di piano di formazione settimanale dei dipendenti per
Excel
|
Microsoft Word
| Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: questo modello di piano di formazione è ideale per la formazione settimanale e a breve termine incentrata su risultati di competenze specifiche. Usalo per strutturare e pianificare sessioni di formazione settimanali per un rapido sviluppo delle competenze dei dipendenti.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello presenta una tabella per monitorare le assegnazioni e gli obiettivi di formazione. Ha spazio per annotare il nome del dipendente, il metodo di formazione, i risultati, la checklist giornaliera e lo stato di completamento. Include campi per inserire il numero di dipendenti formati, il tasso di completamento e i dati di feedback.
Modello di piano di formazione giornaliera dei dipendenti
Scarica un modello di piano di formazione giornaliera dei dipendenti per
Excel
|
Microsoft Word
| Google Docs | Google Sheets
Quando utilizzare questo modello: questo modello è ideale per pianificare le attività di formazione giornaliere e monitorare i progressi dei dipendenti. Usalo per raggiungere obiettivi di formazione dei dipendenti altamente mirati.
Caratteristiche importanti del modello: questo modello presenta un programma di formazione giornaliero con campi che descrivono in dettaglio le attività di formazione, gli orari di inizio e di fine delle sessioni di formazione, i metodi di formazione e gli stati di completamento. Include colonne per le valutazioni pre e post-formazione e i requisiti di miglioramento.
Cos'è un piano di formazione?
Un piano di formazione è una guida passo-passo che aiuta i lavoratori a comprendere i loro ruoli, ad apprendere le competenze e a crescere nel loro lavoro. Elenca obiettivi, attività e scadenze per monitorare i progressi. Un buon piano garantisce che l'apprendimento sia fluido e pratico, oltre a soddisfare le esigenze sia del lavoratore che dell'azienda.
Cos'è un piano d'azione di formazione?
Un piano d'azione di formazione è un documento che si crea prima del piano di formazione ed elenca solo le azioni necessarie per raggiungere un determinato obiettivo. Diversamente da un piano di formazione, un piano d'azione di formazione non include informazioni sulla strategia o sulla programmazione.
Dai un'occhiata a questa raccolta di modelli di piani d'azione pensati per aiutarti a suddividere gli obiettivi del progetto e rispettare le scadenze.
Vantaggi di un piano di formazione
Un piano di formazione fornisce un percorso chiaro verso il successo per i progetti, l'onboarding e la crescita delle competenze. Aiuta i lavoratori a imparare, raggiungere gli obiettivi e rimanere in carreggiata. L'impostazione di passaggi e scadenze chiave garantisce che la formazione sia fluida e ben pianificata. Un piano efficace di solito include questi vantaggi chiave:
- Definisce obiettivi chiari, esigenze, fasi e lezioni per la formazione
- Offre a formatori e tirocinanti un piano prestabilito per una migliore esperienza di apprendimento
- Garantisce che ogni sessione sia ben organizzata, pratica e coinvolgente
- Sviluppa le competenze necessarie e le conoscenze del mondo reale per migliorare le prestazioni lavorative
- Supporta la crescita a lungo termine, il lavoro di squadra e il successo aziendale
In definitiva, un piano di formazione aiuta i team a imparare più velocemente, a lavorare meglio e a rimanere all'avanguardia. Costruisce un ambiente di lavoro qualificato e forte che guida il successo.
Come si progetta un programma di formazione?
Prima di scrivere un piano di formazione, traccia un programma che si adatti alle competenze, alle esigenze e agli obiettivi del tuo team. Un piano ben strutturato aiuta i lavoratori ad acquisire conoscenze, sviluppare competenze e migliorare le prestazioni lavorative. Sebbene la progettazione della formazione vari a seconda del settore, questi passaggi si applicano alla maggior parte dei programmi:
- Identifica le esigenze di formazione: valuta le esigenze di formazione per individuare lacune nelle competenze e definire gli obiettivi chiave. Elenca le attività necessarie per raggiungere tali obiettivi e scegli i metodi di formazione che li supportano.
- Stabilisci obiettivi di apprendimento chiari: decidi cosa i lavoratori dovrebbero imparare e come misurare il successo. Definisci risultati tangibili, come aiutare i dipendenti a completare un'attività più velocemente, soddisfare uno standard più elevato o migliorare la loro precisione.
- Sviluppa materiali di formazione coinvolgenti: utilizza guide, quiz, video e attività pratiche per far sì che le lezioni vengano ricordate più facilmente. Rendi l'apprendimento interattivo: giochi, simulazioni ed esercizi di gruppo aumentano il coinvolgimento e la conservazione delle conoscenze.
- Tieni traccia della formazione: monitora i progressi per garantire che i dipendenti mantengano la rotta. Registra la partecipazione, identifica le sfide e regola il tutto per ottenere risultati di apprendimento migliori.
- Perfeziona e migliora: la formazione è continua. Raccogli feedback da tirocinanti e manager, misura l'impatto e aggiorna i materiali secondo necessità. I programmi forti crescono con il team.
Come si scrive un piano di formazione?
La scrittura di un piano di formazione inizia con la definizione di obiettivi chiari e dei passaggi necessari per raggiungerli. Un piano solido definisce la struttura per la formazione, definisce le fasi chiave di apprendimento e garantisce che i dipendenti acquisiscano conoscenze in modo pratico e organizzato.
Un piano di formazione ben progettato è chiaro, strutturato e incentrato sui risultati. Guida sia i facilitatori che i dipendenti, mantenendo l'apprendimento misurabile. Prendi in considerazione l'utilizzo di un employee training plan template per semplificare il processo e promuovere la coerenza tra i diversi programmi.
1. Identificare gli obiettivi e le esigenze di formazione
Prima di scrivere il piano, determina le competenze o le lacune di conoscenza che la formazione affronterà. Esegui una valutazione delle esigenze raccogliendo input da manager, dipendenti e dati sulle prestazioni. Definisci obiettivi di apprendimento specifici in linea con le esigenze organizzative.
Elenca obiettivi di formazione misurabili, come il miglioramento dell'efficienza delle attività, l'apprendimento di nuovi software o il rispetto degli standard di conformità. Indica chiaramente i risultati desiderati per mantenere il piano focalizzato.
2. Strutturare la timeline di formazione
Decidi la durata della formazione e suddividila in fasi (ad esempio: settimana 1, 30 giorni, 60 giorni, 90 giorni). Ogni fase dovrebbe includere attività specifiche, obiettivi di apprendimento e aggiornamenti delle prestazioni.
Elenca le date, gli orari e i luoghi delle sessioni di formazione, dei workshop o delle riunioni. Per l'apprendimento online, fornisci le istruzioni di accesso e le scadenze.
3. Selezionare metodi e materiali di formazione
Scegli come i dipendenti impareranno attraverso workshop, corsi online, formazione pratica o programmi di tutoraggio. Varia i metodi di apprendimento per migliorare il coinvolgimento e la conservazione delle conoscenze.
Crea o raccogli materiali di supporto come manuali, guide, quiz ed esercizi. I contenuti interattivi, come i case study del mondo reale e le attività di gruppo, rendono l'apprendimento più efficace.
4. Tenere traccia dei progressi e dei traguardi
Stabilisci parametri di riferimento chiave per misurare i progressi nell'apprendimento. Includi modi per valutare il miglioramento delle competenze, come test, progetti pratici o revisioni delle prestazioni.
Utilizza un sistema di tracciamento in cui dipendenti e manager possono documentare i progressi. Un sistema aiuta a identificare le aree di miglioramento e a mantenere la formazione in linea.
5. Revisione, miglioramento e follow-up
La formazione è un processo continuo. Al termine del programma, raccogli i feedback dei dipendenti e dei formatori per scoprire cosa ha funzionato e cosa no.
Affina il piano in base al feedback e tieni traccia dei risultati a lungo termine per garantire che i dipendenti continuino ad applicare ciò che hanno appreso. I piani di formazione dovrebbero evolversi con la forza lavoro per rimanere pertinenti e pratici.
Semplifica la formazione dei dipendenti con la gestione del lavoro in tempo reale in Smartsheet
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.